SKU's gebruiken om je voorraad te beheren

SKU's (Stock Keeping Units) zijn codes die je intern kunt gebruiken om je voorraad te volgen en over je omzet te rapporteren.

SKU's verschillen van barcodes en worden voor andere doeleinden gebruikt. Veel bedrijven gebruiken SKU's voor voorraadtracking en opslag. Bedrijven labelen hun producten ook met stickers waarop de SKU staat voor eenvoudigere ruilingen en retouren, of om vragen van klanten over specifieke producten af te handelen.

Je kunt zowel SKU's als barcodes voor hetzelfde product gebruiken door ze aan de desbetreffende velden toe te voegen. Als je een barcodescanner gebruikt, leest deze doorgaans het barcodeveld en niet de SKU.

Voordelen van het aanmaken van SKU's voor je producten

SKU's zijn niet verplicht, maar overweeg ze om de volgende redenen te gebruiken:

• Betere voorraadtracking: SKU's helpen je precies te volgen welke producten je op voorraad hebt en waar ze zich bevinden.
• Nauwkeurige rapportage: Omzetrapporten en analytics werken het best wanneer producten unieke SKU's hebben.
• Eenvoudigere fulfilment: Medewerkers kunnen de juiste producten snel vinden en inpakken wanneer elk product een unieke ID heeft.
• Integraties van derden: Veel apps en services vereisen SKU's om de voorraad te synchroniseren.

Als je Shopify Fulfillment Network (SFN) gebruikt, dan zijn unieke SKU's vereist voor elke productvariant.

Best practices voor het aanmaken van SKU's voor je producten

Je kunt elke SKU-indeling gebruiken, maar de volgende richtlijnen kunnen je helpen om je SKU's optimaal te laten werken voor jou en je bedrijf:

• Tekens: Je kunt alleen cijfers of een combinatie van cijfers en letters gebruiken. Vermijd een indeling waarin de cijfers 0 en 1 kunnen worden verward met de letters O en I. Gebruik geen speciale tekens, symbolen of spaties, omdat die zoekproblemen kunnen veroorzaken. Koppeltekens en underscores zijn handig om productattributen van elkaar te scheiden.
• Lengte: Houd je SKU's zo kort mogelijk, bijvoorbeeld niet langer dan 16 tekens. Afhankelijk van het aantal en de verscheidenheid van de producten die je verkoopt, kun je een SKU-indeling van 4 tot 8 tekens gebruiken.
• Eenvoudig en consistent: Maak een SKU-systeem aan dat logisch is voor je hele team en helpt bij het picken en inpakken van bestellingen. Elke letter en elk cijfer moet een doel hebben, en gebruik consequent dezelfde afkortingen voor alle producten. Als ‘BLK’ bijvoorbeeld ‘zwart’ betekent voor één product, dan moet het ‘zwart’ betekenen voor alle producten.
• Uniek: Voor effectieve tracking en omzetrapportage moeten SKU's in je Shopify-beheercentrum uniek zijn en mogen er geen twee productvarianten dezelfde SKU in hun gegevens hebben. Als je bijvoorbeeld een T-shirt in 3 maten en 4 kleuren verkoopt, heb je 12 verschillende SKU's nodig om elke variant weer te geven.
• Plan voor groei: Ontwerp je SKU-systeem zo dat het geschikt is voor nieuwe producten. Als je momenteel 100 producten hebt, maar mogelijk groeit naar 1.000, zorg er dan voor dat je indeling de uitbreiding aankan zonder dat de combinaties opraken.

Voorbeelden van SKU-indelingen

• Een eigenaar van een kledingwinkel wiens producten merk-, stijl- en maattributen hebben, gebruikt een tiencijferige numerieke SKU-indeling van ####-###-###. De cijfers, gescheiden door koppeltekens, verwijzen naar merk, stijl en maat. De SKU 4225-776-3234 staat bijvoorbeeld voor een broek van merk 4225, pijpstijl 776 (bootcut) en maat 32x34 (taille en lengte).
• Een eigenaar van een bedrijf in houten pennen die producten sorteert en opslaat op houtsoort, inktkleur en puntdikte, gebruikt een alfanumerieke SKU-indeling van ###_###_##. WAL_BLK_25 verwijst bijvoorbeeld naar een pen gemaakt van walnoot met zwarte inkt en een punt van 2,5 mm.

SKU's aanmaken voor producten en varianten

Je kunt SKU's toevoegen wanneer je een product aanmaakt of bestaande producten bewerkt. Elk product en elke variant moet een eigen unieke SKU hebben.

Om SKU's in bulk te bewerken, kun je de bulk-editor gebruiken of ze importeren met een CSV-bestand.

Stappen:

SKU's instellen voor een groot aantal varianten

Als je de limiet van 100 varianten bereikt, overweeg dan apps van derden te gebruiken om aanvullende productconfiguraties aan te maken. Gebruik de bulk-editor of CSV-import om meerdere SKU's efficiënt bij te werken.

SKU's instellen voor meerdere locaties

Als je SKU's moet instellen voor voorraadtracking op meerdere locaties, gebruik dan dezelfde SKU voor elke productvariant op alle locaties. Volg de voorraadniveaus voor elke locatie afzonderlijk. Zo kun je voorraad verplaatsen tussen locaties en rapporten voor je hele bedrijf uitvoeren.

Meer informatie over het aanpassen van je voorraad.

Producten zoeken op SKU

Je kunt op de volgende locaties naar producten zoeken met hun SKU's:

• De zoekbalk van het beheercentrum.
• De Shopify POS-app. Meer informatie over het zoeken van een product op SKU in Shopify POS.
• Webshop. Als je wilt dat klanten op SKU naar producten kunnen zoeken, kun je de Search & Discovery-app installeren of je themacode bewerken.

Gebruik bij het zoeken naar een SKU exact dezelfde hoofdletters/kleine letters en spatiëring en zorg ervoor dat SKU's worden toegevoegd aan elke productvariant in plaats van alleen aan het hoofdproduct. Controleer daarnaast of je export de SKU-kolom bevat, aangezien SKU's die na het plaatsen van een bestelling zijn toegevoegd niet in historische rapporten verschijnen, terwijl sommige rapporten producten zonder SKU's mogelijk wegfilteren.

SKU's synchroniseren met apps van derden

Als je synchronisatieproblemen ondervindt met apps van derden, komt dit waarschijnlijk doordat SKU's ontbreken of niet overeenkomen. Probeer de volgende stappen voor probleemoplossing als SKU's niet goed synchroniseren:

• Controleer of SKU's aan alle productvarianten zijn toegevoegd
• Controleer of de app van derden de juiste toestemmingen heeft om toegang te krijgen tot productgegevens.
• Controleer SKU's op speciale tekens, spaties en wisselend hoofdlettergebruik die problemen kunnen veroorzaken.
• Controleer of de app is geconfigureerd om te synchroniseren met het SKU-veld van Shopify in plaats van met andere product-ID's.
• Zorg ervoor dat SKU's exact overeenkomen tussen Shopify en de app van derden, aangezien SKU's hoofdlettergevoelig zijn. Zo worden 'ABC123' en 'abc123' herkend als verschillende SKU's.

SKU's weergeven op productpagina's en in de checkout

Hoewel SKU's voornamelijk voor intern gebruik zijn, kun je ze met de volgende methoden aan klanten tonen:

• Aangepaste Liquid-code toevoegen aan je productpagina's
• Apps van derden gebruiken voor checkout-aanpassingen
• Een Shopify Expert inhuren voor aangepaste themaontwikkeling
• De Shopify Community doorzoeken naar themaspecifieke codevoorbeelden