Zmiana ilości zapasów w aplikacji Shopify POS

Ta strona dotyczy aplikacji Shopify POS, a nie panelu administracyjnego Shopify.

Może zajść potrzeba aktualizacji ilości zapasów, aby odzwierciedlić nowo przyjęte zapasy, sprzedaż dokonaną poza aplikacją Shopify POS, błędy inwentaryzacyjne lub zmiany wynikające z przeliczenia zapasów.

Ilości zapasów możesz zmieniać bezpośrednio w aplikacji Shopify POS za pomocą rozszerzenia UI POS Quick count. Możesz również skorygować ilości zapasów w panelu administracyjnym Shopify.

Aby zapewnić dokładne śledzenie zapasów, upewnij się, że w sekcji Zapasy w panelu administracyjnym Shopify włączone jest ustawienie Śledzone zapasy. Umożliwi to wyświetlanie i aktualizowanie stanów zapasów.

Korygowanie ilości zapasów w aplikacji Shopify POS

Twoi pracownicy mogą korygować ilości zapasów, używając rozszerzenia UI POS Quick count bezpośrednio w aplikacji Shopify POS. Poziomy zapasów można zaktualizować ręcznie lub skanując kod kreskowy produktu za pomocą aparatu w urządzeniu bądź skanera kodów kreskowych.

Aktywacja rozszerzenia UI POS Szybkie liczenie

Zanim zaczniesz korzystać z rozszerzenia UI POS Quick count na urządzeniu z uruchomioną aplikacją Shopify POS, musisz je aktywować w panelu administracyjnym Shopify.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Kanały sprzedaży > Punkt sprzedaży.

2. Kliknij Ustawienia.

3. W sekcji Dostosowanie kliknij dowolny z edytowalnych elementów, aby otworzyć edytor POS.

4. Kliknij ikonę na pasku menu edytora POS.

5. W sekcji Aplikacje aktywuj Rozpocznij szybkie zliczanie.

6. Kliknij Zapisz.

Wykonywanie korekty zapasów za pomocą funkcji Szybkie liczenie

Możesz skorygować ilości zapasów dla maksymalnie 1000 wariantów w jednej sesji przeliczania i wybrać metodę, która najlepiej sprawdzi się w przypadku Twojej konfiguracji. Po osiągnięciu limitu w aplikacji Shopify POS pojawi się baner z prośbą o przesłanie wyników przeliczania i rozpoczęcie nowej sesji.

Korzystając z wielu urządzeń z uruchomioną aplikacją Shopify POS, można przeprowadzać przeliczanie jednocześnie w tej samej lokalizacji.

Twoi pracownicy muszą zliczać zapasy na stanie podczas przeprowadzania inwentaryzacji. Zapewnia to dokładność, ponieważ termin „na stanie” odnosi się do wszystkich jednostek zapasów fizycznie obecnych w lokalizacji, w tym zapasów zarezerwowanych, niedostępnych i dostępnych. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z sekcją Stany zapasów.

Kroki:

1. W aplikacji Shopify POS naciśnij ikonę , a następnie naciśnij produkt lub wariant.
2. Na stronie szczegółów produktu naciśnij opcję Rozpocznij szybkie liczenie.
3. Skoryguj ilość zapasów produktu, korzystając z jednej z następujących metod:
   • Aby ręcznie policzyć zapasy, wprowadź ilość lub użyj przycisków + i -.
   • Aby użyć aparatu urządzenia, naciśnij przycisk Skanuj, a następnie skieruj aparat na etykietę z kodem kreskowym. Każde skanowanie zwiększa ilość o 1.
   • Aby używać obsługiwanego skanera kodów kreskowych, upewnij się, że urządzenie jest sparowane w ustawieniach aplikacji Shopify POS, a następnie zeskanuj etykietę z kodem kreskowym produktu. Każde skanowanie zwiększa ilość o 1.
4. Naciśnij przycisk Zapisz, aby potwierdzić ilość.
5. Opcjonalnie: Aby usunąć produkt z liczenia, naciśnij go, a następnie naciśnij opcję Usuń.
6. Naciśnij opcję Prześlij, aby zaktualizować ilości zapasów dla wszystkich policzonych produktów.

Raport zmian korekt zapasów

Korekty zapasów wprowadzone za pomocą rozszerzenia Quick count są automatycznie synchronizowane z panelem administracyjnym Shopify. Możesz przejrzeć te korekty w raporcie Zmiany korekt zapasów w panelu administracyjnym Shopify.

Stany zapasów

Stany zapasów pomagają zrozumieć, gdzie znajdują się produkty i czy można je sprzedawać. Oprócz wyświetlania Dostępnych zapasów dla danego produktu, aplikacja POS wyświetla liczbę produktów, które są Zarezerwowane, Niedostępne, Na stanie i Przychodzące. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z definicjami stanów zapasów.

Dostęp do stanów zapasów w POS

1. W aplikacji Shopify POS naciśnij ikonę .
2. Naciśnij produkt.
3. Opcjonalnie: Jeśli masz warianty, naciśnij wariant.
4. Opcjonalnie: Jeśli masz wiele lokalizacji, naciśnij bieżącą lokalizację sklepu.

Stany zapasów są wyświetlane na liście z ilościami obok każdego stanu.

Możesz również uzyskać dostęp do stanów zapasów na stronie szczegółów produktu, wyszukując wariant i naciskając opcję Wyświetl szczegóły.

Nadsprzedaż

Aplikacja Shopify POS ostrzega pracowników przed sprzedażą pozycji o ograniczonej dostępności lub jej braku. Pracownicy mogą sfinalizować sprzedaż, potwierdzając, że i tak chcą sprzedać pozycję, lub wrócić do koszyka, aby podjąć inne działania.