Dôležité informácie o migrácii údajov zo služby QuickBooks Desktop POS

Pred migráciou údajov zo služby QuickBooks POS do platformy Shopify si pozrite, ktoré údaje sa dajú migrovať pomocou aplikácie QuickBooks Desktop Connector a ktoré bude pravdepodobne potrebné migrovať manuálne. Úplný zoznam výrazov týkajúcich sa mapovania údajov nájdete v časti Glosár a mapovanie údajov služieb QuickBooks POS a Shopify POS.

Rozsah migrácie údajov zo služby QuickBooks

V nasledujúcej tabuľke zistíte, ktoré údaje zo služby QuickBooks Desktop POS je možné a ktoré nie je možné migrovať do Shopify pomocou aplikácie QuickBooks Desktop Connector:

Údaje zo služby QuickBooks, ktoré je možné migrovať pomocou aplikácie konektora

Nasledujúce údaje je možné migrovať zo služby QuickBooks POS do platformy Shopify pomocou aplikácie QuickBooks Desktop Connector:

• údaje o zákazníkoch
  • mená
  • e-maily
  • telefónne čísla
• údaje o dodávateľoch (migrujú sa ako Dodávatelia v aplikácii Stocky)
• údaje o lokalitách (maximálne 20 lokalít)
• údaje o inventári a produktoch
  • názov produktu
  • čiarové kódy (číslo položky)
  • množstvo
  • lokalita
  • cena

Produkty a varianty produktov

Po migrácii sa vaše varianty produktov importujú do služby Shopify ako samostatné produkty. Migrácia neprepíše žiadne existujúce produkty v službe Shopify. Vaše migrované produkty sa importujú so štítkom Quickbooks a so stavom Koncept. Môžete vykonať nasledujúce kroky:

• Filtrujte a zoraďte svoje importované produkty pomocou štítka Quickbooks.
• Predtým, ako sprístupníte produkty na predaj, skontrolujte informácie o produkte a vykonajte potrebné zmeny. Stav produktu môžete zmeniť z Koncept na Aktívny pre jednotlivé produkty alebo hromadne pomocou hromadného editora.

Limit položiek pri migrácii údajov

Denne môžete migrovať až 50 000 položiek. Ak máte napríklad 150 000 položiek, migrácia údajov z QuickBooks POS do Shopify potrvá približne tri dni. Tento limit na položky platí pre všetky súbory importu, ako sú napríklad produkty, zákazníci a inventár.

Dokončenie migrácie môže trvať od jednej do piatich hodín. Dĺžka migrácie závisí od mnohých faktorov, ako napríklad vaše nastavenie systému QuickBooks POS, množstvo migrovaných údajov alebo počet vašich lokalít.

Čísla položiek a UPC

QuickBooks umožňuje pre jeden produkt viacero skenovateľných čiarových kódov, ale Shopify umožňuje iba jeden čiarový kód na produkt v poli Čiarové kódy v Shopify. Počas migrácie si môžete vybrať číslo produktu, ktoré sa importuje ako čiarový kód. Musíte si vybrať buď z možnosti Číslo položky, alebo UPC, ale nemôžete vybrať obe.

V službe Shopify môžete k produktu v inventári pripojiť aj číslo SKU, ktoré sa dá vyhľadávať, no nemožno ho naskenovať. Po migrácii môžete SKU hromadne upravovať pomocou súboru CSV.

Ak vo svojom inventári potrebujete uložiť viacero čísel produktov, po migrácii môžete použiť metapolia. Ďalšie informácie o metapoliach.

Ďalšie informácie o používaní čiarových kódov a SKU v systéme POS.

Údaje QuickBooks, ktoré nemožno migrovať pomocou aplikácie s konektorom

Nasledujúce údaje nemožno z QuickBooks POS do Shopify migrovať pomocou aplikácie QuickBooks Desktop Connector, ale môžete pohľadať alternatívne metódy importu údajov:

Obrázky produktov

Obrázky produktov sa z QuickBooks POS do Shopify nemigrujú. Svoje obrázky inventára však môžete ručne hromadne exportovať z QuickBooks POS. Po exporte môžete tieto obrázky importovať do služby Shopify jedným z nasledujúcich spôsobov:

• sprístupniť obrázky verejne online pomocou nástroja, ako napríklad Dropbox alebo Fotky Google, exportovať zoznam produktov zo služby Shopify, pridať príslušné URL adresy obrázkov pre každú položku a potom obrázky znova nahrať pomocou súboru CSV
• na import obrázkov použiť aplikáciu tretej strany, ako napríklad ifyApps Image Manager
• najať si partnera Shopify, ktorý obrázky produktov exportuje a importuje za vás

Alternative Lookup (ALU)

Kódy Alternative Lookup (ALU), ktoré sú v službe Shopify známe aj ako čísla SKU produktov, sa nemigrujú z QuickBooks POS do Shopify. Po dokončení počiatočnej migrácie údajov môžete ALU ručne importovať z QuickBooks POS do Shopify v poli SKU (skladová jednotka).

Doklady o prevode

Doklady o prevode sa nemigrujú z QuickBooks POS do Shopify. Doklady o prevode môžete ručne importovať v službe Shopify ako Prevody produktov.

Objednávky, nákupné objednávky a zľavy

História objednávok, ako sú objednávky, nákupné objednávky, zľavy a história objednávok zákazníkov, sa nemigruje z QuickBooks POS do Shopify. Po migrácii do služby Shopify sa v aplikácii Stocky vytvoria nové nákupné objednávky, ktoré sa synchronizujú s účtovným softvérom QuickBooks Desktop.

Existujúci kredit v obchode

Kredit v obchode sa nemigruje z QuickBooks POS do Shopify. Na migráciu svojho kreditu v obchode do služby Shopify vo forme darčekových kariet môžete použiť aplikácie tretích strán, ako napríklad Selling Point.

Ak sa rozhodnete použiť aplikáciu Selling Point, musíte nastaviť export výkazu darčekových kariet, importovať výkaz do aplikácie Selling Point a potom tieto darčekové karty znovu vydať každému zákazníkovi na použitie v obchode.

Informácie o vernosti zákazníkov

Informácie o vernosti zákazníkov sa nemigrujú z QuickBooks POS do Shopify. Na migráciu informácií o vernosti zákazníkov do služby Shopify môžete použiť aplikáciu tretej strany, ako napríklad Growave, Smile, Yotpo alebo Loyalty Lion.