Data Exporter
Shopify helpt merchants om te voldoen aan de belastingwetgeving, maar de situatie van elke merchant is uniek. Het is belangrijk om juridische professionals ter plaatse te raadplegen om vast te stellen of je aan alle lokale wet- en regelgeving voldoet. Shopify maakt je belastingen niet over en dient ook geen aangifte voor je in, tenzij je Shopify Tax gebruikt en automatisch invullen hebt ingesteld. Als je geen gebruikmaakt van automatisch invullen, biedt de Data Exporter-app een manier om de informatie te exporteren in een indeling waarmee je zelf je belastingaangifte kunt doen. Hoe je je belastingaangifte doet, hangt af van je lokale of nationale belastingdienst.
Met de Data Exporter-app kun je je winkelgegevens, zoals bestellingen, producten en gebruikers, exporteren wanneer die gegevens worden opgevraagd door belastingdiensten. De Data Exporter-app verzamelt gegevens die specifiek zijn voor elk van de volgende regelingen:
- Electronic Sales Suppression Tools (ESST) in Australië
- Artikel 88 in Frankrijk
- GoBD in Duitsland
Op deze pagina
Exportbeperking
Je kunt via de Data Exporter-app alleen gegevens exporteren vanaf 1 januari 2019. Deze beperking zorgt ervoor dat de geëxporteerde gegevens zo nauwkeurig en relevant mogelijk zijn.
Als je gegevens nodig hebt voor kalenderjaren vóór 2019, kun je de acties bestellingen exporteren en producten exporteren gebruiken vanuit je Shopify-beheercentrum, die vergelijkbare gegevens opleveren. In de Shopify App Store zijn ook apps van derden beschikbaar om winkelgegevens te exporteren.
Electronic Sales Suppression Tools (ESST)
Bedrijven met belastingverplichtingen in Australië moeten alle transacties registreren, inclusief gegevens die zijn gemaakt door elektronische Point of Sale (POS)-systemen. Het is een strafbaar feit om deze gegevens te manipuleren met een elektronisch hulpmiddel voor het onderdrukken van de omzet (ESST), of door inkomsten op een andere manier te laag op te geven. De Data Exporter-app zorgt ervoor dat je voldoet aan de toepasselijke belastingwetgeving doordat je volledige transactiegegevens kunt exporteren die zijn gemaakt via de Shopify Point of Sale-app.
Raadpleeg Verbod op elektronische hulpmiddelen voor het onderdrukken van de omzet voor meer informatie over ESST-regelgeving.
Om je te helpen voldoen aan de ESST-regelgeving, kun je de Data Exporter-app gebruiken om de volgende gegevensbestanden uit je winkel te downloaden:
- order_lines.csv
- orders.csv
- products.csv
- users.csv
Artikel 88
Vanaf 1 januari 2018 heeft de Franse overheid verplicht gesteld dat alle merchants die in Frankrijk verkopen en btw-plichtig zijn, een gecertificeerd registratiesysteem hebben. Deze wet is bedoeld om belastingfraude te helpen voorkomen.
Om te voldoen aan Artikel 88 in Frankrijk, moet je dit Loi Anti-Fraude TVA-document downloaden, invullen en bewaren in je administratie.
Om je te helpen voldoen aan Artikel 88, kun je de Data Exporter-app gebruiken om de volgende gegevensbestanden uit je winkel te downloaden:
- order_lines.csv
- order_tax_lines.csv
- orders.csv
- products.csv
- tender_transactions.csv
- users.csv
GoBD
In Duitsland is de GoBD een reeks principes voor het correct beheren en bewaren van boeken, administratie en documenten in elektronische vorm, en voor gegevenstoegang. De GoBD regelt alle vereisten die de Duitse belastingdienst stelt aan de boekhouding en fiscaal relevante gegevens, zowel in elektronische als in papieren vorm. De GoBD beschrijft ook de richtlijnen voor hoe de Duitse belastingdienst tijdens belastingcontroles toegang kan krijgen tot elektronische gegevens. De GoBD helpt je te begrijpen welke gegevens je van de belastingdienst moet bewaren en geeft aan wat de auditor mag doen als onderdeel van een belastingcontrole. De GoBD is op 1 januari 2015 in werking getreden. Het verving de ‘Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen’ (GDPdU) en de ‘Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme’ (GoBS).
Om je te helpen voldoen aan de GoBD, kun je de Data Exporter-app gebruiken om de volgende gegevensbestanden uit je winkel te downloaden:
- gobd.dtd
- index.xml
- order_lines.csv
- orders.csv
- products.csv
- users.csv
De Data Exporter-app installeren
- Ga naar de app-pagina van Data Exporter.
- Klik op App toevoegen. Als je niet bent ingelogd bij je Shopify-account, wordt je gevraagd om in te loggen.
- Klik op App installeren.
Winkelgegevens exporteren met de Data Exporter-app
De accounteigenaar, of iedereen met toegang tot Apps, kan winkelgegevens exporteren met de Data Exporter-app. Exports worden opgeslagen in een ZIP-bestand en een link om het bestand te downloaden wordt per e-mail naar de accounteigenaar verzonden. De optie om het ZIP-exportbestand te downloaden, verloopt na 7 dagen.
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Apps > Data Exporter - Tax Compliance.
Selecteer in de sectie Winkelgegevens exporteren een Exporttype.
Selecteer het Jaar dat je wilt exporteren.
Klik op Exporteren.