Создание корпоративных платежных карт Shopify Credit для сотрудников и управление ими
Основной держатель счета Shopify Credit может добавлять дополнительных держателей карт из числа сотрудников, чьи аккаунты связаны с его магазином Shopify.
Дополнительный держатель карты по умолчанию имеет доступ к виртуальной карте и при желании может заказать физическую карту.
На этой странице
Создание карты для нового дополнительного держателя
Когда вы впервые создаете карту для сотрудника, он получает приглашение и должен в течение 14 дней завершить настройку в качестве дополнительного держателя карты.
При создании карты для дополнительного держателя вы можете установить для нее месячный лимит расходов. Вы можете в любое время изменить месячный лимит расходов для любой дополнительной карты в панели администратора Shopify. Месячный лимит расходов сбрасывается в первый календарный день каждого месяца.
Если в какой-то момент общий доступный кредитный лимит по счету Shopify Credit станет меньше доступного месячного лимита расходов по карте, то дополнительный держатель карты не сможет потратить больше, чем оставшийся доступный кредитный лимит.
Например, если оставшийся доступный кредитный лимит составляет 500 долларов США, а доступный месячный лимит расходов дополнительного держателя карты — 1000 долларов США, то он сможет потратить только 500 долларов США.
Шаги:
В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы.
Выберите свою карту.
Нажмите «Создать карту».
В поле «Держатель карты» выберите держателя карты.
В поле «Привязанный счет» выберите «Кредит».
Выберите тип карты: «Физическая» или «Виртуальная». Если держатель карты не является сотрудником, сначала его необходимо добавить в качестве сотрудника.
Необязательно: если вы впервые создаете карту для сотрудника, вы можете ввести его имя и настроить контроль расходов.
Нажмите «Создать карту».
Приглашенному вами сотруднику необходимо принять приглашение и завершить настройку, прежде чем он сможет начать пользоваться своей картой.
Принятие приглашения стать дополнительным держателем карты
После того как основной держатель карты отправит вам приглашение стать дополнительным держателем, вам необходимо завершить настройку, прежде чем вы сможете использовать свою корпоративную платежную карту Shopify Credit.
Прежде чем начать, у вас должна быть активирована двухэтапная аутентификация (2SA). 2SA необходима для доступа ко всем функциям Shopify Credit.
Для нового дополнительного держателя карты
Выполните следующие шаги, чтобы активировать свою корпоративную платежную карту Shopify Credit и завершить настройку в качестве держателя карты.
Шаги:
- В электронном письме с приглашением нажмите «Активировать».
- Введите свои личные данные, а затем нажмите «Активировать».
- Если приглашение относится к физической дополнительной карте, введите последние четыре цифры вашей карты Shopify Balance и нажмите «Далее».
- Если вы еще не настроили двухэтапную аутентификацию для своего аккаунта, нажмите «Настроить двухэтапную аутентификацию».
- Нажмите «Завершить настройку».
Для существующего дополнительного держателя карты
Если у вас уже есть дополнительная карта для другого финансового продукта Shopify, вам нужно только активировать новую карту.
Шаги:
В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы.
В разделе «Карты» выберите новую карту.
Ознакомьтесь с условиями для новой карты, а затем нажмите «Активировать карту».
Настройка лимитов на расходы для дополнительных держателей карт
Основной держатель карты может настраивать лимиты на расходы для каждой карты, например, устанавливать месячный лимит расходов или дату автоматической блокировки. Эти лимиты можно обновить в любое время в соответствии с вашими потребностями.
Изменение месячного лимита расходов по карте
Если вы измените месячный лимит расходов на сумму, которая меньше уже потраченной по этой карте в текущем месяце, то дополнительный держатель карты не сможет совершать новые покупки в этом месяце.
Если в какой-то момент оставшийся доступный кредитный лимит по счету Shopify Credit станет меньше доступного месячного лимита расходов по карте, то дополнительный держатель карты не сможет потратить больше, чем оставшийся доступный кредитный лимит.
Например, если оставшийся доступный кредитный лимит составляет 500 долларов США, а доступный месячный лимит расходов дополнительного держателя карты — 1000 долларов США, то он сможет потратить только 500 долларов США.
Шаги:
В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы.
Выберите свою карту.
На странице «Карты» выберите дополнительную карту.
Нажмите ⋮, а затем — «Сведения о держателе карты».
Обновите лимит расходов для этой карты и нажмите «Сохранить».
Настройка даты автоматической блокировки для дополнительных держателей карт
После создания новой карты для дополнительного держателя вы можете запланировать дату её автоматической блокировки. Если дата не установлена, карта остаётся активной, пока её не заблокируют вручную. Вы можете в любое время изменить или удалить дату автоматической блокировки в разделе «Настройки карты».
Шаги:
В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы.
Выберите свою карту.
На странице «Карты» выберите дополнительную карту.
Нажмите ⋮, а затем — «Настройки карты».
Выберите дату автоматической блокировки карты и нажмите «Сохранить».
Блокировка дополнительной карты вручную
Основной держатель карты может вручную заблокировать дополнительную карту, чтобы временно запретить расходы, — например, если карта утеряна или сотрудник находится в отпуске.
Шаги:
В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы.
Выберите свою карту.
На странице «Карты» выберите дополнительную карту.
Нажмите «Заблокировать карту».
Чтобы разблокировать карту, выполните шаги для перехода к дополнительной карте, а затем нажмите «Разблокировать карту».
Удаление дополнительного держателя карты
Если вы деактивируете аккаунт сотрудника, который является дополнительным держателем карты с активными картами, то карты этого держателя будут автоматически заблокированы, и ими нельзя будет пользоваться. Если вы повторно активируете аккаунт этого сотрудника, его карты будут автоматически разблокированы, и ими можно будет снова пользоваться.
Если вы удаляете из магазина аккаунт сотрудника, который является дополнительным держателем карты с активными картами, его карты аннулируются, и ими нельзя будет пользоваться.
Вы также можете удалить дополнительного держателя карты, не деактивируя и не удаляя его аккаунт сотрудника.
Шаги:
В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы.
Выберите свою карту.
На странице «Карты» выберите любую карту, связанную с держателем, которого вы хотите удалить.
Нажмите ⋮, а затем — «Сведения о держателе карты».
Нажмите «Удалить держателя карты».