Tworzenie i zarządzanie transferami zapasów

Możesz tworzyć transfery zapasów, aby przenosić i śledzić zapasy pomiędzy lokalizacjami sklepu lub przesyłać je do i z zewnętrznych lokalizacji, takich jak dostawcy. Skorzystaj ze strony Transfery w panelu administracyjnym Shopify, aby uzupełniać zapasy sklepów detalicznych z magazynu, uzupełniać braki w lokalizacjach o niskim poziomie zapasów lub przyjmować nowe wysyłki od dostawców. Gdy przetwarzasz transfer, wysyłki są tworzone i zarządzane automatycznie.

Możesz tworzyć transfery zapasów dla produktów, które korzystają z zewnętrznej usługi realizacji, lub realizować i odbierać transfery zapasów za pośrednictwem aplikacji Shopify POS.

Utwórz transfer zapasów

Z poziomu panelu administracyjnego Shopify możesz utworzyć transfer zapasów między dowolnymi lokalizacjami sklepu, w tym lokalizacjami, które nie są aktywne pod kątem realizacji. Przeniesienie zapasów do lokalizacji powoduje zarejestrowanie ich ilości w miejscu docelowym, ale nie aktywuje tam produktu. Jeśli chcesz, aby pozycje w miejscu docelowym były możliwe do sprzedania i zrealizowania, możesz zmagazynować je podczas odbioru transferu lub osobno aktywować produkt w tej lokalizacji.

Podczas tworzenia transferu zapasów możesz pozostawić miejsce pochodzenia lub miejsce docelowe puste. Może to być przydatne, gdy przyjmujesz zapasy od zewnętrznego dostawcy lub wysyłasz je do zewnętrznej lokalizacji, która nie jest śledzona jako lokalizacja na platformie Shopify.

Możesz także utworzyć transfer za pomocą skanera kodów kreskowych. Podczas tworzenia transferu możesz wyświetlić ilości zapasów w lokalizacji pochodzenia i skorygować ilości, które chcesz przenieść do lokalizacji docelowej.

Po utworzeniu transferu jest on zapisywany jako wersja robocza. Zapasy nie są zarezerwowane i możesz edytować dowolne szczegóły transferu. Aby wysłać zapasy, przetwórz transfer.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij opcję Utwórz transfer.

3. Opcjonalnie: Z menu rozwijanego Wybierz miejsce nadania wybierz lokalizację pochodzenia, z której chcesz przenieść zapasy.

4. Opcjonalnie: Z menu rozwijanego Wybierz miejsce docelowe wybierz lokalizację docelową, w której chcesz odebrać zapasy.

5. Dodaj produkty do transferu:

   1. Kliknij pole Szukaj produktów.
   2. Wybierz lub wyszukaj produkty, które chcesz dodać do transferu.
   3. Kliknij Dodaj.

6. W kolumnie Przenieś wprowadź ilości dla każdego produktu w transferze. Po wprowadzeniu ilości zmiany zapasów zostaną wyświetlone zarówno dla lokalizacji pochodzenia, jak i lokalizacji docelowej, dzięki czemu możesz sprawdzić wpływ transferu.

7. Opcjonalnie: Dodaj dodatkowe informacje o transferze:

   • W polu Dodaj nazwę referencyjną wprowadź nazwę dla transferu.
   • W polu Dodaj uwagę wprowadź uwagę do transferu.
   • W polu Dodaj tagi wyszukaj istniejące tagi lub utwórz nowe tagi, aby dodać je do transferu.

8. Kliknij przycisk Zapisz.

Dodaj metapola do transferu

Możesz dodać niestandardowe metapola do transferów zapasów, aby przechowywać specjalistyczne informacje, takie jak numer referencyjny dostawcy, przewoźnik lub oczekiwana data dostawy. Aby dodać metapola do transferu, musisz najpierw utworzyć definicję metapola dla transferów w sekcji Ustawienia > Dane niestandardowe, a następnie dodać wartości do metapola na stronie transferu.

Importuj produkty zbiorczo

Możesz importować zbiorczo warianty do nowego lub istniejącego transferu za pomocą pliku CSV transferu. Plik CSV transferu zawiera informacje, które jednoznacznie identyfikują produkty, warianty produktów i ich ilości zapasów w Twojej lokalizacji lub w określonych lokalizacjach. Możesz pobrać i wyświetlić przykładowy plik CSV transferu, aby użyć go jako szablonu.

Jeśli importujesz warianty do istniejącego transferu, a plik CSV transferu zawiera warianty, które już istnieją w transferze, istniejące ilości wariantów zostaną zastąpione nowymi ilościami.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij Utwórz transfer lub kliknij istniejący transfer.

3. Kliknij Importuj, a następnie Dodaj plik.

4. Wybierz plik CSV transferu, który chcesz przesłać.

5. Kliknij Importuj produkty.

Przetwórz transfer zapasów

Po przygotowaniu pozycji musisz przetworzyć transfer zapasów. Jeśli wysyłasz pozycje do innej lokalizacji, kliknij Zmień status na W drodze. Jeśli chcesz zarezerwować zapasy w lokalizacji pochodzenia przed wysyłką, kliknij Oznacz jako gotowe do wysyłki. Jeśli pozycje zostały już fizycznie przeniesione, kliknij Oznacz jako przeniesione, aby natychmiast zakończyć transfer.

Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby dowiedzieć się więcej o różnych czynnościach, które możesz wykonać w celu przetworzenia transferu.

Po przetworzeniu transferu nie możesz zmienić lokalizacji pochodzenia i docelowej, ale możesz edytować wszystkie inne szczegóły transferu, takie jak produkty, notatki lub tagi.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, który chcesz przetworzyć.

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby oznaczyć zapasy jako będące w drodze, kliknij Zmień status na W drodze.
   • Aby zarezerwować zapasy w lokalizacji pochodzenia, kliknij …, a następnie kliknij Oznacz jako gotowe do wysyłki.
   • Aby przyjąć zapasy i udostępnić je w lokalizacji docelowej, kliknij …, a następnie kliknij Oznacz jako przeniesione.

4. Opcjonalnie: Po zmianie statusu transferu na W drodze dodaj szczegóły wysyłki:

   • Aby dodać numer śledzenia dla wysyłki, kliknij Numer śledzenia, a następnie wprowadź numer śledzenia.
   • Aby dodać przewoźnika dla wysyłki, kliknij Przewoźnik, a następnie wybierz przewoźnika.
   • Aby dodać przewidywaną datę dostawy dla wysyłki, kliknij Przewidywana dostawa, a następnie wybierz lub wprowadź przewidywaną datę dostawy.
   • Aby dodać kod kreskowy do wysyłki, dzięki któremu pracownicy będą mogli zeskanować go, by otworzyć stronę odbioru, kliknij Kod kreskowy, a następnie wprowadź unikalny kod kreskowy o długości do 250 znaków.
   • Aby dodać korektę kosztów do wysyłki, taką jak opłata za wysyłkę, cła lub inne opłaty, kliknij Koszt wysyłki, wybierz typ korekty z menu rozwijanego Korekta, wprowadź kwotę, a następnie kliknij Gotowe.

Przyjmij pozycje dla transferu zapasów

Gdy zapasy dotrą do lokalizacji docelowej, możesz przyjąć pozycje. Przyjęcie zapasów oznacza, że pozycja dotarła, została poddana ocenie i podjęto decyzję o jej zaakceptowaniu lub odrzuceniu. Możesz również przyjmować pozycje dla transferu za pomocą skanera kodów kreskowych.

Możesz akceptować i odrzucać pozycje zbiorczo lub w określonych ilościach. Okno dialogowe Odbierz pozycje wyświetla sumę odebranych pozycji wraz z podsumowaniem postępu. Zaakceptowane zapasy stają się dostępne w miejscu docelowym, chyba że produkt nie jest tam magazynowany. Jeśli odbierzesz produkt, który nie jest magazynowany w miejscu docelowym, podczas zapisywania możesz zdecydować, czy udostępnić ten produkt. Odrzucone zapasy są odnotowywane w transferze, ale nie zwiększają ilości zapasów w żadnej lokalizacji. Po odebraniu wszystkich pozycji status transferu zmienia się na Przeniesiono. Jeśli odbierzesz tylko część pozycji, status transferu pozostaje W toku do momentu odebrania pozostałych pozycji.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, dla którego chcesz przyjąć pozycje.

3. Kliknij Przyjmij pozycje.

4. Zaakceptuj lub odrzuć pozycje:

   • Aby zaakceptować pozycje zbiorczo, wybierz pozycje, które chcesz zaakceptować, a następnie kliknij Zaakceptuj wybrane.
   • Aby zaakceptować określone ilości pozycji, w kolumnie Zaakceptuj wprowadź ilości, które akceptujesz dla każdej z pozycji.
   • Aby odrzucić pozycje zbiorczo, wybierz pozycje, które chcesz odrzucić, a następnie kliknij Odrzuć wybrane.
   • Aby odrzucić określone ilości pozycji, w kolumnie Odrzuć wprowadź ilości, które odrzucasz dla każdej z pozycji.

5. Kliknij przycisk Zapisz.

6. Opcjonalnie: Jeśli odbierzesz jakiekolwiek produkty, które nie są magazynowane w miejscu docelowym, wybierz, czy udostępnić je w tej lokalizacji:

   • Aby zmagazynować produkty i udostępnić ich zapasy do sprzedaży i realizacji, kliknij Zmagazynuj i realizuj.
   • Aby zarejestrować odebraną ilość bez udostępniania produktów, kliknij Nie teraz. Możesz aktywować produkt w tej lokalizacji później.

Zarządzaj wieloma wysyłkami

Po utworzeniu transferu zapasów automatycznie tworzona jest jedna wysyłka. W przypadku większości transferów zapasów jest to wszystko, czego potrzebujesz, a pozycje możesz odbierać bezpośrednio na stronie szczegółów transferu.

Jeśli musisz wysłać pozycje w osobnych partiach, możesz dodać kolejne wysyłki do transferu zapasów o statusie Gotowe do wysyłki lub W toku. Każda wysyłka ma własne ID wysyłki, np. T289-1, i jest śledzona niezależnie, z własnym statusem oraz szczegółami śledzenia. Każdą wysyłkę można odebrać osobno. Możesz na przykład użyć wielu wysyłek, gdy połowa zapasów jest gotowa do natychmiastowej wysyłki, a reszta będzie dostępna w późniejszym terminie.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer o statusie Gotowe do wysyłki lub W toku.

3. Kliknij Więcej akcji, a następnie kliknij Dodaj produkty.

4. Wybierz produkty, które chcesz dodać do transferu, a następnie kliknij Dodaj.

5. W kolumnie Przenieś wprowadź ilości dla produktów.

6. Kliknij przycisk Zapisz.

7. Aby wysłać nową wysyłkę, kliknij Przenieś do W tranzycie.

8. Opcjonalnie: Dodaj szczegóły wysyłki:

   • Aby dodać numer śledzenia dla wysyłki, kliknij Numer śledzenia, a następnie wprowadź numer śledzenia.
   • Aby dodać przewoźnika do wysyłki, kliknij Przewoźnik, a następnie wybierz przewoźnika.
   • Aby dodać przewidywaną datę dostawy wysyłki, kliknij Przewidywana dostawa, a następnie wybierz lub wprowadź przewidywaną datę dostawy.
   • Aby dodać kod kreskowy do wysyłki, dzięki któremu pracownicy będą mogli zeskanować go, by otworzyć stronę odbioru, kliknij Kod kreskowy, a następnie wprowadź unikalny kod kreskowy o długości do 250 znaków.
   • Aby dodać korektę kosztów wysyłki, taką jak opłata za wysyłkę, cła lub inne opłaty, kliknij Koszt wysyłki, wybierz typ korekty z menu rozwijanego Korekta, wprowadź kwotę, a następnie kliknij Gotowe.

Edytuj, duplikuj, anuluj lub usuń transfer

Po utworzeniu i przetworzeniu transferu zapasów możesz go powielić, edytować, anulować lub usunąć. Możesz edytować szczegóły transferu, takie jak produkty, ilości, informacje o śledzeniu i notatki. Niektóre działania są dostępne tylko dla transferów o określonym statusie.

Edytuj wersję roboczą transferu zapasów

Po utworzeniu wersji roboczej transferu zapasów możesz edytować jego szczegóły, na przykład zmienić lokalizację pochodzenia i miejsce docelowe, dostosować produkty oraz poprawić inne informacje o transferze.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij wersję roboczą transferu, którą chcesz edytować.

3. Opcjonalnie: Z menu rozwijanych Wybierz miejsce nadania i Wybierz miejsce docelowe dostosuj lokalizację pochodzenia i docelową.

4. Opcjonalnie: Dodaj lub usuń produkty z transferu:

   • Aby dodać nowe produkty, kliknij pole Szukaj produktów, wybierz produkty do przeniesienia, a następnie kliknij opcję Dodaj.
   • Aby usunąć produkty z transferu, kliknij x przy produktach, które chcesz usunąć.
   • Aby dostosować ilość produktu, w kolumnie Przenieś wprowadź ilość dla każdego produktu w transferze.

5. Opcjonalnie: Dostosuj nazwę referencyjną, notatkę lub tagi.

6. Kliknij przycisk Zapisz.

Edytuj przetworzony transfer zapasów

Po przetworzeniu transferu zapasów możesz edytować jego szczegóły, takie jak produkty, informacje o śledzeniu i inne informacje o transferze. Nie można edytować lokalizacji pochodzenia i miejsca docelowego w przypadku przetworzonych transferów. Jeśli musisz zmienić jedną z lokalizacji, powiel lub anuluj transfer.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, który chcesz edytować.

3. Opcjonalnie: Dodaj lub usuń produkty z transferu:

   • Aby dodać nowe produkty, kliknij pole Szukaj produktów, wybierz produkty do przeniesienia, a następnie kliknij opcję Dodaj.
   • Aby usunąć produkty z transferu, kliknij x przy produktach, które chcesz usunąć.
   • Aby dostosować ilość produktu, w kolumnie Przenieś wprowadź ilość dla każdego produktu w transferze.

4. Opcjonalnie: Edytuj informacje o śledzeniu przesyłki:

   • Aby dodać numer śledzenia dla wysyłki, kliknij Numer śledzenia, a następnie wprowadź numer śledzenia.
   • Aby dodać przewoźnika dla wysyłki, kliknij Przewoźnik, a następnie wybierz przewoźnika.
   • Aby dodać przewidywaną datę dostawy dla wysyłki, kliknij Przewidywana dostawa, a następnie wybierz lub wprowadź przewidywaną datę dostawy.

5. Opcjonalnie: Dostosuj nazwę referencyjną, notatkę lub tagi.

6. Kliknij przycisk Zapisz.

Edytuj wysyłkę

Możesz edytować ilości pozycji, dodawać produkty, przenosić pozycje między wysyłkami oraz edytować informacje o śledzeniu wysyłki, takie jak numer śledzenia, przewoźnik lub przewidywana data dostawy. Możesz edytować wysyłki o statusie Wersja robocza lub W tranzycie. Aby zmienić ilości pozycji w odebranej wysyłce, zamiast tego zarządzaj odebranymi pozycjami.

Jeśli transfer obejmuje wiele wysyłek, zmniejszenie ilości danej pozycji w jednej z nich powoduje jej przeniesienie do innej wysyłki w ramach tego samego transferu. Jeśli w wysyłce nie pozostaną żadne pozycje, zostanie ona automatycznie usunięta.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, dla którego chcesz edytować wysyłkę.

3. W przypadku wysyłki, którą chcesz edytować, kliknij ikonę , a następnie kliknij Edytuj wysyłkę.

4. W oknie dialogowym Edytuj edytuj pozycje w wysyłce:

   • Aby zmienić ilości pozycji, na karcie Wybrane dostosuj ilość dla każdej z nich.
   • Aby dodać produkty do wysyłki, kliknij Wszystkie, wybierz pozycje, które chcesz dodać, a następnie wprowadź ilość dla każdej z nich.

5. Kliknij przycisk Zapisz.

6. Opcjonalnie: Edytuj informacje o śledzeniu przesyłki:

   • Aby dodać numer śledzenia dla wysyłki, kliknij Numer śledzenia, a następnie wprowadź numer śledzenia.
   • Aby dodać przewoźnika do wysyłki, kliknij Przewoźnik, a następnie go wybierz. Jeśli dany przewoźnik jest obsługiwany przez platformę Shopify, a Ty dodasz numer śledzenia, to przewoźnik zostanie wybrany automatycznie.
   • Aby dodać przewidywaną datę dostawy dla wysyłki, kliknij Przewidywana dostawa, a następnie wybierz lub wprowadź przewidywaną datę dostawy.

Zarządzaj ilościami pozycji w odebranej wysyłce

Możesz edytować zaakceptowane lub odrzucone ilości pozycji w odebranej wysyłce, aby wprowadzić poprawki. Jeśli na przykład odnajdziesz pozycję, która pierwotnie zaginęła w tranzycie, możesz skorygować jej ilość w odebranej wysyłce.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer z otrzymaną wysyłką, który chcesz edytować.

3. W przypadku wysyłki z otrzymanymi pozycjami kliknij …, a następnie kliknij opcję Zarządzaj otrzymanymi pozycjami.

4. Zaakceptuj i odrzuć pozycje w wysyłce:

   • Aby zaakceptować określone ilości pozycji, w kolumnie Zaakceptuj wprowadź ilości, które akceptujesz dla każdej z pozycji.
   • Aby odrzucić określone ilości pozycji, w kolumnie Odrzuć wprowadź ilości, które odrzucasz dla każdej z pozycji.

5. Kliknij przycisk Zapisz.

Powiel transfer zapasów

Możesz powielić istniejący transfer zapasów. Możliwe jest powielenie każdego transferu, w tym anulowanego. Nowy transfer jest tworzony ze statusem Wersja robocza.

Duplikowanie transferu może być przydatne, gdy musisz utworzyć nowy transfer z tego samego miejsca nadania lub do tego samego miejsca docelowego, bądź dla tych samych pozycji.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, który chcesz zduplikować.

3. Kliknij opcję Więcej czynności, a następnie kliknij opcję Duplikuj.

4. Kliknij Duplikuj transfer.

Anuluj transfer zapasów

Jeśli nie musisz już wykonywać transferu zapasów, możesz go anulować. Możesz anulować transfer o statusie Wersja robocza lub Gotowe do wysyłki. Do anulowanych transferów możesz uzyskać dostęp lub powielić je w dowolnym momencie.

Po anulowaniu transferu zarezerwowane pozycje zostaną udostępnione w lokalizacji pochodzenia.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, który chcesz anulować.

3. Kliknij opcję Więcej czynności, a następnie kliknij opcję Anuluj transfer.

4. Kliknij opcję Anuluj transfer.

Usuń transfer zapasów

Możesz usuwać transfery zapasów mające status Wersja robocza. Nie można usunąć transferów, które są gotowe do wysyłki. Jeśli musisz zatrzymać transfer gotowy do wysyłki, zamiast tego anuluj go.

Po usunięciu transferów nie można uzyskać do nich dostępu.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij wersję roboczą transferu, którą chcesz usunąć.

3. Kliknij opcję Więcej czynności, a następnie kliknij opcję Usuń transfer.

4. Kliknij opcję Usuń transfer.

Statusy transferu zapasów

Zapoznaj się z poniższymi różnymi statusami, które mogą mieć transfery zapasów.

Transfery utworzone przez aplikacje firm zewnętrznych

Możesz wyświetlać i zarządzać transferami zapasów utworzonymi przez aplikacje firm zewnętrznych bezpośrednio w panelu administracyjnym Shopify. Gdy tworzysz transfer zapasów za pomocą aplikacji firmy zewnętrznej, transfer ten jest wyświetlany w kolumnie Źródło na stronie Transfery. Źródło transferu jest również wyświetlane przy każdym transferze, dzięki czemu można zidentyfikować, czy dany transfer pochodzi z aplikacji firmy zewnętrznej. Możesz również wyświetlić oś czasu transferu dla zdarzeń aplikacji firmy zewnętrznej.

Zewnętrznymi transferami możesz zarządzać w ten sam sposób, co transferami utworzonymi bezpośrednio w panelu administracyjnym Shopify. Możesz powielać, anulować i usuwać zewnętrzne transfery. Wysyłki dla transferów zewnętrznych są zarządzane automatycznie. Jeśli musisz wysłać pozycje w oddzielnych partiach, możesz zarządzać wieloma wysyłkami.