Izvoz informacij o upravljanju uporabnikov kot datoteke CSV

Seznam uporabnikov, vlog, skupin in dnevnikov dejavnosti uporabnikov lahko izvozite kot datoteko CSV. Izvoz podatkov o upravljanju uporabnikov vam lahko pomaga pri vzdrževanju evidenc, izvajanju varnostnih pregledov in sledenju dejavnosti računov v vaši organizaciji. Izvoz teh informacij o vaši organizaciji je lahko zahteva pri izvajanju notranjih ali varnostnih pregledov.

Svoje podatke o upravljanju uporabnikov lahko kadar koli izvozite v skrbniku Shopify. Povezave do datotek CSV so poslane na vaš e-poštni naslov, za prenos datotek pa se morate prijaviti v svoj račun Shopify. Iz varnostnih razlogov morate biti za dostop do izvoženih datotek CSV lastnik organizacije ali skrbnik organizacije.

Povezave za prenos datotek CSV potečejo po 7 dneh.

Če želite množično ustvariti, začasno onemogočiti ali znova aktivirati uporabnike, lahko uporabnike uvozite z datoteko CSV.

Izvoz seznama uporabnikov kot datoteke CSV

Seznam uporabnikov lahko izvozite kot datoteko CSV. Povezave do datotek CSV bodo poslane na vaš e-poštni naslov, za prenos datotek pa morate biti prijavljeni v svoj račun Shopify.

Datoteka CSV o uporabnikih vsebuje naslednje informacije o vsakem od vaših uporabnikov:

Stolpci CSV in opredelitve za izvoz seznama uporabnikov v storitvi Shopify.
Stolpec CSVOpredelitev
IDID uporabnika, kar je številka, ki se prikaže v URL-naslovu brskalnika med dostopom do njegovega uporabniškega profila v skrbniku Shopify.
USER_TYPEVrsta uporabnika, ki označuje skrbnika, maloprodajno osebje ali sodelavca.
EMAILE-poštni naslov za prijavo uporabnika.
PHONETelefonska številka uporabnika.
GIVEN_NAMEIme uporabnika.
FAMILY_NAMEPriimek uporabnika.
CREATED_ATDatum in čas ustvarjanja uporabnikovega računa.
STATUSStanje uporabniškega računa, na primer Aktivno ali Na čakanju.
TFA_ENFORCEDStanje aktivacije preverjanja v dveh korakih (2FA) uporabnika. Vrednosti sta TRUE, ko je aktivno, ali FALSE, ko ni aktivno.
ROLE_NAMEIme vloge, ki je dodeljena uporabniku.
ROLE_CATEGORYKategorija vloge, ki je dodeljena uporabniku.
GROUP_NAMESkupina, ki je dodeljena uporabniku.
STORE_NAMETrgovina, do katere lahko dostopa uporabnik.
ADDED_ATDatum in čas, ko je bila vloga ali trgovina dodeljena uporabnikovemu računu.

Uporabniki, ki imajo dodeljenih več vlog ali trgovin, so v izvozu CSV prikazani v več vrsticah, in sicer je za vsako dodelitev vloge in trgovine na voljo ena vrstica. Polja brez ustreznih informacij so prazna, na primer, če uporabnik nima dodeljene vloge ali skupine.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Nastavitve > Uporabniki.

  2. Kliknite Izvozi.

  3. V pogovornem oknu Izvoz uporabnikov kliknite Izvozi.

Ko datoteko CSV prejmete na e-pošto, kliknite Prenesi datoteko, da datoteko CSV prenesete v svojo napravo. Možnost prenosa datoteke poteče po 7 dneh.

Izvoz seznama vlog kot datoteke CSV

Svoj seznam vlog lahko izvozite kot datoteko CSV. Povezave do datotek CSV bodo poslane na vaš e-poštni naslov, za prenos datotek pa morate biti prijavljeni v svoj račun Shopify.

Datoteka CSV o vlogah vsebuje naslednje informacije o vsaki vaši vlogi:

Stolpci CSV in opredelitve za izvoz seznama vlog v storitvi Shopify.
Stolpec CSVOpredelitev
NAMEIme vloge.
CATEGORYKategorija vloge.
CREATED_ATDatum in čas ustvarjanja vloge.
PERMISSIONDovoljenja v vlogi, vključno z dovoljenji za posamezne aplikacije. Če vloga vsebuje več dovoljenj in aplikacij, je ta vrednost prikazana v več vrsticah.
POS MANAGER APPROVALOznačuje, ali dovoljenje za POS podpira odobritev upravitelja in ali je uveljavljeno:
  • Če je vrednost prazna, odobritev upravitelja ni potrebna.
  • Če je vrednost TRUE, je zahtevana odobritev vodje.
ADDED_ATDatum in ura, ko je bilo vlogi dodeljeno dovoljenje.

Vloge z več dovoljenji so v izvozu CSV prikazane v več vrsticah (1 vrstica na dovoljenje ali aplikacijo). Polja brez ustreznih podatkov ostanejo prazna.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Nastavitve > Uporabniki.

  2. Kliknite Vloge.

  3. Kliknite Izvozi.

  4. V pogovornem oknu Izvoz vlog kliknite Izvozi.

Ko datoteko CSV prejmete na e-pošto, kliknite Prenesi datoteko, da datoteko CSV prenesete v svojo napravo. Možnost prenosa datoteke poteče po 7 dneh.

Izvoz skupin v obliki datoteke CSV

Svoj seznam skupin lahko izvozite kot datoteko CSV. Povezave do datotek CSV so poslane na vaš e-poštni naslov. Za prenos datotek morate biti prijavljeni v svoj račun Shopify.

Datoteka CSV za skupino vsebuje naslednje podatke o vsaki vaši skupini:

Stolpci CSV in opredelitve za izvoz seznama skupin Shopify.
Stolpec CSVOpredelitev
NAMEIme skupine.
CREATED_ATDatum in ura ustvarjanja skupine.
ROLE_NAMEIme vloge, ki je dodeljena skupini.
ROLE_CATEGORYKategorija vloge, ki je dodeljena skupini.
STORE_NAMETrgovina, ki je dodeljena skupini.
ADDED_ATDatum in ura, ko je bila skupini dodeljena vloga ali trgovina.

Skupine, ki so dodeljene več vlogam ali trgovinam, so v izvozu CSV prikazane v več vrsticah (1 vrstica na posamezno dodelitev vloge in trgovine).

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Nastavitve > Uporabniki.

  2. Kliknite Skupine.

  3. Kliknite Izvozi.

  4. V pogovornem oknu Izvoz skupin kliknite Izvozi.

Ko datoteko CSV prejmete na e-pošto, kliknite Prenesi datoteko, da datoteko CSV prenesete v svojo napravo. Možnost prenosa datoteke poteče po 7 dneh.

Izvoz dnevnikov dejavnosti uporabnikov v obliki datoteke CSV

Dnevnike dejavnosti uporabnikov lahko izvozite kot datoteko CSV. Povezave do datotek CSV so poslane na vaš e-poštni naslov. Za prenos datotek morate biti prijavljeni v svoj račun Shopify.

Datoteka CSV z dnevnikom dejavnosti uporabnikov vsebuje naslednje podatke o vsakem vašem dogodku:

Stolpci CSV in opredelitve za izvoz dnevnika dejavnosti uporabnikov.
Stolpec CSVOpredelitev
RESOURCE_TYPEVrsta vira, na katerega vpliva dogodek. Vrsta vira je na primer lahko User (uporabnik), ko dogodek predstavlja povabilo novega člana osebja.
RESOURCE_NAMEIme vira, na katerega vpliva dogodek. Na primer: »Maria Perez« je uporabnik, ki je prejel povabilo.
EVENTOpis glavnega dogodka. Na primer: »Uporabnik John Smith je bil urejen.«
EVENT_TYPEDejanje, izvedeno med dogodkom. To lahko vključuje vrednosti, kot sta Create (ustvari) ali Edit (uredi).
CREATED_ATDatum in ura ustvarjanja dogodka.
ACTORIme uporabnika ali sistema, ki je izvedel dogodek.
EVENT_DETAILOpis specifičnih podrobnosti v sklopu glavnega dogodka. Na primer: »Uporabniku John Smith je bila v Trgovini A dodeljena vloga za podporo strankam. Uporabniku John Smith je bila v Trgovini B dodeljena vloga tržnika.«

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Nastavitve > Uporabniki.

  2. Kliknite Varnost in nato v razdelku Dnevniki dejavnosti uporabnikov kliknite Ogled.

  3. Kliknite Izvozi.

  4. V pogovornem oknu Izvoz dnevnikov dejavnosti kliknite Izvozi.

Izvoz dnevnikov dejavnosti uporabnikov lahko traja nekaj časa. Ko datoteka CSV prispe v prejeto e-pošto, kliknite Prenesi datoteko, da prenesete datoteko CSV v svojo napravo. Možnost prenosa datoteke poteče po 7 dneh.