Vereisten voor bankrekening en persoonlijke informatie voor het gebruik van Shopify Payments in Letland
Voordat je Shopify Payments in Letland gebruikt, moet je weten welke vereisten er gelden om te voldoen aan de regelgeving en om financiële misdrijven te voorkomen. Er wordt persoonlijke informatie verzameld om je identiteit en bedrijfsgegevens te verifiëren. Hiervoor worden bepaalde typen documentatie geaccepteerd.
Op deze pagina
- Vereisten voor het gebruik van Shopify Payments in Letland
- Doel van het verzamelen van informatie
- Vereiste persoonlijke en bedrijfsinformatie voor het activeren van Shopify Payments in Letland
- Geaccepteerde documenttypen
- Zorgen voor conforme documentatie
- Veelvoorkomende problemen oplossen
- Veelgestelde vragen
- Voordat je contact opneemt met Shopify Support over Shopify Payments in Letland
Vereisten voor het gebruik van Shopify Payments in Letland
Zorg ervoor dat je aan de volgende vereisten voldoet voordat je Shopify Payments in Letland gebruikt:
- Toegestane bedrijfstypen: Bepaalde typen bedrijven en diensten mogen Shopify Payments niet gebruiken. Raadpleeg de lijst met verboden bedrijfstypen voor Letland in de servicevoorwaarden van Shopify Payments om te bepalen of je bedrijf in aanmerking komt.
- Vereisten voor bankrekeningen: Je bankrekening moet aan de volgende vereisten voldoen voordat je deze aan Shopify Payments kunt koppelen:
- De valuta van de bankrekening moet EUR zijn.
- De bankrekening moet geschikt zijn voor SEPA-overschrijvingen (Single Euro Payments Area).
- De bankrekening moet een IBAN (International Bank Account Number) hebben dat begint met een van de volgende landcodes: AT, BE, BG, CH, CY, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, GR, HR, HU, IE, IT, LT, LU, LV, MT, NL, NO, PL, PT, RO, SE of SI.
Niet-ondersteunde typen bankrekeningen
Bepaalde typen bankrekeningen zijn niet compatibel met Shopify Payments. De volgende accounttypen worden niet ondersteund:
- Betaalrekeningen die alleen bankoverschrijvingen accepteren: Deze rekeningen werken niet met Shopify Payments.
- Spaarrekeningen: Spaarrekeningen kunnen niet worden gebruikt voor uitbetalingen via Shopify Payments.
- Rekeningen met flexibele valuta: Rekeningen die meerdere valuta's tegelijk ondersteunen, worden niet ondersteund.
- Geldtransferdiensten: Diensten die bankrekeningen nabootsen, zoals sommige fintech-platforms, kunnen niet worden gebruikt met Shopify Payments.
Hoewel virtuele rekeningen die niet van Shopify zijn, worden ondersteund, kunnen er bij deze rekeningen meer uitbetalingsfouten optreden.
Neem contact op met je bank om te bevestigen of je rekening het overboekingstype accepteert dat voor jouw regio is vermeld.
Doel van het verzamelen van informatie
Shopify en onze bankpartners zijn verplicht om gegevens over jou en je bedrijf te verzamelen en verifiëren om te voldoen aan de Letse regelgeving ter voorkoming van financiële misdrijven. Omdat lokale wet- en regelgeving continu in ontwikkeling is, kunnen Shopify en onze bankpartners tijdens de looptijd van je Shopify Payments-account contact met je opnemen met het verzoek om aanvullende gegevens te verstrekken.
De verzamelde informatie wordt gebruikt om de identiteit van het bedrijf, de identiteit van personen die aan het bedrijf zijn gekoppeld en de aard van de relatie tussen beide te bevestigen.
Shopify stuurt je documenten nooit per post. Belangrijke documenten of mededelingen worden via e-mail verstuurd of digitaal beschikbaar gesteld aan de winkeleigenaar op de pagina Instellingen > Gebruikers in het Shopify-beheercentrum.
Raadpleeg het privacybeleid van Shopify voor meer informatie over hoe je gegevens vertrouwelijk en veilig worden bewaard.
Vereiste persoonlijke en bedrijfsinformatie voor het activeren van Shopify Payments in Letland
Zorg ervoor dat je je bedrijfstype correct identificeert, omdat dit bepaalt welke informatie je moet verstrekken.
Als je je niet bij een overheidsinstantie hebt geregistreerd, of als je je wel hebt geregistreerd maar het bedrijf runt als eenmanszaak (inclusief IK, eenmanszaken en zzp'ers), selecteer je het bedrijfstype Particulier/eenmanszaak.
Als je je bedrijf hebt geregistreerd en een bedrijfsregistratienummer (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs) hebt, selecteer je je bedrijfstype op basis van de volgende richtlijnen:
- Vennootschappen met bedrijfsregistratienummers (PS, KS) moeten het bedrijfstype geregistreerde vennootschap selecteren.
- Non-profitorganisaties met bedrijfsregistratienummers moeten het bedrijfstype geregistreerde non-profitorganisatie selecteren.
- Alle andere bedrijven met bedrijfsregistratienummers moeten het bedrijfstype besloten vennootschap selecteren. Veelvoorkomende voorbeelden zijn SIA en AS.
Als je een geregistreerd bedrijf hebt, maar geen bedrijfsregistratienummer hebt, selecteer je je bedrijfstype op basis van de volgende richtlijnen:
- Vennootschappen zonder bedrijfsregistratienummers moeten het bedrijfstype ongeregistreerde vennootschap selecteren.
- Non-profitorganisaties en goede doelen die geen bedrijfsregistratienummer hebben, moeten het bedrijfstype ongeregistreerde non-profitorganisatie selecteren.
Als je niet zeker weet welk bedrijfstype je moet kiezen, neem je contact op met Shopify Support voor hulp bij het selecteren van het juiste type.
Particulieren / Eenmanszaken
Particulieren zijn bedrijven met één eigenaar die zich niet bij de overheid hebben geregistreerd en die privé zaken doen. Eenmanszaken zijn bedrijven met één eigenaar die bij de overheid zijn geregistreerd onder hun persoonlijke gegevens. Beide zijn bedrijven die eigendom zijn van en worden beheerd door één persoon die in Letland woont. Dit omvat freelancers en zzp'ers.
Deze bedrijfstypen worden op dezelfde manier behandeld en moeten dezelfde informatie verstrekken. Particulieren en eenmanszaken moeten het volgende verstrekken:
- Wettelijke voor- en achternaam: Je volledige wettelijke naam zoals vermeld op door de overheid uitgegeven documentatie.
- Geboortedatum: Je geboortedatum.
- E-mailadres: Een geldig en actief e-mailadres.
- Telefoonnummer: Een geldig en actief telefoonnummer.
- Woonadres in Letland: Je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, ontvang je een verzoek om je identiteit te verifiëren. Als bepaalde gegevens, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, onjuist zijn, moet je je accountgegevens updaten.
Als de gegevens kloppen en je toch een verificatieverzoek ontvangt, kun je het verzoek afhandelen door een van de volgende taken uit te voeren:
- Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
- Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
- De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met de gegevens in je account. Update indien nodig je accountgegevens, zodat deze overeenkomen met je documenten.
Besloten vennootschap (SIA, AS)
Een besloten vennootschap is een bedrijf waarvan het eigen vermogen is verdeeld in aandelen die eigendom zijn van aandeelhouders. Een vennootschap wordt beschouwd als een eigen juridische entiteit, los van de mensen die het bedrijf runnen. Ze hebben doorgaans ook een raad van bestuur.
Besloten vennootschappen moeten ofwel een uiteindelijk begunstigde ofwel een leidinggevende met beslissingsbevoegdheid toewijzen als hun accountvertegenwoordiger. De accountvertegenwoordiger moet de volgende informatie verstrekken:
- Wettelijke voor- en achternaam: Je volledige wettelijke naam zoals vermeld op door de overheid uitgegeven documentatie.
- Geboortedatum: Je geboortedatum.
- E-mailadres: Een geldig en actief e-mailadres.
- Telefoonnummer: Een geldig en actief telefoonnummer.
- Woonadres: Je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
- Functietitel: De functietitel die je binnen het bedrijf hebt.
- Eigen vermogen: Indien van toepassing, het percentage van het eigen vermogen van het bedrijf dat je bezit.
Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, ontvang je een verzoek om je identiteit te verifiëren. Als bepaalde gegevens, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, onjuist zijn, moet je je accountgegevens updaten.
Als de gegevens kloppen en je toch een verificatieverzoek ontvangt, kun je het verzoek afhandelen door een van de volgende taken uit te voeren:
- Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
- Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
- De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met de gegevens in je account. Update indien nodig je accountgegevens, zodat deze overeenkomen met je documenten.
Besloten vennootschappen moeten ook de volgende gegevens over het bedrijf verstrekken:
- Geregistreerde bedrijfsnaam: De wettelijke bedrijfsnaam zoals vermeld in de database van het handelsregister.
- Bedrijfsregistratienummer (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs): Je registratienummer zoals vermeld in de database van het handelsregister.
- Btw-nummer: Je btw-registratienummer, indien van toepassing.
- Zakelijk telefoonnummer: Een actief telefoonnummer voor het bedrijf.
- Zakelijk adres: Het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals vermeld in de database van het handelsregister.
De bankpartners van Shopify verifiëren je informatie door deze te vergelijken met overheidsregisters in Letland. Let goed op het gebruik van hoofdletters, leestekens en symbolen.
Als de gegevens die je over het bedrijf verstrekt niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument indienen. Zorg er bij het indienen van dit document voor dat de geregistreerde naam, het bedrijfsregistratienummer en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de gegevens op het document, en werk de gegevens in je account indien nodig bij zodat deze overeenkomen met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.
Je moet ook eventuele andere personen vermelden die uiteindelijk begunstigde van het bedrijf zijn. Zorg dat je hun namen, geboortedata en huisadressen exact invult zoals vermeld op hun overheidsdocumenten. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een bewijs van adres verstrekken.
De eigenaren die je opgeeft, moeten overeenkomen met de eigenaren die zijn geregistreerd in het handelsregister van de overheid. Als er een verschil wordt gedetecteerd, word je gevraagd de attestatieprocedure te voltooien door op de knop Ondertekenen te klikken, of een eigendomsbewijs te verstrekken. Het ondertekenen van de attestatie is de snelste manier om het verschil op te lossen. Als je echter liever een document indient, zorg er dan voor dat de namen van de eigenaren in je account exact overeenkomen met de eigenaren op je document. Werk zo nodig de gegevens in je account bij, zodat deze overeenkomen met je document. Als je bedrijf (geheel of gedeeltelijk) eigendom is van een holding, onderteken dan de attestatie om de verificatie te voltooien.
Als je bedrijf geen eigenaren heeft, word je gevraagd een attestatie te ondertekenen of in plaats daarvan een document te verstrekken ter bevestiging van de directeuren. Als je liever een document indient, zorg er dan voor dat de namen van de directeuren in je account exact overeenkomen met de directeuren op je document. Werk indien nodig de gegevens in je account bij, zodat deze overeenkomen met het document.
Geregistreerde vennootschappen (PS, KS)
Een geregistreerde vennootschap is een bedrijf dat eigendom is van ten minste twee partners, die zich hebben geregistreerd voor commerciële activiteiten en een bedrijfsregistratienummer hebben verkregen. Geregistreerde vennootschappen hebben eigen vermogen en de vennootschap is een eigen entiteit, die losstaat van de eigenaren.
Geregistreerde vennootschappen moeten een eigenaar of partner aanwijzen als de accountvertegenwoordiger van hun Shopify Payments-account. De accountvertegenwoordiger moet de volgende gegevens verstrekken:
- Wettelijke voor- en achternaam: Je volledige wettelijke naam zoals vermeld op door de overheid uitgegeven documentatie.
- Geboortedatum: Je geboortedatum.
- E-mailadres: Een geldig en actief e-mailadres.
- Telefoonnummer: Een geldig en actief telefoonnummer.
- Woonadres: Je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
- Functietitel: De functietitel die je binnen het bedrijf hebt.
- Eigen vermogen: Indien van toepassing, het percentage van het eigen vermogen van het bedrijf dat je bezit.
Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, ontvang je een verzoek om je identiteit te verifiëren. Als bepaalde gegevens, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, onjuist zijn, moet je je accountgegevens updaten.
Als de gegevens kloppen en je toch een verificatieverzoek ontvangt, kun je het verzoek afhandelen door een van de volgende taken uit te voeren:
- Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
- Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
- De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met de gegevens in je account. Update indien nodig je accountgegevens, zodat deze overeenkomen met je documenten.
Geregistreerde vennootschappen moeten ook de volgende gegevens over hun bedrijf verstrekken:
- Geregistreerde bedrijfsnaam: De wettelijke bedrijfsnaam zoals vermeld in de database van het handelsregister.
- Bedrijfsregistratienummer (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs): Je registratienummer zoals vermeld in de database van het handelsregister.
- Btw-nummer: Je btw-registratienummer, indien van toepassing.
- Zakelijk telefoonnummer: Een actief telefoonnummer voor het bedrijf.
- Zakelijk adres: Het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals vermeld in de database van het handelsregister.
De bankpartners van Shopify verifiëren je informatie door deze te vergelijken met overheidsregisters in Letland. Let goed op het gebruik van hoofdletters, leestekens en symbolen.
Als de gegevens die je over het bedrijf verstrekt niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument indienen. Zorg er bij het indienen van dit document voor dat de geregistreerde naam, het bedrijfsregistratienummer en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de gegevens op het document, en werk de gegevens in je account indien nodig bij zodat deze overeenkomen met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.
Je moet ook eventuele andere personen vermelden die eigenaar of partner zijn. Zorg dat je hun namen, geboortedata en huisadressen exact invult zoals vermeld op hun overheidsdocumenten. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een bewijs van adres verstrekken.
De eigenaren die je opgeeft, moeten overeenkomen met de eigenaren die zijn geregistreerd in het handelsregister van de overheid. Als er een verschil wordt gedetecteerd, word je gevraagd de attestatieprocedure te voltooien door op de knop Ondertekenen te klikken, of een eigendomsbewijs te verstrekken. Het ondertekenen van de attestatie is de snelste manier om het verschil op te lossen. Als je echter liever een document indient, zorg er dan voor dat de namen van de eigenaren in je account exact overeenkomen met de eigenaren op je document. Werk zo nodig de gegevens in je account bij, zodat deze overeenkomen met je document. Als je bedrijf (geheel of gedeeltelijk) eigendom is van een holding, onderteken dan de attestatie om de verificatie te voltooien.
Niet-geregistreerde vennootschappen
Een niet-geregistreerde vennootschap is een bedrijf dat eigendom is van ten minste twee partners, die geen bedrijfsregistratienummer hebben geregistreerd, maar wel een vennootschapsovereenkomst hebben. De eigenaren worden in dit geval beschouwd als de juridische entiteit en het bedrijf is geen afzonderlijke entiteit.
Niet-geregistreerde vennootschappen moeten een eigenaar aanwijzen als de accountvertegenwoordiger van hun Shopify Payments-account. De accountvertegenwoordiger moet de volgende gegevens verstrekken:
- Wettelijke voor- en achternaam: Je volledige wettelijke naam zoals vermeld op door de overheid uitgegeven documentatie.
- Geboortedatum: Je geboortedatum.
- E-mailadres: Een geldig en actief e-mailadres.
- Telefoonnummer: Een geldig en actief telefoonnummer.
- Woonadres: Je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
- Functietitel: De functietitel die je binnen het bedrijf hebt.
- Eigen vermogen: Indien van toepassing, het percentage van het eigen vermogen van het bedrijf dat je bezit.
Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, ontvang je een verzoek om je identiteit te verifiëren. Als bepaalde gegevens, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, onjuist zijn, moet je je accountgegevens updaten.
Als de gegevens kloppen en je toch een verificatieverzoek ontvangt, kun je het verzoek afhandelen door een van de volgende taken uit te voeren:
- Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
- Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
- De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met de gegevens in je account. Update indien nodig je accountgegevens, zodat deze overeenkomen met je documenten.
Niet-geregistreerde vennootschappen moeten ook de volgende gegevens over hun bedrijf verstrekken:
- Geregistreerde bedrijfsnaam: De wettelijke bedrijfsnaam zoals vermeld in de documentatie.
- Btw-nummer: Je btw-registratienummer, indien van toepassing.
- Zakelijk telefoonnummer: Een actief telefoonnummer voor het bedrijf.
- Vestigingsadres: Het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals vermeld in de documentatie.
De bankpartners van Shopify verifiëren je informatie door deze te vergelijken met overheidsregisters in Letland. Let goed op het gebruik van hoofdletters, leestekens en symbolen.
Als de gegevens die je over het bedrijf verstrekt niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument indienen. Zorg er bij het indienen van dit document voor dat de geregistreerde naam en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de gegevens op het document, en werk de gegevens in je account indien nodig bij zodat deze overeenkomen met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.
Je moet ook eventuele andere personen vermelden die eigenaar of partner zijn. Zorg dat je hun namen, geboortedata en huisadressen exact invult zoals vermeld op hun overheidsdocumenten. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een bewijs van adres verstrekken.
De eigenaren die je opgeeft, moeten overeenkomen met de eigenaren die zijn geregistreerd in het handelsregister van de overheid. Als er een verschil wordt gedetecteerd, word je gevraagd de attestatieprocedure te voltooien door op de knop Ondertekenen te klikken, of een eigendomsbewijs te verstrekken. Het ondertekenen van de attestatie is de snelste manier om het verschil op te lossen. Als je echter liever een document indient, zorg er dan voor dat de namen van de eigenaren in je account exact overeenkomen met de eigenaren op je document. Werk zo nodig de gegevens in je account bij, zodat deze overeenkomen met je document. Als je bedrijf (geheel of gedeeltelijk) eigendom is van een holding, onderteken dan de attestatie om de verificatie te voltooien.
Geregistreerde non-profitorganisaties
Een non-profitorganisatie (NPO) is een entiteit die is opgericht voor andere doeleinden dan het maken van winst voor de aandeelhouders. De primaire missie is het dienen van een publiek of maatschappelijk belang. Geregistreerde non-profitorganisaties hebben zich geregistreerd voor commerciële doeleinden en een bedrijfsregistratienummer verkregen.
Geregistreerde non-profitorganisaties moeten een directeur of een leidinggevende met beslissingsbevoegdheid aanwijzen als hun accountvertegenwoordiger. De accountvertegenwoordiger moet de volgende gegevens verstrekken:
- Wettelijke voor- en achternaam: Je volledige wettelijke naam zoals vermeld op door de overheid uitgegeven documentatie.
- Geboortedatum: Je geboortedatum.
- E-mailadres: Een geldig en actief e-mailadres.
- Telefoonnummer: Een geldig en actief telefoonnummer.
- Woonadres: Je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
- Functietitel: De functietitel die je binnen het bedrijf hebt.
- Eigen vermogen: Indien van toepassing, het percentage van het eigen vermogen van het bedrijf dat je bezit.
Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, ontvang je een verzoek om je identiteit te verifiëren. Als bepaalde gegevens, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, onjuist zijn, moet je je accountgegevens updaten.
Als de gegevens kloppen en je toch een verificatieverzoek ontvangt, kun je het verzoek afhandelen door een van de volgende taken uit te voeren:
- Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
- Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
- De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met de gegevens in je account. Update indien nodig je accountgegevens, zodat deze overeenkomen met je documenten.
Geregistreerde non-profitorganisaties moeten ook de volgende gegevens over hun bedrijf verstrekken:
- Geregistreerde bedrijfsnaam: De wettelijke bedrijfsnaam zoals vermeld in de database van het handelsregister.
- Bedrijfsregistratienummer (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs): Je registratienummer zoals vermeld in de database van het handelsregister.
- Btw-nummer: Je btw-registratienummer, indien van toepassing.
- Zakelijk telefoonnummer: Een actief telefoonnummer voor het bedrijf.
- Zakelijk adres: Het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals vermeld in de database van het handelsregister.
De bankpartners van Shopify verifiëren je informatie door deze te vergelijken met overheidsregisters in Letland. Let goed op het gebruik van hoofdletters, leestekens en symbolen.
Als de gegevens die je over het bedrijf verstrekt niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument indienen. Zorg er bij het indienen van dit document voor dat de geregistreerde naam, het bedrijfsregistratienummer en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de gegevens op het document, en werk de gegevens in je account indien nodig bij zodat deze overeenkomen met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.
Je moet ook alle andere personen vermelden die deel uitmaken van de raad van bestuur of die belangrijke besluitvormers zijn. Zorg dat je hun namen, geboortedata en huisadressen exact invult zoals vermeld op hun overheidsdocumenten. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een bewijs van adres verstrekken.
De directeuren die je opgeeft, moeten overeenkomen met de directeuren in het handelsregister van de overheid. Als er een verschil wordt vastgesteld, word je gevraagd om de attestatie te voltooien door op de knop Ondertekenen te klikken, of een bewijs van directeurschap te verstrekken. Het ondertekenen van de attestatie is de snelste manier om het verschil op te lossen. Als je echter liever een document indient, zorg er dan voor dat de namen van de directeuren in je account exact overeenkomen met die op het document. Werk indien nodig de gegevens in je account bij om deze overeen te laten komen met je document.
Niet-geregistreerde non-profitorganisaties
Een non-profitorganisatie (NPO) is een entiteit die is opgericht voor andere doeleinden dan het maken van winst voor de aandeelhouders. De primaire missie is het dienen van een publiek of maatschappelijk belang. Een niet-geregistreerde non-profitorganisatie heeft geen bedrijfsregistratienummer, maar is geregistreerd bij de lokale rechtbank en heeft de status van non-profitorganisatie.
Niet-geregistreerde non-profitorganisaties moeten een belangrijke besluitvormer of organisator aanwijzen als accountvertegenwoordiger en die persoon markeren als leidinggevende. De accountvertegenwoordiger moet de volgende gegevens verstrekken:
- Wettelijke voor- en achternaam: Je volledige wettelijke naam zoals vermeld op door de overheid uitgegeven documentatie.
- Geboortedatum: Je geboortedatum.
- E-mailadres: Een geldig en actief e-mailadres.
- Telefoonnummer: Een geldig en actief telefoonnummer.
- Woonadres: Je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
- Functietitel: De functietitel die je binnen het bedrijf hebt.
- Eigen vermogen: Indien van toepassing, het percentage van het eigen vermogen van het bedrijf dat je bezit.
Als je gegevens niet automatisch kunnen worden geverifieerd, ontvang je een verzoek om je identiteit te verifiëren. Als bepaalde gegevens, zoals je naam, geboortedatum of woonadres, onjuist zijn, moet je je accountgegevens updaten.
Als de gegevens kloppen en je toch een verificatieverzoek ontvangt, kun je het verzoek afhandelen door een van de volgende taken uit te voeren:
- Bevestig je identiteit door een selfie te maken met een geldig identiteitsbewijs met foto.
- Upload afzonderlijke documenten als identiteitsbewijs en adresbewijs in het Shopify-beheercentrum.
- De gegevens op je documenten moeten exact overeenkomen met de gegevens in je account. Update indien nodig je accountgegevens, zodat deze overeenkomen met je documenten.
Niet-geregistreerde non-profitorganisaties moeten ook de volgende gegevens over hun bedrijf verstrekken:
- Geregistreerde bedrijfsnaam: De wettelijke bedrijfsnaam zoals vermeld in de documentatie.
- Btw-nummer: Je btw-registratienummer, indien van toepassing.
- Zakelijk telefoonnummer: Een actief telefoonnummer voor het bedrijf.
- Vestigingsadres: Het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals vermeld in de documentatie.
De bankpartners van Shopify verifiëren je informatie door deze te vergelijken met overheidsregisters in Letland. Let goed op het gebruik van hoofdletters, leestekens en symbolen.
Als de gegevens die je over het bedrijf verstrekt niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument indienen. Zorg er bij het indienen van dit document voor dat de geregistreerde naam en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de gegevens op het document, en werk de gegevens in je account indien nodig bij zodat deze overeenkomen met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.
Je moet ook alle andere personen vermelden die deel uitmaken van de raad van bestuur of die belangrijke besluitvormers zijn. Zorg dat je hun namen, geboortedata en huisadressen exact invult zoals vermeld op hun overheidsdocumenten. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een bewijs van adres verstrekken.
De directeuren die je opgeeft, moeten overeenkomen met de directeuren in het handelsregister van de overheid. Als er een verschil wordt vastgesteld, word je gevraagd om de attestatie te voltooien door op de knop Ondertekenen te klikken, of een bewijs van directeurschap te verstrekken. Het ondertekenen van de attestatie is de snelste manier om het verschil op te lossen. Als je echter liever een document indient, zorg er dan voor dat de namen van de directeuren in je account exact overeenkomen met die op het document. Werk indien nodig de gegevens in je account bij om deze overeen te laten komen met je document.
Geaccepteerde documenttypen
In dit gedeelte wordt uitgelegd welke documenten je kunt gebruiken om je identiteit en bedrijfsgegevens te verifiëren.
Identiteitsdocumenten
De volgende documenten worden geaccepteerd als identiteitsbewijs. De naam en geboortedatum in je Shopify Payments-account moeten worden bijgewerkt zodat ze overeenkomen met de gegevens in het identiteitsbewijs dat je verstrekt. De documenten moeten geldig zijn en mogen niet verlopen zijn.
- Pase (paspoort)
- Personas apliecība (identiteitskaart)
- Uzturēšanās atļauja (verblijfsvergunning) - Foto's van de voor- en achterkant zijn vereist.
Adresdocumenten
De naam en het adres in je Shopify Payments-account moeten worden bijgewerkt zodat ze overeenkomen met de gegevens op de adresdocumenten die je verstrekt. De volgende documenten worden geaccepteerd als bewijs van adres:
- Komunālo pakalpojumu rēķins (rekening van nutsbedrijf) - gedateerd in de afgelopen 6 maanden
- Finanšu iestādes pārskats (verklaring van een financiële instelling) - gedateerd in de afgelopen 6 maanden
- Valsts iestādes izsniegta vēstule (brief van een overheidsinstantie) - gedateerd in de afgelopen 6 maanden
Bedrijfsverificatiedocumenten
De volgende documenten worden geaccepteerd voor bedrijfsverificatie. Hierop moeten de naam van de juridische entiteit, het bedrijfsregistratienummer en het adres van je bedrijf duidelijk zichtbaar zijn. De gegevens in je Shopify Payments-account moeten worden bijgewerkt zodat ze overeenkomen met de gegevens op de documenten die je verstrekt:
- Uzņēmuma reģistrācijas apliecība (bedrijfsregistratie)
- Komersanta reģistrācijas apliecība (certificaat van inschrijving als handelaar)
- Lursoft dokuments (Lursoft-document)
- PVN reģistrācijas apliecība (btw-registratie)
- Reģistra izsniegts dokuments ar PVN maksātāja numuru (btw-nummer uit het register)
Eigendomsdocumenten
De volgende documenten worden geaccepteerd als bewijs van eigendom of directeurschap, mits ze de naam van de juridische entiteit van je bedrijf en de volledige namen van alle eigenaren of directeuren van je bedrijf vermelden.
Documenten die kunnen worden gebruikt om eigenaren te verifiëren:
- Daļu pārejas līgums (overdrachtscontracten)
- Valdes sēdes protokols (notulen van directievergaderingen)
- Uzņēmuma reģistrācijas apliecība (bedrijfsregistratie)
- Partnerības līgums (samenwerkingsovereenkomsten)
- Reģistrācijas dokuments (registratiedocument)
- Reģistrs par faktisko īpašnieku (register van uiteindelijk begunstigden)
Documenten die kunnen worden gebruikt om directeuren te verifiëren:
- Valdes sēdes protokols (notulen van directievergaderingen)
- Uzņēmuma reģistrācijas apliecība (bedrijfsregistratie)
- Reģistrācijas dokuments (registratiedocument)
- Reģistrs par faktisko īpašnieku (register van uiteindelijk begunstigden)
Elke uiteindelijk begunstigde in je documentatie moet ook worden vermeld in je Shopify Payments-account met de rol Eigenaar. Een uiteindelijk begunstigde is iemand die ten minste 25% van het bedrijfsvermogen bezit. Werk zo nodig de gegevens in je account bij, zodat deze overeenkomen met het document.
Als je bedrijf geen uiteindelijk begunstigden heeft, moet je in plaats daarvan je directeuren verifiëren. In deze gevallen komen de hierboven voor directeuren vermelde documenten in aanmerking. Elke directeur in je documentatie moet ook in je Shopify Payments-account staan met de rol Directeur. Werk zo nodig de gegevens in je account bij om deze overeen te laten komen met het document.
Als je bedrijf eigendom is van een holdingmaatschappij, zorg er dan eerst voor dat je eigenaren en directeuren correct zijn ingevoerd en voltooi in plaats daarvan het digitale verklaringsproces door op de knop Ondertekenen te klikken.
Zorgen voor conforme documentatie
Zorg ervoor dat de documenten die je aanlevert voldoen aan de nodige criteria. Neem de volgende richtlijnen door om ervoor te zorgen dat ze hieraan voldoen:
- Nauwkeurigheid: Zorg ervoor dat de informatie op je documenten overeenkomt met wat je hebt ingevoerd in je Shopify Payments-account. Update indien nodig je account zodat deze overeenkomt met je documenten.
- Duidelijkheid en leesbaarheid: Zorg ervoor dat de documenten duidelijk en groot genoeg zijn om te lezen. Zorg dat het volledige document zichtbaar is op de foto.
- Volledigheid: Zorg ervoor dat alle benodigde gegevens zichtbaar zijn op je document. Bekijk de geaccepteerde documenttypen die op deze pagina staan vermeld om te begrijpen welke gegevens het document moet bevatten.
- Originele documentatie: Maak met een camera een foto van het originele document. Gebruik geen fotokopieën, scans of schermafbeeldingen van je documenten. Plak geen foto's van documenten in andere documenten. Maak geen foto's van computerschermen of afdrukken.
- Als je document digitaal is uitgegeven, lever dan het pdf-bestand aan met alle pagina's zoals je dat oorspronkelijk hebt ontvangen, zonder wijzigingen.
- Geldigheid: Zorg ervoor dat identiteitsbewijzen met foto niet zijn verlopen en dat het bewijs van adres recent is uitgegeven. Als je een bewijs van bedrijfsregistratie verstrekt, moet je bedrijf nog steeds actief geregistreerd zijn en een geldige status hebben.
Veelvoorkomende problemen oplossen
Bekijk de volgende veelvoorkomende onboardingproblemen en hun oplossingen voordat je contact opneemt met Shopify Support.
Ik ben een vennootschap in Letland en er wordt gevraagd naar een bedrijfsregistratienummer, maar dat heb ik niet.
Als je een vennootschap in Letland bent en er wordt gevraagd naar een bedrijfsregistratienummer terwijl je dat niet hebt, dan ben je ingesteld als het onjuiste bedrijfstype. Als je bezig bent met het instellen van je Shopify Payments-account, werk het bedrijfstype dan bij naar niet-geregistreerde vennootschap.
Als je het account al hebt ingesteld en je als onderdeel van het verificatieproces om een bedrijfsregistratienummer wordt gevraagd, kun je je bedrijfstype bijwerken door naar Instellingen > Algemeen te gaan. Klik op de drie puntjes naast je bedrijfsgegevens en klik vervolgens op Bewerken. Als je problemen ondervindt bij het bijwerken van je bedrijfstype, neem dan voor hulp contact op met Shopify Support.
Mijn document is afgewezen.
Zorg ervoor dat de gegevens in je account exact overeenkomen met je document en werk je account indien nodig bij. Als je documenten nog steeds worden afgewezen, raadpleeg dan de volgende secties op deze pagina:
- Geaccepteerde documenttypen: Geaccepteerde documenten en vereiste gegevens. Schermafbeeldingen, afdrukken en schermafbeeldingen van registers worden niet geaccepteerd.
- Zorgen dat documentatie aan de vereisten voldoet: Vereisten voor nauwkeurigheid, duidelijkheid, volledigheid en geldigheid.
Mijn adres kan niet automatisch worden geverifieerd.
Als voor Shopify Payments Letland je adres niet automatisch kan worden geverifieerd, word je gevraagd de selfieprocedure te voltooien of een adresbewijs te verstrekken.
We raden je aan de selfieprocedure te voltooien. De persoon die moet worden geverifieerd, kan op de knop Selfie klikken en vervolgens een foto van zichzelf en van het identiteitsbewijs met foto maken om de verificatie te voltooien. Je kunt de selfieprocedure voltooien in plaats van een adresbewijs aan te leveren.
Als je liever handmatig een document indient, is dat ook mogelijk. Op adresbewijzen moet je volledige naam en woonadres staan, en het moet een van de hier getoonde documenttypen zijn. Zorg daarnaast voor het volgende:
- Het adres dat je hebt ingevoerd in je Shopify Payments-account komt exact overeen met het adres op je adresbewijs.
- Werk indien nodig de gegevens in je account bij, zodat deze overeenkomen met het document.
- Het document is niet ouder dan zes maanden.
- Upload een duidelijke foto van je adresbewijs.
- Op het document dat je uploadt, staat je eigen volledige naam vermeld. Als je bijvoorbeeld een energierekening op naam van iemand anders hebt, moet je een ander document verstrekken.
Mijn eigenaarsgegevens kunnen niet worden geverifieerd.
Voor Shopify Payments Letland moet je je eigenaren invoeren, zodat de vermelde namen overeenkomen met de eigenaren van je bedrijf in het handelsregister van de overheid. We raden je aan je eigenaarsgegevens op te zoeken in het register en de namen precies zo in te voeren als daar wordt vermeld. Als je geen eigenaren hebt, moet je in plaats daarvan alle directeuren aan je account toevoegen.
Als je dit hebt gedaan en je eigendom of directeurschap nog steeds niet kan worden geverifieerd, raden we je aan op je verificatiepagina op de knop Ondertekenen te klikken om digitaal te verklaren dat de verstrekte informatie juist is.
Als je dit liever hebt, kun je in plaats van de attestatieprocedure ook een document aanleveren dat bevestigt wie je eigenaren of directeuren zijn. De informatie over eigenaren en directeuren die je invoert in je Shopify Payments-account, moet overeenkomen met de informatie in de documentatie die je uploadt. Als er een eigenaar of directeur in de documentatie staat, maar deze niet aan je Shopify Payments-account is toegevoegd, moet je deze persoon aan het account toevoegen en hier de rol Eigenaar of Directeur aan toewijzen. Een lijst van documenttypen die je kunt verstrekken om het eigendom te verifiëren, vind je hier.
Je moet ervoor zorgen dat de eigenaren en directeuren in je account een 1:1-match zijn met je documentatie. Vermeld geen extra eigenaren of directeuren die niet op je documenten vermeld staan.
Mijn bedrijfsgegevens worden niet geverifieerd.
De bankpartners van Shopify verifiëren je bedrijfsgegevens door ze te vergelijken met overheidsregisters in Letland. Als je bedrijf niet kan worden geverifieerd, controleer dan de volgende gegevens:
- Zorg ervoor dat je geregistreerde bedrijfsnaam exact overeenkomt met hoe deze in de bedrijfsregisters van de overheid staat, inclusief hoofdlettergebruik, leestekens en symbolen.
- Zorg ervoor dat je bedrijfsregistratienummer correct is.
- Zorg ervoor dat je bedrijfsadres overeenkomt met het adres dat in het bedrijfsregister van de overheid is vermeld.
Als je gegevens nog steeds niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument verstrekken. Zorg ervoor dat de gegevens op je document overeenkomen met wat je hebt ingevoerd in je Shopify Payments-account.
Ik heb geen bedrijfsregistratienummer in Letland en ik ben geen particulier of eenmanszaak.
Als je geen bedrijfsregistratienummer hebt, kun je als bedrijfstype alleen een niet-geregistreerde samenwerkingsvorm of niet-geregistreerde non-profitorganisatie selecteren. Je moet nog steeds documentatie indienen waaruit blijkt dat je bedrijf in Letland als dit bedrijfstype is geregistreerd.
Als geen van deze bedrijfstypes bij je bedrijf past, selecteer je Particulier/eenmanszaak en wijs je een belangrijke beslisser of eigenaar aan als de accountvertegenwoordiger.
Veelgestelde vragen
Bekijk de volgende veelgestelde vragen over de vereisten voor Shopify Payments in Letland.
Waarom heb je mijn identiteitsbewijs met foto of adresbewijs nodig als ik een bedrijf, samenwerking of non-profitorganisatie in Letland ben?
Zelfs als je bent ingevoerd als bedrijf, vennootschap of non-profitorganisatie, zijn onze bankpartners volgens de regelgeving in Letland verplicht om de identiteit te verifiëren van de mensen die aan het bedrijf zijn verbonden, inclusief hun identiteit en waar ze zijn gevestigd.
Ik ben staatsburger van Letland, maar woon er momenteel niet. Kan ik Shopify Payments Letland gebruiken?
Als je bedrijfstype particulier is, moet je in Letland wonen om in aanmerking te komen voor Shopify Payments Letland. Als je momenteel niet in Letland woont, moet je in plaats daarvan een Shopify Payments-account aanmaken voor de regio waar je wel woont.
Werk het adres van je winkel bij naar je huidige locatie. Als je locatie in aanmerking komt voor Shopify Payments, kun je in plaats daarvan een Shopify Payments-account voor die regio aanmaken.
Als je een vennootschap, bedrijf of non-profitorganisatie bent, hoef je niet persoonlijk in Letland te wonen, maar je bedrijf moet daar wel geregistreerd zijn en een Lets vestigingsadres hebben. Neem contact op met Shopify Support als je hulp nodig hebt.
Ik heb een eenmanszaak in Letland. Willen jullie mijn bedrijfsregistratie of -gegevens niet hebben?
Voor de bedrijfs- en identiteitsverificatie in Letland zijn alleen de persoonlijke gegevens van de eigenaar vereist als je een eenmanszaak hebt.
Probeer je als eenmanszaak niet aan te melden als een ander bedrijfstype. Je kunt problemen krijgen met de verificatie.
Ik ben een beursgenoteerd bedrijf in Letland. Welk bedrijfstype moet ik kiezen?
Selecteer Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Voor de bedrijfs- en identiteitsverificatie is het proces voor beursgenoteerde en niet-beursgenoteerde bedrijven identiek. Je kunt het gedeelte van het instellingsformulier voor het account waarin wordt gevraagd om eigenaren toe te voegen, overslaan. Je hoeft geen uiteindelijk begunstigden te vermelden als je die niet hebt.
Als je een beursgenoteerd bedrijf in Letland bent, al een Shopify Payments-account hebt ingesteld en in het kader van het verificatieproces om eigendomsinformatie wordt gevraagd, update dan je eigendomsgegevens om aan te geven dat je geen eigenaren hebt. Verwijder de rol Eigenaar bij alle geregistreerde personen en zorg er in plaats daarvan voor dat al je directeuren aan het account zijn toegevoegd en de rol Directeur hebben gekregen.
Mogelijk word je gevraagd om te bevestigen dat het vermelde directeurschap correct is. Als je kunt bevestigen dat de informatie klopt, klik dan op de knop Ondertekenen om de geregistreerde gegevens digitaal te bevestigen.
Als je problemen hebt met dit proces, neem dan contact op met Shopify Support voor hulp.
Hoe update ik mijn Shopify Payments-accountgegevens?
Als je wordt gevraagd om de accountverificatie te voltooien, kun je je gegevens updaten op de verificatiepagina en tegelijkertijd de gevraagde documenten indienen.
Buiten het verificatieproces kan de winkeleigenaar deze gegevens updaten via Instellingen > Algemeen > Bedrijfsgegevens. Klik op de drie puntjes naast je bedrijfsentiteit en klik vervolgens op Bewerken om de gegevens van dat bedrijf te updaten, inclusief het bedrijfstype.
Let op: eventuele wijzigingen die je hier aanbrengt, worden automatisch ter beoordeling naar onze bankpartners gestuurd, waarna de nieuwe gegevens opnieuw het verificatieproces doorlopen. Mogelijk worden de wijzigingen automatisch opnieuw geverifieerd, maar er kan ook om ondersteunende documenten worden gevraagd.
Wat gebeurt er als ik mijn verificatiedeadline mis?
Je uitbetalingen worden tijdelijk gepauzeerd totdat de verificatieprocedure is voltooid. Nadat de eerste deadline is verstreken en uitbetalingen tijdelijk zijn gepauzeerd, zie je mogelijk een tweede deadline die aangeeft wanneer de mogelijkheid om bestellingen te accepteren met Shopify Payments tijdelijk wordt gepauzeerd.
Al deze pauzes zijn tijdelijk en worden automatisch opgeheven nadat je de verificatie hebt voltooid. Raadpleeg de beheerpagina voor je deadlines.
Vanaf juni 2026 hebben gloednieuwe Shopify Payments-accounts in Letland 90 dagen de tijd, gerekend vanaf de eerste verwerkte bestelling, om de verificatie te voltooien. Als er 90 dagen verstreken zijn, worden eventuele bestellingen die je via Shopify Payments hebt verwerkt mogelijk automatisch terugbetaald.
Dit terugbetalingsbeleid is alleen van toepassing op Europese landen en uitsluitend op gloednieuwe accounts die op of na juni 2026 zijn aangemaakt. Als dit terugbetalingsbeleid op jou van toepassing is, krijgt de winkeleigenaar waarschuwingen te zien over wanneer de terugbetalingen naar verwachting worden verwerkt.
Voordat je contact opneemt met Shopify Support over Shopify Payments in Letland
Verzamel de volgende informatie voordat je contact opneemt met Shopify Support, zodat je probleem sneller kan worden opgelost:
- Schermafbeeldingen van eventuele foutmeldingen die je hebt ontvangen (censureer gevoelige informatie zoals bankrekeningnummers)
- Het bedrijfstype dat je tijdens de installatie hebt geselecteerd
- Je bedrijfsregistratienummer (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs), indien van toepassing
- De specifieke stap waar het probleem optrad
- De browser en het apparaat die je gebruikt
- Je bankrekeninggegevens (land, valuta, rekeningtype) zonder het volledige rekeningnummer te delen
Als je deze informatie bij de hand hebt, kan Shopify Support je efficiënter helpen.