Pomoč
Prijava

Upravljanje blagajniških sej v skrbniku Shopify

S skrbnikom Shopify lahko spremljate blagajniške seje na vseh lokacijah trgovine. Pregledate lahko zgodovino sej, preverite odstopanja med pričakovanimi in preštetimi zneski gotovine, seje zaprete na daljavo in izvozite poročila za evidenco.

Na tej strani

Vidiki pri upravljanju blagajniških sej

Pred uporabo blagajniških sej preglejte naslednje vidike:

  • Blagajniških sej ni mogoče odpirati v skrbniku Shopify. Morate jih odpreti v rešitvi Shopify POS.

  • Če želite prilagoditi nadzor nad blagajniškimi izmenami v skrbniku Shopify, morate nastaviti razširitev POS UI Extension in prebrati več o novem API-ju.

  • Blagajniško sejo je treba redno zapirati, na primer ob odprtju in zaprtju trgovine ali ob začetku in koncu izmene osebja.

  • Blagajniške seje niso namenjene dolgoročnemu poročanju. Če blagajniško sejo pustite odprto predolgo, lahko poročili Pričakovana gotovina in Odstopanja postaneta netočni. Za dolgoročna poročila o plačilih si oglejte Finančna poročila in Poročila o naročilih v skrbniku Shopify.

  • Na vsaki napravi je lahko hkrati odprta le ena blagajniška seja.

Ogled seznama blagajniških sej v skrbniku Shopify

Ogledate si lahko seznam blagajniških sej za eno lokacijo ali seznam, ki primerja blagajniške seje med vsemi lokacijami v določenem časovnem obdobju.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite v Prodajno mesto > Blagajna.

  2. Izbirno: V spustnem meniju lokacij izberite lokacijo, za katero si želite ogledati seznam blagajniških sej.

  3. Izbirno: Za filtriranje blagajniških sej za določeno časovno obdobje izberite spustni meni za časovno obdobje in določite želeni Začetni ter Končni datum.

Izvoz blagajniških sej iz skrbnika Shopify

Seje blagajne lahko izvozite v datoteko CSV. Če je vaša seja še odprta, lahko izvozite samo poročilo Dejavnost seje. Ostala poročila so na voljo za izvoz, ko zaprete sejo.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite v Prodajno mesto > Blagajna.

  2. Izbirno: V spustnem meniju lokacij izberite lokacijo, za katero si želite ogledati seznam blagajniških sej.

  3. Izbirno: S klikom na potrditvena polja izberite določene seje za izvoz.

  4. Kliknite Izvozi in nato izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Če želite izvoziti povzetek odstopanj gotovine, kliknite Izvozi povzetek odstopanja gotovine.
  • Če želite izvoziti seznam vseh svojih sej blagajne, kliknite Izvozi vse seje.
  • Če želite izvoziti seznam samo izbranih sej, kliknite Izvozi izbrane seje.

Ogled poročil o sejah blagajne v skrbniku Shopify

V skrbniku Shopify si lahko ogledate naslednja poročila za določeno sejo blagajne:

  • Seja: Pregled začetnega in končnega časa seje blagajne, neto plačil po vrstah plačil ter dejavnosti z gotovino.
  • Neto plačila: Razčlenitev vseh plačil, obdelanih med sejo, razvrščenih po vrsti plačila.
  • Dejavnost seje: Dnevnik vsakega pretoka gotovine med sejo, vključno z dodajanjem, jemanjem iz blagajne in odpiranjem blagajne.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite v Prodajno mesto > Blagajna.

  2. Kliknite sejo blagajne, ki si jo želite ogledati.

  3. Naredite nekaj od naslednjega:

    • Če si želite ogledati poročilo Seja, preglejte stran s podrobnostmi o seji.
    • Če si želite ogledati Neto plačila, v razdelku Neto plačila kliknite Ogled podrobnosti.
    • Če si želite ogledati Dejavnost seje, v razdelku Sledenje gotovini kliknite Ogled podrobnosti.

  4. Izbirno: Če želite natisniti ali izvoziti poročilo, kliknite Natisni ali Izvozi.

Zapiranje seje blagajne v skrbniku Shopify

Če seje blagajne ne morete zapreti na napravi POS, jo lahko zaprete v prodajnem kanalu Point of Sale v skrbniku Shopify. Če je transakcija v teku in zaprete sejo blagajne, se ob zaključku naslednje transakcije samodejno odpre nova seja.

Ko sejo zaprete, je ne morete več odpreti ali urejati. Zgodovina dejavnosti seje se posodobi in vključuje oddaljeno zapiranje seje ter spremembe, ki ste jih naredili pri znesku v blagajni.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite v Prodajno mesto > Blagajna.

  2. Izberite sejo blagajne, ki jo želite zapreti.

  3. Kliknite Zapri sejo.

  4. V polje Prešteta gotovina vnesite prešteto gotovino. Če ne morete prešteti gotovine, obdržite privzeti znesek.

  5. Če je odstopanje preštete gotovine točno, izberite Potrdi odstopanje preštete gotovine v višini X,XX $.

  6. Izbirno: Dodajte opombo.

  7. V razdelku Potrditev gotovine v blagajni izberite ustrezen znesek gotovine, ki je ostal v blagajni. Če izberete Drug znesek, vnesite ta znesek.

  8. Kliknite Zapri sejo.

Aktiviranje kod razlogov za blagajno

Lahko zahtevate razloge za dodajanje gotovine, jemanje iz blagajne in odpiranje blagajne.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Point of Sale > Nastavitve.

  2. V razdelku Plačila kliknite Upravljanje gotovine.

  3. Aktivirajte Kode razlogov.

  4. Izbirno: Če želite ustvariti novo kodo razloga, kliknite Dodaj kodo razloga, vnesite nov razlog in nato kliknite Shrani.