Pomocník
Prihlásiť sa

Používanie kódov SKU na správu inventára

Kódy SKU (skladové jednotky) sú kódy, ktoré môžete interne použiť na sledovanie svojho inventára a reportovanie predaja.

Kódy SKU sa líšia od čiarových kódov a používajú sa na iné účely. Mnohé firmy používajú kódy SKU na sledovanie zásob a uskladnenie. Firmy tiež označujú svoje produkty nálepkami, na ktorých je uvedený kód SKU na jednoduchšiu výmenu a vrátenie, prípadne na riešenie otázok zákazníkov týkajúcich sa konkrétnych produktov.

Pre rovnaký produkt môžete použiť kódy SKU aj čiarové kódy tak, že ich pridáte do príslušných polí. Ak používate skener čiarových kódov, zvyčajne číta pole čiarového kódu, nie kód SKU.

Na tejto stránke

Výhody vytvárania kódov SKU pre produkty

Kódy SKU nie sú povinné, mali by ste však zvážiť ich používanie z nasledujúcich dôvodov:

  • Lepšie sledovanie zásob: Kódy SKU vám pomáhajú presne sledovať, ktoré produkty máte na sklade a kde sa nachádzajú.
  • Presné reportovanie: Správy o predaji a analytika fungujú najlepšie, keď majú produkty jedinečné kódy SKU.
  • Jednoduchšie naplnenie: Ak má každý produkt jedinečný identifikátor, personál dokáže rýchlo nájsť a zabaliť správne produkty.
  • Integrácie tretích strán: Mnohé aplikácie a služby vyžadujú na synchronizáciu inventára kódy SKU.

Ak používate sieť Shopify Fulfillment Network (SFN), pre každý variant produktu sa vyžadujú jedinečné kódy SKU.

Osvedčené postupy pri vytváraní kódov SKU pre produkty

Môžete použiť ľubovoľný formát kódu SKU, no nasledujúce pokyny vám pomôžu zabezpečiť, aby kódy SKU čo najlepšie fungovali pre vás a vašu firmu:

  • Znaky: Môžete použiť len čísla alebo kombináciu čísel a písmen. Vyhnite sa formátu, v ktorom sa čísla 0 a 1 dajú zameniť za písmená O a I. Nepoužívajte špeciálne znaky, symboly ani medzery, pretože môžu spôsobovať problémy pri vyhľadávaní. Na oddelenie atribútov produktu sú užitočné pomlčky a podčiarkovníky.
  • Dĺžka: Snažte sa, aby boli vaše kódy SKU čo najkratšie, napríklad by nemali presahovať 16 znakov. V závislosti od počtu a rozmanitosti produktov, ktoré predávate, môžete použiť formát kódu SKU v dĺžke 4 až 8 znakov.
  • Jednoduchosť a konzistentnosť: Vytvorte si systém kódov SKU, ktorý bude dávať zmysel celému vášmu tímu a pomôže pri vyberaní a balení objednávok. Každé písmeno a číslo musí mať svoj účel, pričom rovnaké skratky používajte konzistentne pri všetkých produktoch. Ak napríklad skratka „BLK“ znamená pre jeden produkt čiernu farbu, musí znamenať čiernu pri všetkých produktoch.
  • Jedinečnosť: Na efektívne sledovanie a reportovanie predaja musia byť kódy SKU vo vašom prostredí administrátora Shopify jedinečné a žiadne dva varianty produktu by nemali vo svojich podrobnostiach obsahovať rovnaký kód SKU. Ak napríklad predávate košeľu v 3 veľkostiach a 4 farbách, na označenie každého variantu potrebujete 12 rôznych kódov SKU.
  • Plánovanie rastu: Navrhnite si systém kódov SKU tak, aby dokázal poňať nové produkty. Ak máte v súčasnosti 100 produktov, no v budúcnosti by sa ich počet mohol zvýšiť na 1 000, uistite sa, že váš formát toto rozšírenie zvládne bez toho, aby sa vám minuli kombinácie.

Príklady formátov kódu SKU

  • Majiteľ obchodu s oblečením, ktorého produkty majú atribúty značky, štýlu a veľkosti, používa desaťmiestny číselný formát kódu SKU ####-###-###. Číslice oddelené pomlčkami označujú značku, štýl a veľkosť. Napríklad kód SKU 4225-776-3234 predstavuje nohavice značky 4225, štýlu nohavíc 776 (boot cut) a veľkosti 32x34 (pás a dĺžka).
  • Majiteľ firmy s drevenými perami, ktorý triedi a skladuje produkty podľa typu dreva, farby atramentu a hrúbky hrotu, používa alfanumerický formát kódu SKU ###_###_##. Napríklad kód WAL_BLK_25 označuje pero vyrobené z orechového dreva s čiernym atramentom a 2,5 mm hrotom.

Vytváranie kódov SKU pre produkty a varianty

Kódy SKU môžete pridať pri vytváraní produktu alebo pri úprave existujúcich produktov. Každý produkt a variant musí mať svoj vlastný jedinečný kód SKU.

Na hromadnú úpravu kódov SKU môžete použiť hromadný editor alebo ich môžete importovať pomocou súboru CSV.

Kroky:

Počítač

  1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty.

  2. Kliknite na produkt, ktorý chcete upraviť, alebo kliknutím na položku Pridať produkt vytvorte nový.

  3. V sekcii Varianty kliknite na variant, ktorý chcete upraviť.

  4. V sekcii Inventár kliknite na SKU a následne pridajte alebo upravte SKU.

  5. Kliknite na Uložiť.

Mobil
  1. V aplikácii Shopify ťuknite na ikonu Produkty .
  2. Ťuknite na produkt, ktorý chcete upraviť.
  3. V sekcii Varianty ťuknite na XX variantov.
  4. Ťuknite na variant, ktorý chcete upraviť.
  5. V sekcii Inventár pridajte alebo upravte SKU.
  6. Ťuknite na Uložiť alebo na ✓.

Nastavenie SKU pre veľký počet variantov

Ak dosiahnete limit 100 variantov, zvážte použitie aplikácií tretích strán na vytvorenie ďalších konfigurácií produktov. Na efektívnu aktualizáciu viacerých SKU použite hromadný editor alebo importy súborov CSV.

Nastavenie SKU pre viacero lokalít

Ak potrebujete nastaviť SKU na sledovanie zásob vo viacerých lokalitách, použite rovnakú SKU pre každý variant produktu vo všetkých lokalitách. Úrovne zásob sledujte pre každú lokalitu samostatne. Umožní vám to prevádzať inventár medzi lokalitami a spúšťať prehľady pre celú firmu.

Ďalšie informácie o úprave inventára.

Vyhľadávanie produktov podľa SKU

Produkty môžete podľa ich SKU vyhľadávať na nasledujúcich miestach:

Pri vyhľadávaní SKU používajte rovnaké veľké a malé písmená aj medzery a uistite sa, že sú SKU pridané ku každému variantu produktu, nielen k hlavnému produktu. Zároveň overte, či váš export obsahuje stĺpec so SKU, pretože SKU pridané po zadaní objednávky sa nezobrazia v historických prehľadoch, pričom niektoré prehľady môžu filtrovať produkty bez SKU.

Synchronizácia SKU s aplikáciami tretích strán

Ak sa vyskytnú problémy so synchronizáciou v aplikáciách tretích strán, najpravdepodobnejšou príčinou je, že SKU chýbajú alebo sa nezhodujú. Ak sa SKU nesynchronizujú správne, vyskúšajte tieto kroky na riešenie problémov:

  • Skontrolujte, či sú SKU pridané do všetkých variantov produktov
  • Overte, či má aplikácia tretej strany správne povolenia na prístup k údajom o produkte.
  • Skontrolujte, či SKU neobsahujú špeciálne znaky, medzery alebo rôzne veľkosti písmen, ktoré by mohli spôsobiť problémy.
  • Skontrolujte, či je aplikácia nakonfigurovaná na synchronizáciu s poľom SKU v službe Shopify, a nie s inými identifikátormi produktu.
  • Uistite sa, že sa SKU v službe Shopify a aplikácii tretej strany presne zhodujú, keďže v SKU sa rozlišujú veľké a malé písmená. Napríklad „ABC123“ a „abc123“ sa rozpoznávajú ako odlišné SKU.

Zobrazovanie SKU na stránkach produktov a v pokladni

Hoci sú SKU primárne určené na interné použitie, zákazníkom ich môžete zobraziť nasledujúcimi spôsobmi:

  • Pridajte na svoje stránky produktov vlastný kód Liquid
  • Na prispôsobenie stránky pokladne použite aplikácie tretích strán
  • Najmite si na vývoj vlastnej témy odborníka na Shopify
  • Vyhľadajte príklady kódu pre konkrétnu tému v komunite Shopify