Izvažanje naročil

Iz skrbnika Shopify na strani Naročila lahko izvozite preglednico CSV (z vrednostmi, ločenimi z vejico) in si ogledate širok pregled celotnih informacij o naročilih.

Izvoz naročil

Izberete lahko izvoz naročil z njihovo zgodovino transakcij. Zgodovina transakcij, ki je vključena v vaši datoteki CSV, vsebuje le podatke o zajetih plačilih. Podatki o avtorizaciji niso vključeni v izvoženo zgodovino transakcij.

Glede na to, kako izberete izvoz naročil, se datoteka CSV pošlje na vašo e-pošto ali prenese v vašo napravo:

  • Če izberete izvoz do 50 naročil ali trenutne strani z naročili, se datoteka CSV prenese v vašo napravo.
  • Če izberete izvoz več kot 51 naročil ali izvoz naročil po datumu, se datoteka CSV pošlje vam in lastniku trgovine po e-pošti.

Če izvoz ne uspe, boste o tem obveščeni po e-pošti.

Čas trajanja izvoza naročil je odvisen od števila naročil. Izvoz z manj kot 100.000 kosi se lahko na primer zaključi v manj kot eni uri, medtem ko lahko izvoz s 400.000 kosi traja približno 4 ure.

Koraki:

  1. Razvrstite in filtrirajte naročila.
  2. Na strani Naročila kliknite Izvozi.
  3. V oknu Izvoz naročil:
  4. Izberite možnost za naročila, ki jih želite izvoziti. Če želite na primer izvoziti naročila po datumu, izberite Naročila po datumu in nastavite začetni ter končni datum za naročila, ki jih želite izvoziti.
  5. Pod Izvozi kot izberite obliko datoteke.
  6. Če želite prenesti vse informacije o naročilih, kliknite Izvozi naročila. Če želite prenesti le informacije o transakcijah, kliknite Izvozi zgodovine transakcij.

Struktura CSV za izvoz naročil

Naslednja preglednica opisuje obliko datoteke CSV, ki bo ustvarjena ob izvozu naročil.

V datoteki CSV z naročili so pri naročilih z več postavkami dodatne postavke prikazane v ločenih vrsticah. Številna polja so prazna, kar pomeni, da je bilo v istem naročilu kupljenih več kosov.

Opis posamezne glave v datoteki CSV z izvozom naročil
GlavaOpredelitev
NameŠtevilka naročila, kot je prikazana v skrbniški plošči trgovine.
PhoneTelefonska številka stranke.
EmailE-poštni naslov stranke.
Financial StatusAli je bilo naročilo plačano, avtorizirano, povrnjeno itd.
Paid atDatum, ko je bilo zajeto plačilo za naročilo.
Fulfillment StatusAli je bilo naročilo izpolnjeno ali je še na čakanju.
Fulfilled atDatum, ko je bila dokončana izpolnitev za naročilo.
Accepts MarketingAli se je stranka strinjala s prejemanjem trženjskih sporočil iz vaše trgovine.
CurrencyOsnovna valuta vaše trgovine v času naročila.
SubtotalVmesni seštevek naročila pred stroški dostave in davki.
ShippingSkupni strošek dostave za naročilo.
TaxesZnesek davkov, zaračunanih za naročilo.
TotalSkupni strošek naročila.
Discount CodeKoda za popust, ki je bila uporabljena za naročilo. V tem stolpcu bodo prikazani samo popusti in popusti, ki so bili ročno uporabljeni pri osnutkih naročil. To ne vključuje samodejnih popustov.
Discount AmountZnesek popusta, uporabljenega za naročilo.
Shipping MethodNačin pošiljanja, uporabljen za pošiljanje naročila.
Created atKdaj je stranka dokončala naročilo.
Lineitem quantityKoličina postavke (izdelek/različica iz menija izdelkov).
Lineitem nameIme postavke.
Lineitem priceCena postavke.
Lineitem compare-at pricePrimerjalna cena postavke.
Lineitem SKUSKU postavke.
Lineitem requires shippingAli postavka v naročilu zahteva dostavo.
Lineitem taxableAli je bila postavka obdavčljiva.
Lineitem fulfillment statusAli je bila postavka izpolnjena.
Billing NameIme in priimek iz strankinega naslova za izdajo računa, če sta vnesena. V nasprotnem primeru ime in priimek iz strankinega računa.
Billing StreetIme ulice, vneseno za naslov za izdajo računa.
Billing Address1Celotna prva vrstica naslova za izdajo računa – na primer 151 O'Connor Street.
Billing Address2Celotna druga vrstica naslova za izdajo računa – na primer Pritličje. Ta stolpec je pogosto prazen.
Billing CompanyIme strankinega podjetja. Ta stolpec je pogosto prazen.
Billing CityMesto strankinega naslova za izdajo računa.
Billing ZipPoštna številka strankinega naslova za izdajo računa.
Billing ProvinceKoda zvezne države ali province za izstavitev računa stranke.
Billing Province NameIme zvezne države ali province za izstavitev računa stranke.
Billing CountryDržava za izstavitev računa stranke.
Billing PhoneTelefonska številka stranke za izstavitev računa.
Shipping NameIme in priimek stranke.
Shipping StreetIme ulice, vneseno za naslov za dostavo.
Shipping Address1Celotna prva vrstica naslova za dostavo – na primer 151 O'Connor Street.
Shipping Address2Celotna druga vrstica naslova za dostavo – na primer Pritličje. Ta stolpec je pogosto prazen.
Shipping CompanyIme strankinega podjetja. Ta stolpec je pogosto prazen.
Shipping CityMesto strankinega naslova za dostavo.
Shipping ZipPoštna številka strankinega naslova za dostavo.
Shipping ProvinceKoda zvezne države ali province strankinega naslova za dostavo.
Shipping Province NameIme zvezne države ali province strankinega naslova za dostavo.
Shipping CountryDržava pošiljanja stranke.
Shipping PhoneTelefonska številka stranke za dostavo.
NotesOpombe, vključene v naročilo.
Note AttributesMorebitne vrednosti lastnosti opomb naročila.
Canceled atDatum in ura preklica naročila.
Payment MethodKako je bilo naročilo plačano. Naročilo ima lahko več kot en način plačila. Več vnosov je ločenih s presledkom, znakom + in še enim presledkom.
Payment Reference (zastarelo)Enolični žeton za transakcijo. Ta številka ni prikazana v vaši skrbniški plošči trgovine. Ta stolpec je zdaj zastarel. Payment References je treba uporabiti namesto tega.
Payment ReferencesVsebuje ID-je plačil, ki jih Shopify pošlje ponudnikom plačilnih storitev. Ta ID uporabite za ujemanje informacij o naročilu med storitvijo Shopify in vašim ponudnikom plačilnih storitev. Ta stolpec vključuje vse ID-je plačil, povezane z naročilom, vključno z neuspešnimi plačili, povračili in zajemi. Več vnosov je ločenih s presledkom, znakom + in še enim presledkom.
Refunded AmountZnesek morebitnega povračila, uporabljenega za naročilo.
VendorProdajalec izdelka v postavki.
Outstanding BalanceZnesek dolga za naročilo, če to ni bilo plačano v celoti. Ta stolpec je prikazan samo, če imate v trgovini nameščen prodajni kanal POS.
EmployeeIme zaposlenega, ki je prodal naročilo.
LocationLokacija POS, kjer je bilo naročilo prodano.
Device IDID naprave POS, ki je bila uporabljena za prodajo naročila.
IdID naročila.
TagsOznake, povezane z naročilom.
Risk LevelStopnja tveganja naročila.
SourceVir naročila – na primer splet, osnutek naročila, POS.
Lineitem discountPopust, uporabljen za postavko. To ne vključuje popustov na izdelke iz naročila.
Tax # NameIme davka na postavko. Na voljo je do pet davkov na postavko.
Tax # ValueDenarni znesek davka, zaračunanega pri davku na postavko.
PhoneTelefonska številka stranke.
Payment IDEnoličen ID, ki ga Shopify pošlje ponudnikom plačilnih storitev, ko stranka plača na blagajni. Ta ID uporabite za ujemanje informacij o naročilu med storitvijo Shopify in vašim ponudnikom plačilnih storitev. Naročilo ima lahko več kot en ID plačila. Vključuje samo uspešna plačila ali plačila na čakanju. Ne vključuje zajemov in povračil. Več vnosov je ločenih s presledkom, znakom + in še enim presledkom.
Payment termsPogoji za plačilo naročila. Na primer plačilo ob prejemu.
Next payment due atDatum zapadlosti naslednjega plačila.

Razumevanje primerjalne cene v izvozih naročil

V nekaterih primerih je stolpec Primerjalna cena postavke pri določenih naročilih lahko prazen, čeprav ste primerjalno ceno nastavili. To je pričakovano obnašanje in se lahko pojavi iz naslednjih razlogov:

  • V času naročila ni primerjalne cene: Izdelek ni imel konfigurirane primerjalne cene ob oddaji naročila. Podatki o naročilu odražajo informacije o izdelku v času nakupa.
  • Regulativne omejitve: V določenih regijah predpisi omejujejo, kako se lahko primerjalne cene prikazujejo za specifične vrste naročil.
  • Fiksno določanje cen za trge: Če uporabljate fiksne cene za specifične trge, fiksna cena prepiše primerjalno ceno, primerjalna cena pa ne bo zabeležena v naročilu.
  • Naročila prek aplikacije zunanjega izvajalca: Če je bilo naročilo ustvarjeno v aplikaciji za blagajno zunanjega izvajalca, ta aplikacija nadzoruje, kateri podatki so vključeni v naročilo. Aplikacija morda ni posredovala primerjalne cene.

Izvožena datoteka CSV z naročili prikazuje pretekle podatke od takrat, ko je bilo posamezno naročilo ustvarjeno, in ne trenutnih informacij o izdelku. To pomeni, da tudi če pozneje posodobite izvirno ceno izdelka, so v izvozu naročil prikazane izvirne cene iz časa oddaje naročila.

Struktura datoteke CSV zgodovine transakcij

V naslednji tabeli je opisana oblika datoteke CSV, ki bo ustvarjena, ko izvozite zgodovino transakcij svojih naročil.

Opis vsake glave v datoteki CSV za izvoz zgodovine transakcij
GlavaOpredelitev
OrderID naročila transakcije. To številko lahko uporabi vaš ponudnik plačilnih storitev in to je številka, ki je prikazana na koncu URL-naslova na strani naročila.
NameŠtevilka naročila, povezana s transakcijo. To je številka naročila, prikazana na vaši strani Naročila.
Payment MethodNačin plačila naročila.
KindVrsta transakcije. Ali gre za prodajo, povračilo ali avtorizacijo.
GatewayPonudnik plačilnih storitev, ki je obdelal transakcijo.
Created AtDatum transakcije, prikazan v obliki L-M-D, ura in razlika v časovnem pasu glede na UTC/GMT.
StatusOznačuje, ali je bila transakcija uspešna ali ne.
AmountZnesek transakcije.
CurrencyValuta, v kateri je bila obdelana transakcija.
Card TypeBlagovna znamka uporabljene kreditne kartice, če je primerno.

Uporaba urejevalnika besedila za urejanje datoteke CSV naročil

Če nimate programa za preglednice, lahko datoteke CSV urejate z urejevalnikom besedila.

Večina računalnikov ima urejevalnike besedila, ki lahko odpirajo datoteke CSV. Uporabite lahko tudi program, kot je Visual Studio Code ali Sublime Text, da uredite in odpravite napake v datoteki CSV.

Ko oblikujete datoteko CSV v urejevalniku besedila, upoštevajte naslednje:

  • Glave stolpcev morajo biti ločene z vejicami (na primer First Name,Last Name,Email,Company,Address1).
  • Seznam oznak mora biti v narekovajih (na primer "tag1,tag2,tag3").
  • Pri oznakah ni razlikovanja med malimi in velikimi črkami.
  • Različni zapisi morajo biti ločeni s prelomi vrstic.