Przykłady ról niestandardowych
Jeśli role zarządzane przez Shopify oraz predefiniowane role nie odpowiadają funkcji w Twoim sklepie, możesz utworzyć rolę niestandardową łączącą w sobie tylko te uprawnienia dla sklepu, które są wymagane do pełnienia tej funkcji. Niestandardowe role możesz tworzyć i nimi zarządzać w ustawieniach Użytkownicy w panelu administracyjnym Shopify.
Poniższe przykłady pokazują, jak połączyć uprawnienia dla typowych funkcji. Potraktuj je jako punkt wyjścia i dostosuj uprawnienia do specyfiki funkcjonowania Twojej firmy. Aby utworzyć rolę, zapoznaj się z sekcją dotyczącą tworzenia ról.
Na tej stronie
Rola dla magazynu i realizacji zamówień
Rola dla magazynu i realizacji zamówień jest odpowiednia dla użytkownika, który kompletuje, pakuje i wysyła zamówienia oraz dba o prawidłowe poziomy zapasów. Taki użytkownik pracuje z zamówieniami i zapasami, ale nie potrzebuje dostępu do danych klientów, finansów ani ustawień sklepu.
Połącz następujące uprawnienia dla sklepu dla roli związanej z magazynem i realizacją zamówień:
- Uprawnienia dla Strony głównej, aby użytkownik mógł otwierać stronę główną panelu administracyjnego
- Uprawnienia Zamówienia umożliwiające wyświetlanie, realizowanie i wysyłanie zamówień
- Uprawnienia Zapasy umożliwiające zarządzanie zapasami i transferami
- Dostęp tylko do odczytu w przypadku Produktów, aby użytkownik mógł wyszukiwać pozycje bez ich edytowania
Pomiń uprawnienia Finanse i Klienci, a także ustawienia sklepu. Rola w zakresie realizacji zamówień nie wymaga danych finansowych ani możliwości zmiany sposobu funkcjonowania sklepu.
Rola dla księgowych i finansów
Rola księgowego lub pracownika działu finansowego jest odpowiednia dla osoby, która uzgadnia wypłaty, sprawdza zamówienia i eksportuje dane do celów podatkowych. Tacy użytkownicy odczytują dane finansowe i dane o zamówieniach, ale nie wprowadzają zmian w produktach ani ustawieniach sklepu.
Połącz następujące uprawnienia dla sklepu dla roli księgowego:
- Uprawnienia dla Strony głównej, aby użytkownik mógł otwierać stronę główną panelu administracyjnego
- Uprawnienia Finanse umożliwiające wyświetlananie wypłat i rozliczeń
- Uprawnienia Analityka umożliwiające wyświetlanie raportów
- Dostęp do wyświetlania i eksportowania dla Zamówień bez możliwości ich edytowania, zwracania kosztów ani anulowania
Jeśli Twój sklep jest częścią organizacji lub korzysta z planu Shopify Plus, dostępem do rozliczeń zarządza się poprzez uprawnienia w organizacji zamiast uprawnień finansowych na poziomie sklepu.
Dostęp dla współpracowników
Współpracownik to zewnętrzny partner Shopify, taki jak agencja, niezależny programista lub marketer, który wykonuje pracę w Twoim sklepie, nie będąc członkiem personelu. W przeciwieństwie do poprzednich przykładów nie tworzysz roli dla współpracownika. Zamiast tego partner prosi o dostęp dla współpracownika, a Ty kontrolujesz jego możliwości za pomocą uprawnień konta współpracownika.
Zatwierdzając prośbę współpracownika, przyznawaj wyłącznie uprawnienia wymagane w ramach danego projektu. W zależności od rodzaju współpracownika może on poprosić o następujące uprawnienia:
- Programista zazwyczaj potrzebuje uprawnień Sklep online oraz uprawnień dla aplikacji i kanałów do pracy nad szablonami i aplikacjami.
- Osoba pomagająca przy tworzeniu treści zazwyczaj wymaga uprawnień Treść.
Przyznaj dostęp w zakresie niezbędnym do realizacji projektu i usuń konto współpracownika ze sklepu po zakończeniu prac.