Înțelegerea contestațiilor Shopify Balance

Atunci când gestionați tranzacțiile în contul dvs. Shopify Balance, este posibil să fie necesar să înțelegeți diferența dintre o contestație și o restituire. Aflați mai multe despre situațiile în care sunteți eligibil(ă) să contestați o tranzacție.

Înțelegerea diferenței dintre contestații și restituiri

O contestație apare atunci când identificați o eroare sau o problemă cu o anumită prelevare din contul dvs., declarând fie că facturarea a fost incorectă, fie că vânzătorul nu a respectat condițiile de utilizare convenite. Aceasta poate include cazuri de sume de facturare incorecte, nemulțumire față de calitatea bunurilor sau serviciilor sau nelivrarea bunurilor sau serviciilor. Procesul de contestare presupune contestarea oficială a prelevării prin intermediul Shopify Balance (emitentul cardului), care apoi investighează și mediază cu vânzătorul pentru a rezolva problema. Aflați mai multe despre diferitele tipuri de contestații de card Shopify Balance și contestații Automated Clearing House (ACH) Shopify Balance.

O restituire este o solicitare făcută direct vânzătorului pentru returnarea banilor pentru o achiziție, de obicei din cauza schimbării planurilor dvs., a nemulțumirii față de achiziție sau a deciziei de a returna bunurile în baza politicii de retur. Spre deosebire de contestații, restituirile nu implică emitentul cardului în etapele inițiale și sunt gestionate direct între dvs. și vânzător.

Înțelegerea diferitelor tipuri de contestații de card

Diferitele tipuri de contestații de card necesită documentație specifică și sunt adecvate pentru diverse situații. Dacă contestația dvs. se referă la o tranzacție de debit ACH, atunci puteți afla mai multe despre tipurile de contestații ACH eligibile.

Consultați tabelul următor pentru a afla mai multe despre tipurile comune de contestații de card Shopify Balance, documentația necesară și exemple de contestații acceptabile și inacceptabile.

Tipuri de contestații de card Shopify Balance
Tip de contestațieDescriereDocumentație necesarăExemple de contestații acceptabileExemple de contestații inacceptabile
FrauduloasăPrelevări efectuate fără consimțământul titularului de card.
  • Explicație (obligatoriu): descrierea tranzacției și motivul pentru care este contestată.
  • Documentație suplimentară: documente relevante, cum ar fi extrase de card și urmărirea expedierii returului, în format PDF sau JPEG.
Tranzacție nerecunoscută care apare pe extrasul de cont.Contestarea unei tranzacții de care ați uitat.
NeprimitBunuri sau servicii plătite, dar nelivrate conform acordului.
  • Tip de produs (obligatoriu)
  • Descriere produs (obligatoriu)
  • Data estimată de livrare (obligatoriu)
  • Explicație: specificați dacă produsul a sosit cu întârziere.
  • Documentație suplimentară: capturi de ecran ale e-mailurilor sau mesajelor text.
Plata unui produs care nu a fost livrat niciodată.Contestarea unei întârzieri atunci când livrarea a avut loc.
DuplicatAceeași tranzacție a fost prelevată de mai multe ori.
  • Trimiteți exact unul dintre următoarele:
    • Chitanță: dovada plății pentru tranzacția în numerar.
    • Imagine cec: imaginea ambelor fețe ale cecului.
    • Tranzacție originală: token care arată prima tranzacție.
Două prelevări identice care apar pe un extras de cont.Prelevări pentru două tranzacții similare efectuate intenționat.
Marfă neconformă cu descriereaArticolele primite sunt diferite de cele descrise în momentul achiziției.
  • Primit la data de (obligatoriu)
  • Starea returului (obligatoriu): rezultatul încercării de retur.
  • Returnat la data de (obligatoriu)
  • Descrierea returului (obligatoriu): detalii despre procesul de retur.
  • Explicație (obligatoriu)
  • Documentație suplimentară: capturi de ecran ale corespondenței.
Articolul primit are o culoare, un model sau o dimensiune diferită de cea comandată.Contestație din cauza remușcărilor cumpărătorului sau a răzgândirii după primirea articolului conform descrierii.
Serviciu neconform cu descriereaServiciul furnizat este diferit de cel achiziționat.
  • Primit la data de (obligatoriu)
  • Anulat la data de (obligatoriu)
  • Motivul anulării (obligatoriu)
  • Explicație (obligatoriu)
  • Documentație suplimentară: capturi de ecran ale corespondenței.
Serviciul se abate semnificativ de la calitatea sau conținutul promovat.Reclamații privind serviciul bazate pe experiențe subiective nepromise de comerciant.
AnulatPrelevări pentru servicii sau bunuri anulate în conformitate cu politicile comerciantului.
  • Tip de produs (obligatoriu)
  • Descriere produs (obligatoriu)
  • Data estimată de livrare (obligatoriu)
  • Respectarea politicii de anulare (obligatoriu)
  • Anulat la data de (obligatoriu)
  • Motivul anulării (obligatoriu)
  • Returnat la data de
  • Starea returului
  • Explicație
  • Documentație suplimentară: capturi de ecran ale corespondenței
Prelevare efectuată după ce comanda a fost anulată în conformitate cu politica de anulare.Contestare după anularea serviciului sau a produsului în afara perioadei specificate în politica de anulare.
AlteleContestații care nu se încadrează în categoriile standard.
  • Tip de produs (obligatoriu)
  • Descriere produs (obligatoriu)
  • Explicație (obligatoriu)
  • Documentație suplimentară: capturi de ecran ale corespondenței
Prelevări neașteptate fără o descriere sau o categorie clară.Nu se aplică, deoarece categoria „Altele” acoperă un spectru larg, fiecare caz necesitând o analiză specifică.

Cronologia rezolvării și deciziile finale

Rezolvarea contestațiilor poate dura până la 90 de zile, în funcție de complexitate și de detaliile dictate de regulile rețelei (de exemplu, Visa).

După ce trimiteți contestația, aceasta este examinată de emitentul cardului și, în unele cazuri, de banca destinatară. Veți primi actualizări prin e-mail cu privire la starea și rezultatul investigației contestației. Dacă contestația este rezolvată în favoarea dvs., contul dvs. va fi ajustat în consecință.

Decizia luată la finalul procesului de contestare este definitivă.