Upravljanje sej blagajne v aplikaciji Shopify POS

Ta stran je za aplikacijo Shopify POS in ne za skrbnika Shopify.

Seje blagajne vam pomagajo pri spremljanju gotovine, ki med izmeno pride v vašo blagajno in iz nje. S sejami blagajne lahko zabeležite menjalni denar na začetku in koncu izmene, poskrbite za odgovornost osebja glede ravnanja z gotovino in prepoznate morebitna odstopanja med pričakovanim in dejanskim zneskom gotovine.

Seje blagajne lahko upravljate neposredno v aplikaciji Shopify POS, s čimer si olajšate usklajevanje blagajne in ohranite natančne evidence za svoje podjetje.

Ko začnete sejo blagajne, lahko spremljate tudi prodajo z drugimi vrstami plačil, kot so kreditne kartice.

Na tej strani

Stvari, ki jih morate upoštevati pri upravljanju sej blagajne

Pred uporabo sej blagajne preverite naslednje dejavnike:

Sejo blagajne je treba zapreti v rednih presledkih, na primer ob odprtju in zaprtju trgovine ali ko osebje začne in konča svojo izmeno.
Seje blagajne niso namenjene dolgoročnemu poročanju. Če pustite sejo blagajne odprto predolgo, lahko poročili Pričakovana gotovina in Odstopanja postaneta netočni. Za dolgoročna poročila o plačilih si oglejte poročila o financah in poročila o naročilih v skrbniku Shopify.
Na vsaki napravi imate lahko hkrati odprto samo eno sejo blagajne.

Omejitve pri sejah blagajne

Preglejte naslednje omejitve pri sejah blagajne:

Naprave ob ustvarjanju shranijo seje blagajne. Seje, ki so ustvarjene na eni napravi, niso vidne na drugih napravah. Če potrebujete posebne prilagoditve sej blagajne, si oglejte vodnike POS UI Extension in izveste več o novem API-ju.
Če ponastavite ali znova namestite aplikacijo Shopify POS, se seje blagajne morda ne bodo prikazale. Če vaša lokacija uporablja POS Pro, lahko dostopate do vseh sej v skrbniku Shopify.
Orodje za štetje gotovine podpira samo naslednje valute: USD, CAD, DKK, GBP, NZD, AUD, SGD in EUR.

Aktivacija sej blagajne v aplikaciji Shopify POS

Za sledenje prodaji z gotovino in drugimi vrstami plačil aktivirajte sejo blagajne. Aktivacija sej blagajne vam omogoča, da ročno ali samodejno začnete novo sejo blagajne.

Koraki

V aplikaciji Shopify prodajno mesto se dotaknite ikone .
Dotaknite se možnosti Nastavitve.
Izbirno: Če želite zahtevati štetje gotovine na začetku in koncu vsake seje, aktivirajte možnost Zahtevaj štetje gotovine ob začetku in koncu seje. Če je ta možnost deaktivirana, seje še vedno sledijo podatkom o plačilih, vendar ne sledijo izrecno zneskom gotovine.
Izbirno: Če želite med vsako gotovinsko transakcijo samodejno odpreti blagajno, aktivirajte možnost Samodejno odpiranje blagajne.

Odpiranje nove seje blagajne v aplikaciji Shopify POS

Ko začnete novo sejo blagajne, se morate odločiti, kako boste upravljali začetni znesek gotovine. Začetni znesek je gotovina, ki je v blagajni na začetku seje blagajne in osebju omogoča vračilo drobiža pri gotovinskih plačilih.

Sejo blagajne lahko v aplikaciji Shopify POS začnete na enega od naslednjih načinov:

Če želite navesti začetni znesek gotovine za sejo blagajne, začnite sejo blagajne ročno.
Če želite kot začetni znesek uporabiti pričakovani znesek v blagajni iz prejšnje seje, začnite sejo blagajne samodejno.

Ročno odpiranje seje blagajne v aplikaciji Shopify POS

Če novo sejo blagajne odprete ročno, lahko vnesete začetni znesek.

Koraki:

V aplikaciji Shopify prodajno mesto se dotaknite ikone .
Dotaknite se možnosti Odpri sejo.
V polje Trenutni znesek v blagajni vnesite začetni znesek. Če morate za potrditev začetnega zneska prešteti gotovino, se dotaknite možnosti Preštej gotovino in uporabite ikoni - in + za prilagoditev zneskov v razdelkih Bankovci in Kovanci.
Izbirno: Vnesite opombo.
Dotaknite se možnosti Dokončano.

Seja blagajne ostane odprta, dokler je ročno ne zaprete. Za natančno poročanje poskrbite, da boste osebje usposobili za zapiranje sej blagajne kot del postopkov ob zapiranju trgovine.

Samodejno odpiranje seje blagajne v aplikaciji Shopify POS

Aplikacija Shopify POS samodejno odpre novo sejo blagajne, če ste končali prejšnjo sejo in ne odprete ročno nove pred obdelavo naslednjega naročila.

Izračunano stanje gotovine na koncu prejšnje seje blagajne postane začetni znesek. Če je to prva seja blagajne za vašo trgovino, je začetni znesek nastavljen na 0.

Prilagoditev začetnega zneska seje blagajne v aplikaciji Shopify POS

Prilagoditev začetnega zneska seje blagajne vključuje dodajanje ali odstranjevanje gotovine. Prilagoditve so morda potrebne v katerem od naslednjih primerov:

Osebje ne more vrniti pravega zneska drobiža z gotovino, ki je na voljo v blagajni.
Gotovina v blagajni presega vašo želeno omejitev.
Osebje mora začasno odstraniti gotovino iz blagajne.

Koraki:

V aplikaciji Shopify prodajno mesto se dotaknite ikone .
Dotaknite se možnosti Odpri sejo.
Dotaknite se možnosti Dodaj gotovino ali Odstrani gotovino, odvisno od vrste transakcije, ki jo želite izvesti.
Vnesite znesek gotovine, ki ga dodajate ali odstranjujete.
Če so aktivne kode razlogov, izberite razlog za dodajanje ali odstranjevanje gotovine.
Dotaknite se možnosti Shrani.

Prilagoditve blagajne so prikazane v razdelku gotovinske dejavnosti na strani s podrobnostmi o seji.

Zapiranje seje blagajne v aplikaciji Shopify POS

Sejo blagajne lahko zaprete neposredno v aplikaciji Shopify POS ali pa jo zaprete na daljavo v skrbniku Shopify. Ko je seja blagajne zaprta, je ni več mogoče znova odpreti ali urejati.

Ko zaprete sejo blagajne, si lahko ogledate podrobnosti o zgodovini seje.

Koraki:

V aplikaciji Shopify prodajno mesto se dotaknite ikone .
Dotaknite se možnosti Zapri sejo.
Vnesite znesek gotovine v blagajni.
Izbirno: Dodajte opombo.
Dotaknite se ikone in nato vnesite želeni znesek blagajniškega minimuma.
Po potrebi odstranite znesek gotovine, tako da v blagajni ostane želeni znesek blagajniškega minimuma.
Preglejte zneske na zaslonu Seja je končana. Znesek gotovine v blagajni in pričakovano stanje morata biti enaka.
Izbirno: Dodajte opombo.
Izbirno: Dotaknite se možnosti Natisni. S tem natisnete podrobnosti o gotovini za to sejo blagajne in povzetek, ki vključuje vse vrste plačil.

Ogled podrobnosti seje blagajne v aplikaciji Shopify POS

Ogledate si lahko odprto sejo blagajne ali zgodovino zaprte seje blagajne. Podrobnosti o seji zagotavljajo pregled časa začetka in konca seje blagajne, neto plačil za vse vrste plačil ter gotovinske dejavnosti in prilagoditev.

Ogled odprte seje blagajne v aplikaciji Shopify POS

V aplikaciji Shopify prodajno mesto se dotaknite ikone .
Dotaknite se možnosti Oglej si odprto sejo.

Ogled podrobnosti zaprte seje blagajne v aplikaciji Shopify POS

V aplikaciji Shopify prodajno mesto se dotaknite ikone .
Dotaknite se možnosti Zgodovina seje.
Dotaknite se seje blagajne, ki si jo želite ogledati.
Izbirno: Dotaknite se možnosti Vrste plačil, da si ogledate razčlenitev vrst plačil, uporabljenih v seji.
Izbirno: Dotaknite se možnosti Natisni za tiskanje informacij o vrstah plačil.

Izbira kode razloga ob odprtju blagajne

Če ste v skrbniku Shopify v razdelku Upravljanje gotovine v kanalu Prodajno mesto aktivirali kode razlogov, se ob odprtju blagajne s strani osebja prikaže pogovorno okno Odpri blagajno, ki osebje pozove k izbiri razloga za odprtje. Če njihov razlog ni prikazan, lahko izberejo možnost Drugo in nato napišejo opombo, v kateri pojasnijo razlog za odprtje blagajne.

Kode razlogov so prikazane, ko si ogledate odprto ali zaprto sejo blagajne v aplikaciji Shopify POS in ko izberete možnost Ogled dejavnosti za sejo sledenja gotovini v skrbniku Shopify.