Tworzenie dostawców dla zamówień i zarządzanie nimi

Dostawcy to firmy, od których pozyskujesz produkty i u których składasz zamówienia. Skuteczne zarządzanie dostawcami pomaga w utrzymaniu dobrych relacji, zapewnieniu niezawodnego przepływu zapasów oraz śledzeniu warunków płatności i walut. Podczas tworzenia zamówienia możesz dodać nowego dostawcę lub edytować istniejącego, a także uwzględnić informacje o płatności specyficzne dla każdego zamówienia.

Na tej stronie

Warunki płatności i waluta dostawcy

Możesz dołączyć opcjonalne szczegóły dotyczące warunków płatności za zamówienie u dostawcy. Płatności na rzecz dostawców muszą być realizowane poza panelem administracyjnym Shopify przy użyciu metody płatności uzgodnionej z dostawcą.

Przed złożeniem zamówienia musisz skonsultować się z dostawcą w celu uzgodnienia warunków płatności i waluty. Warunki płatności obejmują takie scenariusze, jak płatność przy dostawie, płatność po otrzymaniu towaru, płatność z góry lub płatność w określonym terminie od zamówienia.

Domyślną walutą dostawcy na zamówieniach jest waluta ustawiona dla tego dostawcy. Jeśli zgodzisz się na płatność w innej walucie, możesz zmienić Walutę dostawcy za pomocą selektora walut. Spowoduje to uaktualnienie wszystkich pól związanych z cenami w zamówieniu, tak aby wyświetlały się w nowej walucie. Umożliwi to śledzenie cen i zakupów, które nie są dokonywane w domyślnej walucie.

Warunki płatności i waluty dostawcy są specyficzne dla poszczególnych zamówień i nie są zapisywane jako wartości domyślne dla żadnego konkretnego dostawcy.

Utwórz dostawcę

Możesz utworzyć dostawcę w panelu administracyjnym Shopify. Po utworzeniu dostawcy jest on wyświetlany na liście w menu rozwijanym Wybierz dostawcę podczas tworzenia zamówień.

Kroki:

Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty > Zamówienia.
Kliknij opcję Utwórz zamówienie.
W sekcji Dostawca kliknij menu rozwijane Wybierz dostawcę.
Kliknij opcję Utwórz nowego dostawcę.
Wprowadź dane dostawcy, a następnie kliknij opcję Zapisz.

Wyświetl szczegóły dostawcy

Możesz wyświetlić informacje o dostawcy, takie jak jego dane kontaktowe, adres i pozycje pojedyncze ostatnich zamówień.

Szczegóły dostawcy są podzielone na oddzielne karty, takie jak dane kontaktowe i adres. Sekcja Pozycje pojedyncze ostatnich zamówień zawiera produkty, które zamówiono u tego dostawcy we wcześniejszych zamówieniach. Listę pozycji pojedynczych można przeszukiwać i przeglądać jej kolejne strony.

Kroki:

Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty > Zamówienia.
Kliknij opcję Utwórz zamówienie lub kliknij istniejące zamówienie.
W sekcji Dostawca kliknij menu rozwijane Wybierz dostawcę, a następnie wybierz dostawcę, którego chcesz wyświetlić.
Kliknij opcję Wyświetl szczegóły.
Jeśli utworzono nowe zamówienie, możesz usunąć jego wersję roboczą.

Edytuj dane dostawcy

Podczas edycji szczegółów dostawcy są one uaktualniane we wszystkich istniejących zamówieniach. Każdą kartę, np. dane kontaktowe lub adres, można edytować niezależnie.

Kroki:

Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty > Zamówienia.
Kliknij opcję Utwórz zamówienie lub kliknij istniejące zamówienie.
W sekcji Dostawca kliknij menu rozwijane Wybierz dostawcę, a następnie wybierz dostawcę, którego chcesz edytować.
Kliknij opcję Wyświetl szczegóły.
Na karcie, którą chcesz uaktualnić, edytuj szczegóły dostawcy.
Kliknij Zapisz.
Jeśli utworzono nowe zamówienie, możesz usunąć jego wersję roboczą.

Najlepsze praktyki w zakresie relacji z dostawcami

Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z dostawcami ma zasadnicze znaczenie dla sprawnego funkcjonowania operacji związanych z zapasami. Weź pod uwagę następujące najlepsze praktyki w zakresie zarządzania relacjami z dostawcami:

Komunikacja: Informuj dostawców o potrzebach biznesowych i wszelkich zmianach w zamówieniach.
Niezawodność płatności: Przestrzegaj uzgodnionych warunków płatności, aby utrzymać zaufanie i potencjalnie negocjować lepsze warunki.
Planowanie zamówień: Z wyprzedzeniem informuj dostawców o dużych zamówieniach lub wymaganiach sezonowych.
Informacje zwrotne dotyczące jakości: Szybko i konstruktywnie informuj o problemach z jakością produktów.
Dokumentacja: Prowadź przejrzystą ewidencję wszystkich umów, cen i historii zamówień.

Zarządzanie wieloma dostawcami

Jeśli współpracujesz z wieloma dostawcami, rozważ następujące strategie:

Dywersyfikacja: Nie polegaj na jednym dostawcy w przypadku kluczowych produktów.
Śledzenie wyników: Monitoruj niezawodność dostawców, jakość i czasy dostaw.
Porównanie kosztów: Regularnie przeglądaj ceny i warunki u różnych dostawców.
Budowanie relacji: Poświęć czas na budowanie silnych relacji z kluczowymi dostawcami.
Zarządzanie umowami: Utrzymuj jasne umowy dotyczące warunków, standardów jakości i oczekiwań w zakresie dostaw.