Tworzenie i przetwarzanie transferów zapasów

Z poziomu panelu administracyjnego Shopify możesz utworzyć transfer zapasów między dowolnymi lokalizacjami swojego sklepu, w tym tymi, które nie są aktywne pod kątem realizacji. Przeniesienie zapasów do innej lokalizacji aktualizuje ilość w miejscu docelowym, ale nie powoduje tam aktywacji produktu. Jeśli chcesz, aby pozycje były możliwe do sprzedania i zrealizowania w miejscu docelowym, możesz zmagazynować je podczas odbioru transferu lub osobno aktywować produkt w tej lokalizacji.

Możesz pozostawić miejsce nadania lub miejsce docelowe puste podczas tworzenia transferu zapasów. Może to być przydatne, gdy otrzymujesz zapasy od zewnętrznego dostawcy lub wysyłasz je do zewnętrznej lokalizacji, która nie jest śledzona jako lokalizacja na platformie Shopify.

Możesz również utworzyć transfer za pomocą skanera kodów kreskowych. Podczas tworzenia transferu możesz przeglądać ilości zapasów w lokalizacji pochodzenia i dostosować ilości, które chcesz przenieść do lokalizacji docelowej.

Po utworzeniu transferu jest on zapisywany jako wersja robocza. Twoje zapasy nie są zarezerwowane i możesz edytować dowolne szczegóły transferu lub go usunąć. Aby wysłać zapasy, przetwórz transfer.

Kroki:

1. Z poziomu panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij Utwórz transfer.

3. Opcjonalnie: Z menu rozwijanego Wybierz miejsce nadania wybierz lokalizację pochodzenia, z której chcesz przenieść zapasy.

4. Opcjonalnie: Z menu rozwijanego Wybierz miejsce docelowe wybierz lokalizację docelową, w której chcesz odebrać zapasy.

5. Dodaj produkty do transferu:

   1. Kliknij pole Wyszukaj produkty.
   2. Wybierz lub wyszukaj produkty, które chcesz dodać do transferu.
   3. Kliknij Dodaj.

6. W kolumnie Przenieś wprowadź ilości dla każdego produktu w transferze. Po wprowadzeniu ilości zmiany w zapasach będą wyświetlane zarówno dla lokalizacji pochodzenia, jak i lokalizacji docelowej, co pozwala przejrzeć wpływ transferu.

7. Opcjonalnie: Dodaj dodatkowe informacje o transferze:

   • W polu Dodaj nazwę referencyjną wprowadź nazwę transferu.
   • W polu Dodaj uwagę wprowadź uwagę do transferu.
   • W polu Dodaj tagi wyszukaj istniejące tagi lub utwórz nowe, aby dodać je do transferu.

8. Kliknij Zapisz.

Dodaj metapola do transferu

Możesz dodać niestandardowe metapola do swoich transferów zapasów, aby przechowywać w nich specjalne informacje, takie jak referencje dostawcy, przewoźnika lub oczekiwaną datę dostawy. Aby dodać metapola do transferu, najpierw utwórz definicję metapola dla transferów w sekcji Ustawienia > Dane niestandardowe, a następnie dodaj wartości do metapola na stronie transferu.

Importuj produkty masowo

Możesz masowo importować warianty do nowego lub istniejącego transferu za pomocą pliku CSV transferu. Plik CSV transferu zawiera informacje, które jednoznacznie identyfikują produkty, warianty produktów oraz ich ilości zapasów w Twojej lokalizacji lub określonych lokalizacjach. Możesz pobrać i wyświetlić przykładowy plik CSV transferu, aby użyć go jako szablonu.

Jeśli importujesz warianty do istniejącego transferu, a plik CSV transferu zawiera warianty, które już w nim istnieją, dotychczasowe ilości wariantów zostaną nadpisane nowymi.

Kroki:

1. Z poziomu panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij Utwórz transfer lub kliknij istniejący transfer.

3. Kliknij Importuj, a następnie kliknij Dodaj plik.

4. Wybierz plik CSV transferu, który chcesz przesłać.

5. Kliknij Importuj produkty.

Po przygotowaniu pozycji musisz przetworzyć transfer zapasów:

• Jeśli wysyłasz pozycje do innej lokalizacji, kliknij opcję Przenieś do w drodze.
• Aby odłożyć zapasy jako Zobowiązane w lokalizacji pochodzenia przed wysyłką, kliknij opcję Oznacz jako gotowe do wysyłki.
• Jeśli pozycje zostały już fizycznie przeniesione, kliknij opcję Oznacz jako przeniesione, aby natychmiast zakończyć transfer.

Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby dowiedzieć się więcej o różnych czynnościach, które możesz podjąć w celu przetworzenia transferu.

Różne czynności w ramach przetwarzania transferu i ich opisy

Czynność	Opis
Przenieś do w drodze	Status transferu zmienia się na W toku. Zapasy są oznaczane jako przychodzące i mogą zostać przyjęte w lokalizacji docelowej. Dla Twojego transferu automatycznie tworzona jest wysyłka.
Oznacz jako gotowe do wysyłki	Zapasy stają się zobowiązane w lokalizacji pochodzenia. Opcjonalnie możesz dodać informacje o śledzeniu lub zarządzać wieloma wysyłkami.
Oznacz jako przeniesione	Zapasy są automatycznie przyjmowane i udostępniane w lokalizacji docelowej. Wysyłka dla Twojego transferu zostaje automatycznie utworzona i przyjęta.

Po przetworzeniu transferu nie można zmienić lokalizacji pochodzenia i docelowej, ale można edytować wszystkie inne szczegóły transferu, takie jak produkty, uwagi lub tagi.

Kroki:

1. Z poziomu panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, który chcesz przetworzyć.

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby zmienić status zapasów na w drodze, kliknij Przenieś do w drodze.
   • Aby odłożyć zapasy jako Zobowiązane w lokalizacji pochodzenia, kliknij , a następnie kliknij Oznacz jako gotowe do wysyłki.
   • Aby przyjąć zapasy i udostępnić je w lokalizacji docelowej, kliknij , a następnie kliknij Oznacz jako przeniesione.

4. Opcjonalnie: Jeśli zmieniono status transferu na w drodze, dodaj szczegóły wysyłki:

   • Aby dodać numer śledzenia wysyłki, kliknij Numer śledzenia i wprowadź numer śledzenia.

   • Aby dodać przewoźnika wysyłki, kliknij Przewoźnik i wybierz przewoźnika. Jeśli przewoźnik jest obsługiwany przez platformę Shopify i dodasz numer śledzenia, zostanie on wybrany automatycznie.

   • Aby dodać oczekiwaną datę dostawy wysyłki, kliknij Oczekiwana data przybycia, a następnie wybierz lub wprowadź oczekiwaną datę przybycia.

   • Aby dodać kod kreskowy do wysyłki, dzięki któremu pracownicy będą mogli skanować go, aby otworzyć stronę przyjmowania, kliknij Kod kreskowy, a następnie wprowadź unikalny kod kreskowy o długości do 250 znaków.

   • Aby dodać korektę kosztów do wysyłki, np. opłaty za wysyłkę, cła lub inne opłaty, kliknij Koszt wysyłki, a następnie wybierz typ korekty z menu rozwijanego Korekta. Wprowadź kwotę i kliknij Gotowe.

Po utworzeniu transferu zapasów automatycznie tworzona jest jedna wysyłka. W przypadku większości transferów zapasów to wystarczy i możesz przyjmować pozycje bezpośrednio na stronie szczegółów transferu.

Jeśli musisz wysłać pozycje w oddzielnych partiach, możesz dodać dodatkowe wysyłki do transferu zapasów o statusie Gotowe do wysyłki lub W toku. Każda wysyłka ma własne ID wysyłki, np. T289-1, i jest śledzona niezależnie, ze statusem i szczegółami śledzenia. Każdą wysyłkę można przyjąć osobno. Możesz na przykład użyć wielu wysyłek, gdy połowa Twoich zapasów jest gotowa do natychmiastowej wysyłki, a reszta będzie dostępna w późniejszym terminie.

Kroki:

1. Z poziomu panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer o statusie Gotowe do wysyłki lub W toku.

3. Kliknij opcję Więcej czynności, a następnie kliknij opcję Dodaj produkty.

4. Wybierz produkty, które chcesz dodać do transferu, a następnie kliknij Dodaj.

5. W kolumnie Przenieś wprowadź ilości dla produktów.

6. Kliknij Zapisz.

7. Aby zrealizować nową wysyłkę, kliknij opcję Przenieś do w drodze.

8. Opcjonalnie: Dodaj szczegóły wysyłki:

   • Aby dodać numer śledzenia wysyłki, kliknij Numer śledzenia i wprowadź numer śledzenia.

   • Aby dodać przewoźnika wysyłki, kliknij Przewoźnik i wybierz przewoźnika. Jeśli przewoźnik jest obsługiwany przez platformę Shopify i dodasz numer śledzenia, zostanie on wybrany automatycznie.

   • Aby dodać oczekiwaną datę dostawy wysyłki, kliknij Oczekiwana data przybycia, a następnie wybierz lub wprowadź oczekiwaną datę przybycia.

   • Aby dodać kod kreskowy do wysyłki, dzięki któremu pracownicy będą mogli skanować go, aby otworzyć stronę przyjmowania, kliknij Kod kreskowy, a następnie wprowadź unikalny kod kreskowy o długości do 250 znaków.

   • Aby dodać korektę kosztów do wysyłki, np. opłaty za wysyłkę, cła lub inne opłaty, kliknij Koszt wysyłki, a następnie wybierz typ korekty z menu rozwijanego Korekta. Wprowadź kwotę i kliknij Gotowe.

Po utworzeniu wersji roboczej transferu zapasów możesz edytować szczegóły transferu, na przykład zmieniać lokalizację pochodzenia i miejsce docelowe, dostosowywać produkty i poprawiać inne informacje o transferze. Aby edytować transfer, który został już przetworzony, zapoznaj się z sekcją Edytowanie przetworzonego transferu zapasów.

Kroki:

1. Z poziomu panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij wersję roboczą transferu, którą chcesz edytować.

3. Opcjonalnie: z menu rozwijanych Wybierz pochodzenie i Wybierz miejsce docelowe dostosuj lokalizację pochodzenia i miejsce docelowe.

4. Opcjonalnie: dodaj produkty do transferu lub je usuń:

   • Aby dodać nowe produkty, kliknij pole Szukaj produktów, wybierz produkty, które chcesz przenieść, a następnie kliknij Dodaj.
   • Aby usunąć produkty z transferu, kliknij znak x przy produktach, które chcesz usunąć.
   • Aby dostosować ilość produktów, w kolumnie Przenieś wprowadź ilości dla każdego produktu w transferze.

5. Opcjonalnie: dostosuj nazwę referencyjną, notatkę lub tagi.

6. Kliknij Zapisz.

Możesz usunąć transfery zapasów o statusie Wersja robocza. Nie możesz usunąć transferów, które są gotowe do wysyłki. Jeśli musisz zatrzymać transfer, który jest gotowy do wysyłki, anuluj go.

Nie masz dostępu do usuniętych transferów.

Kroki:

1. Z poziomu panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij wersję roboczą transferu, którą chcesz usunąć.

3. Kliknij Więcej akcji, a następnie Usuń transfer.

4. Kliknij Usuń transfer.

Zapoznaj się z poniższymi statusami transferów zapasów.

Statusy transferu zapasów i ich opisy

Status transferu	Opis
Wersja robocza	Transfer został utworzony, ale nie oznaczono go jako gotowego do wysyłki. Zapasy uwzględnione w wersji roboczej transferu nie są zarezerwowane.
Gotowe do wysyłki	Transfer oznaczono jako gotowy do wysyłki. Zapasy, które przenosisz, są zarezerwowane w lokalizacji pochodzenia. Ten status jest opcjonalny. Możesz przenieść wersję roboczą transferu bezpośrednio do statusu W toku lub Przeniesiono.
W toku	Transfer jest w toku. Zapasy oznaczono jako przychodzące w miejscu docelowym i można je przyjąć.
Przeniesiono	Transfer został zakończony. Wszystkie pozycje przyjęto i udostępniono w miejscu docelowym.
Anulowano	Transfer oznaczono jako anulowany. Zarezerwowane pozycje uzyskują status Dostępne w lokalizacji pochodzenia.