Hromadná úprava množstva zásob

Môžete naraz meniť inventár viacerých produktov a variantov produktov. Vyberte produkty a varianty, ktoré chcete zmeniť, zvoľte, ktoré vlastnosti produktov chcete aktualizovať, a potom vykonajte zmeny pomocou hromadného editora.

Keď použijete hromadný editor, nastavujete absolútne množstvá zásob bez zadania pôvodu a destinácie, takže táto metóda nevytvára záznam aktivít o pohybe zásob. Ak chcete sledovať, odkiaľ inventár pochádza a kam smeruje, upravte zásoby priamo na stránke Inventár, na stránke s detailmi produktu alebo na stránke s detailmi variantu. Môžete vykonať viacero zmien v riadkoch, produktoch a lokalitách a následne ich všetky naraz uložiť.

Hromadný editor funguje najlepšie vo webových prehliadačoch Chrome, Firefox a Safari. Používanie iných prehliadačov, napríklad Internet Explorer, môže viesť k chybám alebo nesprávnym úpravám zásob.

Vlastnosti variantov v hromadnom editore inventára

V hromadnom editore inventára môžete pridať akúkoľvek z nasledujúcich vlastností variantu, ktorú chcete upraviť.

Krok 1: Výber variantov na hromadnú úpravu

Varianty produktov na hromadnú úpravu môžete vybrať buď zo stránky podrobností o produkte, alebo v sekcii Inventár u administrátora Shopify.

Ak potrebujete aktualizovať inventár jedného alebo dvoch produktov, môžete použiť hromadný editor na stránke podrobností o produkte. Ak potrebujete aktualizovať inventár viacerých produktov, do hromadného editora môžete prejsť cez stránku Inventár.

Úprava variantov jedného produktu v hromadnom editore

Ak chcete hromadne upraviť inventár pre produkt s viacerými variantmi, môžete použiť hromadný editor pre každý produkt samostatne.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty.

2. Kliknite na produkt, ktorého inventár chcete hromadne upraviť.

3. V sekcii Varianty vyberte pomocou zaškrtávacích políčok varianty, ktoré chcete upraviť.

4. Kliknite na Otvoriť hromadný editor.

Úprava viacerých produktov a ich variantov v hromadnom editore

Ak chcete hromadne upraviť viaceré produkty a ich varianty, môžete vybrať produkty a varianty na hromadnú úpravu na stránke Inventár.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite do Produkty > Inventár.

2. Voliteľné: Ak máte viacero umiestnení obchodu a chcete zobraziť inventár pre jednu konkrétnu lokalitu, vyberte lokalitu z rozbaľovacieho zoznamu. Zobrazí sa iba inventár vybratej lokality.

3. Pomocou zaškrtávacích políčok vyberte všetky produkty a varianty, ktorých inventár chcete hromadne upraviť.

4. Hromadný editor otvoríte kliknutím na Upraviť varianty.

Krok 2: Výber vlastností na úpravu

Na stránke Hromadný editor zásob sa v tabuľke zobrazujú vybraté varianty produktov a niektoré z ich vlastností. Zobrazené vlastnosti variantov v tabuľke môžete zmeniť.

Každý stĺpec v tabuľke predstavuje vlastnosť, napríklad cenu, SKU a pôvodnú cenu. Každý riadok v tabuľke predstavuje vybratý variant produktu. Informácie o význame jednotlivých vlastností nájdete v tabuľke vlastností v hromadnom editore zásob.

Kroky:

1. Na stránke Hromadný editor zásob kliknite na Stĺpce.
2. Vyberte vlastnosti variantu, ktoré chcete pridať do tabuľky.
3. Zrušte výber vlastností variantu, ktoré chcete z tabuľky odstrániť.

Krok 3: Úprava vlastností produktu alebo variantu

Po výbere vlastností, ktoré chcete upraviť, môžete kliknúť do polí v editore a zadať nové údaje alebo upraviť tie existujúce.

Prehľad prepisov zásob

Pri úprave množstiev zásob v hromadnom editore nastavujete nové celkové množstvo zásob. Ak má napríklad variant 100 kusov a zadáte 150, množstvo bude presne 150. Odlišuje sa to od štandardnej metódy úpravy zásob, pri ktorej pre každý pohyb zadávate pôvod a destináciu.

Prepisy zásob nahradia aktuálne množstvo vami zadaným číslom. Ak sa zásoby zmenia v čase medzi otvorením hromadného editora a uložením (napríklad z dôvodu objednávok zákazníkov alebo aktualizácií personálu), pred uložením sa zobrazí dialógové okno s konfliktom.

Hromadný editor zobrazuje vizuálne indikátory, ktoré vám pomôžu pri kontrole zmien:

• Hodnoty pred a po: Po zadaní nového množstva a presunutí do inej bunky sa zmena zobrazí ako pôvodné → nové. Zvýšenie množstva zásob sa zobrazuje zelenou farbou a zníženie červenou farbou.
• Ikona upozornenia: Ikona sa zobrazuje vedľa polí s množstvom zásob.

Úprava vlastností zásob

Ak sa množstvo zásob pre produkt momentálne nesleduje, hodnota v poli Lokalita pre daný produkt sa zobrazí ako -. Ak chcete aktualizovať množstvo zásob pre túto lokalitu, začiarknite zaškrtávacie políčko v stĺpci Sledovať množstvo, čo vám umožní množstvo upraviť.

Množstvá zásob môžete upraviť v ktorejkoľvek lokalite, kde sa sleduje inventár produktu, bez ohľadu na to, či je produkt v danej lokalite aktívny na naplnenie. Hromadné úpravy a importy inventára vo formáte CSV aktualizujú len množstvá a neaktivujú produkt v lokalite. Lokality, v ktorých produkt nie je aktívny, zobrazujú množstvá, no produkt z týchto lokalít nie je predajný a nemožno ho z nich vybaviť, kým ho neaktivujete.

Kroky:

1. Kliknite a píšte do poľa v tabuľke a upravte tak vlastnosť variantu pre daný variant produktu.
2. Po vykonaní zmien v množstve zásob a presunutí do inej bunky skontrolujte zobrazené hodnoty pred a po. Tak sa uistíte, že sú vaše zmeny správne.

Krok 4: Uloženie zmien

Po vykonaní úprav môžete zmeny uložiť. Pred ich potvrdením skontrolujte dialógové okno ukladania a uistite sa, že sú všetky zmeny správne.

Riešenie konfliktov so zásobami

Ak sa počas upravovania zmení množstvo zásob, napríklad pre objednávky zákazníkov alebo aktualizácie, ktoré vykoná personál, pri ukladaní sa zobrazí dialógové okno Nezhoda v zásobách. Zabránite tak nechcenému prepísaniu nedávnych zmien. Dialógové okno zobrazuje tieto informácie:

• Nová zmena: Množstvo zásob, ktoré ste zadali.
• Aktuálne množstvo: Skutočné aktuálne množstvo zásob vo vašom obchode Shopify.
• Odporúčané množstvo: Zamýšľaná zmena použitá na aktuálne množstvo.

Pri riešení konfliktu so zásobami si môžete vybrať z nasledujúcich možností:

• Uložiť odporúčané: Použije sa odporúčaná hodnota na základe aktuálnych zásob. Ak sa napríklad pokúsite zmeniť hodnotu zo 100 na 150 (pridanie 50 ks), ale aktuálne množstvo je po predaji 95 ks, odporúčané množstvo je 145 ks (95 + 50).
• Uložiť pôvodné: Hodnota sa prepíše presným číslom, ktoré ste zadali. Túto možnosť použite vtedy, ak chcete nahradiť aktuálne množstvo.
• Zahodiť: Dialógové okno sa zatvorí a vrátite sa do hromadného editora.

Uloženie úprav

1. Kliknite na Uložiť.
2. Skontrolujte dialógové okno na potvrdenie, v ktorom sa zobrazujú všetky zmeny, ktoré sa chystáte vykonať, a potom ich potvrďte kliknutím na položku Uložiť zmeny.

Skratky v hromadnom editore

Nasledujúce skratky vám pomôžu efektívne navigovať a upravovať vlastnosti variantu v hromadnom editore:

Kedy použiť hromadný editor

Hromadný editor je najvhodnejší pre tieto situácie:

• Spravovanie zásob synchronizovaných z externých systémov na správu zásob
• Vykonávanie rozsiahlych aktualizácií množstva, pri ktorých sa nevyžaduje podrobný záznam aktivít
• Aktualizácia množstiev zásob spolu s inými vlastnosťami produktu, ako sú SKU, cena alebo čiarový kód
• Nastavenie absolútnych množstiev zásob, keď poznáte presné celkové počty

Ak potrebujete sledovať, odkiaľ inventár pochádza a kam smeruje, použite namiesto toho štandardnú metódu úpravy zásob. Táto metóda vytvorí pri každej zmene zásob kompletný záznam aktivít s informáciami o pôvode a destinácii.