Exportar as informações de gerenciamento de usuários como um arquivo CSV

É possível exportar a lista de usuários, funções, grupos e registros de atividade do usuário como um arquivo CSV. A exportação de dados de gerenciamento de usuários pode ajudar a manter registros, realizar auditorias de segurança e rastrear a atividade da conta em toda a organização. A exportação dessas informações sobre a organização pode ser um requisito ao realizar auditorias internas ou de segurança.

É possível exportar os dados de gerenciamento de usuários a qualquer momento no admin da Shopify. Os links para os arquivos CSV são enviados para seu e-mail, e é preciso fazer login na conta da Shopify para fazer o download dos arquivos. Por motivos de segurança, você precisa ser proprietário da organização ou administrador da organização para acessar os arquivos CSV exportados.

Os links para fazer o download dos arquivos CSV expiram após 7 dias.

Para criar, suspender ou reativar usuários em massa, é possível importar usuários com um arquivo CSV.

Nesta página

Exportar a lista de usuários como um arquivo CSV

É possível exportar a lista de usuários como um arquivo CSV. Os links para os arquivos CSV são enviados para seu e-mail, e é preciso fazer login na conta da Shopify para fazer o download dos arquivos.

O arquivo CSV de usuários contém as seguintes informações sobre cada um dos usuários:

Colunas e definições do CSV para a exportação da lista de usuários da Shopify.
Coluna do CSV	Definição
ID	ID do usuário, que é o número exibido na URL do navegador ao acessar o perfil de usuário no admin da Shopify.
USER_TYPE	Tipo de usuário, indicando se é um usuário do admin, membro da equipe de varejo ou colaborador.
EMAIL	E-mail de login do usuário.
TELEFONE	Número de telefone do usuário.
GIVEN_NAME	Nome do usuário.
FAMILY_NAME	Sobrenome do usuário.
CREATED_AT	A data e a hora de criação da conta de usuário.
STATUS	Status da conta de usuário, como Ativo ou Pendente.
TFA_ENFORCED	Status de ativação da autenticação de dois fatores (ADF) do usuário. Os valores são `TRUE`, se ativa, ou `FALSE`, se inativa.
ROLE_NAME	O nome da função atribuída ao usuário.
ROLE_CATEGORY	A categoria da função atribuída ao usuário.
GROUP_NAME	O grupo atribuído ao usuário.
STORE_NAME	A loja que o usuário pode acessar.
ADDED_AT	A data e a hora em que uma função ou uma loja foi atribuída à conta do usuário.

Usuários que têm várias funções ou lojas atribuídas são exibidos em várias linhas na exportação do CSV, com uma linha por atribuição de função e loja. Os campos sem informações aplicáveis são deixados em branco, por exemplo, quando um usuário não tem uma função ou um grupo atribuído.

Etapas:

No admin da Shopify, acesse Configurações > Usuários.
Clique em Exportar.
Na caixa de diálogo Exportar usuários, clique em Exportar.

Quando o CSV chegar à sua caixa de entrada, clique em Fazer download do arquivo para fazer o download do arquivo CSV no dispositivo. A opção de fazer o download do arquivo expira após 7 dias.

Exportar a lista de funções como um arquivo CSV

É possível exportar a lista de funções como um arquivo CSV. Os links para os arquivos CSV são enviados para seu e-mail, e é preciso fazer login na conta da Shopify para fazer o download dos arquivos.

O arquivo CSV de funções contém as seguintes informações sobre cada uma das funções:

Colunas e definições do CSV para a exportação da lista de funções da Shopify.
Coluna do CSV	Definição
NAME	O nome da função.
CATEGORY	A categoria da função.
CREATED_AT	A data e a hora de criação da função.
PERMISSION	Permissões na função, incluindo permissões para apps individuais. Se uma função contiver várias permissões e apps, esse valor será exibido em várias linhas.
POS MANAGER APPROVAL	Indica se uma permissão do POS é compatível com a autorização do gerente e se ela é obrigatória: Se o valor estiver vazio, a autorização do gerente não será necessária. Se o valor for `TRUE`, a autorização do gerente será obrigatória.
ADDED_AT	A data e a hora em que uma permissão foi atribuída a uma função.

Funções com várias permissões são exibidas em várias linhas na exportação do CSV, com uma linha por permissão ou app. Os campos sem informações aplicáveis são deixados em branco.

Etapas:

No admin da Shopify, acesse Configurações > Usuários.
Clique em Funções.
Clique em Exportar.
Na caixa de diálogo Exportar funções, clique em Exportar.

Quando o CSV chegar à sua caixa de entrada, clique em Fazer download do arquivo para fazer o download do arquivo CSV no dispositivo. A opção de fazer o download do arquivo expira após 7 dias.

Exportar os grupos como um arquivo CSV

É possível exportar a lista de grupos como um arquivo CSV. Os links para os arquivos CSV são enviados para seu e-mail, e é preciso fazer login na conta da Shopify para fazer o download dos arquivos.

O arquivo CSV de grupos contém as seguintes informações sobre cada um dos grupos:

Colunas e definições do CSV para a exportação da lista de grupos da Shopify.
Coluna do CSV	Definição
NAME	O nome do grupo.
CREATED_AT	A data e a hora em que o grupo foi criado.
ROLE_NAME	O nome da função atribuída ao grupo.
ROLE_CATEGORY	A categoria da função atribuída ao grupo.
STORE_NAME	A loja que está atribuída ao grupo.
ADDED_AT	A data e a hora em que uma função ou loja foi atribuída ao grupo.

Grupos atribuídos a várias funções ou lojas são exibidos em várias linhas na exportação de CSV, com uma linha por atribuição de função e loja.

Etapas:

No admin da Shopify, acesse Configurações > Usuários.
Clique em Grupos.
Clique em Exportar.
Na caixa de diálogo Exportar grupos, clique em Exportar.

Quando o CSV chegar à sua caixa de entrada, clique em Fazer download do arquivo para fazer o download do arquivo CSV no dispositivo. A opção de fazer o download do arquivo expira após 7 dias.

Exporte os registros de atividade do usuário como um arquivo CSV

É possível exportar os registros de atividade do usuário como um arquivo CSV. Os links para os arquivos CSV são enviados para seu e-mail, e é preciso estar conectado à conta da Shopify para fazer o download dos arquivos.

O arquivo CSV do registro de atividade do usuário contém as seguintes informações sobre cada um dos eventos:

Colunas e definições de CSV para a exportação do registro de atividade do usuário.
Coluna do CSV	Definição
RESOURCE_TYPE	O tipo de recurso que o evento afeta. Por exemplo, um tipo de recurso pode ser Usuário quando o evento é o convite de um novo membro da equipe.
RESOURCE_NAME	O nome do recurso afetado pelo evento. Por exemplo, “Maria Perez” foi o usuário convidado.
EVENTO	A descrição do evento principal. Por exemplo: “John Smith foi editado”.
EVENT_TYPE	A ação realizada durante o evento. Pode incluir valores como Criar ou Editar.
CREATED_AT	A data e a hora em que o evento foi criado.
ATOR	O nome do usuário ou sistema que executou o evento.
EVENT_DETAIL	Uma descrição dos detalhes específicos como parte do evento principal. Por exemplo: “Uma função de atendimento ao cliente foi atribuída a John Smith na Loja A. Uma função de profissional de marketing foi atribuída a John Smith na Loja B”.

Etapas:

No admin da Shopify, acesse Configurações > Usuários.
Clique em Segurança e, na seção Registros de atividade do usuário, clique em Ver.
Clique em Exportar.
Na caixa de diálogo Exportar registros de atividade, clique em Exportar.

A exportação dos registros de atividade do usuário pode demorar um pouco. Quando o CSV chegar à caixa de entrada de e-mail, clique em Fazer download do arquivo para baixar o arquivo CSV no dispositivo. A opção de fazer o download do arquivo expira após 7 dias.