Cerințe de retail în Italia

Dacă magazinul dvs. se află în Italia, trebuie să respectați reglementările locale de fiscalizare. Consultați următoarele cerințe pentru vânzarea în persoană în Italia folosind Shopify POS.

Emiterea bonurilor fiscale pentru comenzile de retail

Puteți emite un bon fiscal pentru comenzile de retail procesate cu Shopify POS, procesând plățile folosind WisePad 3 și o imprimantă acceptată, cum ar fi Epson FP-81 II RT Receipt Printer, disponibilă în Magazinul de hardware Shopify. O altă imprimantă compatibilă este Epson FP-90III RT, care este disponibilă la vânzători externi.

Conectarea hardware-ului imprimantei la agenția fiscală

Imprimantele acceptate se conectează la autoritatea fiscală din Italia și trimit informații despre vânzările procesate pentru conformarea fiscală.

Înregistrarea instrumentelor de plată la imprimanta dvs. RT

Începând cu 1 ianuarie 2026, legea din Italia impune comercianților de retail din Italia care utilizează un Registratore Telematico (RT) să își asocieze digital instrumentele de plată electronice cu imprimanta lor RT prin intermediul portalului Agenzia delle Entrate Fatture e Corrispettivi.

Acest ghid se adresează comercianților din Italia care au activat Shopify Payments pentru magazinul lor și care folosesc imprimanta Epson FP-81 II RT Receipt Printer pentru a tipări bonuri fiscale. Dacă folosiți un furnizor de servicii de plată extern sau o altă imprimantă RT, atunci consultați Guida Operativa POS-RT și FAQ - Collegamento POS-RT.

Eligibilitatea pentru înregistrarea instrumentelor de plată la imprimanta dvs. RT

Trebuie să vă înregistrați instrumentele de plată în portalul Fatture e Corrispettivi dacă utilizați o casă de marcat telematică (imprimantă RT) pentru a emite bonuri fiscale pentru plățile procesate folosind un instrument de plată electronic.

Acest lucru se aplică comercianților Shopify POS din Italia care au activat Shopify Payments și au următoarea configurare:

• Folosiți un cititor de carduri Shopify, cum ar fi WisePad 3 și POS Terminal.
• Ați activat metodele de plată Tap to Pay pe iPhone sau Tap to Pay pe Android în magazinul dvs. Tap to Pay este clasificat ca instrument de plată fizic (SoftPOS), prin urmare trebuie să fie asociat digital cu imprimanta dvs. RT.
• Utilizați Epson FP-81 II RT Receipt Printer pentru a tipări bonuri fiscale.

De asemenea, este posibil să fie nevoie să înregistrați instrumente de plată virtuale pentru plățile online, în cazurile în care companiile sunt obligate să emită bonuri digitale. Vă recomandăm să consultați un consilier juridic pentru a stabili dacă acest lucru se aplică afacerii dvs.

Când să vă înregistrați instrumentele de plată

Trebuie să vă asociați digital instrumentele de plată cu imprimanta RT în portalul Agenzia delle Entrate Fatture e Corrispettivi până la 19 aprilie 2026. Acestea includ instrumentele de plată pe care le dețineați deja la 1 ianuarie 2026 sau pe care le-ați primit pe parcursul lunii ianuarie 2026.

Pentru instrumentele de plată activate după 31 ianuarie 2026 sau pentru orice modificări aduse configurării, trebuie să finalizați înregistrarea între a 6-a zi a celei de-a doua luni calendaristice de după activare sau modificare și ultima zi lucrătoare a aceleiași luni. De exemplu, trebuie să înregistrați un instrument de plată activat în aprilie 2026 în perioada 6 iunie – 30 iunie 2026.

Cerințe pentru înregistrarea instrumentelor de plată

Dacă folosiți Shopify Payments, aveți nevoie de următoarele informații pentru a vă asocia digital instrumentul de plată cu imprimanta RT în portalul Agenzia delle Entrate Fatture e Corrispettivi:

• Numărul acordului dumneavoastră Shopify Payments. Acest număr de acord este un identificator unic pentru contul dumneavoastră Shopify Payments. Proprietarul magazinului trebuie să contacteze Asistența Shopify pentru a solicita numărul acordului.
• Numărul de serie (S/N) pentru fiecare instrument de plată pe care îl utilizați. În portalul Fatture e Corrispettivi, introduceți fiecare număr de serie ca Terminal-id pentru instrumentul de plată respectiv.

Numerele de serie ale instrumentelor de plată

În funcție de instrumentul de plată pe care îl folosiți cu Shopify POS, puteți găsi numărul de serie în următoarele moduri:

Unde găsiți numărul de serie (S/N) pentru fiecare instrument de plată Shopify POS.

Instrument de plată	Cum să găsiți numărul de serie (S/N)
Cititorul WisePad 3	Pe spatele cititorului există un autocolant care include un cod de bare. Numărul de serie (S/N) este tipărit sub codul de bare.
POS Terminal	Numărul de serie (S/N) este tipărit pe un autocolant de pe spatele POS Terminal.
Tap to Pay	Pentru a vedea numărul de serie pentru Tap to Pay, trebuie să actualizați Shopify POS la versiunea 11.3 sau ulterioară. În aplicația Shopify POS, atingeți > Tap to Pay pentru a vedea numărul dvs. de serie.

Dacă numărul de serie nu se află pe instrumentul dvs. de plată sau în Shopify POS, contactați Asistența Shopify.

Înregistrați-vă detaliile în portalul Fatture e Corrispettivi

După ce aveți informațiile necesare pentru a vă asocia digital instrumentul de plată cu imprimanta RT, puteți finaliza înregistrarea în portalul Fatture e Corrispettivi.

Pași:

1. Conectați-vă la portalul Fatture e Corrispettivi.
2. Accesați secțiunea Gestione collegamenti (Gestionarea conexiunilor) a portalului.
3. În câmpul Denominazione (Nume achizitor), selectați Stripe Technology Europe, Limited. Dacă Stripe Technology Europe, Limited nu este afișat în portal ca nume de achizitor, atunci puteți să introduceți manual detaliile achizitorului.
4. În câmpul Numero di contratto di convenzionamento (Număr acord), introduceți numărul acordului dvs. Shopify Payments.
5. În câmpul Terminal-id, introduceți numărul de serie pentru instrumentul dvs. de plată.
6. Urmați pașii din portal pentru a finaliza înregistrarea.

Pentru mai multe informații, consultați Guida Operativa POS-RT și FAQ - Collegamento POS-RT.

Introducerea manuală a detaliilor achizitorului

Dacă Stripe Technology Europe, Limited nu este afișat în portal ca nume de achizitor, s-ar putea să fie necesar să introduceți manual detaliile achizitorului.

Este posibil ca portalul să completeze în prealabil câmpul numelui achizitorului cu Shopify International Ltd. Trebuie să eliminați orice informații completate în prealabil asociate cu Shopify International Ltd și să introduceți în schimb următoarele detalii:

Integrarea cu Loteria italiană

Puteți introduce codul de loterie, pe care fiecare cetățean italian îl poate obține de pe portalul loteriei, în Shopify POS. După ce procesați tranzacția, imprimanta o înregistrează. Bonurile cu codul de loterie sunt trimise agenției fiscale italiene la trimiterea unei închideri zilnice și automat după 100 de bonuri.

Adăugarea de taxe suplimentare la comenzi

Nu puteți adăuga o altă taxă, cum ar fi un timbru fiscal, direct la comenzile procesate cu Shopify POS. Ca soluție alternativă, puteți crea taxa ca produs, o puteți ascunde din magazin și apoi o puteți adăuga la coșurile relevante.

Marcarea tranzacțiilor ca plătite parțial sau neplătite la finalizarea comenzii

Pentru a respecta reglementările locale privind fiscalizarea din Italia, nu puteți marca o tranzacție ca plătită parțial sau neplătită la finalizarea comenzii în Shopify POS.

Adăugarea numărului de TVA al clientului sau a codului fiscal la plată

Nu puteți adăuga numărul de TVA al clientului sau codul fiscal în timpul plății. Puteți adăuga aceste informații ca notă la comandă sau la numele clientului ori adresa din profilul acestuia.

Adăugarea numărului de TVA al clientului sau a CF pe bonul fiscal

Nu puteți adăuga numărul de TVA al clientului sau CF direct pe bonul fiscal. Puteți adăuga aceste informații ca notă la comandă sau la numele clientului ori adresa din profilul acestuia.

Accesarea unui sumar al bonurilor din panoul de administrare Shopify

Puteți accesa un sumar al bonurilor pentru un anumit an în Raportul de vânzări.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Date analitice > Rapoarte.

2. În secțiunea Finanțe, dați clic pe Sumar financiar.