Zahteve za Shopify Payments na Japonskem

Preden lahko uporabljate Shopify Payments na Japonskem, morate razumeti zahteve, ki so vzpostavljene za skladnost s predpisi in preprečevanje finančnih kaznivih dejanj. V tem razdelku je pojasnjeno, zakaj se zbirajo osebne informacije, katere so sprejete vrste dokumentacije in smernice za zagotavljanje, da vaša dokumentacija izpolnjuje potrebne kriterije.

Na tej strani

Zahteve za uporabo Shopify Payments na Japonskem

Nekaterim vrstam podjetij in storitev ni dovoljeno uporabljati storitve Shopify Payments. Če želite preveriti, ali lahko uporabljate Shopify Payments, preverite seznam Prepovedana in omejena podjetja za Shopify Payments na Japonskem.

Bančni računi

Preden bančni račun povežete s storitvijo Shopify Payments, se prepričajte, da izpolnjuje naslednje zahteve:

Bančni račun je račun Futsu (普通預金).
Bančni račun je odprt pri banki na Japonskem.
Bančni račun je v valuti JPY.

Oblika številke bančnega računa

Japonski bančni računi uporabljajo naslednjo obliko:

Koda banke: 4 števke
Koda veje: 3 števke
Številka računa: 6 ali 7 števk

Če ima vaša številka računa 6 števk, boste morda morali dodati 0 na začetek, da bo imela 7 števk. Preden vnesete svoje podatke, se obrnite na banko in preverite pravilno obliko.

Pri vnosu imena banke in imena veje med nastavitvijo morate uporabiti znake kandži (polne širine). Če vnesete znake katakana ali hiragana, bo to povzročilo napako. Če se prikaže napaka, vnesite prva dva znaka imena in izberite med možnostmi za samodokončanje.

Nepodprte vrste bančnih računov

Nekatere vrste bančnih računov niso združljive s storitvijo Shopify Payments. Naslednje vrste računov niso podprte:

Transakcijski računi, ki sprejemajo samo bančna nakazila: Ti računi ne delujejo s storitvijo Shopify Payments.
Varčevalni računi: Varčevalnih računov ni mogoče uporabljati za izplačila prek storitve Shopify Payments.
Večvalutni računi: Računi, ki hkrati podpirajo več valut, niso podprti.
Storitve prenosa denarja: Storitev, ki posnemajo bančne račune, kot so nekatere finančnotehnološke platforme, ni mogoče uporabljati s storitvijo Shopify Payments.

Čeprav so virtualni računi zunaj storitve Shopify podprti, lahko pri teh računih pride do večjega števila neuspelih izplačil.

Če želite preveriti, ali lahko vaš račun sprejme vrsto prenosa, navedeno za vašo regijo, se obrnite na svojo banko.

Skladnost z japonskim zakonom o določenih komercialnih transakcijah

Pri uporabi storitve Shopify Payments na Japonskem morate objaviti javno dostopno stran v skladu z zakonom o določenih komercialnih transakcijah (SCT). Stranke morajo imeti možnost preprostega ogleda in dostopa do te strani. Na tej strani morate vključiti informacije o svojem podjetju in jih redno posodabljati.

Več informacij o zakonu o določenih komercialnih transakcijah. Preberite, kako enostavno ustvarite stran za zakon SCT z uporabo korakov, prikazanih tukaj.

Namen zbiranja informacij

Da bi zagotovili skladnost s predpisi na Japonskem, ki so namenjeni preprečevanju finančnega kriminala, morajo Shopify in njegovi bančni partnerji zbrati in preveriti podatke o vas in vašem podjetju. Ker se lokalna pravila in predpisi spreminjajo, vas bodo Shopify in njegovi bančni partnerji morda pozvali k predložitvi dodatnih podatkov v celotnem obdobju veljavnosti vašega računa Shopify Payments.

Zbrani podatki se uporabljajo za potrditev identitete podjetja, identitete posameznikov, povezanih s podjetjem, in narave razmerja med njima.

Shopify vam dokumentacije nikoli ne pošilja po fizični pošti. Vsi pomembni dokumenti ali obvestila so poslani po e-pošti ali pa so lastniku trgovine digitalno na voljo na strani Nastavitve > Uporabniki v vašem skrbniku Shopify.

Preglejte pravilnik o zasebnosti podjetja Shopify, da izveste več o tem, kako ostanejo vaši podatki zaupni in varni.

Zahtevani osebni in poslovni podatki

Vrsto svojega podjetja morate pravilno opredeliti, saj določa podatke, ki jih boste morali posredovati.

Če nimate matične številke podjetja, izberite Posameznik. Če imate matično številko podjetja, izberite eno od drugih možnosti glede na strukturo vašega podjetja. Če niste prepričani o strukturi svojega podjetja, se obrnite na japonsko davčno upravo in preverite vrsto svojega podjetja.

Če vrsta vašega podjetja ni navedena spodaj, se obrnite na podporo strankam Shopify za pomoč pri izbiri pravilne vrste podjetja.

Posamezniki

Posamezniki so enoosebna podjetja, ki niso registrirala matične številke podjetja in poslujejo zasebno. Posamezniki morajo navesti naslednje podatke:

Uradno ime in priimek v pisavah kandži in kana
Datum rojstva
E-poštni naslov
Telefonska številka
Naslov prebivališča na Japonskem

Prepričajte se, da so vaše ime, datum rojstva in domači naslov točni ter da se ujemajo z vašimi uradnimi dokumenti. Če vaših podatkov ni mogoče preveriti, boste pozvani, da posodobite svoje ime in datum rojstva, da se bosta ujemala z dokumentacijo, morda pa boste morali predložiti osebni dokument s fotografijo. Preglejte seznam sprejemljivih osebnih dokumentov s fotografijo.

Korporacije

Korporacija je subjekt z matično številko podjetja. Korporacija velja za samostojno pravno osebo, ločeno od oseb, ki jo vodijo. Ima upravni odbor in delničarje.

Gospodarske družbe morajo kot svojega zastopnika računa določiti direktorja ali vodilnega delavca s pooblastilom za odločanje. Zastopnik računa mora posredovati naslednje podatke:

Uradno ime in priimek: Navedite ju v pisavah kandži in kana.
Datum rojstva: Vnesite ga tako, kot je naveden na uradnih dokumentih.
E-poštni naslov: Navedite veljaven e-poštni naslov, ki ga redno uporabljate.
Telefonska številka: Vnesite dosegljivo telefonsko številko.
Naslov prebivališča na Japonskem: Navedite svoj trenutni domači naslov na Japonskem.
Naziv delovnega mesta: Navedite svoj uradni naziv v korporaciji.

Gospodarske družbe morajo prav tako posredovati naslednje podatke o podjetju:

Registrirano ime: Vnesite ime v pisavah kandži, kana in romadži.
Matična številka podjetja: Navedite uradno matično številko podjetja.
Službena telefonska številka: Vnesite veljavno kontaktno številko podjetja.
Poslovni naslov: Vnesite naslov sedeža ali glavne pisarne podjetja.

Če vaših poslovnih podatkov ni mogoče preveriti, boste morda morali predložiti dokument podjetja. Pri predložitvi tega dokumenta se prepričajte, da se registrirano ime, matična številka podjetja in poslovni naslov, navedeni v vašem računu, popolnoma ujemajo s podatki na dokumentu. Po potrebi posodobite podatke v svojem računu, da se bodo ujemali z dokumentom. Preglejte seznam sprejemljivih dokumentov podjetja.

Neprofitne organizacije

Neprofitna organizacija (NPO) je subjekt, ki je ustanovljen za druge namene kot za ustvarjanje dobička za svoje delničarje. Njeno glavno poslanstvo je služenje javnosti ali korist skupnosti.

Neprofitne organizacije morajo kot svojega zastopnika računa določiti direktorja ali vodilnega delavca s pooblastilom za odločanje. Zastopnik računa mora posredovati naslednje podatke:

Uradno ime in priimek: Navedite ju v pisavah kandži in kana.
Datum rojstva: Vnesite ga tako, kot je naveden na uradnih dokumentih.
E-poštni naslov: Navedite veljaven e-poštni naslov, ki ga redno uporabljate.
Telefonska številka: Vnesite dosegljivo telefonsko številko.
Naslov prebivališča na Japonskem: Navedite svoj trenutni domači naslov na Japonskem.
Naziv delovnega mesta: Navedite svoj uradni naziv v neprofitni organizaciji.

Neprofitne organizacije morajo navesti tudi naslednje podrobnosti podjetja:

Registrirano ime: Vnesite ime v pisavah kandži, kana in romadži.
Matična številka podjetja: Navedite uradno matično številko podjetja.
Službena telefonska številka: Vnesite veljavno kontaktno številko podjetja.
Poslovni naslov: Vnesite naslov glavne pisarne ali sedeža.

Sprejemljive vrste dokumentov

V nadaljevanju je pojasnjeno, katere dokumente lahko uporabite za preverjanje svoje identitete in podrobnosti podjetja.

Osebni dokumenti

Ime in datum rojstva v vašem računu Shopify Payments morata biti posodobljena in se ujemati s podatki, prikazanimi na priloženem osebnem dokumentu. Dokumenti morajo biti veljavni in ne smejo biti pretečeni. Kot dokazilo o identiteti se sprejemajo naslednji dokumenti:

Japonski potni list
Japonsko vozniško dovoljenje (zahtevani sta fotografiji sprednje in zadnje strani)
Japonska kartica za prebivanje
Kartica »My Number« s fotografijo (マイナンバーカード (顔写真付き))

Za Shopify Payments na Japonskem veljajo le osebni dokumenti s fotografijo, ki jih izda japonska vlada. Ne boste mogli predložiti na primer potnega lista ali vozniškega dovoljenja, ki ga je izdala druga država. Če vaš zastopnik računa nima japonskega osebnega dokumenta, morate za zastopnika računa določiti osebo, ki lahko predloži japonski dokument.

Dokumenti za preverjanje podjetja

Dokumente podjetja vam izda japonska nacionalna davčna uprava, ko zaprosite za matično številko podjetja. Registrirano ime in matično številko podjetja v svojem računu morate posodobiti, da se popolnoma ujemata s podatki, prikazanimi na vaših dokumentih. Za preverjanje podjetja se sprejemajo naslednji dokumenti:

Touki (登記謄本)
Potrdilo o registraciji žiga (印鑑登録証明書)

Prepričajte se, da sta na dokumentu prikazana tako uradno registrirano ime podjetja kot matična številka podjetja.

Zagotavljanje skladnosti dokumentacije

Pri predložitvi dokumentov se prepričajte, da izpolnjujejo potrebne pogoje. Za zagotovitev skladnosti preglejte naslednje smernice:

Natančnost: Prepričajte se, da se podatki v vaših dokumentih ujemajo s tistimi, ki ste jih vnesli v svoj račun za Shopify Payments. Po potrebi posodobite račun, da se bo ujemal z dokumenti.
Jasnost in čitljivost: Prepričajte se, da so vaši dokumenti jasni in dovolj veliki za branje. Zagotovite, da je na fotografiji viden celoten dokument.
Celovitost: Prepričajte se, da so na dokumentu vidni vsi potrebni podatki. Preglejte sprejemljive vrste dokumentov, ki so navedene na tej strani, da boste razumeli, kateri podatki morajo biti vključeni v dokument.
Izvirna dokumentacija: S fotoaparatom ali kamero posnemite izvirno fotografijo dokumenta. Dokumentov ne fotokopirajte, ne skenirajte in ne zajemajte s posnetki zaslona. Fotografij dokumentov ne lepite v druge dokumente. Ne fotografirajte računalniških zaslonov ali izpisov.
- Če vam je bil dokument izdan v digitalni obliki, predložite datoteko PDF z vsemi stranmi, v obliki, kot vam je bila prvotno posredovana, brez kakršnih koli sprememb.
Veljavnost: Prepričajte se, da osebni dokumenti s fotografijo niso pretekli in da je dokazilo o naslovu nedavno izdano. Če predložite dokazilo o registraciji podjetja, mora biti vaše podjetje še vedno aktivno registrirano in imeti urejen status.

Odpravljanje težav z uvajanjem in preverjanjem

Preden se obrnete na podporo Shopify, preglejte naslednje pogoste težave pri uvajanju in njihove rešitve.

Moj osebni dokument s fotografijo ni bil preverjen.

Prepričajte se, da je osebni dokument s fotografijo, ki ga pošiljate, fotografiran s fotoaparatom in ne skeniran ali fotokopiran. Za jasno fotografijo lahko na primer uporabite svoj mobilni telefon. Skenirani dokumenti, fotokopije, posnetki zaslona ali fotografije fotografij ne bodo uspešno preverjeni.

Prepričajte se, da se ime in datum rojstva na osebnem dokumentu s fotografijo ujemata z imenom in datumom rojstva v vašem računu. Če morate podatke o računu posodobiti, da se ujemajo z vašim dokumentom (ID), to storite pred pošiljanjem.

Za več informacij preverite navodila v razdelku Identifikacijski dokumenti.

Imam japonski osebni dokument s fotografijo, vendar moje ime ni napisano v pismu kandži. Kako naj napišem svoje ime?

Če nimate imena v pismu kandži in ga morate navesti, vnesite svoje ime, kot je prikazano na vašem japonskem osebnem dokumentu s fotografijo. Imena, ki niso v kandžiju, se običajno zapišejo z latiničnimi črkami. Če je treba, lahko v polja za kandži vnesete latinične črke.

Tudi če vaše ime ni napisano v pismu kandži, lahko za polja v katakani navedete prevod v katakano.

Moj osebni dokument s fotografijo prikazuje moj rojstni dan v formatu japonskega obdobja. Kako naj vnesem svoj datum rojstva?

Če osebni dokument s fotografijo prikazuje vaš datum rojstva v japonskem zapisu obdobja, ga pri vnosu informacij pretvorite v običajen format DD/MM/YYYY.

Na primer: Heisei 5 vnesite kot 1993.

Pogosta vprašanja

Preglejte naslednja pogosta vprašanja o zahtevah storitve Shopify Payments za Japonsko.

Ali lahko uporabim bančni račun Toza (当座預金)?

Račune Toza uporabite samo takrat, ko račun Futsu ni na voljo. Če imate samo račun Toza, se obrnite na podporo Shopify, preden nastavite svoj račun za izplačila. Račune Toza je treba konfigurirati ročno, njihova aktivacija pa lahko traja do en mesec.

Moja številka podjetja ima samo 12 števk, vendar Shopify zahteva 13 števk

Številke podjetij na Japonskem imajo 13 števk. Včasih dokumentacija davčne agencije prikazuje samo 12 števk in izpusti začetno kontrolno števko. Svojo celotno 13-mestno številko podjetja lahko poiščete na spletnem mestu Houjin Bangou.

Katero vrsto podjetja naj izberem za družbo z omejeno odgovornostjo (LLC), partnerstvo ali samostojnega podjetnika?

Družba z omejeno odgovornostjo (LLC, Godo Kaisha / 合同会社): Izberite možnost Gospodarska družba (Corporation). Zahteve so enake kot za gospodarske družbe.
Partnerstvo (kumiai / 組合): Izberite možnost Gospodarska družba (Corporation). Zahteve so enake kot za gospodarske družbe.
Samostojni podjetnik (Kojin Jigyo / 個人事業): Izberite možnost Posameznik (Individual).

Kako posodobim podatke o svojem računu Shopify Payments?

Če od vas trenutno zahtevamo, da opravite preverjanje računa, lahko vse podatke posodobite na strani za preverjanje in hkrati pošljete vse zahtevane dokumente.

Zunaj postopka preverjanja lahko lastnik računa trgovine te podatke posodobi prek možnosti Nastavitve > Splošno > Poslovni podatki. Kliknite tri pike ob svojem poslovnem subjektu in nato kliknite »uredi«, da posodobite podatke tega podjetja, vključno z vrsto podjetja.

Upoštevajte, da so vse spremembe, ki jih vnesete tukaj, samodejno poslane v pregled našim bančnim partnerjem, novi podatki pa so znova obdelani v njihovem postopku preverjanja. Mogoče je, da se spremembe samodejno znova preverijo, lahko pa vas bodo zaprosili tudi za dokazno dokumentacijo.

Če imate s tem postopkom kakršne koli težave, se za pomoč obrnite na podporo Shopify.

Sem državljan Japonske, vendar trenutno ne živim tam. Ali lahko uporabljam storitev Shopify Payments za Japonsko?

Če je vaša vrsta podjetja »Posameznik«, morate živeti na Japonskem, da ste upravičeni do uporabe storitve Shopify Payments za Japonsko. Če trenutno ne živite na Japonskem, morate ustvariti račun Shopify Payments za regijo, v kateri živite.

Posodobite naslov trgovine na svojo trenutno lokacijo. Če je vaša lokacija upravičena do storitve Shopify Payments, lahko namesto tega ustvarite račun Shopify Payments za to regijo.

Če je vaše podjetje gospodarska družba ali neprofitna organizacija, vam ni treba živeti na Japonskem, vendar mora biti vaše podjetje registrirano na Japonskem in imeti japonski poslovni naslov. Poleg tega bo moral vaš zastopnik računa predložiti osebni dokument s fotografijo, ki ga je izdala japonska vlada. Če potrebujete pomoč, se obrnite na podporo Shopify.

Sem neinkorporirano prostovoljno združenje. Katero vrsto podjetja naj izberem?

Neinkorporirana prostovoljna združenja (任意団体) naj izberejo vrsto podjetja Posameznik.

Pri navajanju podrobnosti o lastniku morate vnesti osebne informacije enega od glavnih lastnikov ali direktorjev organizacije.

Če bi raje izbrali možnost Gospodarska družba, je obvezna 13-mestna številka podjetja. Tega ni mogoče obiti.

Ali lahko moje stranke vidijo informacije, ki jih posredujem?

Ime podjetja, telefonska številka podjetja in poslovni naslov so včasih lahko vidni strankam na njihovih izpiskih kreditnih kartic, vendar se to razlikuje glede na njihovo finančno ustanovo. Osebne informacije lastnikov in direktorjev, kot so njihova imena ali domači naslovi, niso nikoli javno prikazane.