Zobrazenie prehľadov sledovania hotovosti pre Shopify POS v administrátorovi Shopify

Prehľady sledovania hotovosti poskytujú súhrn relácií pokladne na vašich maloobchodných miestach vrátane hotovosti spočítanej na začiatku a na konci každej relácie, spracovaných hotovostných platieb a akýchkoľvek rozporov medzi očakávanými a skutočnými sumami.

Prehľady sledovania hotovosti môžete použiť na zmierovanie zásuviek pokladne, odhalenie chýb pri počítaní a udržiavanie presných záznamov vo všetkých obchodoch. Prehľady si môžete zobraziť podľa lokality alebo môžete porovnávať relácie vo všetkých lokalitách, filtrovať ich podľa rozsahu dátumov a exportovať údaje pre svoje záznamy.

Základné informácie o prehľade sledovania hotovosti

Ďalšie informácie o prehľade sledovania hotovosti nájdete v nasledujúcej tabuľke:

Podrobnosti o platobnej pokladni
DetailPopis
Súhrn rozporovPrehľad očakávaných súm a skutočne spočítaných súm pre všetky relácie, ktoré sa uskutočnili vo vybratej lokalite v danom časovom období. Rozpor vzniká vtedy, keď existuje rozdiel medzi očakávanými a spočítanými sumami.
  • V časti Počiatočný rozpor sa zobrazuje suma, ktorá bola nahlásená na konci poslednej relácie, a suma spočítaná na začiatku relácie.
  • V časti Konečný rozpor sa zobrazuje očakávaná suma v zásuvke pokladne. Vypočíta sa prirátaním hotovostných platieb prijatých počas relácie k sume spočítanej na začiatku a porovná sa so sumou spočítanou pri ukončení relácie.
Hotovostné platbyPrehľad hotovostných platieb pre všetky relácie, ktoré prebehli vo vybratej lokalite v danom časovom období. Ak sa nachádzate v regióne, ktorý podporuje zaokrúhľovanie hotovosti, váš Hotovostné platby prehľad zahŕňa zaokrúhlené platby.
  • Suma v časti Hrubé platby zobrazuje celkovú sumu spracovaných hotovostných platieb.
  • Suma v časti Vrátenia peňazí zobrazuje celkovú sumu spracovaných vrátení peňazí. Suma vrátení peňazí sa odpočíta od sumy hrubých platieb, čím sa získa suma v časti Čisté platby.
Zoznam reláciíZobrazuje relácie, ktoré prebehli vo vybranej lokalite vo vybratom časovom období. Každý riadok predstavuje jednu reláciu a zobrazuje jej čas začiatku a konca, ID registra, stav (Otvorené alebo Zatvorené) a celkový rozpor spojený s reláciou. Kliknutím na hlavičky stĺpcov môžete zoznam relácií zoradiť podľa začiatku relácie, konca relácie alebo celkového rozporu.

Zobraziť prehľady sledovania hotovosti

K prehľadu sledovania hotovosti môžete získať prístup dvomi spôsobmi:

  • Podľa lokality v nastavení Lokality predajného kanála Point of Sale.
  • Vo všetkých lokalitách na stránke prehľadu Point of Sale.

Kroky:

  1. V administrátorovi Shopify prejdite na Predajné kanály > Point of Sale.

  2. Vykonajte niektorú z nasledujúcich akcií:

    • Ak chcete zobraziť konkrétnu lokalitu: Kliknite na Lokality, vyberte lokalitu a v časti Súhrn sledovania hotovosti kliknite na Zobraziť podrobnosti.
    • Ak chcete porovnať všetky lokality: Kliknite na Sledovanie hotovosti.
  3. Voliteľné: Ak chcete filtrovať podľa dátumu, v rozbaľovacej ponuke rozsahu dátumov vyberte Počiatočný a Konečný dátum.

  4. Voliteľné: Ak chcete vytlačiť prehľad, kliknite na Tlačiť.

  5. Voliteľné: Ak chcete exportovať prehľad, kliknite na jednu z nasledujúcich možností:

  • Ak chcete exportovať celý súhrn, kliknite na Exportovať súhrn.
  • Ak chcete exportovať zoznam všetkých relácií, kliknite na Exportovať všetky relácie.
  • Ak chcete exportovať zoznam iba vybraných relácií, kliknite na Exportovať vybrané relácie.