Gerenciar a declaração automatizada com o Shopify Tax

Depois que as informações da conta e as declarações de tributos estaduais forem configuradas, é possível monitorar as declarações de tributos na página Declaração de tributos no admin da Shopify. Essa página exibe uma lista de declarações de tributos configuradas para serem enviadas automaticamente, junto com o status da declaração e informações complementares. Para saber mais sobre as informações fornecidas nesse painel de controle, consulte a tabela a seguir.

Informações fornecidas pelo painel de controle da declaração automatizada
Título	Definição
Período de declaração	Mês em que é preciso declarar os tributos.
Declarações de tributos	A declaração de tributos, conforme identificada pelo formulário fiscal usado.
Status	O status da declaração de tributos. Não iniciada: declarações que estão configuradas, mas ainda não foram iniciadas para o período de declaração atual, incluindo os dois primeiros dias do mês do período de declaração. Aberta para análise: declarações preparadas e que podem ser analisadas. As declarações de tributos ficam abertas para análise do 3º ao 8º dia do mês. As declarações que estão abertas para análise não exigem aprovação e são agendadas para serem declaradas no 9º dia do mês. Ação necessária: declarações que não podem ser enviadas por causa de um problema que impede o Shopify Tax de fazer o envio. Para enviar uma declaração, os problemas precisam ser resolvidos antes do prazo final. Saiba mais sobre os cronogramas da declaração de tributos automatizada. Agendada: declarações na fila para envio. As declarações agendadas não podem ser editadas nem ignoradas. Ignorada: declarações que não serão enviadas por terem sido ignoradas. Esse status é exibido apenas durante o período de declaração em que a declaração é ignorada. Após o término do período, o status é atualizado para Não declarada. Declarada: declarações que foram enviadas para a autoridade fiscal competente. Não declarada: declarações que foram ignoradas ou não foram enviadas devido a problemas não resolvidos.
Período de vendas	O período para o qual a declaração de tributos é enviada. O intervalo de datas varia dependendo se a declaração é mensal, trimestral, semestral ou anual.
Vendas	O total de vendas realizadas durante o período para o qual a declaração de tributos é enviada.
Valor tributável	O total de vendas tributáveis realizadas durante o período para o qual a declaração de tributos é enviada.
Tributo devido	O tributo devido à autoridade fiscal competente. Esse valor é retirado da conta que você especificou durante a configuração da conta. Verifique se os fundos especificados estão presentes na conta quando a declaração entra no status Agendada, pois a data exata da retirada dos fundos pode variar. Não é possível fazer o pré-pagamento do valor do tributo devido.

Nesta página

Analisar uma declaração de tributos

É possível clicar em qualquer declaração para analisá-la em mais detalhes. A página de informações de uma declaração inclui informações adicionais sobre a declaração, como:

datas importantes relacionadas à declaração, como a data final para fazer alterações, a data de vencimento e a data de envio, caso a declaração já tenha sido enviada
informações de configuração do formulário, como o tipo de formulário e a frequência de declaração
o valor isento e não tributável das vendas realizadas durante o período para o qual a declaração de tributos é enviada

Etapas:

No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
Clique na declaração de tributos que você quer analisar.
Analise o resumo da declaração de tributos.
Opcional: clique em Relatório da declaração na seção Documentos para fazer download de uma cópia da declaração.

Ignorar a declaração automatizada

Se você precisar ignorar uma declaração ou quiser fazer a declaração por conta própria, é possível ignorar a declaração automatizada e enviar sua declaração manualmente. Essa ação deve ser realizada antes do dia 9 de cada mês. Nenhuma cobrança será feita pela declaração automática, desde que você a ignore até o 8º dia do mês.

Você pode pular o envio das declarações que tenham um dos seguintes status:

Não iniciada
Aberta para análise
Ação necessária

Não é possível pular declarações com um dos seguintes status:

Agendada
Declarada
Não declarada

A ação de pular a declaração automatizada não pode ser desfeita. Se pular a declaração, você precisará declarar seus tributos por conta própria. Se pular a declaração devido a um problema não resolvido, resolva-o antes do próximo período para continuar a declarar automaticamente.

Etapas:

No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
Clique na declaração de tributos que você quer pular.
Clique em Pular declaração automatizada.

Editar uma declaração de tributos

Etapas:

No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
Clique em Configurar declarações de tributos.
Clique no estado para o qual você precisa editar um formulário de declaração.
Faça as alterações necessárias e clique em Salvar.

Excluir uma declaração de tributos

Etapas:

No admin da Shopify, acesse Finanças > Declaração de tributos.
Clique em Configurar declarações de tributos.
Clique no estado para o qual você precisa excluir um formulário de declaração.
Clique em Remover.
Clique em Confirmar.

Depois que uma declaração de tributos é excluída, as declarações não são mais declaradas automaticamente. Para retomar a declaração automatizada, você precisa configurar a declaração de tributos novamente.