Înțelegerea gestionării inventarului
Gestionarea inventarului implică monitorizarea inventarului afacerii dumneavoastră, cum ar fi materiile prime, componentele și produsele finite. Acest ghid oferă strategii și practici pentru a vă ajuta să gestionați eficient inventarul.
Puteți să gestionați și să monitorizați inventarul din pagina Inventar a panoului de administrare Shopify.
Pe această pagină
Înțelegerea ciclului de vânzări al inventarului
Pentru a vă gestiona inventarul cu succes, trebuie să înțelegeți ciclul de vânzări. Puteți analiza datele despre vânzările anterioare pentru a vă ajuta să identificați modele și să prognozați vânzările viitoare.
Un ciclu de vânzări al inventarului se referă la întregul proces, de la momentul în care o unitate de inventar este primită de o afacere până la momentul în care este vândută clientului final. Acest ciclu include etapele de primire, depozitare, gestionare și vânzare a inventarului. Ciclurile se repetă pentru fiecare articol de inventar nou.
Puteți vizualiza indicatori despre inventarul de produse, care vă ajută la gestionarea inventarului, la restocare și la planificare, în pagina Produse, cu ajutorul barei cu date analitice despre inventarul de produse. Aflați mai multe despre cum să utilizați datele analitice despre inventar.
Un ciclu de vânzări tipic al inventarului pentru un articol ar putea include următoarele etape:
- Aprovizionare: Identificați necesitatea unui anumit produs în magazinul dumneavoastră și plasați o comandă la furnizorul dumneavoastră pentru a procura bunurile.
- Primire și inspecție: Inspectați calitatea și cantitatea inventarului pentru a vă asigura că se potrivesc cu ceea ce ați comandat. Raportați orice diferențe sau daune înapoi la furnizor.
- Depozitare: Depozitați articolele în funcție de tipul și cerințele lor. Practicile adecvate de depozitare sunt importante pentru a preveni deteriorarea sau pierderea inventarului.
- Gestionarea inventarului: Gestionați-vă nivelurile stocurilor în pagina Inventar a panoului de administrare Shopify pentru a urmări cantitatea fiecărui articol din magazin. Clasificați articolele, configurați numerele de inventar (SKU) și actualizați-vă în mod regulat înregistrările de inventar.
- Vânzări: Atunci când clienții plasează comenzi, inventarul este vândut clienților, iar nivelurile inventarului sunt actualizate automat în panoul de administrare Shopify.
- Expediere: Împachetați și expediați produsul către client. Pentru a menține satisfacția clienților, expediați produsele rapid și utilizați servicii de expediere de încredere.
- Recomandare: Pe baza datelor despre vânzări și a nivelurilor actuale ale inventarului, decideți când să recomandați produsul. Puteți utiliza datele analitice despre inventarul magazinului din Shopify pentru a vă ajuta să înțelegeți proporția de vânzări și să prognozați vânzările.
- Feedbackul clienților și gestionarea retururilor: Colectați feedback de la clienți și gestionați orice retururi sau schimburi. Feedbackul clienților poate fi util pentru planificarea viitoare a inventarului.
Metode de gestionare a inventarului
Există diferite metode pentru a vă asigura că afacerea dumneavoastră are la dispoziție produsele potrivite la momentul potrivit, minimizând în același timp costurile și satisfăcând cererea clienților.
Alegerea metodei potrivite pentru gestionarea inventarului depinde de diverși factori, cum ar fi modelul de afaceri, tipul de produse, variabilitatea cererii și fiabilitatea furnizorului. Adesea, afacerile utilizează o combinație de metode pentru a-și optimiza gestionarea inventarului.
Consultați tabelul de mai jos pentru o prezentare generală a unor metode obișnuite utilizate pentru gestionarea inventarului:
| Metodă | Descriere |
|---|---|
| Cantitatea economică a comenzii (EOQ) | EOQ este o metodă care calculează cea mai rentabilă cantitate dintr-un articol pe care afacerea dumneavoastră ar trebui să o comande. Scopul este de a minimiza costurile asociate cu comandarea și deținerea inventarului. Această metodă echilibrează costul de stocare a inventarului cu costul de comandă. |
| Metoda „exact la timp” (JIT) | Metoda JIT are ca scop creșterea eficienței și reducerea risipei prin primirea bunurilor doar atunci când sunt necesare în procesul de producție, reducând astfel costurile de inventar. Necesită prognoze precise și furnizori de încredere. |
| Analiza ABC | Această metodă implică clasificarea inventarului în trei clase, în funcție de importanța lor: articolele „A” sunt produse de mare valoare cu frecvență redusă a vânzărilor, articolele „B” sunt produse de valoare moderată cu frecvență moderată a vânzărilor, iar articolele „C” sunt produse de valoare redusă cu frecvență ridicată a vânzărilor. Acest lucru permite afacerilor să se concentreze pe gestionarea celor mai valoroase produse ale lor. Află mai multe. |
| Stoc de siguranță | Stocul de siguranță este un mic surplus de inventar păstrat la dispoziție pentru a proteja împotriva variabilității cererii de pe piață sau a întârzierilor de aprovizionare. Această metodă ajută la prevenirea situațiilor de lipsă de stoc, menținând satisfacția clienților. |
| Gestionarea perpetuă a inventarului | Această metodă implică menținerea actualizărilor în timp real ale înregistrărilor de inventar pe măsură ce au loc vânzări și achiziții. Aceasta oferă numărători precise ale inventarului și poate fi automatizată cu software-ul de gestionare a inventarului. |
| Primul intrat, primul ieșit (FIFO) | FIFO este o metodă de evaluare a inventarului în care activele produse sau achiziționate primele sunt cele vândute, utilizate sau eliminate primele. Este deosebit de importantă pentru bunurile perisabile, dar este, în general, o bună practică pentru toate tipurile de produse, pentru a preveni ca articolele să devină învechite sau să sufere deteriorări. |
| Dropshipping | Dropshipping-ul este o metodă de onorare a comenzilor în care un magazin nu păstrează în stoc produsele pe care le vinde. În schimb, atunci când un magazin vinde un produs, acesta achiziționează articolul de la o entitate externă și îl expediază direct clientului. Această metodă elimină necesitatea gestionării stocurilor de inventar. |
| Consignație | În metoda de consignație, bunurile sunt trimise destinatarului, dar expeditorul (furnizorul) rămâne proprietarul bunurilor până când acestea sunt vândute. Această metodă reduce riscul pentru comercianții cu amănuntul, deoarece aceștia plătesc doar pentru stocul pe care îl vând. |
Efectuarea verificărilor de inventar
Pentru a vă asigura că înregistrările dumneavoastră corespund cu stocul disponibil, puteți verifica fizic inventarul în mod regulat. Verificarea inventarului, cunoscută și sub numele de inventariere, este o practică esențială pentru orice afacere care se ocupă de bunuri fizice. Gestionarea precisă a inventarului este importantă pentru succesul afacerii, pentru a vă ajuta să vă asigurați că aveți suficient stoc pentru a satisface cererea clienților, pentru a identifica și a preveni probleme, cum ar fi furtul sau pierderea, și pentru a afla informații valoroase pentru planificare.
Următorii sunt pașii de bază pentru a vă ghida prin procesul de inventariere:
- Planificați: Decideți când va avea loc inventarierea, cine o va face și ce zone sau articole vor fi numărate. Adesea, cel mai bine este să efectuați inventarieri în perioadele liniștite sau când afacerea este închisă pentru a evita diferențele datorate vânzărilor care au loc în timpul numărătorii.
- Organizați: Asigurați-vă că inventarul este bine organizat. Etichetați toate articolele și aranjați-le într-un mod care să fie ușor de numărat. Aranjați articolele după tip, locație sau orice altă metodă care are sens pentru afacerea dumneavoastră.
- Configurați-vă instrumentele: folosiți instrumente sau software de gestionare a inventarului pentru a eficientiza procesul. Puteți folosi hârtie și pix, o foaie de calcul sau un software specializat de gestionare a inventarului. Scanerele pentru coduri de bare pot, de asemenea, să accelereze procesul și să reducă erorile.
- Numărați: Notați cu atenție fiecare articol și înregistrați cantitatea. Adesea este o idee bună să fie implicate două persoane - una care să numere și cealaltă care să înregistreze. Asigurați-vă că verificați toate zonele în care ar putea fi păstrat stocul, inclusiv zonele de depozitare, spațiile magazinelor și orice locații din afara sediului.
- Numărați din nou: Efectuați o a doua numărătoare pentru verificare. Acest lucru este deosebit de important pentru articolele cu diferențe între cantitatea numărată și cantitatea înregistrată în sistemul dumneavoastră.
- Actualizați-vă înregistrările: După ce numărătoarea este finalizată și verificată, actualizați-vă înregistrările de inventar cu noile cantități.
- Analizați: Comparați rezultatele inventarierii cu înregistrările de inventar. Dacă există diferențe semnificative, atunci poate doriți să investigați posibilele cauze. Acest lucru ar putea evidenția probleme legate de furt, daune, rătăcire sau erori în înregistrările de achiziții sau de vânzări.
- Repetați periodic: Verificați-vă inventarul în mod regulat. Frecvența verificărilor inventarului depinde de tipul și dimensiunea afacerii dumneavoastră. Unele afaceri efectuează inventarieri complete anual, cu verificări mai mici și mai frecvente pentru articolele de mare valoare.