Utilizarea numerelor de inventar (SKU) pentru gestionarea inventarului

Numerele de inventar (SKU-uri - unități de gestiune a stocurilor) sunt coduri pe care le puteți utiliza la nivel intern pentru a vă urmări inventarul și pentru a raporta vânzările.

Numerele de inventar (SKU) sunt diferite de codurile de bare și sunt utilizate în scopuri diferite. Multe afaceri utilizează numerele de inventar (SKU) pentru urmărirea inventarului și pentru stocare. De asemenea, afacerile își etichetează produsele cu autocolante care afișează numărul de inventar (SKU) pentru a facilita schimburile și retururile sau pentru a gestiona întrebările clienților despre anumite produse.

Puteți utiliza atât numere de inventar (SKU), cât și coduri de bare pe același produs, adăugându-le în câmpurile respective. Dacă utilizați un scaner pentru coduri de bare, acesta citește de obicei câmpul codului de bare, nu pe cel al numărului de inventar (SKU).

Beneficiile creării de numere de inventar (SKU) pentru produsele dumneavoastră

Numerele de inventar nu sunt obligatorii, dar luați în considerare utilizarea lor din următoarele motive:

• O mai bună urmărire a inventarului: numerele de inventar vă ajută să urmăriți exact ce produse aveți în stoc și unde se află acestea.
• Raportare precisă: rapoartele de vânzări și datele analitice funcționează cel mai bine atunci când produsele au numere de inventar unice.
• Onorare mai ușoară a comenzilor: personalul poate găsi și ambala rapid produsele corecte atunci când fiecare produs are un identificator unic.
• Integrări cu terți: multe aplicații și servicii necesită numere de inventar pentru a sincroniza inventarul.

Dacă utilizați SFN, atunci sunt necesare numere de inventar unice pentru fiecare variantă de produs.

Cele mai bune practici la crearea numerelor de inventar pentru produsele dvs.

Puteți utiliza orice format de număr de inventar, dar următoarele îndrumări vă pot ajuta să faceți ca numerele de inventar să funcționeze cel mai bine pentru dvs. și pentru afacerea dvs.:

• Caractere: puteți utiliza numai cifre sau un amestec de cifre și litere. Evitați un format în care cifrele 0 și 1 pot fi confundate cu literele O și I. Nu utilizați caractere speciale, simboluri sau spații, deoarece acestea pot cauza probleme la căutare. Cratimele și sublinierile sunt utile pentru separarea atributelor de produs.
• Lungime: mențineți numerele de inventar cât mai scurte posibil, de exemplu, nu mai mult de 16 caractere. În funcție de numărul și varietatea de produse pe care le vindeți, puteți utiliza un format de număr de inventar de numai 4 până la 8 caractere.
• Simplu și consecvent: creați un sistem de numere de inventar care să aibă sens pentru întreaga echipă și care să ajute la selectarea și ambalarea comenzilor. Fiecare literă și cifră trebuie să aibă un scop și trebuie să utilizați aceleași abrevieri în mod consecvent pentru toate produsele. De exemplu, dacă „BLK” înseamnă negru pentru un produs, atunci trebuie să însemne negru pentru toate produsele.
• Unic: pentru o urmărire și o raportare eficientă a vânzărilor, numerele de inventar din panoul de administrare Shopify trebuie să fie unice și nici două variante de produs nu trebuie să includă același număr de inventar în detaliile lor. De exemplu, dacă vindeți o cămașă în 3 dimensiuni și 4 culori, atunci aveți nevoie de 12 numere de inventar diferite pentru a reprezenta fiecare variantă.
• Planificați pentru creștere: proiectați sistemul de numere de inventar pentru a găzdui produse noi. Dacă în prezent aveți 100 de produse, dar ați putea ajunge la 1.000, asigurați-vă că formatul dvs. poate gestiona extinderea fără a rămâne fără combinații.

Exemple de formate de numere de inventar

• Proprietarul unui magazin de îmbrăcăminte ale cărui produse au atribute de brand, stil și dimensiune utilizează un format de număr de inventar numeric format din zece cifre de tipul ####-###-###. Cifrele, separate prin cratime, se referă la brand, stil și dimensiune. De exemplu, numărul de inventar 4225-776-3234 reprezintă pantaloni care sunt de brandul 4225, stilul de picior 776 (boot cut) și dimensiunea 32x34 (talie și lungime).
• Proprietarul unei afaceri cu stilouri din lemn care sortează și depozitează produsele în funcție de tipul de lemn, culoarea cernelii și dimensiunea vârfului, utilizează un format de număr de inventar alfanumeric de tipul ###_###_##. De exemplu, WAL_BLK_25 se referă la un stilou din nuc cu cerneală neagră și un vârf de 2,5 mm.

Crearea numerelor de inventar pentru produse și variante

Puteți adăuga numere de inventar atunci când creați un produs sau editați produse existente. Fiecare produs și variantă trebuie să aibă propriul număr de inventar unic.

Pentru a edita numerele de inventar în bloc, puteți utiliza editorul în bloc sau le puteți importa folosind un fișier CSV.

Pași:

Configurarea numerelor de inventar pentru un număr mare de variante

Dacă atingeți limita de 100 de variante, luați în considerare utilizarea aplicațiilor terțe pentru a crea configurații suplimentare de produse. Utilizați editorul în bloc sau importurile CSV pentru a actualiza eficient mai multe numere de inventar.

Configurarea numerelor de inventar pentru mai multe locații

Dacă trebuie să configurați numerele de inventar pentru urmărirea inventarului în mai multe locații, atunci utilizați același număr de inventar pentru fiecare variantă de produs în toate locațiile. Urmăriți nivelurile inventarului separat pentru fiecare locație. Acest lucru vă permite să transferați inventarul între locații și să rulați rapoarte pentru întreaga afacere.

Află mai multe despre ajustarea inventarului.

Căutarea produselor după numărul de inventar

Puteți căuta produse folosind numerele lor de inventar în următoarele locații:

• Bara de căutare din panoul de administrare.
• Aplicația Shopify POS. Află mai multe despre căutarea unui produs după numărul de inventar în Shopify POS.
• Magazin online. Dacă doriți ca clienții să poată căuta produse folosind numerele de inventar, puteți instala aplicația Search & Discovery sau edita codul temei.

Atunci când căutați un număr de inventar, utilizați aceeași scriere cu majuscule/minuscule și spațiere și asigurați-vă că numerele de inventar sunt adăugate la fiecare variantă de produs, nu doar la produsul principal. În plus, verificați dacă exportul dvs. include coloana SKU, deoarece numerele de inventar adăugate după plasarea unei comenzi nu vor apărea în rapoartele istorice, în timp ce unele rapoarte ar putea filtra produsele fără numere de inventar.

Sincronizarea numerelor de inventar cu aplicațiile terțe

Dacă întâmpinați probleme de sincronizare cu aplicațiile terțe, acest lucru se datorează cel mai probabil faptului că numerele de inventar lipsesc sau nu se potrivesc. Dacă numerele de inventar nu se sincronizează corect, încercați acești pași de depanare:

• Verificați dacă numerele de inventar sunt adăugate la toate variantele de produs
• Verificați dacă aplicația terță are permisiunile corecte pentru a accesa datele despre produse.
• Verificați numerele de inventar pentru a detecta caractere speciale, spații și variații de majuscule/minuscule care ar putea cauza probleme.
• Verificați dacă aplicația este configurată să se sincronizeze cu câmpul Număr de inventar al Shopify, mai degrabă decât cu alți identificatori de produs.
• Asigurați-vă că numerele de inventar corespund exact între Shopify și aplicația terță, deoarece acestea sunt sensibile la majuscule și minuscule. De exemplu, „ABC123” și „abc123” sunt recunoscute ca numere de inventar diferite.

Afișarea numerelor de inventar pe paginile de produs și la finalizarea comenzii

Deși numerele de inventar sunt destinate în principal uzului intern, le puteți afișa clienților folosind următoarele metode:

• Adăugați cod Liquid personalizat la paginile de produs
• Folosiți aplicații terțe pentru personalizarea paginii de plată
• Angajați un Shopify Expert pentru dezvoltarea de teme personalizate
• Căutați în Comunitatea Shopify exemple de cod specifice temei