Je gebruikersbeheergegevens exporteren als CSV-bestand

Je kunt je lijst met gebruikers, rollen, groepen en activiteitenlogboeken van gebruikers exporteren als CSV-bestand. Door gebruikersbeheergegevens te exporteren kun je gegevens bijhouden, veiligheidsaudits uitvoeren en accountactiviteit in je hele organisatie volgen. Het exporteren van deze informatie over je organisatie kan een vereiste zijn bij het uitvoeren van interne of veiligheidsaudits.

Je kunt je gebruikersbeheergegevens op elk gewenst moment exporteren vanuit je Shopify-beheercentrum. Links naar de CSV-bestanden worden naar je e-mailadres verzonden en je moet inloggen op je Shopify-account om de bestanden te downloaden. Om veiligheidsredenen moet je de organisatie-eigenaar of een organisatiebeheerder zijn om toegang te krijgen tot de geëxporteerde CSV-bestanden.

De links om de CSV-bestanden te downloaden, verlopen na 7 dagen.

Om gebruikers in bulk aan te maken, op te schorten of opnieuw te activeren, kun je gebruikers importeren met een CSV-bestand.

Op deze pagina

Je gebruikerslijst exporteren als CSV-bestand

Je kunt je gebruikerslijst exporteren als CSV-bestand. Links naar CSV-bestanden worden naar je e-mailadres verzonden en je moet zijn ingelogd op je Shopify-account om de bestanden te downloaden.

Het CSV-bestand met gebruikers bevat de volgende informatie over elk van je gebruikers:

CSV-kolommen en -definities voor de export van de Shopify-gebruikerslijst.
CSV-kolom	Definitie
ID	Gebruikers-ID. Dit is het nummer dat wordt weergegeven in de browser-URL wanneer je het bijbehorende gebruikersprofiel opent in je Shopify-beheercentrum.
USER_TYPE	Gebruikerstype, dat aangeeft of het een beheergebruiker, winkelpersoneel of samenwerker is.
EMAIL	Het inlog-e-mailadres van de gebruiker.
TELEFOONNUMMER	Telefoonnummer van de gebruiker.
GIVEN_NAME	De voornaam van de gebruiker.
FAMILY_NAME	De achternaam van de gebruiker.
CREATED_AT	De datum en tijd waarop het account van de gebruiker is aangemaakt.
STATUS	De status van het gebruikersaccount, zoals Active of Pending.
TFA_ENFORCED	De 2FA-activeringsstatus van de gebruiker. De waarden zijn `TRUE` als deze actief is of `FALSE` als deze inactief is.
ROLE_NAME	De naam van de rol die aan de gebruiker is toegewezen.
ROLE_CATEGORY	De categorie van de rol die aan de gebruiker is toegewezen.
GROUP_NAME	De groep die aan de gebruiker is toegewezen.
STORE_NAME	De winkel waartoe de gebruiker toegang heeft.
ADDED_AT	De datum en tijd waarop een rol of een winkel is toegewezen aan het account van de gebruiker.

Gebruikers aan wie meerdere rollen of meerdere winkels zijn toegewezen, worden weergegeven op meerdere rijen in de CSV-export, met 1 rij per toegewezen rol en winkel. Velden zonder toepasselijke informatie worden leeggelaten, bijvoorbeeld wanneer een gebruiker geen toegewezen rol of groep heeft.

Stappen:

Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.
Klik op Exporteren.
Klik in het dialoogvenster Gebruikers exporteren op Exporteren.

Wanneer de CSV in je e-mailinbox aankomt, klik je op Bestand downloaden om het CSV-bestand naar je apparaat te downloaden. De optie om het bestand te downloaden, verloopt na 7 dagen.

Je rollenlijst exporteren als CSV-bestand

Je kunt je lijst met rollen exporteren als een CSV-bestand. Links naar CSV-bestanden worden naar je e-mailadres verzonden en je moet zijn ingelogd op je Shopify-account om de bestanden te downloaden.

Het CSV-bestand met rollen bevat de volgende informatie over elk van je rollen:

CSV-kolommen en -definities voor de export van de Shopify-rollenlijst.
CSV-kolom	Definitie
NAME	De naam van de rol.
CATEGORY	De categorie van de rol.
CREATED_AT	De datum en tijd waarop de rol is aangemaakt.
PERMISSION	Toestemmingen in de rol, inclusief toestemmingen voor afzonderlijke apps. Als een rol meerdere toestemmingen en apps bevat, wordt deze waarde op meerdere rijen weergegeven.
POS MANAGER APPROVAL	Geeft aan of een POS-toestemming goedkeuring van de manager ondersteunt en of dit wordt afgedwongen: Als de waarde leeg is, is goedkeuring van de manager niet vereist. Als de waarde `TRUE` is, wordt goedkeuring van de manager afgedwongen.
ADDED_AT	De datum en tijd waarop een toestemming aan een rol is toegewezen.

Rollen met meerdere toestemmingen worden weergegeven op meerdere rijen in de CSV-export, met 1 rij per toestemming of app. Velden zonder toepasselijke informatie worden leeggelaten.

Stappen:

Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.
Klik op Rollen.
Klik op Exporteren.
Klik in het dialoogvenster Rollen exporteren op Exporteren.

Wanneer de CSV in je e-mailinbox aankomt, klik je op Bestand downloaden om het CSV-bestand naar je apparaat te downloaden. De optie om het bestand te downloaden, verloopt na 7 dagen.

Je groepen exporteren als CSV-bestand

Je kunt je lijst met groepen exporteren als CSV-bestand. Links naar CSV-bestanden worden naar je e-mailadres verzonden en je moet zijn ingelogd op je Shopify-account om de bestanden te downloaden.

Het CSV-bestand met groepen bevat de volgende informatie over elk van je groepen:

CSV-kolommen en -definities voor de export van de Shopify-groepenlijst.
CSV-kolom	Definitie
NAME	De naam van de groep.
CREATED_AT	De datum en tijd waarop de groep is aangemaakt.
ROLE_NAME	De naam van de rol die aan de groep is toegewezen.
ROLE_CATEGORY	De categorie van de rol die aan de groep is toegewezen.
STORE_NAME	De winkel die aan de groep is toegewezen.
ADDED_AT	De datum en tijd waarop een rol of winkel aan de groep is toegewezen.

Groepen die aan meerdere rollen of winkels zijn toegewezen, worden in de CSV-export in meerdere rijen weergegeven, met 1 rij per rol- en winkeltoewijzing.

Stappen:

Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.
Klik op Groepen.
Klik op Exporteren.
Klik in het dialoogvenster Groepen exporteren op Exporteren.

Wanneer de CSV in je e-mailinbox aankomt, klik je op Bestand downloaden om het CSV-bestand naar je apparaat te downloaden. De optie om het bestand te downloaden, verloopt na 7 dagen.

Je gebruikersactiviteitenlogboeken exporteren als een CSV-bestand

Je kunt je gebruikersactiviteitenlogboeken exporteren als een CSV-bestand. Links naar CSV-bestanden worden naar je e-mailadres gestuurd en je moet zijn ingelogd op je Shopify-account om de bestanden te downloaden.

Het CSV-bestand van het gebruikersactiviteitenlogboek bevat de volgende informatie over elk van je gebeurtenissen:

CSV-kolommen en -definities voor de export van het gebruikersactiviteitenlogboek.
CSV-kolom	Definitie
RESOURCE_TYPE	Het brontype waarop de gebeurtenis van invloed is. Een brontype kan bijvoorbeeld Gebruiker zijn wanneer de gebeurtenis het uitnodigen van een nieuwe medewerker is.
RESOURCE_NAME	De naam van de bron waarop de gebeurtenis van invloed is. Bijvoorbeeld: ‘Maria Perez’ was de uitgenodigde gebruiker.
EVENT	De beschrijving van de hoofdgebeurtenis. Bijvoorbeeld: ‘John Smith is bewerkt.’
EVENT_TYPE	De actie die tijdens de gebeurtenis is uitgevoerd. Dit kunnen waarden zijn als Maken of Bewerken.
CREATED_AT	De datum en tijd waarop de gebeurtenis is aangemaakt.
ACTOR	De naam van de gebruiker of het systeem die de gebeurtenis heeft uitgevoerd.
EVENT_DETAIL	Een beschrijving van de specifieke gegevens als onderdeel van de hoofdgebeurtenis. Bijvoorbeeld: ‘Een rol als klantenondersteuning is toegewezen aan John Smith in Winkel A. Een rol als marketeer is toegewezen aan John Smith in Winkel B.’

Stappen:

Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.
Klik op Beveiliging en klik vervolgens in de sectie Gebruikersactiviteitenlogboeken op Weergeven.
Klik op Exporteren.
Klik in het dialoogvenster Activiteitenlogboeken exporteren op Exporteren.

Het exporteren van gebruikersactiviteitenlogboeken kan even duren. Wanneer het CSV-bestand in je e-mailinbox aankomt, klik je op Bestand downloaden om het CSV-bestand naar je apparaat te downloaden. De optie om het bestand te downloaden, verloopt na 7 dagen.