Retailvereisten in Italië

Als je winkel in Italië is gevestigd, moet je voldoen aan de lokale belastingregels. Bekijk de volgende vereisten voor persoonlijke verkoop in Italië met Shopify POS.

Fiscale bonnen uitgeven voor retailbestellingen

Je kunt een fiscale bon uitgeven voor winkelbestellingen die met Shopify POS zijn verwerkt. Dit doe je door betalingen te verwerken met WisePad 3 en een ondersteunde printer, zoals de Epson FP-81 II RT-bonnenprinter die verkrijgbaar is in de Shopify Hardware Store. Een andere compatibele printer is de Epson FP-90III RT, die verkrijgbaar is bij externe verkopers.

Verbinding van de printerhardware met de belastingdienst

Ondersteunde printers maken verbinding met de Italiaanse belastingautoriteit en verzenden gegevens over verwerkte omzet voor belastingnaleving.

Betaalinstrumenten registreren bij je RT-printer

Vanaf 1 januari 2026 vereist de Italiaanse wetgeving van retail-merchants in Italië die een Registratore Telematico (RT) gebruiken, dat ze hun elektronische betaalinstrumenten digitaal koppelen aan hun RT-printer via de portal Agenzia delle Entrate Fatture e Corrispettivi.

Deze gids is voor merchants in Italië die Shopify Payments in hun winkel hebben geactiveerd en de Epson FP-81 II RT-bonnenprinter gebruiken om fiscale bonnen af te drukken. Als je een externe betalingsprovider of een andere RT-printer gebruikt, raadpleeg je de Guida Operativa POS-RT en FAQ - Collegamento POS-RT.

Geschiktheid voor het registreren van betaalinstrumenten bij je RT-printer

Je bent verplicht om je betaalinstrumenten te registreren in de portal Fatture e Corrispettivi als je een telematische kassa (RT-printer) gebruikt om fiscale bonnen uit te geven voor betalingen die zijn verwerkt met een elektronisch betaalinstrument.

Dit is van toepassing op Shopify POS-merchants in Italië die Shopify Payments hebben geactiveerd en de volgende installatie hebben:

• Je gebruikt een Shopify-kaartlezer, zoals de WisePad 3 en POS Terminal.
• Je hebt de betaalmethoden Tap to Pay on iPhone of Tap to Pay on Android geactiveerd in je winkel. Tap to Pay wordt geclassificeerd als een fysiek betaalinstrument (SoftPOS), dus het moet digitaal worden gekoppeld aan je RT-printer.
• Je gebruikt de Epson FP-81 II RT-bonnenprinter om fiscale bonnen af te drukken.

Mogelijk moet je ook virtuele betaalinstrumenten registreren voor online betalingen in gevallen waarin bedrijven verplicht zijn om digitale bonnen uit te geven. We raden je aan een juridisch adviseur te raadplegen om te bepalen of dit van toepassing is op jouw bedrijf.

Wanneer je je betaalinstrumenten moet registreren

Je moet je betaalinstrumenten uiterlijk op 19 april 2026 digitaal koppelen aan je RT-printer in de portal Agenzia delle Entrate Fatture e Corrispettivi. Dit is inclusief betaalinstrumenten die je al op 1 januari 2026 in je bezit had of die je in januari 2026 hebt ontvangen.

Voor betaalinstrumenten die zijn geactiveerd na 31 januari 2026, of voor wijzigingen in je installatie, moet je de registratie voltooien tussen de 6e dag van de tweede kalendermaand volgend op de activering of wijziging en de laatste werkdag van diezelfde maand. Je moet bijvoorbeeld een betaalinstrument dat in april 2026 is geactiveerd, registreren tussen 6 juni en 30 juni 2026.

Vereisten voor het registreren van betaalinstrumenten

Als je Shopify Payments gebruikt, heb je de volgende gegevens nodig om je betaalinstrument digitaal te koppelen aan je RT-printer in de portal Agenzia delle Entrate Fatture e Corrispettivi:

• Je Shopify Payments-overeenkomstnummer. Dit overeenkomstnummer is een unieke ID voor je Shopify Payments-account. De winkeleigenaar moet contact opnemen met Shopify Support om het overeenkomstnummer op te vragen.
• Het serienummer (S/N) voor elk betaalinstrument dat je gebruikt. Voer in de portal Fatture e Corrispettivi elk serienummer in als de Terminal-id voor dat betaalinstrument.

Serienummers van betaalinstrumenten

Afhankelijk van welk betaalinstrument je gebruikt met Shopify POS, kun je het serienummer op de volgende manieren vinden:

Waar je het serienummer (S/N) vindt voor elk Shopify POS-betaalinstrument.

Betaalinstrument	Het serienummer (S/N) vinden
WisePad 3-lezer	Op de achterkant van de lezer zit een sticker met een barcode. Het serienummer (S/N) is onder de barcode afgedrukt.
POS Terminal	Het serienummer (S/N) is afgedrukt op een sticker op de achterkant van de POS Terminal.
Tap to Pay	Als je het serienummer voor Tap to Pay wilt bekijken, moet je Shopify POS updaten naar versie 11.3 of nieuwer. Tik in de Shopify POS-app op > Tap to Pay om je serienummer te bekijken.

Als het serienummer niet op je betaalinstrument of in Shopify POS staat, neem dan contact op met Shopify Support.

Je gegevens registreren in de portal Fatture e Corrispettivi

Zodra je de vereiste gegevens hebt om je betaalinstrument digitaal te koppelen aan je RT-printer, kun je de registratie voltooien in de portal Fatture e Corrispettivi.

Stappen:

1. Log in bij de portal Fatture e Corrispettivi.
2. Ga naar de sectie Gestione collegamenti (Verbindingsbeheer) van de portal.
3. Selecteer Stripe Technology Europe, Limited in het veld Denominazione (Naam acquirer). Als Stripe Technology Europe, Limited niet in de portal wordt vermeld als naam van de acquirer, kun je de acquirergegevens handmatig invoeren.
4. Voer in het veld Numero di contratto di convenzionamento (Overeenkomstnummer) het Shopify Payments-overeenkomstnummer in.
5. Voer in het veld Terminal-id het serienummer van je betaalinstrument in.
6. Volg de stappen in de portal om de registratie te voltooien.

Raadpleeg voor meer informatie Guida Operativa POS-RT en FAQ - Collegamento POS-RT.

Acquirergegevens handmatig invoeren

Als Stripe Technology Europe, Limited niet in de portal wordt vermeld als naam van de acquirer, moet je de acquirergegevens mogelijk handmatig invoeren.

Het is mogelijk dat de portal het veld voor de naam van de acquirer vooraf invult met Shopify International Ltd. Je moet alle vooraf ingevulde gegevens met betrekking tot Shopify International Ltd verwijderen en in plaats daarvan de volgende gegevens invoeren:

Integratie met de Italiaanse loterij

Je kunt de loterijcode, die elke Italiaanse burger kan opvragen via de portal van de loterij, invoeren in Shopify POS. Nadat je de transactie hebt verwerkt, wordt deze door de printer geregistreerd. Bonnen met de loterijcode worden doorgestuurd naar de Italiaanse belastingdienst wanneer je een dagelijkse afsluiting verstuurt, of anders automatisch na 100 bonnen.

Extra kosten toevoegen aan bestellingen

Het is niet mogelijk om andere kosten, zoals een belastingzegel, direct toe te voegen aan bestellingen die met Shopify POS worden verwerkt. Als tijdelijke oplossing kun je de kosten als product aanmaken, in de winkel verbergen en deze vervolgens aan de desbetreffende winkelwagens toevoegen.

Transacties als gedeeltelijk betaald of onbetaald markeren bij de checkout

Om te voldoen aan de lokale fiscale regelgeving in Italië, kun je een transactie bij de checkout in Shopify POS niet als gedeeltelijk betaald of onbetaald markeren.

Btw-identificatienummer of fiscale code van de klant toevoegen bij de checkout

Je kunt het btw-identificatienummer of de fiscale code van de klant niet toevoegen tijdens de checkout. Je kunt deze informatie wel als notitie toevoegen aan de bestelling, of aan de klantnaam of het adres in het klantprofiel.

Btw-identificatienummer of CF van de klant toevoegen op de fiscale bon

Je kunt het btw-identificatienummer of de CF van de klant niet direct toevoegen op de fiscale bon. Je kunt deze informatie wel als notitie toevoegen aan de bestelling, of aan de klantnaam of het adres in het klantprofiel.

Een overzicht van bonnen bekijken in het Shopify-beheercentrum

Je kunt een overzicht van de bonnen voor een specifiek jaar bekijken in het Omzetrapport.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Statistieken > Rapporten.

2. Klik in de sectie Financiën op Financieel overzicht.