Zmiana ilości zapasów w aplikacji Shopify POS

Shopify POS app icon

Ta strona dotyczy aplikacji Shopify POS, a nie panelu administracyjnego Shopify.

Może być konieczne uaktualnienie ilości zapasów w celu odzwierciedlenia otrzymania nowego zapasu, sprzedaży zrealizowanej poza aplikacją Shopify POS, błędów w zapasach lub zmian wynikających z inwentaryzacji.

Możesz zmienić ilość zapasów bezpośrednio w aplikacji Shopify POS, używając rozszerzenia UI POS Szybkie zliczanie. Możesz także skorygować ilości zapasów w panelu administracyjnym Shopify.

Aby zapewnić dokładne śledzenie zapasów, upewnij się, że ustawienie Śledź zapasy jest aktywowane w sekcji Zapasy w panelu administracyjnym Shopify, dzięki czemu będziesz w stanie przeglądać i uaktualniać ilości zapasów.

Korygowanie ilości zapasów w aplikacji Shopify POS

Twoi pracownicy mogą korygować ilości zapasów, korzystając z rozszerzenia UI POS Szybkie zliczanie bezpośrednio w aplikacji Shopify POS. Poziom zapasów możesz uaktualnić ręcznie lub skanując kod kreskowy produktu za pomocą aparatu w urządzeniu lub skanera kodów kreskowych.

Aktywacja rozszerzenia UI POS Szybkie zliczanie

Zanim zaczniesz korzystać z rozszerzenia UI POS Szybkie zliczanie na urządzeniu z uruchomioną aplikacją Shopify POS, musisz je aktywować w panelu administracyjnym Shopify.

Kroki:

  1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Kanały sprzedaży > Punkt sprzedaży.

  2. W sekcji Dostosuj doświadczenia w sklepie kliknij opcję Edytuj Punkt sprzedaży.

  3. Kliknij ikonę Aplikacje na pasku menu edytora POS.

  4. W sekcji Aplikacje aktywuj opcję Rozpocznij szybkie zliczanie.

  5. Kliknij Zapisz.

Wykonywanie korekty zapasów przy użyciu funkcji Szybkie zliczanie

Możesz korygować ilości zapasów dla maksymalnie 1000 wariantów w jednej sesji inwentaryzacyjnej i wybrać metodę, która najlepiej sprawdza się w Twojej konfiguracji. Po osiągnięciu limitu w aplikacji Shopify POS wyświetli się baner z prośbą o przesłanie zliczania i rozpoczęcie nowej sesji.

Wiele urządzeń z uruchomioną aplikacją Shopify POS może jednocześnie zliczać zapasy w tej samej lokalizacji.

Podczas inwentaryzacji pracownicy muszą zliczyć zapasy Na stanie. Zapewnia to dokładność, ponieważ „Na stanie” odnosi się do wszystkich jednostek zapasów fizycznie znajdujących się w danej lokalizacji, w tym zapasów ze statusem Zarezerwowane, NiedostępneDostępne. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z sekcją Stany zapasów.

Kroki:

  1. W aplikacji Shopify POS naciśnij ikonę Product , a następnie naciśnij produkt lub wariant.
  2. Na stronie ze szczegółami produktu naciśnij opcję Rozpocznij szybkie zliczanie.
  3. Skoryguj ilość zapasów dla produktu, korzystając z jednej z następujących metod:
    • Aby przeprowadzić zliczanie zapasów ręcznie, wprowadź ilość lub użyj przycisków +-.
    • Aby użyć aparatu urządzenia, naciśnij opcję Skanuj, a następnie skieruj aparat na etykietę z kodem kreskowym. Każde zeskanowanie zwiększa ilość o 1.
    • Aby użyć obsługiwanego skanera kodów kreskowych, upewnij się, że urządzenie zostało sparowane w ustawieniach aplikacji Shopify POS, a następnie zeskanuj etykietę z kodem kreskowym produktu. Każde zeskanowanie zwiększa ilość o 1.
  4. Naciśnij Zapisz, aby potwierdzić ilość.
  5. Opcjonalnie: Aby usunąć produkt ze zliczania, naciśnij produkt, a następnie naciśnij opcję Usuń.
  6. Naciśnij opcję Prześlij, aby uaktualnić ilości zapasów dla wszystkich zliczonych produktów.

Raport ze zmian dotyczących korekt zapasów

Korekty zapasów wprowadzone za pomocą rozszerzenia Szybkie zliczanie synchronizują się automatycznie z panelem administracyjnym Shopify. Możesz przejrzeć te korekty w raporcie Zmiany dotyczące korekt zapasów w panelu administracyjnym Shopify.

Stany zapasów

Stany zapasów pomagają zrozumieć, gdzie znajdują się produkty i czy można je sprzedawać. Oprócz wyświetlania Dostępnych zapasów produktu, aplikacja POS wyświetla liczbę produktów ze statusem Zarezerwowane, Niedostępne, Na staniePrzychodzące. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z definicjami stanów zapasów.

Dostęp do stanów zapasów w aplikacji POS

  1. W aplikacji Shopify POS naciśnij ikonę Product .
  2. Naciśnij produkt.
  3. Opcjonalnie: Jeśli masz warianty, naciśnij wariant.
  4. Opcjonalnie: Jeśli masz wiele lokalizacji, naciśnij bieżącą lokalizację sklepu.

Stany zapasów są wyświetlane na liście z ilościami obok każdego stanu.

Dostęp do stanów zapasów można również uzyskać za pośrednictwem strony szczegółów produktu, wyszukując wariant i naciskając opcję Wyświetl szczegóły.

Nadsprzedaż

Aplikacja Shopify POS ostrzega pracowników przed sprzedażą pozycji o ograniczonej dostępności lub jej braku. Pracownicy mogą sfinalizować sprzedaż, potwierdzając, że i tak chcą sprzedać pozycję, lub wrócić do koszyka, aby wykonać inne czynności.