Batchdistribution av ordrar

Batcher har ett anpassningsbart arbetsflöde för att matcha din distributionsprocess. Du kan lägga till, ta bort eller ändra ordningen på steg. Steg består av en serie åtgärder som utförs tillsammans.

Som standard innehåller ditt arbetsflöde för batcher följande steg och åtgärder:

• Steg: Plocka
  • Åtgärd: Skapa dokument (Plocklista)
• Steg: Skriv ut
  • Åtgärd: Köp fraktetiketter
  • Åtgärd: Skapa dokument (Följesedlar)
  • Åtgärd: Skapa dokument (Fraktetiketter)
  • Åtgärd: Skapa dokument (Tullformulär)
• Steg: Packa
  • Åtgärd: Skanna för att verifiera

Du kan lägga till steg och åtgärder i vilken ordning som helst så att det passar ditt arbetsflöde.

Du kan skapa batcher av de senaste restordrarna i bulk, eller manuellt välja specifika ordrar att inkludera i en batch. När du skapar batcher i bulk kan du inkludera upp till de 250 senaste ordrarna. För att lägga till en order som är äldre än 14 dagar i en batch kan du skapa en batch manuellt genom att välja ordern, eller lägga till ordern i en befintlig batch.

Skapa batcher av de senaste ordrarna i bulk

När du skapar batcher i bulk inkluderar din batch endast restordrar från de senaste 14 dagarna.

Steg:

1. Gå till Ordrar från din Shopify-admin.

2. Klicka på .

3. Aktivera Gruppera efter batch.

4. Klicka på Batcha de senaste ordrarna.

Skapa en batch manuellt

1. Gå till Ordrar från din Shopify-admin.

2. Välj de ordrar som ska inkluderas i din batch. Du kan filtrera och välja ordrar för din batch i bulk.

3. Klicka på Skapa batch.

Byt namn på en batch

Som standard namnges batcher efter det datum de skapades. Till exempel 2026-06-04. Du kan byta namn på dina batcher när som helst.

Steg:

1. Gå till Ordrar från din Shopify-admin.

2. Klicka på .

3. Aktivera Gruppera efter batch.

4. Klicka på en batch.

5. Klicka på Fler åtgärder och klicka sedan på Redigera namn.

6. Ange ett namn för batchen och klicka sedan på Spara.

När du har skapat en batch kan du hantera ditt arbetsflöde för batchen från sidan Ordrar.

Steg:

1. Gå till Ordrar från din Shopify-admin.

2. Klicka på .

3. Aktivera Gruppera efter batch.

4. Klicka på en batch.

5. Klicka på Fler åtgärder och klicka sedan på Redigera arbetsflöde.

6. Anpassa stegen och åtgärderna i ditt arbetsflöde för batchen genom att utföra någon av följande åtgärder:

   • Lägg till ett steg eller en åtgärd.
   • Radera ett steg eller en åtgärd.
   • Ändra ordning på dina steg eller åtgärder.

7. Valfritt: Om du lägger till åtgärden Skapa dokument aktiveras alla tillgängliga dokument som standard. Välj vilka dokument du vill skriva ut:

   1. Klicka på .
   2. Avmarkera de dokument du inte vill skriva ut och låt endast de dokument du vill använda förbli aktiverade.
   3. Klicka på Klar.

8. Klicka på Spara.

Lägg till steg och åtgärder

Klicka på Lägg till steg för att lägga till ett nytt steg. Klicka på för att redigera namnet på ditt nya steg.

För att lägga till en ny åtgärd i ett befintligt steg, klicka på Lägg till åtgärd och välj en åtgärd i rullgardinsmenyn.

Radera steg och åtgärder

För att ta bort ett steg för du muspekaren över steget och klickar sedan på . Detta raderar steget och alla åtgärder i det steget.

För att ta bort en åtgärd för du muspekaren över åtgärden och klickar sedan på .

Ändra ordning på steg och åtgärder

För att ändra ordning på steg klickar du på och drar det till den plats du vill ha.

För att ändra ordning på åtgärder i ett steg klickar du på åtgärden och drar den till den plats du vill ha.

När du har skapat och anpassat din batch kan du distribuera ordrarna genom att arbeta dig igenom varje steg i ditt arbetsflöde för batchen.

Steg:

1. Gå till Ordrar från din Shopify-admin.

2. Klicka på .

3. Aktivera Gruppera efter batch.

4. Klicka på den batch du vill distribuera.

5. Slutför åtgärderna för varje steg:

   1. Valfritt: Tilldela personal till ett steg. Klicka på rullgardinsmenyn överst i ett steg och välj sedan den personal som ska tilldelas. Som standard förs den här tilldelningen över till efterföljande steg, men du kan byta tilldelad personal för vilket steg som helst.
   2. Klicka på knappen för att utföra den visade åtgärden. Till exempel Skapa dokument.
   3. I steg med flera åtgärder klickar du på för att komma åt dessa åtgärder.
   4. I steg som skapar dokument, till exempel en följesedel, klickar du på dokumentets namn för att öppna en pdf-fil för utskrift.

6. När du har slutfört alla åtgärder i ett steg klickar du på knappen för att flytta alla ordrar till nästa steg. Till exempel Flytta alla till Packa och skicka.

7. Valfritt: Du kan flytta ordrar bakåt ett steg vid behov. Välj ordrarna och välj sedan om du vill flytta dem bakåt ett steg, ta bort dem från batchen eller flytta dem till en annan batch.

8. Fortsätt genom stegen i ditt batcharbetsflöde till det sista steget, Klar. Klicka på Stäng batch för att slutföra din distribution och arkivera ordrar i batchen.

Du kan när som helst ta bort en order från en batch. Att ta bort en order från en batch ändrar inte orderns distributionsstatus och ordern finns kvar på sidan Ordrar.

Om du vill ta bort flera ordrar från en batch samtidigt väljer du ordrarna när du distribuerar batchen och tar sedan bort dem från batchen.

Steg:

1. Gå till Ordrar från din Shopify-admin.

2. Klicka på den order som du vill ta bort från en batch.

3. I orderns distributionsavsnitt klickar du på och klickar sedan på Ta bort från batch.

4. Klicka på Ta bort för att bekräfta.

Om du raderar en orderbatch tas batchen bort och alla tillhörande ordrar återförs till sidan Ordrar. Att radera en batch annullerar inte ordrarna och ändrar inte heller deras distributionsstatus.

Steg:

1. Gå till Ordrar från din Shopify-admin.

2. Klicka på .

3. Aktivera Gruppera efter batch.

4. Klicka på för den batch som du vill radera och klicka sedan på Radera batch.

5. Klicka på Radera batch för att bekräfta.

Åtgärder sker inom steg och låter dig anpassa ditt arbetsflöde när du distribuerar ordrar i batchar. Läs igenom följande åtgärder för att avgöra vilka som är användbara för ditt arbetsflöde.

Köp fraktsedlar

Med åtgärden Köp fraktsedlar kan du köpa fraktsedlar för alla ordrar i batchen. Mer information finns i Köpa fraktsedlar.

Skanna för att verifiera

Du kan lägga till åtgärden Skanna för att verifiera för att säkerställa att rätt produkter packas för varje order. När du aktiverar åtgärden Skanna för att verifiera under distributionsprocessen visas en dialogruta med de artiklar som ingår i ordern. Skanna de visade artiklarna för att verifiera dem. När du skannar rätt artiklar spelas en ljudsignal upp och bockikonen på artikeln blir grön. Om du skannar fel artikel eller om du skannar en produkt för många gånger spelas en felsignal upp och en röd felikon visas.

När alla artiklar för en order har verifierats går steget Skanna för att verifiera automatiskt vidare till nästa order. När alla ordrar i batchen är verifierade stängs dialogrutan och du kan gå vidare till nästa steg eller åtgärd i ditt distributionsarbetsflöde.

Skapa dokument

Med åtgärden Skapa dokument kan du skapa utskrivbara dokument att använda under distributionsprocessen. När du lägger till denna åtgärd i ditt arbetsflöde kan du välja vilka dokument som ska skrivas ut.

Följesedlar

Följesedlar är dokument som listar de artiklar som ingår i ett paket. Följesedlar innehåller frakt- och faktureringsadresser utöver produktinformation, till exempel lagerhållningsenhet, vikt och kvantitet. Mer information finns i Skriva ut och redigera följesedlar.

Fraktsedlar

Du kan när som helst skriva ut dina fraktsedlar när du har slutfört ett steg som inkluderar åtgärden Köp fraktsedlar.

Tullformulär

Tullformulär skrivs endast ut om de är tillgängliga för en distribution, och kan endast väljas för åtgärden Skapa dokument om Fraktsedlar också har valts.

Läs mer om tulldokumentation för internationella leveranser.

Faktura

Om ordern ännu inte är betald kan du skapa en faktura att skicka med ordern.

Plocklista

En Plocklista är ett dokument som anger alla produkter som ingår i varje order i batchen, för att underlätta plockning av rätt produkter inför packning. Som standard innehåller plocklistan följande information:

• Ordernummer
• Produktnamn
• Variant
• Produktbild
• Antal för varje produkt
• Produktens lagerhållningsenhet
• Backens namn
• Ordertagg
• Produkttagg