Zmiana ilości zapasów w aplikacji Shopify POS
Ta strona dotyczy aplikacji Shopify POS, a nie panelu administracyjnego Shopify.
Może być konieczne uaktualnienie ilości zapasów w celu odzwierciedlenia otrzymania nowego zapasu, sprzedaży zrealizowanej poza aplikacją Shopify POS, błędów w zapasach lub zmian wynikających z inwentaryzacji.
Możesz zmienić ilość zapasów bezpośrednio w aplikacji Shopify POS, używając rozszerzenia UI POS Szybkie zliczanie. Możesz także skorygować ilości zapasów w panelu administracyjnym Shopify.
Aby zapewnić dokładne śledzenie zapasów, upewnij się, że ustawienie Śledź zapasy jest aktywowane w sekcji Zapasy w panelu administracyjnym Shopify, dzięki czemu będziesz w stanie przeglądać i uaktualniać ilości zapasów.
Korygowanie ilości zapasów w aplikacji Shopify POS
Twoi pracownicy mogą korygować ilości zapasów, korzystając z rozszerzenia UI POS Szybkie zliczanie bezpośrednio w aplikacji Shopify POS. Poziom zapasów możesz uaktualnić ręcznie lub skanując kod kreskowy produktu za pomocą aparatu w urządzeniu lub skanera kodów kreskowych.
Aktywacja rozszerzenia UI POS Szybkie zliczanie
Zanim zaczniesz korzystać z rozszerzenia UI POS Szybkie zliczanie na urządzeniu z uruchomioną aplikacją Shopify POS, musisz je aktywować w panelu administracyjnym Shopify.
Kroki:
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Kanały sprzedaży > Punkt sprzedaży.
W sekcji Dostosuj doświadczenia w sklepie kliknij opcję Edytuj Punkt sprzedaży.
Kliknij ikonę
na pasku menu edytora POS.
W sekcji Aplikacje aktywuj opcję Rozpocznij szybkie zliczanie.
Kliknij Zapisz.
Wykonywanie korekty zapasów przy użyciu funkcji Szybkie zliczanie
Możesz korygować ilości zapasów dla maksymalnie 1000 wariantów w jednej sesji inwentaryzacyjnej i wybrać metodę, która najlepiej sprawdza się w Twojej konfiguracji. Po osiągnięciu limitu w aplikacji Shopify POS wyświetli się baner z prośbą o przesłanie zliczania i rozpoczęcie nowej sesji.
Wiele urządzeń z uruchomioną aplikacją Shopify POS może jednocześnie zliczać zapasy w tej samej lokalizacji.
Podczas inwentaryzacji pracownicy muszą zliczyć zapasy Na stanie. Zapewnia to dokładność, ponieważ „Na stanie” odnosi się do wszystkich jednostek zapasów fizycznie znajdujących się w danej lokalizacji, w tym zapasów ze statusem Zarezerwowane, Niedostępne i Dostępne. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z sekcją Stany zapasów.
Kroki:
- W aplikacji Shopify POS naciśnij ikonę
, a następnie naciśnij produkt lub wariant.
- Na stronie ze szczegółami produktu naciśnij opcję Rozpocznij szybkie zliczanie.
- Skoryguj ilość zapasów dla produktu, korzystając z jednej z następujących metod:
- Aby przeprowadzić zliczanie zapasów ręcznie, wprowadź ilość lub użyj przycisków
+i-. - Aby użyć aparatu urządzenia, naciśnij opcję Skanuj, a następnie skieruj aparat na etykietę z kodem kreskowym. Każde zeskanowanie zwiększa ilość o 1.
- Aby użyć obsługiwanego skanera kodów kreskowych, upewnij się, że urządzenie zostało sparowane w ustawieniach aplikacji Shopify POS, a następnie zeskanuj etykietę z kodem kreskowym produktu. Każde zeskanowanie zwiększa ilość o 1.
- Aby przeprowadzić zliczanie zapasów ręcznie, wprowadź ilość lub użyj przycisków
- Naciśnij Zapisz, aby potwierdzić ilość.
- Opcjonalnie: Aby usunąć produkt ze zliczania, naciśnij produkt, a następnie naciśnij opcję Usuń.
- Naciśnij opcję Prześlij, aby uaktualnić ilości zapasów dla wszystkich zliczonych produktów.
Raport ze zmian dotyczących korekt zapasów
Korekty zapasów wprowadzone za pomocą rozszerzenia Szybkie zliczanie synchronizują się automatycznie z panelem administracyjnym Shopify. Możesz przejrzeć te korekty w raporcie Zmiany dotyczące korekt zapasów w panelu administracyjnym Shopify.
Stany zapasów
Stany zapasów pomagają zrozumieć, gdzie znajdują się produkty i czy można je sprzedawać. Oprócz wyświetlania Dostępnych zapasów produktu, aplikacja POS wyświetla liczbę produktów ze statusem Zarezerwowane, Niedostępne, Na stanie i Przychodzące. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z definicjami stanów zapasów.
Dostęp do stanów zapasów w aplikacji POS
- W aplikacji Shopify POS naciśnij ikonę
.
- Naciśnij produkt.
- Opcjonalnie: Jeśli masz warianty, naciśnij wariant.
- Opcjonalnie: Jeśli masz wiele lokalizacji, naciśnij bieżącą lokalizację sklepu.
Stany zapasów są wyświetlane na liście z ilościami obok każdego stanu.
Dostęp do stanów zapasów można również uzyskać za pośrednictwem strony szczegółów produktu, wyszukując wariant i naciskając opcję Wyświetl szczegóły.
Nadsprzedaż
Aplikacja Shopify POS ostrzega pracowników przed sprzedażą pozycji o ograniczonej dostępności lub jej braku. Pracownicy mogą sfinalizować sprzedaż, potwierdzając, że i tak chcą sprzedać pozycję, lub wrócić do koszyka, aby wykonać inne czynności.