Pomoc
Zaloguj

Używanie kodów SKU do zarządzania zapasami

Kody SKU (jednostki magazynowe) to kody, których możesz używać wewnętrznie do śledzenia zapasów i raportowania sprzedaży.

Kody SKU różnią się od kodów kreskowych i są używane do innych celów. Wiele firm używa kodów SKU do śledzenia zapasów i magazynowania. Firmy oznaczają również swoje produkty naklejkami z kodem SKU w celu ułatwienia wymiany i zwrotów lub obsługi zapytań klientów dotyczących określonych produktów.

Możesz używać zarówno kodów SKU, jak i kodów kreskowych dla tego samego produktu, dodając je w odpowiednich polach. Jeśli używasz skanera kodów kreskowych, zwykle odczytuje on pole kodu kreskowego, a nie kodu SKU.

Na tej stronie

Korzyści z tworzenia kodów SKU dla produktów

Kody SKU nie są wymagane, ale warto rozważyć ich stosowanie z następujących powodów:

  • Lepsze śledzenie zapasów: Kody SKU pomagają dokładnie śledzić, które produkty masz na stanie i gdzie się znajdują.
  • Dokładne raportowanie: Raporty sprzedaży i analizy działają najlepiej, gdy produkty mają unikalne kody SKU.
  • Łatwiejsza realizacja: Pracownicy mogą szybko znaleźć i spakować odpowiednie produkty, gdy każdy produkt ma unikalny identyfikator.
  • Integracje z aplikacjami firm zewnętrznych: Wiele aplikacji i usług wymaga kodów SKU do synchronizacji zapasów.

Jeśli korzystasz z sieci Shopify Fulfillment Network (SFN), wówczas wymagane są unikalne kody SKU dla każdego wariantu produktu.

Najlepsze praktyki dotyczące tworzenia kodów SKU dla produktów

Możesz używać dowolnego formatu kodu SKU, ale poniższe wskazówki mogą sprawić, że kody SKU będą najlepiej dostosowane do Ciebie i Twojej firmy:

  • Znaki: Możesz używać samych cyfr lub kombinacji cyfr i liter. Unikaj formatu, w którym cyfry 0 i 1 mogą być mylone z literami O i I. Nie używaj znaków specjalnych, symboli ani spacji, ponieważ mogą one powodować problemy z wyszukiwaniem. Myślniki i podkreślenia są przydatne do oddzielania atrybutów produktu.
  • Długość: Kody SKU powinny być jak najkrótsze i nie przekraczać 16 znaków. W zależności od liczby i różnorodności sprzedawanych produktów możesz użyć formatu SKU o długości od 4 do 8 znaków.
  • Prostota i spójność: Utwórz system kodów SKU, który będzie zrozumiały dla całego zespołu i pomocny przy kompletowaniu i pakowaniu zamówień. Każda litera i cyfra musi mieć swoje przeznaczenie, a te same skróty powinny być używane konsekwentnie we wszystkich produktach. Na przykład, jeśli „BLK” oznacza kolor czarny dla jednego produktu, musi on oznaczać kolor czarny dla wszystkich produktów.
  • Unikalność: Aby zapewnić efektywne śledzenie i raportowanie sprzedaży, kody SKU w panelu administracyjnym Shopify muszą być unikalne, a żadne dwa warianty produktu nie powinny mieć tego samego kodu SKU w swoich szczegółach. Na przykład, jeśli sprzedajesz koszulę w 3 rozmiarach i 4 kolorach, potrzebujesz 12 różnych kodów SKU, aby odzwierciedlić każdy wariant.
  • Planowanie rozwoju: Zaprojektuj system kodów SKU tak, aby uwzględniał nowe produkty. Jeśli obecnie masz 100 produktów, ale ich liczba może wzrosnąć do 1000, upewnij się, że format może obsłużyć taką ekspansję bez wyczerpania kombinacji.

Przykładowe formaty kodów SKU

  • Właściciel sklepu z odzieżą, którego produkty mają atrybuty marki, stylu i rozmiaru, używa dziesięciocyfrowego numerycznego formatu SKU ####-###-###. Cyfry oddzielone myślnikami odnoszą się do marki, stylu i rozmiaru. Na przykład kod SKU 4225-776-3234 oznacza spodnie marki 4225, o kroju nogawki 776 (boot cut) i w rozmiarze 32x34 (talia i długość).
  • Właściciel firmy sprzedającej drewniane pióra, który sortuje i przechowuje produkty według rodzaju drewna, koloru atramentu i rozmiaru końcówki, używa alfanumerycznego formatu SKU ###_###_##. Na przykład kod WAL_BLK_25 odnosi się do pióra wykonanego z drewna orzechowego, z czarnym atramentem i końcówką o rozmiarze 2,5 mm.

Tworzenie kodów SKU dla produktów i wariantów

Kody SKU można dodawać podczas tworzenia produktu lub edycji istniejących produktów. Każdy produkt i wariant musi mieć własny, unikalny kod SKU.

Aby edytować kody SKU zbiorczo, możesz użyć edytora zbiorczego lub zaimportować je za pomocą pliku CSV.

Kroki:

Desktop

  1. Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Produkty.

  2. Kliknij produkt, który chcesz edytować, lub kliknij Dodaj produkt, aby utworzyć nowy.

  3. W sekcji Warianty kliknij wariant, który chcesz edytować.

  4. W sekcji Zapasy kliknij opcję SKU, a następnie dodaj lub edytuj kod SKU.

  5. Kliknij opcję Zapisz.

Urządzenia mobilne
  1. W aplikacji Shopify naciśnij ikonę Products .
  2. Naciśnij produkt, który chcesz edytować.
  3. W sekcji Warianty naciśnij opcję XX wariantów.
  4. Naciśnij wariant, który chcesz edytować.
  5. W sekcji Zapasy dodaj lub edytuj kod SKU.
  6. Naciśnij opcję Zapisz lub ✓.

Konfigurowanie kodów SKU dla dużej liczby wariantów

Jeśli osiągniesz limit 100 wariantów, rozważ użycie aplikacji firm zewnętrznych do tworzenia dodatkowych konfiguracji produktów. Użyj edytora zbiorczego lub funkcji importu plików CSV, aby efektywnie zaktualizować wiele kodów SKU.

Konfigurowanie kodów SKU dla wielu lokalizacji

Jeśli musisz skonfigurować kody SKU do śledzenia zapasów w wielu lokalizacjach, użyj tego samego kodu SKU dla każdego wariantu produktu we wszystkich lokalizacjach. Śledź poziomy zapasów oddzielnie dla każdej lokalizacji. Pozwala to na przenoszenie zapasów między lokalizacjami i generowanie raportów dla całej firmy.

Dowiedz się więcej o korygowaniu zapasów.

Wyszukiwanie produktów według kodu SKU

Możesz wyszukiwać produkty za pomocą ich kodów SKU w następujących miejscach:

Wyszukując kod SKU, użyj identycznej wielkości liter i spacji oraz upewnij się, że kody SKU są dodane do każdego wariantu produktu, a nie tylko do produktu głównego. Dodatkowo sprawdź, czy eksport zawiera kolumnę SKU, ponieważ kody SKU dodane po złożeniu zamówienia nie pojawią się w raportach historycznych, a niektóre raporty mogą odfiltrowywać produkty bez kodów SKU.

Synchronizacja kodów SKU z aplikacjami firm zewnętrznych

Jeśli napotkasz problemy z synchronizacją w aplikacjach firm zewnętrznych, najprawdopodobniej jest to spowodowane brakiem lub niedopasowaniem kodów SKU. Jeśli kody SKU nie synchronizują się prawidłowo, wypróbuj następujące kroki rozwiązywania problemów:

  • Sprawdź, czy kody SKU są dodane do wszystkich wariantów produktu
  • Sprawdź, czy aplikacja firmy zewnętrznej ma odpowiednie uprawnienia dostępu do danych produktu.
  • Sprawdź kody SKU pod kątem znaków specjalnych, spacji i różnej wielkości liter, które mogą powodować problemy.
  • Sprawdź, czy aplikacja jest skonfigurowana do synchronizacji z polem SKU Shopify, a nie z innymi identyfikatorami produktów.
  • Upewnij się, że kody SKU na platformie Shopify i w aplikacji firmy zewnętrznej są identyczne, ponieważ w kodach SKU wielkość liter ma znaczenie. Na przykład „ABC123” i „abc123” są rozpoznawane jako różne kody SKU.

Wyświetlanie kodów SKU na stronach produktów i w kasie

Mimo że kody SKU są przeznaczone głównie do użytku wewnętrznego, możesz je wyświetlać klientom za pomocą następujących metod:

  • Dodaj niestandardowy kod Liquid do stron produktów
  • Użyj aplikacji firm zewnętrznych do dostosowania strony realizacji zakupu
  • Zatrudnij eksperta z serwisu Shopify Expert do niestandardowego tworzenia szablonów
  • Przeszukaj forum Shopify Community w poszukiwaniu przykładów kodu dla konkretnego szablonu