Förstå tvister i Shopify Balance

När du hanterar transaktioner på ditt Shopify Balance-konto kan du behöva förstå skillnaden mellan en tvist och en återbetalning. Läs mer om när du är behörig att bestrida en transaktion.

Förstå skillnaden mellan tvister och återbetalningar

En tvist uppstår när du upptäcker ett fel eller ett problem med en specifik debitering på ditt konto och hävdar att antingen faktureringen var felaktig eller att säljaren inte uppfyllde de överenskomna användarvillkoren. Detta kan gälla fall med felaktiga faktureringsbelopp, missnöje med kvaliteten på varor eller tjänster eller utebliven leverans av varor eller tjänster. Tvistprocessen innebär att debiteringen formellt bestrids via Shopify Balance (kortutfärdaren), som sedan utreder och medlar med säljaren för att lösa problemet. Läs mer om de olika typerna av korttvister i Shopify Balance och tvister gällande Shopify Balance Automatiserad clearingcentral (ACH).

En återbetalning är en förfrågan som görs direkt till säljaren om att få tillbaka pengar för ett inköp, vanligtvis på grund av att du har ändrat dig, är missnöjd med inköpet eller har beslutat att returnera varorna enligt returpolicyn. Till skillnad från tvister involverar återbetalningar inte kortutfärdaren i de inledande skedena och hanteras direkt mellan dig och säljaren.

Förstå olika typer av korttvister

Olika typer av korttvister kräver specifik dokumentation och är lämpliga för olika situationer. Om din tvist gäller en ACH-debitering kan du läsa mer om berättigade typer av ACH-tvister.

Granska följande tabell för att läsa mer om vanliga typer av korttvister för Shopify Balance, nödvändig dokumentation och exempel på godkända och icke-godkända tvister.

Typer av korttvister för Shopify Balance
TvisttypBeskrivningNödvändig dokumentationExempel på godkända tvisterExempel på icke-godkända tvister
BedrägligDebiteringar som görs utan kortinnehavarens medgivande.
  • Förklaring (obligatoriskt): Beskrivning av transaktionen och varför den bestrids.
  • Ytterligare dokumentation: Relevanta dokument, såsom kontoutdrag och spårningsinformation för returfrakt, i PDF- eller jpeg-format.
Okänd transaktion som visas på kontoutdraget.Tvist om en transaktion som du har glömt bort.
Ej mottagetVaror eller tjänster som har betalats men inte levererats enligt överenskommelse.
  • Produkttyp (obligatoriskt)
  • Produktbeskrivning (obligatoriskt)
  • Beräknad ankomst (obligatoriskt)
  • Förklaring: Ange om produkten kom för sent.
  • Ytterligare dokumentation: Skärmdumpar av e-postmeddelanden eller sms.
Betalat för en produkt som aldrig levererades.Tvist på grund av försening när leveransen redan har skett.
DublettSamma transaktion som har debiterats mer än en gång.
  • Skicka in exakt ett av följande:
    • Kontantkvitto: Kvitto på kontanttransaktionen.
    • Checkbild: Bild på checkens båda sidor.
    • Ursprunglig transaktion: Token som visar den första transaktionen.
Två identiska debiteringar som visas på ett kontoutdrag.Debiteringar för två liknande transaktioner som gjorts med avsikt.
Handelsvaror som inte överensstämmer med beskrivningenMottagna artiklar skiljer sig från beskrivningen vid köptillfället.
  • Mottogs den (obligatoriskt)
  • Returstatus (obligatoriskt): Resultat av returförsök.
  • Returnerades den (obligatoriskt)
  • Returbeskrivning (obligatoriskt): Uppgifter om returprocessen.
  • Förklaring (obligatoriskt)
  • Ytterligare dokumentation: Skärmdumpar av korrespondens.
Mottagen artikel har en annan färg, modell eller storlek än den som beställdes.Tvist på grund av att köparen ångrat sig eller ändrat sig efter att ha tagit emot en artikel som överensstämmer med beskrivningen.
Tjänst som inte överensstämmer med beskrivningenTillhandahållen tjänst skiljer sig från den som köptes.
  • Mottogs den (obligatoriskt)
  • Avbokades den (obligatoriskt)
  • Avbokningsorsak (obligatoriskt)
  • Förklaring (obligatoriskt)
  • Ytterligare dokumentation: Skärmdumpar av korrespondens.
Tjänsten avviker avsevärt från annonserad kvalitet eller annonserat innehåll.Klagomål på tjänsten som baseras på subjektiva upplevelser som inte utlovats av säljaren.
AvbokadDebiteringar för tjänster eller varor som avbokats i enlighet med säljarens policyer.
  • Produkttyp (obligatoriskt)
  • Produktbeskrivning (obligatoriskt)
  • Beräknad ankomst (obligatoriskt)
  • Efterlevnad av avbokningspolicy (obligatoriskt)
  • Avbokades den (obligatoriskt)
  • Avbokningsorsak (obligatoriskt)
  • Returnerades den
  • Returstatus
  • Förklaring
  • Ytterligare dokumentation: Skärmdumpar av korrespondens
Debiterad efter att ordern avbokades i enlighet med avbokningspolicyn.Tvist efter avbokning av tjänsten eller produkten utanför tidsfönstret för avbokningspolicyn.
ÖvrigtTvister som inte passar in i standardkategorierna.
  • Produkttyp (obligatoriskt)
  • Produktbeskrivning (obligatoriskt)
  • Förklaring (obligatoriskt)
  • Ytterligare dokumentation: Skärmdumpar av korrespondens
Oväntade debiteringar utan tydlig beskrivning eller kategori.Ej tillämpligt eftersom kategorin övriga tvister täcker ett brett spektrum och varje fall behöver en specifik granskning.

Tidslinje för lösning och slutgiltiga beslut

Det kan ta upp till 90 dagar att lösa tvister, beroende på komplexiteten och de specifika regler som dikteras av nätverksregler (till exempel Visa).

När du har skickat in din tvist granskas den av kortutfärdaren och i vissa fall av den mottagande banken. Du får uppdateringar via e-post om status och resultat för tvistutredningen. Om tvisten löses till din fördel justeras ditt konto i enlighet med detta.

Beslutet som fattas vid slutet av tvistprocessen är slutgiltigt.