Entender as contestações do Shopify Balance

Ao gerenciar as transações na sua conta do Shopify Balance, pode ser necessário entender a diferença entre uma contestação e um reembolso. Saiba mais sobre quando é possível contestar uma transação.

Entender a diferença entre contestações e reembolsos

Uma contestação ocorre quando você identifica um erro ou problema em uma cobrança específica na sua conta, alegando que o faturamento foi incorreto ou que o fornecedor não cumpriu os Termos de serviço acordados. Isso pode incluir casos de valores cobrados incorretamente, insatisfação com a qualidade de produtos ou serviços ou não recebimento de produtos ou serviços. O processo de contestação envolve a disputa formal da cobrança por meio do Shopify Balance (emissor do cartão), que investiga e faz a mediação do caso com o fornecedor para resolver o problema. Saiba mais sobre os diferentes tipos de contestações do cartão do Shopify Balance e de contestações da Câmara de Compensação Automatizada (ACH) do Shopify Balance.

Um reembolso é uma solicitação feita diretamente ao fabricante para a devolução do dinheiro de uma compra, geralmente por causa de uma mudança de planos, insatisfação com a compra ou uma decisão de devolver os produtos com base na política de devolução. Diferentemente das contestações, os reembolsos não envolvem o emissor do cartão nos estágios iniciais e são tratados diretamente entre você e o vendedor.

Entender os diferentes tipos de contestação de cartão

Diferentes tipos de contestação de cartão exigem documentação específica e são adequados para várias situações. Se a sua contestação estiver relacionada a uma transação de débito por ACH, saiba mais sobre os tipos de contestação de ACH qualificadas.

Analise a tabela a seguir para saber mais sobre os tipos comuns de contestação de cartão do Shopify Balance, a documentação necessária e exemplos de contestações aceitáveis e inaceitáveis.

Tipos de contestação de cartão do Shopify Balance
Tipo de contestaçãoDescriçãoDocumentação necessáriaExemplos de contestações aceitáveisExemplos de contestações inaceitáveis
FraudulentaCobranças feitas sem o consentimento do titular do cartão.
  • Justificativa (obrigatória): descrição da transação e por que ela está sendo contestada.
  • Documentação adicional: documentos relevantes, como extratos do cartão e rastreamento do frete de devolução, em formato PDF ou JPEG.
Transação não reconhecida que aparece no extrato.Contestação de uma transação da qual você se esqueceu.
Não recebidoProdutos ou serviços pagos, mas não entregues conforme o combinado.
  • Tipo de produto (obrigatório)
  • Descrição do produto (obrigatória)
  • Data de entrega prevista (obrigatória)
  • Justificativa: especifique se o produto chegou com atraso.
  • Documentação adicional: capturas de tela de e-mails ou mensagens de texto.
Pagamento por um produto que nunca foi entregue.Contestação por um atraso quando a entrega já ocorreu.
DuplicadaMesma transação cobrada mais de uma vez.
  • Envie apenas um dos seguintes itens:
    • Comprovante em dinheiro: comprovante da transação em dinheiro.
    • Imagem do cheque: imagem de ambos os lados do cheque.
    • Transação original: token que mostra a primeira transação.
Duas cobranças idênticas que aparecem em um extrato.Cobranças de duas transações semelhantes feitas de propósito.
Mercadoria diferente da descritaItens recebidos são diferentes do que foi descrito no momento da compra.
  • Data de recebimento (obrigatória)
  • Status da devolução (obrigatório): resultado da tentativa de devolução.
  • Data de devolução (obrigatória)
  • Descrição da devolução (obrigatória): informações do processo de devolução.
  • Justificativa (obrigatória)
  • Documentação adicional: capturas de tela da correspondência.
Item recebido tem cor, modelo ou tamanho diferente do que foi pedido.Contestação por arrependimento do comprador ou mudança de ideia após receber o item conforme descrito.
Serviço diferente do descritoO serviço prestado é diferente do que foi comprado.
  • Data de recebimento (obrigatória)
  • Data de cancelamento (obrigatória)
  • Motivo do cancelamento (obrigatório)
  • Justificativa (obrigatória)
  • Documentação adicional: capturas de tela da correspondência.
O serviço se desvia significativamente da qualidade ou do conteúdo anunciado.Reclamações sobre o serviço com base em experiências subjetivas não prometidas pelo lojista.
CanceladoCobranças por serviços ou produtos cancelados de acordo com as políticas do lojista.
  • Tipo de produto (obrigatório)
  • Descrição do produto (obrigatória)
  • Data de entrega prevista (obrigatória)
  • Conformidade com a política de cancelamento (obrigatória)
  • Data de cancelamento (obrigatória)
  • Motivo do cancelamento (obrigatório)
  • Data de devolução
  • Status da devolução
  • Justificativa
  • Documentação adicional: capturas de tela da correspondência
Cobrança após o cancelamento do pedido de acordo com a política de cancelamento.Contestação após o cancelamento do serviço ou produto fora do prazo da política de cancelamento.
OutroContestações que não se enquadram nas categorias-padrão.
  • Tipo de produto (obrigatório)
  • Descrição do produto (obrigatória)
  • Justificativa (obrigatória)
  • Documentação adicional: capturas de tela da correspondência
Cobranças inesperadas sem uma descrição ou categoria clara.Não aplicável, pois a categoria “Outro” abrange um amplo espectro e cada caso precisa de uma análise específica.

Cronograma de resolução e decisões finais

As contestações podem levar até 90 dias para serem resolvidas, dependendo da complexidade e das especificidades ditadas pelas regras da rede (por exemplo, Visa).

Depois de enviar a contestação, ela é analisada pelo emissor do cartão e, em alguns casos, pelo banco recebedor. Você recebe atualizações por e-mail sobre o status e o resultado da investigação da contestação. Se a contestação for resolvida a seu favor, sua conta será ajustada.

A decisão tomada na conclusão do processo de contestação é final.