Корректировка количества товаров

Вы можете обновить количество товаров, указав, откуда поступают товарные запасы и куда они направляются. Каждое обновление записывается в вашей истории корректировок, создавая полный журнал аудита, который помогает отслеживать несоответствия, вести точный бухгалтерский учет и предотвращать ошибки в уровне запасов.

Когда вы нажимаете на редактируемое количество товаров, например на количество в столбце «Доступно», «В наличии» или «Всего», вы можете выбрать один из двух следующих способов:

Установить: задайте определенное количество. Используйте этот вариант, когда знаете точное количество товаров, например, после физического подсчета запасов.
Скорректировать на: добавьте или вычтите из текущего количества товаров. Используйте этот метод при получении новых запасов, перемещении предметов в недоступные статусы или их удалении.

С помощью этих методов можно управлять товарными запасами следующими способами:

Установить точное количество товарных запасов после физического подсчета
Добавить новые товарные запасы от поставщиков
Удалить поврежденные, утерянные или просроченные предметы
Переместить товарные запасы в недоступные статусы, такие как «повреждено», «контроль качества» или «резервный запас»
Отслеживать, кто, когда и почему внес изменения в товарные запасы

На этой странице

Обновление количества товаров

Вы можете обновлять товарные запасы и управлять ими с трех разных страниц в панели администратора Shopify. Каждая корректировка инвентаря сохраняется в два этапа: нажмите значок , чтобы установить статус корректировки «в ожидании», а затем нажмите Сохранить для применения всех ожидающих корректировок. Перед сохранением можно внести несколько корректировок в разные строки, товары и места расположения. Если вы покинете страницу до сохранения, ожидающие корректировки будут отменены.

Ознакомьтесь со следующей таблицей, чтобы узнать больше о том, где можно обновить ваши товарные запасы.

Места для обновления товарных запасов в панели администратора Shopify
Место расположения	Сценарий использования	Доступные типы товарных запасов
Страница товарных запасов	Обновление нескольких товаров в разных местах расположения на одной странице.	Статусы Доступно и В наличии
Страница сведений о товаре	Обновление товарных запасов для конкретного товара в нескольких местах расположения.	Статусы Доступно и Всего
Страница сведений о варианте	Обновление товарных запасов для определенного варианта товара в нескольких местах расположения.	Статусы Доступно и Всего

Узнайте подробнее о различных статусах товарных запасов.

Установка новых уровней запасов

Вы можете установить точное количество товарных запасов в определенном месте расположения с рабочего стола или через мобильное приложение Shopify. Это полезно, когда вы знаете точное количество, например, после физического подсчета запасов. Ваши изменения товарных запасов сохраняются со статусом «в ожидании», пока вы не нажмете Сохранить.

Установка новых уровней запасов на странице товарных запасов

Компьютер

В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Товарные запасы».
В средстве выбора места расположения выберите то место расположения, для которого хотите обновить товарные запасы.
В столбце Доступно или В наличии нажмите на количество товаров, которое хотите обновить.
В поле Установить введите количество товаров, которое необходимо задать.
Необязательно: чтобы записать причину этой корректировки, нажмите Добавить причину, а затем выберите причину.
Нажмите значок .
Проверьте ожидающие изменения, которые отображаются в соответствующих ячейках таблицы.
Нажмите «Сохранить».

Мобильное устройство

В приложении Shopify нажмите значок .
Нажмите Товары > Товарные запасы.
Выберите место расположения с помощью средства выбора места расположения.
Нажмите на количество товара, которое вы хотите обновить.
Выберите В наличии или Доступно.
Введите новое количество или используйте кнопки + и -, чтобы скорректировать количество.
Нажмите Сохранить.

Установка новых уровней запасов на странице сведений о товаре

Компьютер

В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары.
Нажмите на товар, который хотите обновить.
В разделе Товарные запасы, в столбце Доступно или Всего, нажмите на количество товаров, которое хотите обновить.
В поле Установить введите количество товаров, которое необходимо задать.
Выберите место расположения для товарных запасов.
Необязательно: чтобы записать причину этой корректировки, нажмите Добавить причину, а затем выберите причину.
Нажмите значок .
Проверьте ожидающие изменения, которые отображаются в разделе Товарные запасы.
Нажмите «Сохранить».

Мобильное устройство

В приложении Shopify нажмите значок .
Нажмите Товары.
Нажмите на товар, который хотите обновить.
В разделе Товарные запасы нажмите на количество, которое хотите обновить.
Выберите В наличии или Доступно.
Введите новое количество или используйте кнопки + и -, чтобы скорректировать количество.
Нажмите Сохранить.

Установка новых уровней запасов на странице сведений о варианте

Компьютер

В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары.
Нажмите на товар, содержащий вариант, который вы хотите обновить.
В разделе Варианты нажмите на вариант, который хотите обновить.
В разделе Товарные запасы, в столбце Доступно или Всего, нажмите на количество товаров, которое хотите обновить.
В поле Установить введите количество товаров, которое необходимо задать.
Выберите место расположения для товарных запасов.
Необязательно: чтобы записать причину этой корректировки, нажмите Добавить причину, а затем выберите причину.
Нажмите значок .
Проверьте ожидающие изменения, которые отображаются в разделе Товарные запасы.
Нажмите «Сохранить».

Мобильное устройство

В приложении Shopify нажмите значок .
Нажмите Товары.
Нажмите на товар, содержащий вариант, который вы хотите обновить.
Нажмите на вариант, который хотите обновить.
В разделе Товарные запасы нажмите на количество, которое хотите обновить.
Выберите В наличии или Доступно.
Введите новое количество или используйте кнопки + и -, чтобы скорректировать количество.
Нажмите Сохранить.

Добавление новых товарных запасов

Вы можете добавлять новые товарные запасы от поставщиков или из внешних источников в панель администратора Shopify. При корректировке запасов с помощью метода Скорректировать на вы выбираете источник, откуда поступают запасы, и место назначения, куда они направляются. При получении запасов из источника, который не отслеживается как место расположения в Shopify, выберите Пополнение запасов в качестве источника. Ваши изменения товарных запасов сохраняются со статусом «в ожидании», пока вы не нажмете Сохранить в верхней части страницы, что позволяет проверить изменения перед их применением.

Шаги:

Страница товарных запасов

В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Товарные запасы».
В столбце Доступно или В наличии нажмите на количество товаров, которое хотите обновить.
Нажмите на выпадающее меню Установить, а затем нажмите Скорректировать на.
Введите количество товаров.
Выберите Пополнение запасов в качестве источника.
Выберите место назначения для ваших товарных запасов. По умолчанию в качестве места назначения устанавливается место расположения, выбранное в данный момент в вашем представлении.
Необязательно: чтобы записать причину этой корректировки, нажмите Добавить причину, а затем выберите причину.
Нажмите значок .
Проверьте ожидающие изменения, которые отображаются в соответствующих ячейках таблицы.
Нажмите «Сохранить».

Страница сведений о товаре

В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары.
Нажмите на товар, который хотите обновить.
В разделе Товарные запасы, в столбце Доступно или Всего, нажмите на количество товаров, которое хотите обновить.
Нажмите на выпадающее меню Установить, а затем нажмите Скорректировать на.
Введите количество товаров.
Выберите Пополнение запасов в качестве источника.
Выберите место назначения для ваших товарных запасов. По умолчанию в качестве места назначения устанавливается место расположения, выбранное в данный момент в вашем представлении.
Необязательно: чтобы записать причину этой корректировки, нажмите Добавить причину, а затем выберите причину.
Нажмите значок .
Проверьте ожидающие изменения, которые отображаются в разделе Товарные запасы.
Нажмите «Сохранить».

Страница сведений о варианте

В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары.
Нажмите на товар, содержащий вариант, который вы хотите обновить.
В разделе Варианты нажмите на вариант, который хотите обновить.
В разделе Товарные запасы, в столбце Доступно или Всего, нажмите на количество товаров, которое хотите обновить.
Нажмите на выпадающее меню Установить, а затем нажмите Скорректировать на.
Введите количество товаров.
Выберите Пополнение запасов в качестве источника.
Выберите место назначения для ваших товарных запасов. По умолчанию в качестве места назначения устанавливается место расположения, выбранное в данный момент в вашем представлении.
Необязательно: чтобы записать причину этой корректировки, нажмите Добавить причину, а затем выберите причину.
Нажмите значок .
Проверьте ожидающие изменения, которые отображаются в разделе Товарные запасы.
Нажмите «Сохранить».

Удаление товарных запасов

Вы можете удалить поврежденные, потерянные или просроченные товарные запасы. Изменения инвентаря сохраняются со статусом «в ожидании», пока вы не нажмете Сохранить в верхней части страницы. Это позволяет проверить изменения перед их применением.

Шаги:

Страница товарных запасов

В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Товарные запасы».
В столбце Доступно или В наличии нажмите на количество товаров, которое хотите обновить.
Нажмите на выпадающее меню Установить, а затем нажмите Скорректировать на.
Введите количество товаров для удаления.
Выберите место расположения магазина в качестве источника.
Выберите Удаление товарных запасов в качестве места назначения.
Необязательно: чтобы записать причину этой корректировки, нажмите Добавить причину, а затем выберите причину.
Нажмите значок .
Проверьте ожидающие изменения, которые отображаются в соответствующих ячейках таблицы.
Нажмите «Сохранить».

Страница сведений о товаре

В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары.
Нажмите на товар, который хотите обновить.
В разделе Товарные запасы, в столбце Доступно или Всего, нажмите на количество товаров, которое хотите обновить.
Нажмите на выпадающее меню Установить, а затем нажмите Скорректировать на.
Введите количество товаров для удаления.
Выберите место расположения магазина в качестве источника.
Выберите Удаление товарных запасов в качестве места назначения.
Необязательно: чтобы записать причину этой корректировки, нажмите Добавить причину, а затем выберите причину.
Нажмите значок .
Проверьте ожидающие изменения, которые отображаются в разделе Товарные запасы.
Нажмите «Сохранить».

Страница сведений о варианте

В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары.
Нажмите на товар, содержащий вариант, который вы хотите обновить.
В разделе Варианты нажмите на вариант, который хотите обновить.
В разделе Товарные запасы, в столбце Доступно или Всего, нажмите на количество товаров, которое хотите обновить.
Нажмите на выпадающее меню Установить, а затем нажмите Скорректировать на.
Введите количество товаров для удаления.
Выберите место расположения магазина в качестве источника.
Выберите Удаление товарных запасов в качестве места назначения.
Необязательно: чтобы записать причину этой корректировки, нажмите Добавить причину, а затем выберите причину.
Нажмите значок .
Проверьте ожидающие изменения, которые отображаются в разделе Товарные запасы.
Нажмите «Сохранить».

Управление недоступными товарными запасами

Если в вашем магазине используются статусы недоступных товарных запасов, вы можете добавлять новые товарные запасы непосредственно в статус недоступных, перемещать товарные запасы между недоступными и доступными, а также между различными статусами недоступных запасов.

Недоступные товарные запасы есть на руках, но не могут быть проданы. Ознакомьтесь со следующими статусами недоступных товарных запасов:

Повреждено: поврежденные товарные запасы.
Контроль качества: товарные запасы, которые необходимо проверить перед продажей.
Страховой запас: товарные запасы, которые находятся в резерве.
Другое: товарные запасы, недоступные по определенной вами причине.

Когда вы выбираете статус недоступных запасов в качестве источника или места назначения, корректировка записывается в вашей истории корректировок в соответствующем действии.

Изменения инвентаря сохраняются со статусом «в ожидании», пока вы не нажмете Сохранить в верхней части страницы. Это позволяет проверить изменения перед их применением.

Шаги:

Страница товарных запасов

В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Товарные запасы».
В столбце Доступно или В наличии нажмите на количество товаров, которое хотите обновить.
Нажмите на выпадающее меню Установить, а затем нажмите Скорректировать на.
Введите количество товаров.
Выберите источник для ваших товарных запасов:
- Если вы добавляете новые товарные запасы в статус недоступных, выберите Добавление товарных запасов.
- Если вы перемещаете товарные запасы из статуса недоступных, выберите статус недоступных товарных запасов.
- Если вы перемещаете доступные товарные запасы в статус недоступных, выберите место расположения магазина.
Выберите место назначения для ваших товарных запасов:
- Если вы перемещаете товарные запасы в статус недоступных, выберите статус недоступных товарных запасов.
- Если вы перемещаете товарные запасы в доступные, выберите место расположения магазина. По умолчанию в качестве места назначения устанавливается место расположения, выбранное в данный момент.
Необязательно: чтобы записать причину этой корректировки, нажмите Добавить причину, а затем выберите причину.
Нажмите значок .
Проверьте ожидающие изменения, которые отображаются в соответствующих ячейках таблицы.
Нажмите «Сохранить».

Страница сведений о товаре

В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары.
Нажмите на товар, который хотите обновить.
В разделе Товарные запасы, в столбце Доступно или Всего, нажмите на количество товаров, которое хотите обновить.
Нажмите на выпадающее меню Установить, а затем нажмите Скорректировать на.
Введите количество товаров.
Выберите источник для ваших товарных запасов:
- Если вы добавляете новые товарные запасы в статус недоступных, выберите Добавление товарных запасов.
- Если вы перемещаете товарные запасы из статуса недоступных, выберите статус недоступных товарных запасов.
- Если вы перемещаете доступные товарные запасы в статус недоступных, выберите место расположения магазина.
Выберите место назначения для ваших товарных запасов:
- Если вы перемещаете товарные запасы в статус недоступных, выберите статус недоступных товарных запасов.
- Если вы перемещаете товарные запасы в доступные, выберите место расположения магазина. По умолчанию в качестве места назначения устанавливается место расположения, выбранное в данный момент.
Необязательно: чтобы записать причину этой корректировки, нажмите Добавить причину, а затем выберите причину.
Нажмите значок .
Проверьте ожидающие изменения, которые отображаются в разделе Товарные запасы.
Нажмите «Сохранить».

Страница сведений о варианте

В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары.
Нажмите на товар, содержащий вариант, который вы хотите обновить.
В разделе Варианты нажмите на вариант, который хотите обновить.
В разделе Товарные запасы, в столбце Доступно или Всего, нажмите на количество товаров, которое хотите обновить.
Нажмите на выпадающее меню Установить, а затем нажмите Скорректировать на.
Введите количество товаров.
Выберите источник для ваших товарных запасов:
- Если вы добавляете новые товарные запасы в статус недоступных, выберите Добавление товарных запасов.
- Если вы перемещаете товарные запасы из статуса недоступных, выберите статус недоступных товарных запасов.
- Если вы перемещаете доступные товарные запасы в статус недоступных, выберите место расположения магазина.
Выберите место назначения для ваших товарных запасов:
- Если вы перемещаете товарные запасы в статус недоступных, выберите статус недоступных товарных запасов.
- Если вы перемещаете товарные запасы в доступные, выберите место расположения магазина. По умолчанию в качестве места назначения устанавливается место расположения, выбранное в данный момент.
Необязательно: чтобы записать причину этой корректировки, нажмите Добавить причину, а затем выберите причину.
Нажмите значок .
Проверьте ожидающие изменения, которые отображаются в разделе Товарные запасы.
Нажмите «Сохранить».

Причины корректировки инвентаря

При обновлении количества товаров с рабочего стола вы можете выбрать причину, чтобы задокументировать, почему вы вносите корректировку, как при методе Задать, так и при методе Скорректировать на. Если вы используете метод Задать, выбранная вами причина отображается в вашей истории корректировок в столбце Действие. Если вы используете метод Скорректировать на, в столбце Действие отображается перемещение между источником и местом назначения. Опция Добавить причину недоступна в мобильном приложении Shopify.

Ознакомьтесь со следующей таблицей, чтобы узнать больше о каждой доступной причине.

Причины корректировки инвентаря, доступные в поле «Добавить причину», с описанием для каждой
Причина	Описание
Исправление	Опция по умолчанию, когда не выбрана другая причина. Используйте для исправления ошибки в товарных запасах или в качестве общей причины.
Пересчет	Используйте после подсчета физического запаса, когда есть несоответствие между фактическим количеством и ранее записанным.
Получено	Используйте при добавлении новых товарных запасов от поставщика или из внешнего источника.
Пополнение запасов при возврате	Используйте при добавлении возвращенного предмета обратно в доступные товарные запасы, когда этот предмет можно перепродать.
Повреждено	Используйте при корректировке инвентаря по причине повреждения предметов.
Кража или утеря	Используйте при корректировке инвентаря по причине кражи или утери.
Промоакция или пожертвование	Используйте при корректировке инвентаря для предметов, которые используются в промоакциях или в качестве пожертвований.

Поиск неисправностей при отсутствии полей редактирования товарных запасов

Если значения недоступных товарных запасов, такие как «Страховой запас», нельзя отредактировать непосредственно в строке, возможно, в вашем магазине используется пошаговый процесс корректировки. Для магазинов с таким процессом отсутствие полей редактирования в строке для недоступных состояний является ожидаемым поведением.

Чтобы скорректировать количество недоступных товаров, используйте способ «Скорректировать на», описанный в разделе Управление недоступными товарными запасами. Выберите источник и место назначения, чтобы переместить количество товаров между местом расположения магазина и недоступными состояниями.

Управление товарными запасами во внешних системах

Если вы управляете товарными запасами во внешней системе и синхронизируете их с Shopify, вы можете продолжить корректировать количество товаров с помощью массового редактора. При использовании массового редактора вам не нужно указывать источник и место назначения для количества товаров. Однако записи о перемещении инвентаря не будут отслеживаться при использовании массового редактора.