Úprava množstva zásob
Množstvo zásob môžete aktualizovať tak, že uvediete, odkiaľ inventár prichádza a kam smeruje. Každá aktualizácia sa zaznamená do histórie úprav, čím sa vytvorí ucelený záznam aktivít, ktorý vám pomôže sledovať rozpory, udržiavať presné záznamy pre účtovníctvo a predchádzať chybám v stave zásob.
Keď kliknete na upraviteľné množstvo zásob, napríklad na množstvo v stĺpci Dostupné, K dispozícii alebo Spolu, môžete si vybrať z nasledujúcich dvoch metód:
- Nastaviť na: Nastavenie množstva na konkrétne číslo. Túto možnosť použite, keď poznáte presné množstvo zásob, napríklad po fyzickom sčítaní.
- Upraviť o: Pripočítanie alebo odpočítanie od aktuálneho množstva zásob. Túto možnosť použite pri prijímaní nových zásob, presúvaní položiek do nedostupných stavov alebo odstraňovaní položiek.
Tieto metódy môžete použiť na správu inventára nasledujúcimi spôsobmi:
- Nastavenie inventára na presné množstvo po fyzickom sčítaní
- Pridanie nového inventára od dodávateľov
- Odstránenie poškodených, stratených alebo exspirovaných položiek
- Presun inventára do nedostupných stavov, napríklad medzi poškodené, na kontrolu kvality alebo do poistných zásob
- Sledovanie toho, kto urobil zmeny v inventári, kedy a prečo
Na tejto stránke
Aktualizácia množstiev zásob
Inventár môžete aktualizovať a spravovať z troch rôznych stránok v administrátorovi Shopify. Každá úprava zásob sa ukladá v dvoch krokoch: kliknutím na ikonu 
nastavíte úpravu ako čakajúcu a potom kliknutím na tlačidlo Uložiť aplikujete všetky čakajúce úpravy. Pred uložením môžete vykonať viacero úprav v rôznych riadkoch, produktoch a lokalitách. Ak zo stránky odídete pred uložením, čakajúce úpravy sa zahodia.
Pozrite si nasledujúcu tabuľku a zistite viac o tom, kde môžete aktualizovať svoj inventár.
| Lokalita | Prípad použitia | Dostupné typy inventára |
|---|---|---|
| Stránka Inventár | Aktualizácia viacerých produktov vo viacerých lokalitách v jednom zobrazení. | Stavy Dostupné a Na sklade |
| Stránka s detailmi produktu | Aktualizácia inventára pre konkrétny produkt vo viacerých lokalitách. | Stavy Dostupné a Celkom |
| Stránka s detailmi variantu | Aktualizácia inventára pre konkrétny variant produktu vo viacerých lokalitách. | Stavy Dostupné a Celkom |
Prečítajte si ďalšie informácie o rôznych stavoch inventára.
Nastavenie nových úrovní zásob
Inventár v danej lokalite môžete nastaviť na konkrétne množstvo prostredníctvom pracovnej plochy alebo mobilnej aplikácie Shopify. Je to užitočné, keď poznáte presný počet, napríklad po fyzickom sčítaní zásob. Zmeny v inventári sa ukladajú ako čakajúce, kým nekliknete alebo neťuknete na Uložiť.
Nastavenie nových úrovní zásob zo stránky Inventár
Počítač
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Inventár.
Vo výbere lokality vyberte lokalitu, pre ktorú chcete aktualizovať inventár.
V stĺpci Dostupné alebo Na sklade kliknite na množstvo produktu, ktoré chcete aktualizovať.
Do poľa Nastaviť na zadajte množstvo zásob, ktoré chcete nastaviť.
Voliteľné: Ak chcete zaznamenať dôvod tejto úpravy, kliknite na
Pridať dôvod a vyberte príslušný dôvod.Kliknite na ikonu
.Skontrolujte čakajúce zmeny, ktoré sa zobrazujú v príslušných bunkách tabuľky.
Kliknite na Uložiť.
Mobil
V aplikácii Shopify ťuknite na ikonu
.Ťuknite na položku Produkty > Inventár.
Vo výbere lokality vyberte lokalitu.
Ťuknite na množstvo produktu, ktoré chcete aktualizovať.
Vyberte možnosť Na sklade alebo Dostupné.
Zadajte nové množstvo alebo na jeho úpravu použite tlačidlá
+a-.Ťuknite na Uložiť.
Nastavenie nových úrovní zásob zo stránky s detailmi produktu
Počítač
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty.
Kliknite na produkt, ktorý chcete aktualizovať.
V sekcii Inventár v stĺpci Dostupné alebo Celkom kliknite na množstvo produktu, ktoré chcete aktualizovať.
Do poľa Nastaviť na zadajte množstvo zásob, ktoré chcete nastaviť.
Vyberte lokalitu pre inventár.
Voliteľné: Ak chcete zaznamenať dôvod tejto úpravy, kliknite na
Pridať dôvod a vyberte príslušný dôvod.Kliknite na ikonu
.Skontrolujte čakajúce zmeny, ktoré sa zobrazujú v sekcii Inventár.
Kliknite na Uložiť.
Mobil
V aplikácii Shopify ťuknite na ikonu
.Ťuknite na Produkty.
Ťuknite na produkt, ktorý chcete aktualizovať.
V sekcii Inventár ťuknite na množstvo, ktoré chcete aktualizovať.
Vyberte možnosť Na sklade alebo Dostupné.
Zadajte nové množstvo alebo na jeho úpravu použite tlačidlá
+a-.Ťuknite na Uložiť.
Nastavenie nových úrovní zásob zo stránky s detailmi variantu
Počítač
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty.
Kliknite na produkt, ktorý obsahuje variant, ktorý chcete aktualizovať.
V sekcii Varianty kliknite na variant, ktorý chcete aktualizovať.
V sekcii Inventár v stĺpci Dostupné alebo Celkom kliknite na množstvo produktu, ktoré chcete aktualizovať.
Do poľa Nastaviť na zadajte množstvo zásob, ktoré chcete nastaviť.
Vyberte lokalitu pre inventár.
Voliteľné: Ak chcete zaznamenať dôvod tejto úpravy, kliknite na
Pridať dôvod a vyberte príslušný dôvod.Kliknite na ikonu
.Skontrolujte čakajúce zmeny, ktoré sa zobrazujú v sekcii Inventár.
Kliknite na Uložiť.
Mobil
V aplikácii Shopify ťuknite na ikonu
.Ťuknite na Produkty.
Ťuknite na produkt, ktorý obsahuje variant, ktorý chcete aktualizovať.
Ťuknite na variant, ktorý chcete aktualizovať.
V sekcii Inventár ťuknite na množstvo, ktoré chcete aktualizovať.
Vyberte možnosť Na sklade alebo Dostupné.
Zadajte nové množstvo alebo na jeho úpravu použite tlačidlá
+a-.Ťuknite na Uložiť.
Pridanie nového inventára
Do administrátora Shopify môžete pridať nový inventár od dodávateľov alebo externých zdrojov. Keď upravujete inventár pomocou metódy Upraviť o, vyberáte pôvod (odkiaľ zásoby pochádzajú) a destináciu (kam zásoby smerujú). Keď prijmete zásoby zo zdroja, ktorý v službe Shopify nie je sledovaný ako lokalita, ako pôvod vyberte Pridanie inventára. Zmeny v inventári sa ukladajú ako čakajúce, kým nekliknete na Uložiť v hornej časti stránky, vďaka čomu si môžete zmeny pred ich aplikovaním skontrolovať.
Kroky:
Stránka Inventár
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Inventár.
V stĺpci Dostupné alebo Na sklade kliknite na množstvo produktu, ktoré chcete aktualizovať.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Nastaviť na a potom kliknite na Upraviť o.
Zadajte množstvo zásob.
Ako pôvod vyberte Pridanie inventára.
Vyberte destinačnú lokalitu pre svoj inventár. Destinácia je predvolene nastavená na lokalitu, ktorá je momentálne vybratá vo vašom zobrazení.
Voliteľné: Ak chcete zaznamenať dôvod tejto úpravy, kliknite na
Pridať dôvod a vyberte príslušný dôvod.Kliknite na ikonu
.Skontrolujte čakajúce zmeny, ktoré sa zobrazujú v príslušných bunkách tabuľky.
Kliknite na Uložiť.
Stránka s detailmi produktu
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty.
Kliknite na produkt, ktorý chcete aktualizovať.
V sekcii Inventár v stĺpci Dostupné alebo Celkom kliknite na množstvo produktu, ktoré chcete aktualizovať.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Nastaviť na a potom kliknite na Upraviť o.
Zadajte množstvo zásob.
Ako pôvod vyberte Pridanie inventára.
Vyberte destinačnú lokalitu pre svoj inventár. Destinácia je predvolene nastavená na lokalitu, ktorá je momentálne vybratá vo vašom zobrazení.
Voliteľné: Ak chcete zaznamenať dôvod tejto úpravy, kliknite na
Pridať dôvod a vyberte príslušný dôvod.Kliknite na ikonu
.Skontrolujte čakajúce zmeny, ktoré sa zobrazujú v sekcii Inventár.
Kliknite na Uložiť.
Stránka s detailmi variantu
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty.
Kliknite na produkt, ktorý obsahuje variant, ktorý chcete aktualizovať.
V sekcii Varianty kliknite na variant, ktorý chcete aktualizovať.
V sekcii Inventár v stĺpci Dostupné alebo Celkom kliknite na množstvo produktu, ktoré chcete aktualizovať.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Nastaviť na a potom kliknite na Upraviť o.
Zadajte množstvo zásob.
Ako pôvod vyberte Pridanie inventára.
Vyberte destinačnú lokalitu pre svoj inventár. Destinácia je predvolene nastavená na lokalitu, ktorá je momentálne vybratá vo vašom zobrazení.
Voliteľné: Ak chcete zaznamenať dôvod tejto úpravy, kliknite na
Pridať dôvod a vyberte príslušný dôvod.Kliknite na ikonu
.Skontrolujte čakajúce zmeny, ktoré sa zobrazujú v sekcii Inventár.
Kliknite na Uložiť.
Odstrániť inventár
Môžete odstrániť poškodený, stratený alebo exspirovaný inventár. Zmeny v inventári sa ukladajú ako čakajúce, kým v hornej časti stránky nekliknete na Uložiť. Vďaka tomu si môžete zmeny pred ich použitím skontrolovať.
Kroky:
Stránka Inventár
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Inventár.
V stĺpci Dostupné alebo Na sklade kliknite na množstvo produktu, ktoré chcete aktualizovať.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Nastaviť na a potom kliknite na Upraviť o.
Zadajte množstvo zásob na odstránenie.
Ako pôvod vyberte umiestnenie obchodu.
Ako destináciu vyberte Odstránenie inventára.
Voliteľné: Ak chcete zaznamenať dôvod tejto úpravy, kliknite na
Pridať dôvod a vyberte príslušný dôvod.Kliknite na ikonu
.Skontrolujte čakajúce zmeny, ktoré sa zobrazujú v príslušných bunkách tabuľky.
Kliknite na Uložiť.
Stránka s detailmi produktu
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty.
Kliknite na produkt, ktorý chcete aktualizovať.
V sekcii Inventár v stĺpci Dostupné alebo Celkom kliknite na množstvo produktu, ktoré chcete aktualizovať.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Nastaviť na a potom kliknite na Upraviť o.
Zadajte množstvo zásob na odstránenie.
Ako pôvod vyberte umiestnenie obchodu.
Ako destináciu vyberte Odstránenie inventára.
Voliteľné: Ak chcete zaznamenať dôvod tejto úpravy, kliknite na
Pridať dôvod a vyberte príslušný dôvod.Kliknite na ikonu
.Skontrolujte čakajúce zmeny, ktoré sa zobrazujú v sekcii Inventár.
Kliknite na Uložiť.
Stránka s detailmi variantu
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty.
Kliknite na produkt, ktorý obsahuje variant, ktorý chcete aktualizovať.
V sekcii Varianty kliknite na variant, ktorý chcete aktualizovať.
V sekcii Inventár v stĺpci Dostupné alebo Celkom kliknite na množstvo produktu, ktoré chcete aktualizovať.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Nastaviť na a potom kliknite na Upraviť o.
Zadajte množstvo zásob na odstránenie.
Ako pôvod vyberte umiestnenie obchodu.
Ako destináciu vyberte Odstránenie inventára.
Voliteľné: Ak chcete zaznamenať dôvod tejto úpravy, kliknite na
Pridať dôvod a vyberte príslušný dôvod.Kliknite na ikonu
.Skontrolujte čakajúce zmeny, ktoré sa zobrazujú v sekcii Inventár.
Kliknite na Uložiť.
Správa nedostupného inventára
Ak váš obchod používa stavy nedostupného inventára, môžete pridať nový inventár priamo do nedostupného stavu, presúvať inventár medzi nedostupným a dostupným stavom a presúvať inventár medzi jednotlivými nedostupnými stavmi.
Nedostupný inventár je po ruke, ale nedá sa predať. Pozrite si nasledujúce stavy nedostupného inventára:
- Poškodené: Poškodený inventár.
- Kontrola kvality: Inventár, ktorý pred predajom vyžaduje kontrolu kvality.
- Poistná zásoba: Inventár, ktorý sa drží v rezerve.
- Iné: Inventár, ktorý je nedostupný z vami stanoveného dôvodu.
Keď vyberiete nedostupný stav ako pôvod alebo destináciu, úprava sa zaznamená do histórie úprav pod príslušnou aktivitou.
Zmeny v inventári sa ukladajú ako čakajúce, kým v hornej časti stránky nekliknete na Uložiť. Vďaka tomu si môžete zmeny pred ich použitím skontrolovať.
Kroky:
Stránka Inventár
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Inventár.
V stĺpci Dostupné alebo Na sklade kliknite na množstvo produktu, ktoré chcete aktualizovať.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Nastaviť na a potom kliknite na Upraviť o.
Zadajte množstvo zásob.
Vyberte pôvod pre svoj inventár:
- Ak pridávate nový inventár do nedostupného stavu, vyberte možnosť Pridanie inventára.
- Ak presúvate inventár z nedostupného stavu, vyberte tento stav nedostupného inventára.
- Ak presúvate dostupný inventár do nedostupného stavu, vyberte umiestnenie obchodu.
Vyberte destináciu pre svoj inventár:
- Ak presúvate inventár do nedostupného stavu, vyberte tento stav nedostupného inventára.
- Ak presúvate inventár do dostupného, vyberte umiestnenie obchodu. Destinácia je predvolene nastavená na lokalitu, ktorá je momentálne vybratá vo vašom zobrazení.
Voliteľné: Ak chcete zaznamenať dôvod tejto úpravy, kliknite na
Pridať dôvod a vyberte príslušný dôvod.Kliknite na ikonu
.Skontrolujte čakajúce zmeny, ktoré sa zobrazujú v príslušných bunkách tabuľky.
Kliknite na Uložiť.
Stránka s detailmi produktu
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty.
Kliknite na produkt, ktorý chcete aktualizovať.
V sekcii Inventár v stĺpci Dostupné alebo Celkom kliknite na množstvo produktu, ktoré chcete aktualizovať.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Nastaviť na a potom kliknite na Upraviť o.
Zadajte množstvo zásob.
Vyberte pôvod pre svoj inventár:
- Ak pridávate nový inventár do nedostupného stavu, vyberte možnosť Pridanie inventára.
- Ak presúvate inventár z nedostupného stavu, vyberte tento stav nedostupného inventára.
- Ak presúvate dostupný inventár do nedostupného stavu, vyberte umiestnenie obchodu.
Vyberte destináciu pre svoj inventár:
- Ak presúvate inventár do nedostupného stavu, vyberte tento stav nedostupného inventára.
- Ak presúvate inventár do dostupného, vyberte umiestnenie obchodu. Destinácia je predvolene nastavená na lokalitu, ktorá je momentálne vybratá vo vašom zobrazení.
Voliteľné: Ak chcete zaznamenať dôvod tejto úpravy, kliknite na
Pridať dôvod a vyberte príslušný dôvod.Kliknite na ikonu
.Skontrolujte čakajúce zmeny, ktoré sa zobrazujú v sekcii Inventár.
Kliknite na Uložiť.
Stránka s detailmi variantu
V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty.
Kliknite na produkt, ktorý obsahuje variant, ktorý chcete aktualizovať.
V sekcii Varianty kliknite na variant, ktorý chcete aktualizovať.
V sekcii Inventár v stĺpci Dostupné alebo Celkom kliknite na množstvo produktu, ktoré chcete aktualizovať.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Nastaviť na a potom kliknite na Upraviť o.
Zadajte množstvo zásob.
Vyberte pôvod pre svoj inventár:
- Ak pridávate nový inventár do nedostupného stavu, vyberte možnosť Pridanie inventára.
- Ak presúvate inventár z nedostupného stavu, vyberte tento stav nedostupného inventára.
- Ak presúvate dostupný inventár do nedostupného stavu, vyberte umiestnenie obchodu.
Vyberte destináciu pre svoj inventár:
- Ak presúvate inventár do nedostupného stavu, vyberte tento stav nedostupného inventára.
- Ak presúvate inventár do dostupného, vyberte umiestnenie obchodu. Destinácia je predvolene nastavená na lokalitu, ktorá je momentálne vybratá vo vašom zobrazení.
Voliteľné: Ak chcete zaznamenať dôvod tejto úpravy, kliknite na
Pridať dôvod a vyberte príslušný dôvod.Kliknite na ikonu
.Skontrolujte čakajúce zmeny, ktoré sa zobrazujú v sekcii Inventár.
Kliknite na Uložiť.
Dôvody úpravy zásob
Keď aktualizujete množstvá zásob na pracovnej ploche, môžete vybrať dôvod úpravy pre obe metódy: Nastaviť na aj Upraviť o. Ak použijete metódu Nastaviť na, vybratý dôvod sa zobrazí v histórii úprav v stĺpci Aktivita. Ak použijete metódu Upraviť o, stĺpec Aktivita zobrazí presun medzi pôvodom a destináciou. Možnosť Pridať dôvod nie je v mobilnej aplikácii Shopify dostupná.
Ak sa chcete dozvedieť viac o jednotlivých dostupných dôvodoch, pozrite si nasledujúcu tabuľku.
| Dôvod | Popis |
|---|---|
| Oprava | Predvolená možnosť, keď nie je vybratý iný dôvod. Používa sa na opravu chyby inventára alebo ako všeobecný dôvod. |
| Inventúra | Používa sa po fyzickom sčítaní zásob, keď existuje rozpor medzi skutočným a predtým zaznamenaným množstvom. |
| Prijaté | Používa sa pri pridávaní nového inventára od dodávateľa alebo z externého zdroja. |
| Doplnenie zásob po vrátení | Používa sa pri pridávaní vrátenej položky späť do dostupného inventára, keď je možné položku znova predať. |
| Poškodenie | Používa sa pri úprave inventára z dôvodu poškodenia položiek. |
| Krádež alebo strata | Používa sa pri úprave inventára z dôvodu krádeže alebo straty. |
| Propagačná akcia alebo darovanie | Používa sa pri úprave inventára pre položky, ktoré sa použili v rámci propagačných akcií alebo ako dary. |
Riešenie problémov s chýbajúcimi poľami na úpravu inventára
Ak nedostupné hodnoty inventára, napríklad Poistná zásoba, nemožno priamo upravovať v riadku, váš obchod zrejme používa riadený proces úpravy. V obchodoch, ktoré používajú tento proces, sú chýbajúce polia na úpravu v riadku pre nedostupné stavy očakávaným správaním.
Ak chcete upraviť nedostupné množstvá zásob, použite metódu Upraviť o opísanú v časti Správa nedostupného inventára. Vyberte pôvod a destináciu na presun množstiev medzi umiestnením obchodu a nedostupnými stavmi.
Správa inventára v externých systémoch
Ak spravujete inventár v externom systéme a synchronizujete ho so službou Shopify, môžete naďalej upravovať množstvá zásob pomocou hromadného editora. Pri používaní hromadného editora nemusíte zadávať pôvod a destináciu pre svoje množstvá zásob. Pri použití hromadného editora sa však nezaznamenáva história pohybov vášho inventára.