Omówienie sporów dotyczących Shopify Balance

Podczas zarządzania transakcjami na koncie Shopify Balance może być konieczne zrozumienie różnicy między sporem a zwrotem kosztów. Dowiedz się więcej o tym, kiedy możesz zakwestionować transakcję.

Omówienie różnicy między sporami a zwrotami kosztów

Spór powstaje, gdy zidentyfikujesz błąd lub problem z konkretną opłatą na swoim koncie, oświadczając, że rozliczenie było nieprawidłowe lub dostawca nie spełnił uzgodnionych warunków świadczenia usług. Może to dotyczyć przypadków nieprawidłowych kwot rozliczeniowych, niezadowolenia z jakości towarów lub usług bądź ich niedostarczenia. Proces rozstrzygania sporu polega na formalnym zakwestionowaniu opłaty za pośrednictwem Shopify Balance (wystawcy karty), który następnie bada sprawę i prowadzi mediacje z dostawcą w celu rozwiązania problemu. Dowiedz się więcej o różnych rodzajach sporów dotyczących transakcji kartą Shopify Balancesporów dotyczących transakcji ACH w Shopify Balance.

Zwrot kosztów to wniosek o zwrot pieniędzy za zakup, skierowany bezpośrednio do dostawcy, zazwyczaj z powodu zmiany planów, niezadowolenia z zakupu lub decyzji o zwrocie towaru na podstawie zasad zwrotów. W przeciwieństwie do sporów zwroty kosztów nie angażują wystawcy karty na początkowych etapach i są obsługiwane bezpośrednio między Tobą a sprzedawcą.

Omówienie różnych rodzajów sporów dotyczących transakcji kartą

Różne rodzaje sporów dotyczących transakcji kartą wymagają określonej dokumentacji i są odpowiednie w różnych sytuacjach. Jeśli spór dotyczy transakcji obciążenia ACH, możesz dowiedzieć się więcej o kwalifikujących się rodzajach sporów dotyczących transakcji ACH.

Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby dowiedzieć się więcej o popularnych rodzajach sporów dotyczących transakcji kartą Shopify Balance, wymaganej dokumentacji oraz przykładach dopuszczalnych i niedopuszczalnych sporów.

Rodzaje sporów dotyczących transakcji kartą Shopify Balance
Rodzaj sporuOpisWymagana dokumentacjaPrzykłady dopuszczalnych sporówPrzykłady niedopuszczalnych sporów
OszustwoOpłaty pobrane bez zgody posiadacza karty.
  • Wyjaśnienie (wymagane): Opis transakcji i powód jej zakwestionowania.
  • Dodatkowa dokumentacja: Odpowiednie dokumenty, takie jak wyciągi z karty i dane śledzenia wysyłki zwrotnej, w formacie PDF lub JPEG.
Nierozpoznana transakcja widniejąca na wyciągu.Zakwestionowanie transakcji, o której zapomniano.
Nie otrzymanoTowary lub usługi, za które zapłacono, ale których nie dostarczono zgodnie z umową.
  • Typ produktu (wymagane)
  • Opis produktu (wymagane)
  • Oczekiwana data (wymagane)
  • Wyjaśnienie: Określ, czy produkt dotarł z opóźnieniem.
  • Dodatkowa dokumentacja: Zrzuty ekranu e-maili lub wiadomości tekstowych.
Zapłacono za produkt, który nigdy nie został dostarczony.Zakwestionowanie opóźnienia, gdy dostawa miała miejsce.
DuplikatTa sama transakcja obciążona więcej niż jeden raz.
  • Prześlij dokładnie jeden z poniższych elementów:
    • Paragon gotówkowy: Paragon z transakcji gotówkowej.
    • Zdjęcie czeku: Zdjęcie obu stron czeku.
    • Oryginalna transakcja: Token pokazujący pierwszą transakcję.
Dwie identyczne opłaty na wyciągu.Opłaty za dwie podobne transakcje dokonane celowo.
Towar niezgodny z opisemOtrzymane towary różnią się od ich opisu w momencie zakupu.
  • Data otrzymania (wymagane)
  • Status zwrotu (wymagane): Wynik próby zwrotu.
  • Data zwrotu (wymagane)
  • Opis zwrotu (wymagane): Szczegóły procesu zwrotu.
  • Wyjaśnienie (wymagane)
  • Dodatkowa dokumentacja: Zrzuty ekranu korespondencji.
Otrzymany produkt ma inny kolor, model lub rozmiar niż zamówiono.Spór z powodu rozmyślenia się kupującego lub zmiany zdania po otrzymaniu towaru zgodnego z opisem.
Usługa niezgodna z opisemWyświadczona usługa różni się od zakupionej.
  • Data otrzymania (wymagane)
  • Data anulowania (wymagane)
  • Powód anulowania (wymagane)
  • Wyjaśnienie (wymagane)
  • Dodatkowa dokumentacja: Zrzuty ekranu korespondencji.
Usługa znacznie odbiega od reklamowanej jakości lub zawartości.Reklamacje dotyczące usług oparte na subiektywnych odczuciach, które nie były obiecane przez sprzedawcę.
AnulowanoOpłaty za usługi lub towary anulowane zgodnie z zasadami sprzedawcy.
  • Typ produktu (wymagane)
  • Opis produktu (wymagane)
  • Oczekiwana data (wymagane)
  • Zgodność z zasadami anulowania (wymagane)
  • Data anulowania (wymagane)
  • Powód anulowania (wymagane)
  • Data zwrotu
  • Status zwrotu
  • Wyjaśnienie
  • Dodatkowa dokumentacja: Zrzuty ekranu korespondencji
Pobrano opłatę po anulowaniu zamówienia zgodnie z zasadami anulowania.Zakwestionowanie po anulowaniu usługi lub produktu po upływie terminu określonego w zasadach anulowania.
InneSpory, które nie pasują do standardowych kategorii.
  • Typ produktu (wymagane)
  • Opis produktu (wymagane)
  • Wyjaśnienie (wymagane)
  • Dodatkowa dokumentacja: Zrzuty ekranu korespondencji
Nieoczekiwane opłaty bez wyraźnego opisu lub kategorii.Nie dotyczy, ponieważ kategoria „Inne” sporów obejmuje szeroki zakres, a każdy przypadek wymaga szczegółowego rozpatrzenia.

Ramy czasowe rozwiązywania sporów i ostateczne decyzje

Rozwiązanie sporu może potrwać do 90 dni, w zależności od jego złożoności i szczegółów określonych przez zasady sieci (na przykład Visa).

Po przesłaniu sporu jest on rozpatrywany przez wystawcę karty, a w niektórych przypadkach przez bank odbiorcy. Otrzymasz powiadomienia e-mail dotyczące statusu i wyniku dochodzenia w sprawie sporu. Jeśli spór zostanie rozstrzygnięty na Twoją korzyść, saldo Twojego konta zostanie odpowiednio skorygowane.

Decyzja podjęta na zakończenie procesu rozstrzygania sporu jest ostateczna.