Realizacja zamówień partiami

Partie mają konfigurowalny przepływ pracy, który można dostosować do własnego procesu realizacji. Możesz dodawać i usuwać kroki, a także zmieniać ich kolejność. Kroki składają się z serii działań wykonywanych wspólnie.

Domyślnie przepływ pracy dla partii zawiera następujące kroki i działania:

• Krok: Kompletowanie
  • Działanie: Utwórz dokumenty (Lista kompletacji)
• Krok: Drukowanie
  • Działanie: Kup etykiety wysyłkowe
  • Działanie: Utwórz dokumenty (Bilety pakowania)
  • Działanie: Utwórz dokumenty (Etykiety wysyłkowe)
  • Działanie: Utwórz dokumenty (Formularze celne)
• Krok: Pakowanie
  • Działanie: Skanuj, aby zweryfikować

Możesz dodawać kroki i działania w dowolnej kolejności, która odpowiada Twojemu przepływowi pracy.

Możesz zbiorczo grupować ostatnie niezrealizowane zamówienia w partie lub ręcznie wybierać konkretne zamówienia, które chcesz włączyć do partii. W przypadku grupowania zbiorczego możesz połączyć do 250 najnowszych zamówień. Aby uwzględnić w partii zamówienie starsze niż 14 dni, utwórz partię ręcznie, wybierając zamówienie, lub dodaj to zamówienie do istniejącej partii.

Grupuj zbiorczo ostatnie zamówienia w partie

Podczas zbiorczego grupowania w partie uwzględniane są tylko niezrealizowane zamówienia z ostatnich 14 dni.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Zamówienia.

2. Kliknij ikonę .

3. Włącz opcję Grupuj w partie.

4. Kliknij Pogrupuj ostatnie zamówienia w partie.

Utwórz partię ręcznie

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Zamówienia.

2. Wybierz zamówienia, które chcesz uwzględnić w partii. Możesz zbiorczo filtrować i wybierać zamówienia do swojej partii.

3. Kliknij Utwórz partię.

Zmień nazwę partii

Domyślnie nazwy partii są nadawane zgodnie z datą ich utworzenia, na przykład 2026-06-04. W każdej chwili możesz zmienić nazwy swoich partii.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Zamówienia.

2. Kliknij ikonę .

3. Włącz opcję Grupuj w partie.

4. Kliknij partię.

5. Kliknij Więcej czynności, a następnie Edytuj nazwę.

6. Wprowadź nazwę dla partii, a następnie kliknij Zapisz.

Po utworzeniu partii możesz zarządzać jej przepływem pracy ze strony Zamówienia.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Zamówienia.

2. Kliknij ikonę .

3. Włącz opcję Grupuj w partie.

4. Kliknij partię.

5. Kliknij Więcej czynności, a następnie Edytuj przepływ pracy.

6. Dostosuj kroki i działania w przepływie pracy dla partii, wykonując dowolną z poniższych czynności:

   • Dodaj krok lub działanie.
   • Usuń krok lub działanie.
   • Zmień kolejność kroków lub działań.

7. Opcjonalnie: Jeśli dodasz działanie Utwórz dokumenty, domyślnie aktywowane zostaną wszystkie dostępne dokumenty. Wybierz dokumenty, które chcesz wydrukować:

   1. Kliknij ikonę .
   2. Odznacz wszystkie dokumenty, których nie chcesz drukować, pozostawiając aktywne tylko te, których potrzebujesz.
   3. Kliknij Gotowe.

8. Kliknij Zapisz.

Dodaj kroki i działania

Aby dodać nowy krok, kliknij Dodaj krok. Kliknij ikonę , aby edytować nazwę nowego kroku.

Aby dodać nowe działanie do istniejącego kroku, kliknij Dodaj działanie i wybierz działanie z menu rozwijanego.

Usuń kroki i działania

Aby usunąć krok, najedź na niego wskaźnikiem myszy, a następnie kliknij ikonę . Spowoduje to usunięcie kroku wraz ze wszystkimi działaniami w jego obrębie.

Aby usunąć działanie, najedź na nie wskaźnikiem myszy, a następnie kliknij ikonę .

Zmień kolejność kroków i działań

Aby zmienić kolejność kroków, kliknij ikonę i przeciągnij ją w żądane miejsce.

Aby zmienić kolejność działań w ramach kroku, kliknij wybrane działanie i przeciągnij je w żądane miejsce.

Po utworzeniu i dostosowaniu partii możesz zrealizować zamówienia, przechodząc przez każdy krok w przepływie pracy dla partii.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Zamówienia.

2. Kliknij ikonę .

3. Włącz opcję Grupuj w partie.

4. Kliknij partię, którą chcesz zrealizować.

5. Dla każdego kroku wykonaj wymagane w nim działania:

   1. Opcjonalnie: Przypisz pracownika do kroku. Kliknij menu rozwijane u góry kroku, a następnie wybierz pracownika, którego chcesz przypisać. Domyślnie przypisanie to przenosi się na kolejne kroki, ale w każdym kroku można przypisać innego pracownika.
   2. Kliknij przycisk, aby wykonać wyświetlone działanie. Na przykład Utwórz dokumenty.
   3. W krokach obejmujących wiele działań kliknij ikonę , aby uzyskać do nich dostęp.
   4. Na etapach, na których tworzone są dokumenty, takie jak specyfikacja towarów, kliknij nazwę dokumentu, aby otworzyć plik PDF do druku.

6. Po wykonaniu wszystkich czynności na danym etapie kliknij przycisk, aby przenieść wszystkie zamówienia do następnego etapu. Na przykład Przenieś wszystko do pakowania i wysyłki.

7. Opcjonalnie: w razie potrzeby możesz cofnąć zamówienia o jeden etap. Wybierz zamówienia, a następnie zdecyduj, czy chcesz je cofnąć o jeden etap, usunąć z partii, czy przenieść do innej partii.

8. Przejdź przez wszystkie etapy przepływu pracy dla partii, aż dojdziesz do ostatniego etapu: Gotowe. Kliknij Zamknij partię, aby zakończyć realizację i zarchiwizować zamówienia w partii.

Możesz usunąć zamówienie z partii w dowolnym momencie. Usunięcie zamówienia z partii nie zmienia statusu jego realizacji, a samo zamówienie pozostaje na stronie Zamówienia.

Aby usunąć z partii wiele zamówień jednocześnie, wybierz zamówienia podczas realizacji partii, a następnie usuń je z partii.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Zamówienia.

2. Kliknij zamówienie, które chcesz usunąć z partii.

3. W sekcji realizacji zamówienia kliknij , a następnie kliknij Usuń z partii.

4. Kliknij Usuń, aby potwierdzić.

Usunięcie partii zamówień trwale ją usuwa i przywraca wszystkie zawarte w niej zamówienia na stronę Zamówienia. Usunięcie partii nie powoduje anulowania zamówień ani nie zmienia ich statusu realizacji.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Zamówienia.

2. Kliknij ikonę .

3. Włącz opcję Grupuj w partie.

4. Kliknij przy partii, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij Usuń partię.

5. Kliknij Usuń partię, aby potwierdzić.

Działania odbywają się na poszczególnych etapach i pozwalają na dostosowanie przepływu pracy podczas realizacji zamówień w partiach. Zapoznaj się z poniższymi działaniami, aby ustalić, które z nich przydadzą się w danym przepływie pracy.

Kup etykiety wysyłkowe

Działanie Kup etykiety wysyłkowe pozwala na zakup etykiet wysyłkowych dla wszystkich zamówień w partii. Zapoznaj się z sekcją Kupowanie etykiet wysyłkowych, aby dowiedzieć się więcej.

Skanuj, aby zweryfikować

Możesz dodać działanie Skanuj, aby zweryfikować, aby zagwarantować, że dla każdego zamówienia pakowane są odpowiednie produkty. Po aktywacji tego działania podczas procesu realizacji zamówienia wyświetlone zostanie okno dialogowe z pozycjami objętymi zamówieniem. Zeskanuj wyświetlone pozycje w celu weryfikacji. Gdy zeskanujesz poprawne pozycje, usłyszysz sygnał dźwiękowy, a ikona znacznika wyboru przy pozycji zmieni kolor na zielony. Jeśli zeskanujesz nieprawidłową pozycję lub zeskanujesz produkt zbyt wiele razy, usłyszysz sygnał błędu i pojawi się czerwona ikona błędu.

Po zweryfikowaniu wszystkich pozycji dla danego zamówienia etap Skanuj, aby zweryfikować automatycznie przechodzi do następnego zamówienia. Po zweryfikowaniu wszystkich zamówień w partii okno dialogowe zostanie zamknięte i będzie można przejść do kolejnego etapu lub działania w ramach przepływu pracy dotyczącego realizacji.

Utwórz dokumenty

Działanie Utwórz dokumenty pozwala na generowanie dokumentów do druku wykorzystywanych podczas procesu realizacji. Po dodaniu tego działania do przepływu pracy możesz wybrać, które dokumenty mają zostać wydrukowane.

Specyfikacje towarów

Specyfikacje towarów to dokumenty zawierające zestawienie pozycji dołączonych do paczki. Oprócz informacji o produkcie, takich jak kod SKU, waga i ilość, w specyfikacjach towarów zawarte są również adresy wysyłkowe i rozliczeniowe. Zapoznaj się z sekcją Drukowanie i edytowanie specyfikacji towarów, aby dowiedzieć się więcej.

Etykiety wysyłkowe

Etykiety wysyłkowe możesz wydrukować w dowolnym momencie po zakończeniu etapu obejmującego działanie Kup etykiety wysyłkowe.

Formularze celne

Formularze celne są drukowane tylko wtedy, gdy są dostępne dla realizacji, i można je wybrać w ramach akcji Utwórz dokumenty tylko w przypadku jednoczesnego wybrania opcji Etykiety wysyłkowe.

Dowiedz się więcej o dokumentacji celnej dla przesyłek międzynarodowych.

Faktura

Jeśli zamówienie nie zostało jeszcze opłacone, możesz wygenerować fakturę do wysłania razem z zamówieniem.

Lista kompletacyjna

Lista kompletacyjna to dokument zawierający zestawienie wszystkich produktów wchodzących w skład każdego zamówienia w danej partii. Ułatwia dobór właściwych produktów do spakowania. Domyślnie lista kompletacyjna zawiera następujące informacje:

• Nr zamówienia
• Tytuł produktu
• Wariant
• Obraz produktu
• Ilość każdego produktu
• SKU produktu
• Nazwa pojemnika
• Tag zamówienia
• Tag produktu