Izpolnjevanje naročil v serijah

Serije imajo prilagodljiv potek dela, ki ustreza vašemu postopku izpolnitve. Korake lahko dodajate, odstranjujete ali prerazporedite. Koraki so sestavljeni iz niza dejanj, ki se izvajajo skupaj.

Vaš potek dela za serije privzeto vsebuje naslednje korake in dejanja:

• Korak: Zberi
  • Dejanje: Ustvari dokumente (Zbirni seznam)
• Korak: Natisni
  • Dejanje: Kupi etikete za dostavo
  • Dejanje: Ustvari dokumente (Pakirni listi)
  • Dejanje: Ustvari dokumente (Etikete za dostavo)
  • Dejanje: Ustvari dokumente (Carinski obrazci)
• Korak: Pakiraj
  • Dejanje: Skeniraj za preverjanje

Korake in dejanja lahko dodate v poljubnem vrstnem redu, ki ustreza vašemu poteku dela.

Nedavna nerealizirana naročila lahko v serije razvrstite množično ali pa ročno izberete posamezna naročila, ki jih želite vključiti v serijo. Pri množičnem razvrščanju v serije lahko v serijo vključite do 250 najnovejših naročil. Če želite v serijo razvrstiti naročilo, ki je starejše od 14 dni, ročno ustvarite serijo tako, da izberete naročilo, ali pa ga dodajte v obstoječo serijo.

Množično razvrščanje nedavnih naročil v serije

Pri množičnem razvrščanju v serije so vključena samo nerealizirana naročila iz zadnjih 14 dni.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v razdelek Naročila.

2. Kliknite .

3. Vklopite možnost Združi po serijah.

4. Kliknite V serijo razvrsti nedavna naročila.

Ročno ustvarjanje serije

1. V skrbniku Shopify pojdite v razdelek Naročila.

2. Izberite naročila, ki jih želite vključiti v serijo. Naročila lahko za svojo serijo filtrirate in izberete množično.

3. Kliknite Ustvari serijo.

Preimenovanje serije

Serije so privzeto poimenovane glede na datum, ko so bile ustvarjene. Na primer 2026-06-04. Ime svojih serij lahko kadar koli spremenite.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v razdelek Naročila.

2. Kliknite .

3. Vklopite možnost Združi po serijah.

4. Kliknite serijo.

5. Kliknite Več dejanj in nato Uredi ime.

6. Vnesite ime za serijo in nato kliknite Shrani.

Ko ustvarite serijo, lahko upravljate potek dela za serije na strani Naročila.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v razdelek Naročila.

2. Kliknite .

3. Vklopite možnost Združi po serijah.

4. Kliknite serijo.

5. Kliknite Več dejanj in nato Uredi potek dela.

6. Korake in dejanja v svojem poteku dela za serije lahko prilagodite z naslednjimi dejanji:

   • Dodajte korak ali dejanje.
   • Izbrišite korak ali dejanje.
   • Prerazporedite korake ali dejanja.

7. Izbirno: Če dodate dejanje Ustvari dokumente, so privzeto aktivirani vsi razpoložljivi dokumenti. Izberite, katere dokumente želite natisniti:

   1. Kliknite .
   2. Odznačite vse dokumente, ki jih ne želite natisniti, tako da ostanejo aktivirani samo dokumenti, ki jih želite.
   3. Kliknite Končano.

8. Kliknite Shrani.

Dodajanje korakov in dejanj

Če želite dodati nov korak, kliknite Dodaj korak. Kliknite , da uredite ime novega koraka.

Če želite dodati novo dejanje v obstoječi korak, kliknite Dodaj dejanje in izberite dejanje iz spustnega menija.

Izbris korakov in dejanj

Če želite odstraniti korak, se z miško pomaknite na korak in nato kliknite . S tem boste izbrisali korak in vsa dejanja v njem.

Če želite odstraniti dejanje, se z miško pomaknite na dejanje in nato kliknite .

Prerazporejanje korakov in dejanj

Če želite prerazporediti korake, kliknite in ga povlecite na želeno mesto.

Če želite prerazporediti dejanja znotraj koraka, kliknite dejanje in ga povlecite na želeno mesto.

Ko ustvarite in prilagodite svojo serijo, lahko naročila izpolnite tako, da obdelate vsak korak v poteku dela za serije.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v razdelek Naročila.

2. Kliknite .

3. Vklopite možnost Združi po serijah.

4. Kliknite serijo, ki jo želite izpolniti.

5. Pri vsakem koraku dokončajte dejanja v tem koraku:

   1. Izbirno: Koraku dodelite člana osebja. Kliknite spustni meni na vrhu koraka in nato izberite člana osebja, ki ga želite dodeliti. Ta dodelitev se privzeto prenese v naslednje korake, vendar lahko dodeljenega člana osebja spremenite pri vsakem koraku.
   2. Kliknite gumb, da izvedete prikazano dejanje. Na primer Ustvari dokumente.
   3. Pri korakih z več dejanji kliknite za dostop do teh dejanj.
   4. V korakih, kjer se ustvarjajo dokumenti, kot je na primer dobavnica, kliknite ime dokumenta, da odprete datoteko PDF za tiskanje.

6. Ko zaključite vsa dejanja v koraku, kliknite gumb, da premaknete vsa naročila v naslednji korak. Na primer Premakni vse v pakiranje in pošiljanje.

7. Izbirno: po potrebi lahko naročila premaknete en korak nazaj. Izberite naročila in nato določite, ali jih želite premakniti en korak nazaj, odstraniti iz serije ali premakniti v drugo serijo.

8. Nadaljujte skozi korake v poteku dela serije do zadnjega koraka Opravljeno. Kliknite Zapri serijo za zaključek izpolnitve in arhiviranje naročil v seriji.

Naročilo lahko kadar koli odstranite iz serije. Odstranitev naročila iz serije ne spremeni njegovega stanja izpolnitve in naročilo ostane na strani Naročila.

Če želite iz serije hkrati odstraniti več naročil, izberite naročila med izpolnitvijo serije in jih nato odstranite iz serije.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v razdelek Naročila.

2. Kliknite naročilo, ki ga želite odstraniti iz serije.

3. V razdelku za izpolnitev naročila kliknite in nato kliknite Odstrani iz serije.

4. Kliknite Odstrani za potrditev.

Izbris serije naročil izbriše serijo in vrne vsa njena naročila na stran Naročila. Izbris serije ne prekliče naročil niti ne spremeni njihovega stanja izpolnitve.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v razdelek Naročila.

2. Kliknite .

3. Vklopite možnost Združi po serijah.

4. Kliknite ob seriji, ki jo želite izbrisati, in nato kliknite Izbriši serijo.

5. Kliknite Izbriši serijo za potrditev.

Dejanja se izvedejo znotraj korakov in vam omogočajo prilagajanje poteka dela pri izpolnjevanju naročil v serijah. Preglejte naslednja dejanja, da določite, katera so uporabna za vaš potek dela.

Nakup poštnih oznak

Dejanje Nakup poštnih oznak vam omogoča nakup poštnih oznak za vsa naročila v seriji. Za več informacij si oglejte Nakup poštnih oznak.

Skeniranje za preverjanje

Dejanje Skeniranje za preverjanje lahko dodate, da zagotovite pakiranje pravih izdelkov za vsako naročilo. Ko med postopkom izpolnitve aktivirate dejanje Skeniranje za preverjanje, se prikaže pogovorno okno s kosi, vključenimi v naročilo. Za preverjanje skenirajte prikazane kose. Ko skenirate prave kose, se predvaja zvočni signal, ikona s kljukico na kosu pa se obarva zeleno. Če skenirate napačen kos ali če izdelek skenirate prevečkrat, se predvaja opozorilni zvok in prikaže se rdeča ikona napake.

Ko so preverjeni vsi kosi naročila, korak Skeniranje za preverjanje samodejno preide na naslednje naročilo. Ko so vsa naročila v seriji preverjena, se pogovorno okno zapre in lahko nadaljujete z naslednjim korakom ali dejanjem v svojem poteku dela izpolnitve.

Ustvarjanje dokumentov

Dejanje Ustvarjanje dokumentov vam omogoča ustvarjanje dokumentov za tiskanje, ki se uporabljajo med postopkom izpolnitve. Ko to dejanje dodate v potek dela, lahko izberete, katere dokumente želite natisniti.

Dobavnice

Dobavnice so dokumenti s seznamom kosov, ki so vključeni v paketu. Dobavnice poleg informacij o izdelkih, kot so SKU, teža in količina, vključujejo tudi naslove za dostavo in izdajo računa. Za več informacij si oglejte Tiskanje in urejanje dobavnic.

Poštne oznake

Svoje poštne oznake lahko natisnete kadar koli, potem ko zaključite korak, ki vključuje dejanje Nakup poštnih oznak.

Carinski obrazci

Carinski obrazci se natisnejo samo, če so na voljo za izpolnitev, in jih je mogoče za dejanje Ustvari dokumente izbrati le, če so izbrane tudi Dostavne nalepke.

Več informacij o carinski dokumentaciji za mednarodne pošiljke.

Račun

Če naročilo še ni plačano, lahko ustvarite račun, ki ga pošljete skupaj z naročilom.

Izbirni seznam

Izbirni seznam je dokument s seznamom vseh izdelkov, vključenih v naročilu za vsako naročilo v seriji, za pomoč pri izbiri pravih izdelkov za pakiranje. Izbirni seznam privzeto vsebuje naslednje podatke:

• Številka naročila
• Ime izdelka
• Različica
• Slika izdelka
• Količina vsakega izdelka
• SKU izdelka
• Ime koša
• Oznaka naročila
• Oznaka izdelka