Wyświetlanie raportów śledzenia gotówki Shopify POS w panelu administracyjnym Shopify

Raporty śledzenia gotówki stanowią podsumowanie sesji kasy w punktach sprzedaży detalicznej. Obejmują one gotówkę zliczoną na początku i na końcu każdej sesji, przetworzone płatności gotówkowe oraz wszelkie różnice między oczekiwanymi a rzeczywistymi kwotami.

Używaj raportów śledzenia gotówki do uzgadniania szuflad kasowych, wykrywania błędów w liczeniu i prowadzenia dokładnych rejestrów we wszystkich swoich sklepach. Możesz wyświetlać raporty według lokalizacji lub porównywać sesje ze wszystkich lokalizacji, filtrować według zakresu dat i eksportować dane do własnej dokumentacji.

Przegląd raportu śledzenia gotówki

Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby dowiedzieć się więcej o raporcie śledzenia gotówki:

Szczegóły rejestru płatności
SzczegółOpis
Podsumowanie różnicPrzegląd oczekiwanych kwot oraz tego, co faktycznie zliczono dla wszystkich sesji, które miały miejsce w wybranej lokalizacji w określonym przedziale czasowym. Różnica występuje, gdy istnieje niezgodność między oczekiwanymi a zliczonymi kwotami.
  • Wartość Różnica otwarcia wyświetla kwotę zgłoszoną na koniec poprzedniej sesji oraz kwotę zliczoną na początku bieżącej sesji.
  • Wartość Różnica zamknięcia wyświetla oczekiwaną kwotę w szufladzie kasowej po dodaniu kwoty zliczonej na początku i płatności gotówkowych otrzymanych w trakcie sesji, a następnie porównuje je z kwotą zliczoną po zakończeniu sesji.
Płatności gotówkowePrzegląd płatności gotówkowych dla wszystkich sesji, które miały miejsce w wybranej lokalizacji w określonym przedziale czasowym. Jeśli znajdujesz się w regionie, który obsługuje zaokrąglanie transakcji gotówkowych, w Twoim Płatności gotówkowe raporcie zostaną uwzględnione zaokrąglone płatności.
  • Kwota Płatności brutto wyświetla całkowitą kwotę przetworzonych płatności gotówkowych.
  • Kwota Zwroty kosztów wyświetla całkowitą kwotę przetworzonych zwrotów. Kwota zwrotu jest odejmowana od kwoty płatności brutto w celu uzyskania kwoty Płatności netto.
Lista sesjiWyświetla sesje, które miały miejsce w wybranej lokalizacji w określonym przedziale czasowym. Każdy wiersz to pojedyncza sesja i zawiera czas rozpoczęcia oraz zakończenia sesji, ID kasy (Register ID), status Otwarta lub Zamknięta oraz łączną różnicę powiązaną z sesją. Klikając nagłówki kolumn, możesz sortować listę sesji według początku sesji, końca sesji lub całkowitej różnicy.

Wyświetlanie raportów dotyczących śledzenia gotówki

Dostęp do raportu śledzenia gotówki można uzyskać na dwa sposoby:

  • Według lokalizacji, w ustawieniu Lokalizacje kanału Point of Sale.
  • Dla wszystkich lokalizacji na stronie przeglądu Point of Sale.

Kroki:

  1. Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do Kanały sprzedaży > Point of Sale.

  2. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Aby wyświetlić konkretną lokalizację: kliknij Lokalizacje, wybierz lokalizację, a następnie w sekcji Podsumowanie śledzenia gotówki kliknij Wyświetl szczegóły.
    • Aby porównać wszystkie lokalizacje: kliknij Śledzenie gotówki.
  3. Opcjonalnie: Aby filtrować według daty, wybierz menu rozwijane zakresu dat, a następnie wybierz datę Początkową i Końcową.

  4. Opcjonalnie: Aby wydrukować raport, kliknij Drukuj.

  5. Opcjonalnie: Aby wyeksportować raport, kliknij jedną z poniższych opcji:

  • Aby wyeksportować całe podsumowanie, kliknij Eksportuj podsumowanie.
  • Aby wyeksportować listę wszystkich sesji, kliknij Eksportuj wszystkie sesje.
  • Aby wyeksportować listę tylko wybranych sesji, kliknij Eksportuj wybrane sesje.