Onorarea comenzilor în loturi

Loturile au un flux de lucru personalizabil pentru a se potrivi procesului dumneavoastră de onorare. Puteți adăuga, elimina sau reordona etape. Etapele sunt alcătuite dintr-o serie de acțiuni care se execută împreună.

În mod implicit, fluxul de lucru pentru loturi conține următoarele etape și acțiuni:

• Etapă: Preluare
  • Acțiune: Creare documente (Listă de preluare)
• Etapă: Imprimare
  • Acțiune: Cumpărare etichete de expediere
  • Acțiune: Creare documente (Borderouri de ambalare)
  • Acțiune: Creare documente (Etichete de expediere)
  • Acțiune: Creare documente (Formulare vamale)
• Etapă: Ambalare
  • Acțiune: Scanare pentru verificare

Puteți adăuga etape și acțiuni în orice ordine se potrivește fluxului dumneavoastră de lucru.

Puteți grupa comenzi neonorate recente în bloc sau puteți selecta manual anumite comenzi pe care să le includeți într-un lot. Când grupați în bloc, puteți include până la 250 dintre cele mai recente comenzi. Pentru a include o comandă mai veche de 14 zile într-un lot, creați manual un lot selectând comanda sau adăugați comanda la un lot existent.

Gruparea în bloc a comenzilor recente

Când grupați comenzi în bloc, lotul include doar comenzi neonorate din ultimele 14 zile.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Comenzi.

2. Dați clic pe .

3. Activați Grupare după lot.

4. Dați clic pe Grupare comenzi recente.

Crearea manuală a unui lot

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Comenzi.

2. Selectați comenzile pe care doriți să le includeți în lot. Puteți să filtrați și să selectați comenzi pentru lotul dumneavoastră în bloc.

3. Dați clic pe Creare lot.

Redenumirea unui lot

În mod implicit, loturile sunt denumite în funcție de data la care au fost create. De exemplu, 2026-06-04. Puteți schimba numele loturilor în orice moment.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Comenzi.

2. Dați clic pe .

3. Activați Grupare după lot.

4. Dați clic pe un lot.

5. Dați clic pe Mai multe acțiuni, apoi pe Editare nume.

6. Introduceți un nume pentru lot, apoi dați clic pe Salvează.

După ce creați un lot, puteți gestiona fluxul de lucru pentru acesta din pagina Comenzi.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Comenzi.

2. Dați clic pe .

3. Activați Grupare după lot.

4. Dați clic pe un lot.

5. Dați clic pe Mai multe acțiuni, apoi dați clic pe Editare flux de lucru.

6. Personalizați etapele și acțiunile din fluxul de lucru pentru loturi efectuând oricare dintre acțiunile următoare:

   • Adăugați o etapă sau o acțiune.
   • Ștergeți o etapă sau o acțiune.
   • Reordonați etapele sau acțiunile.

7. Opțional: dacă adăugați acțiunea Creare documente, atunci, în mod implicit, toate documentele disponibile sunt activate. Selectați ce documente doriți să imprimați:

   1. Dați clic pe .
   2. Deselectați documentele pe care nu doriți să le imprimați, lăsând activate doar pe cele de care aveți nevoie.
   3. Dați clic pe Efectuat.

8. Faceți clic pe Salvare.

Adăugarea etapelor și acțiunilor

Pentru a adăuga o etapă nouă, dați clic pe Adăugare etapă. Dați clic pe pentru a edita numele noii etape.

Pentru a adăuga o nouă acțiune la o etapă existentă, dați clic pe Adăugare acțiune și selectați o acțiune din meniul vertical.

Ștergerea etapelor și acțiunilor

Pentru a elimina o etapă, treceți cu mouse-ul peste aceasta și dați clic pe . Acest lucru va șterge etapa și toate acțiunile din cadrul acesteia.

Pentru a elimina o acțiune, treceți cu mouse-ul peste aceasta și dați clic pe .

Reordonarea etapelor și acțiunilor

Pentru a reordona etapele, dați clic pe și trageți-o în ordinea dorită.

Pentru a reordona acțiunile din cadrul unei etape, dați clic pe acțiune și trageți-o în ordinea dorită.

După ce creați și personalizați lotul, puteți onora comenzile parcurgând fiecare etapă din fluxul de lucru pentru loturi.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Comenzi.

2. Dați clic pe .

3. Activați Grupare după lot.

4. Dați clic pe lotul pe care doriți să îl onorați.

5. Pentru fiecare etapă, finalizați acțiunile corespunzătoare:

   1. Opțional: atribuiți un membru al personalului unei etape. Dați clic pe meniul vertical din partea de sus a unei etape, apoi selectați membrul personalului pe care doriți să-l atribuiți. În mod implicit, această atribuire se păstrează și pentru etapele următoare, dar puteți schimba membrul personalului atribuit la orice etapă.
   2. Dați clic pe buton pentru a efectua acțiunea afișată. De exemplu, Creare documente.
   3. În etapele cu acțiuni multiple, dați clic pe pentru a accesa acele acțiuni.
   4. În pașii care creează documente, cum ar fi o listă de colisaj, faceți clic pe numele documentului pentru a deschide un fișier PDF în vederea imprimării.

6. După ce finalizați toate acțiunile dintr-un pas, faceți clic pe buton pentru a muta toate comenzile la pasul următor. De exemplu, Mutați totul la Ambalare și expediere.

7. Opțional: Puteți readuce comenzile cu un pas înapoi, dacă este necesar. Selectați comenzile, apoi alegeți dacă doriți să le mutați cu un pas înapoi, să le eliminați din lot sau să le mutați într-un alt lot.

8. Parcurgeți pașii din fluxul de lucru al lotului până la pasul final, Gata. Faceți clic pe Închideți lotul pentru a finaliza onorarea și a arhiva comenzile din lot.

Puteți elimina o comandă dintr-un lot în orice moment. Eliminarea unei comenzi dintr-un lot nu schimbă starea de onorare a comenzii, iar comanda rămâne pe pagina dvs. de Comenzi.

Pentru a elimina mai multe comenzi dintr-un lot în același timp, selectați comenzile când onorați lotul, apoi eliminați-le din lot.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Comenzi.

2. Faceți clic pe comanda pe care doriți să o eliminați dintr-un lot.

3. În secțiunea de onorare a comenzii, faceți clic pe , apoi faceți clic pe Eliminați din lot.

4. Faceți clic pe Eliminați pentru a confirma.

Ștergerea unui lot de comenzi elimină lotul și returnează toate comenzile acestuia pe pagina dvs. Comenzi. Ștergerea unui lot nu anulează comenzile și nu le modifică starea de onorare.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Comenzi.

2. Dați clic pe .

3. Activați Grupare după lot.

4. Faceți clic pe pentru lotul pe care doriți să-l ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergeți lotul.

5. Faceți clic pe Ștergeți lotul pentru a confirma.

Acțiunile au loc în cadrul pașilor și vă permit să vă personalizați fluxul de lucru atunci când onorați comenzi în loturi. Consultați următoarele acțiuni pentru a stabili care sunt utile pentru fluxul dvs. de lucru.

Cumpărați etichete de expediere

Acțiunea Cumpărați etichete de expediere vă permite să achiziționați etichete de expediere pentru toate comenzile din lot. Consultați Cumpărarea etichetelor de expediere pentru a afla mai multe.

Scanați pentru a verifica

Puteți adăuga acțiunea Scanați pentru a verifica pentru a vă asigura că sunt ambalate produsele corecte pentru fiecare comandă. Când activați acțiunea Scanați pentru a verifica în timpul procesului de onorare a comenzii, se afișează o casetă de dialog cu articolele incluse în comandă. Pentru a verifica, scanați articolele afișate. Când scanați articolele corecte, este redat un semnal sonor, iar pictograma cu bifă de pe articol devine verde. Dacă scanați un articol incorect sau dacă scanați un produs de prea multe ori, este redat un semnal sonor de eroare și se afișează o pictogramă de eroare roșie.

Atunci când toate articolele dintr-o comandă au fost verificate, pasul Scanați pentru a verifica trece automat la următoarea comandă. Când toate comenzile din lot sunt verificate, caseta de dialog se închide și puteți trece la pasul sau la acțiunea următoare din fluxul dvs. de lucru pentru onorare.

Creați documente

Acțiunea Creați documente vă permite să creați documente imprimabile pe care să le utilizați în timpul procesului de onorare. Când adăugați această acțiune la fluxul dvs. de lucru, puteți selecta ce documente să imprimați.

Liste de colisaj

Listele de colisaj sunt documente în care sunt enumerate articolele incluse într-un pachet. Listele de colisaj includ adresele de expediere și adresele de facturare pe lângă informațiile despre produs, cum ar fi numărul de inventar (SKU), greutatea și cantitatea. Consultați Imprimarea și editarea listelor de colisaj pentru a afla mai multe.

Etichete de expediere

Puteți imprima etichetele de expediere în orice moment după finalizarea unui pas care include acțiunea Cumpărați etichete de expediere.

Formulare vamale

Formularele vamale sunt imprimate numai dacă sunt disponibile pentru o onorare a comenzii și pot fi selectate pentru acțiunea Creare documente numai dacă sunt selectate și Etichete de expediere.

Află mai multe despre documentația vamală pentru expedieri internaționale.

Factură

Dacă o comandă nu este încă plătită, puteți crea o factură pe care să o trimiteți împreună cu comanda.

Listă de selecție

O listă de selecție este un document care conține toate produsele incluse într-o comandă, pentru fiecare comandă din lot, pentru a vă ajuta la alegerea produselor corecte pentru ambalare. În mod implicit, lista de selecție conține următoarele informații:

• Număr comandă
• Titlu produs
• Variantă
• Imagine de produs
• Cantitatea fiecărui produs
• Număr de inventar (SKU) produs
• Nume cutie de depozitare
• Etichetă comandă
• Etichetă produs