Vizualizarea rapoartelor de urmărire a numerarului din Shopify POS în panoul de administrare Shopify

Rapoartele de urmărire a numerarului vă oferă un sumar al sesiunilor de casierie din locațiile dvs. de retail, inclusiv numerarul numărat la începutul și sfârșitul fiecărei sesiuni, plățile în numerar procesate și orice diferențe dintre sumele așteptate și cele reale.

Utilizați rapoartele de urmărire a numerarului pentru a vă reconcilia sertarele pentru numerar, pentru a identifica erorile de numărare și pentru a menține înregistrări precise în toate magazinele. Puteți vizualiza rapoartele în funcție de locație sau puteți compara sesiunile din toate locațiile, puteți filtra după intervalul de date și puteți exporta datele pentru evidențele dvs.

Prezentare generală a raportului de urmărire a numerarului

Consultați următorul tabel pentru a afla mai multe despre raportul de urmărire a numerarului:

Detalii privind casieria pentru plăți
DetaliuDescriere
Sumarul diferențelorO prezentare generală a sumelor estimate și a sumelor efectiv numărate pentru toate sesiunile care au avut loc la locația selectată în intervalul de timp respectiv. O diferență apare atunci când există o neconcordanță între suma estimată și cea numărată.
  • Diferența la deschidere afișează suma care a fost raportată la sfârșitul ultimei sesiuni și suma numărată la începutul sesiunii.
  • Diferența la închidere afișează suma estimată în sertarul pentru numerar, adunând suma numărată la început cu plățile în numerar primite pe parcursul unei sesiuni, și o compară cu suma numărată la finalul sesiunii.
Plăți în numerarO prezentare generală a plăților în numerar pentru toate sesiunile care au avut loc la locația selectată în intervalul de timp respectiv. Dacă vă aflați într-o regiune care acceptă rotunjirea numerarului, atunci Plăți în numerar raportul dvs. include plăți rotunjite.
  • Valoarea Plăți brute afișează suma totală a plăților în numerar procesate.
  • Valoarea Restituiri afișează suma totală a restituirilor procesate. Valoarea restituirilor este scăzută din valoarea plăților brute pentru a obține valoarea pentru Plăți nete.
Lista sesiunilorAfișează sesiunile care au avut loc la locația selectată în intervalul de timp respectiv. Fiecare rând reprezintă o singură sesiune și afișează ora de început și de sfârșit a sesiunii, ID-ul casei de marcat, starea Deschis sau Închis și diferența totală asociată sesiunii. Făcând clic pe anteturile de coloană, puteți sorta lista de sesiuni după începutul sesiunii, sfârșitul sesiunii sau diferența totală.

Vizualizarea rapoartelor de urmărire a numerarului

Puteți accesa raportul de urmărire a numerarului în două moduri:

  • După locație, în setarea Locații a canalului Point of Sale.
  • Pentru toate locațiile, în pagina de prezentare generală Point of Sale.

Pași:

  1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Canale de vânzare > Point of Sale.

  2. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Pentru a vizualiza o anumită locație: faceți clic pe Locații, selectați o locație, apoi, în secțiunea Sumar al urmăririi numerarului, faceți clic pe Vizualizare detalii.
    • Pentru a compara toate locațiile: faceți clic pe Urmărirea numerarului.
  3. Opțional: pentru a filtra după dată, selectați meniul vertical al intervalului de date, apoi alegeți datele de Început și de Sfârșit.

  4. Opțional: pentru a imprima raportul, faceți clic pe Imprimare.

  5. Opțional: pentru a exporta raportul, faceți clic pe una dintre opțiunile următoare:

  • Pentru a exporta întregul sumar, faceți clic pe Exportare sumar.
  • Pentru a exporta o listă a tuturor sesiunilor, faceți clic pe Exportare toate sesiunile.
  • Pentru a exporta o listă doar cu sesiunile selectate, faceți clic pe Exportare sesiuni selectate.