Vereisten voor bankrekening en persoonlijke informatie voor het gebruik van Shopify Payments in Letland

Voordat je Shopify Payments in Letland gebruikt, moet je weten welke vereisten er gelden om te voldoen aan de regelgeving en om financiële misdrijven te voorkomen. Er wordt persoonlijke informatie verzameld om je identiteit en bedrijfsgegevens te verifiëren. Hiervoor worden bepaalde typen documentatie geaccepteerd.

Vereisten voor het gebruik van Shopify Payments in Letland

Zorg ervoor dat je aan de volgende vereisten voldoet voordat je Shopify Payments in Letland gebruikt:

  • Toegestane bedrijfstypen: Bepaalde typen bedrijven en diensten mogen Shopify Payments niet gebruiken. Raadpleeg de lijst met verboden bedrijfstypen voor Letland in de servicevoorwaarden van Shopify Payments om te bepalen of je bedrijf in aanmerking komt.
  • Vereisten voor bankrekeningen: Je bankrekening moet aan de volgende vereisten voldoen voordat je deze aan Shopify Payments kunt koppelen:
    • De valuta van de bankrekening moet EUR zijn.
    • De bankrekening moet geschikt zijn voor SEPA-overschrijvingen (Single Euro Payments Area).
    • De bankrekening moet een IBAN (International Bank Account Number) hebben dat begint met een van de volgende landcodes: AT, BE, BG, CH, CY, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, GR, HR, HU, IE, IT, LT, LU, LV, MT, NL, NO, PL, PT, RO, SE of SI.

Niet-ondersteunde typen bankrekeningen

Bepaalde typen bankrekeningen zijn niet compatibel met Shopify Payments. De volgende accounttypen worden niet ondersteund:

  • Betaalrekeningen die alleen bankoverschrijvingen accepteren: Deze rekeningen werken niet met Shopify Payments.
  • Spaarrekeningen: Spaarrekeningen kunnen niet worden gebruikt voor uitbetalingen via Shopify Payments.
  • Rekeningen met flexibele valuta: Rekeningen die meerdere valuta's tegelijk ondersteunen, worden niet ondersteund.
  • Geldtransferdiensten: Diensten die bankrekeningen nabootsen, zoals sommige fintech-platforms, kunnen niet worden gebruikt met Shopify Payments.

Hoewel virtuele rekeningen die niet van Shopify zijn, worden ondersteund, kunnen er bij deze rekeningen meer uitbetalingsfouten optreden.

Neem contact op met je bank om na te gaan of je rekening het type overboeking kan accepteren dat voor jouw regio staat vermeld.

Doel van het verzamelen van informatie

Shopify en onze bankpartners zijn verplicht om gegevens over jou en je bedrijf te verzamelen en verifiëren om te voldoen aan de Letse regelgeving ter voorkoming van financiële misdrijven. Omdat lokale wet- en regelgeving continu in ontwikkeling is, kunnen Shopify en onze bankpartners tijdens de looptijd van je Shopify Payments-account contact met je opnemen met het verzoek om aanvullende gegevens te verstrekken.

De verzamelde informatie wordt gebruikt om de identiteit van het bedrijf, de identiteit van personen die aan het bedrijf zijn gekoppeld en de aard van de relatie tussen beide te bevestigen.

Shopify stuurt je documenten nooit per post. Belangrijke documenten of mededelingen worden via e-mail verstuurd of digitaal beschikbaar gesteld aan de winkeleigenaar op de pagina Instellingen > Gebruikers in het Shopify-beheercentrum.

Raadpleeg het privacybeleid van Shopify voor meer informatie over hoe je gegevens vertrouwelijk en veilig worden bewaard.

Vereiste persoonlijke en bedrijfsinformatie voor het activeren van Shopify Payments in Letland

Zorg ervoor dat je je bedrijfstype correct identificeert, omdat dit bepaalt welke informatie je moet verstrekken.

Als je je niet bij een overheidsinstantie hebt geregistreerd, of als je je wel hebt geregistreerd maar het bedrijf runt als eenmanszaak (inclusief IK, eenmanszaken en zzp'ers), selecteer je het bedrijfstype Particulier/eenmanszaak.

Als je je bedrijf hebt geregistreerd en een bedrijfsregistratienummer (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs) hebt, selecteer je je bedrijfstype op basis van de volgende richtlijnen:

  • Vennootschappen met bedrijfsregistratienummers (PS, KS) moeten het bedrijfstype geregistreerde vennootschap selecteren.
  • Non-profitorganisaties met bedrijfsregistratienummers moeten het bedrijfstype geregistreerde non-profitorganisatie selecteren.
  • Alle andere bedrijven met bedrijfsregistratienummers moeten het bedrijfstype besloten vennootschap selecteren. Veelvoorkomende voorbeelden zijn SIA en AS.

Als je een geregistreerd bedrijf hebt, maar geen bedrijfsregistratienummer hebt, selecteer je je bedrijfstype op basis van de volgende richtlijnen:

  • Vennootschappen zonder bedrijfsregistratienummers moeten het bedrijfstype ongeregistreerde vennootschap selecteren.
  • Non-profitorganisaties en goede doelen die geen bedrijfsregistratienummer hebben, moeten het bedrijfstype ongeregistreerde non-profitorganisatie selecteren.

Als je niet zeker weet welk bedrijfstype je moet kiezen, neem je contact op met Shopify Support voor hulp bij het selecteren van het juiste type.

Particulieren / Eenmanszaken

Particulieren zijn bedrijven met één eigenaar die zich niet bij de overheid hebben geregistreerd en die privé zaken doen. Eenmanszaken zijn bedrijven met één eigenaar die bij de overheid zijn geregistreerd onder hun persoonlijke gegevens. Beide zijn bedrijven die eigendom zijn van en worden beheerd door één persoon die in Letland woont. Dit omvat freelancers en zzp'ers.

Deze bedrijfstypen worden op dezelfde manier behandeld en moeten dezelfde informatie verstrekken. Particulieren en eenmanszaken moeten het volgende verstrekken:

  • Wettelijke voor- en achternaam: Je volledige wettelijke naam zoals vermeld op door de overheid uitgegeven documentatie.
  • Geboortedatum: Je geboortedatum.
  • E-mailadres: Een geldig en actief e-mailadres.
  • Telefoonnummer: Een geldig en actief telefoonnummer.
  • Woonadres in Letland: Je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.

Zorg ervoor dat je naam, geboortedatum en huisadres juist zijn en overeenkomen met je door de overheid uitgegeven documentatie. Als je informatie niet kan worden geverifieerd, moet je een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto verstrekken. Je moet je naam en geboortedatum bijwerken zodat deze overeenkomen met wat er op je identiteitsbewijs staat. Bekijk de lijst met geaccepteerde identiteitsbewijzen.

Als je adres niet automatisch kan worden geverifieerd, moet je een document uploaden als bewijs van adres. Zorg er bij het verstrekken van dit document voor dat het adres in je account exact overeenkomt met het adres op het document, en werk indien nodig de informatie in je account bij zodat deze overeenkomt met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde documenten als bewijs van adres.

Besloten vennootschap (SIA, AS)

Een besloten vennootschap is een bedrijf waarvan het eigen vermogen is verdeeld in aandelen die eigendom zijn van aandeelhouders. Een vennootschap wordt beschouwd als een eigen juridische entiteit, los van de mensen die het bedrijf runnen. Ze hebben doorgaans ook een raad van bestuur.

Besloten vennootschappen moeten ofwel een uiteindelijk begunstigde ofwel een leidinggevende met beslissingsbevoegdheid toewijzen als hun accountvertegenwoordiger. De accountvertegenwoordiger moet de volgende informatie verstrekken:

  • Wettelijke voor- en achternaam: Je volledige wettelijke naam zoals vermeld op door de overheid uitgegeven documentatie.
  • Geboortedatum: Je geboortedatum.
  • E-mailadres: Een geldig en actief e-mailadres.
  • Telefoonnummer: Een geldig en actief telefoonnummer.
  • Woonadres: Je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
  • Functietitel: De functietitel die je binnen het bedrijf hebt.
  • Eigen vermogen: Indien van toepassing, het percentage van het eigen vermogen van het bedrijf dat je bezit.

Zorg ervoor dat je naam, geboortedatum en huisadres juist zijn en overeenkomen met je door de overheid uitgegeven documentatie. Als je informatie niet kan worden geverifieerd, moet je een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto verstrekken. Je moet je naam en geboortedatum bijwerken zodat deze overeenkomen met wat er op je identiteitsbewijs staat. Bekijk de lijst met geaccepteerde identiteitsbewijzen.

Als je adres niet automatisch kan worden geverifieerd, moet je een document uploaden als bewijs van adres. Zorg er bij het verstrekken van dit document voor dat het adres in je account exact overeenkomt met het adres op het document, en werk indien nodig de informatie in je account bij zodat deze overeenkomt met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde documenten als bewijs van adres.

Besloten vennootschappen moeten ook de volgende gegevens over het bedrijf verstrekken:

  • Geregistreerde bedrijfsnaam: De wettelijke bedrijfsnaam zoals vermeld in de database van het handelsregister.
  • Bedrijfsregistratienummer (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs): Je registratienummer zoals vermeld in de database van het handelsregister.
  • Btw-nummer: Je btw-registratienummer, indien van toepassing.
  • Zakelijk telefoonnummer: Een actief telefoonnummer voor het bedrijf.
  • Zakelijk adres: Het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals vermeld in de database van het handelsregister.

De bankpartners van Shopify verifiëren je informatie door deze te vergelijken met overheidsregisters in Letland. Let goed op het gebruik van hoofdletters, leestekens en symbolen.

Als de gegevens die je over het bedrijf verstrekt niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument indienen. Zorg er bij het indienen van dit document voor dat de geregistreerde naam, het bedrijfsregistratienummer en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de gegevens op het document, en werk de gegevens in je account indien nodig bij zodat deze overeenkomen met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.

Je moet ook eventuele andere personen vermelden die uiteindelijk begunstigde van het bedrijf zijn. Zorg dat je hun namen, geboortedata en huisadressen exact invult zoals vermeld op hun overheidsdocumenten. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een bewijs van adres verstrekken.

Geregistreerde vennootschappen (PS, KS)

Een geregistreerde vennootschap is een bedrijf dat eigendom is van ten minste twee partners, die zich hebben geregistreerd voor commerciële activiteiten en een bedrijfsregistratienummer hebben verkregen. Geregistreerde vennootschappen hebben eigen vermogen en de vennootschap is een eigen entiteit, die losstaat van de eigenaren.

Geregistreerde vennootschappen moeten een eigenaar of partner aanwijzen als de accountvertegenwoordiger van hun Shopify Payments-account. De accountvertegenwoordiger moet de volgende gegevens verstrekken:

  • Wettelijke voor- en achternaam: Je volledige wettelijke naam zoals vermeld op door de overheid uitgegeven documentatie.
  • Geboortedatum: Je geboortedatum.
  • E-mailadres: Een geldig en actief e-mailadres.
  • Telefoonnummer: Een geldig en actief telefoonnummer.
  • Woonadres: Je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
  • Functietitel: De functietitel die je binnen het bedrijf hebt.
  • Eigen vermogen: Indien van toepassing, het percentage van het eigen vermogen van het bedrijf dat je bezit.

Zorg ervoor dat je naam, geboortedatum en huisadres juist zijn en overeenkomen met je door de overheid uitgegeven documentatie. Als je informatie niet kan worden geverifieerd, moet je een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto verstrekken. Je moet je naam en geboortedatum bijwerken zodat deze overeenkomen met wat er op je identiteitsbewijs staat. Bekijk de lijst met geaccepteerde identiteitsbewijzen.

Als je adres niet automatisch kan worden geverifieerd, moet je een document uploaden als bewijs van adres. Zorg er bij het verstrekken van dit document voor dat het adres in je account exact overeenkomt met het adres op het document, en werk indien nodig de informatie in je account bij zodat deze overeenkomt met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde documenten als bewijs van adres.

Geregistreerde vennootschappen moeten ook de volgende gegevens over hun bedrijf verstrekken:

  • Geregistreerde bedrijfsnaam: De wettelijke bedrijfsnaam zoals vermeld in de database van het handelsregister.
  • Bedrijfsregistratienummer (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs): Je registratienummer zoals vermeld in de database van het handelsregister.
  • Btw-nummer: Je btw-registratienummer, indien van toepassing.
  • Zakelijk telefoonnummer: Een actief telefoonnummer voor het bedrijf.
  • Zakelijk adres: Het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals vermeld in de database van het handelsregister.

De bankpartners van Shopify verifiëren je informatie door deze te vergelijken met overheidsregisters in Letland. Let goed op het gebruik van hoofdletters, leestekens en symbolen.

Als de gegevens die je over het bedrijf verstrekt niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument indienen. Zorg er bij het indienen van dit document voor dat de geregistreerde naam, het bedrijfsregistratienummer en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de gegevens op het document, en werk de gegevens in je account indien nodig bij zodat deze overeenkomen met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.

Je moet ook eventuele andere personen vermelden die eigenaar of partner zijn. Zorg dat je hun namen, geboortedata en huisadressen exact invult zoals vermeld op hun overheidsdocumenten. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een bewijs van adres verstrekken.

Niet-geregistreerde vennootschappen

Een niet-geregistreerde vennootschap is een bedrijf dat eigendom is van ten minste twee partners, die geen bedrijfsregistratienummer hebben geregistreerd, maar wel een vennootschapsovereenkomst hebben. De eigenaren worden in dit geval beschouwd als de juridische entiteit en het bedrijf is geen afzonderlijke entiteit.

Niet-geregistreerde vennootschappen moeten een eigenaar aanwijzen als de accountvertegenwoordiger van hun Shopify Payments-account. De accountvertegenwoordiger moet de volgende gegevens verstrekken:

  • Wettelijke voor- en achternaam: Je volledige wettelijke naam zoals vermeld op door de overheid uitgegeven documentatie.
  • Geboortedatum: Je geboortedatum.
  • E-mailadres: Een geldig en actief e-mailadres.
  • Telefoonnummer: Een geldig en actief telefoonnummer.
  • Woonadres: Je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
  • Functietitel: De functietitel die je binnen het bedrijf hebt.
  • Eigen vermogen: Indien van toepassing, het percentage van het eigen vermogen van het bedrijf dat je bezit.

Zorg ervoor dat je naam, geboortedatum en huisadres juist zijn en overeenkomen met je door de overheid uitgegeven documentatie. Als je informatie niet kan worden geverifieerd, moet je een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto verstrekken. Je moet je naam en geboortedatum bijwerken zodat deze overeenkomen met wat er op je identiteitsbewijs staat. Bekijk de lijst met geaccepteerde identiteitsbewijzen.

Als je adres niet automatisch kan worden geverifieerd, moet je een document uploaden als bewijs van adres. Zorg er bij het verstrekken van dit document voor dat het adres in je account exact overeenkomt met het adres op het document, en werk indien nodig de informatie in je account bij zodat deze overeenkomt met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde documenten als bewijs van adres.

Niet-geregistreerde vennootschappen moeten ook de volgende gegevens over hun bedrijf verstrekken:

  • Geregistreerde bedrijfsnaam: De wettelijke bedrijfsnaam zoals vermeld in de documentatie.
  • Btw-nummer: Je btw-registratienummer, indien van toepassing.
  • Zakelijk telefoonnummer: Een actief telefoonnummer voor het bedrijf.
  • Vestigingsadres: Het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals vermeld in de documentatie.

De bankpartners van Shopify verifiëren je informatie door deze te vergelijken met overheidsregisters in Letland. Let goed op het gebruik van hoofdletters, leestekens en symbolen.

Als de gegevens die je over het bedrijf verstrekt niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument indienen. Zorg er bij het indienen van dit document voor dat de geregistreerde naam en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de gegevens op het document, en werk de gegevens in je account indien nodig bij zodat deze overeenkomen met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.

Je moet ook eventuele andere personen vermelden die eigenaar of partner zijn. Zorg dat je hun namen, geboortedata en huisadressen exact invult zoals vermeld op hun overheidsdocumenten. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een bewijs van adres verstrekken.

Geregistreerde non-profitorganisaties

Een non-profitorganisatie (NPO) is een entiteit die is opgericht voor andere doeleinden dan het maken van winst voor de aandeelhouders. De primaire missie is het dienen van een publiek of maatschappelijk belang. Geregistreerde non-profitorganisaties hebben zich geregistreerd voor commerciële doeleinden en een bedrijfsregistratienummer verkregen.

Geregistreerde non-profitorganisaties moeten een directeur of een leidinggevende met beslissingsbevoegdheid aanwijzen als hun accountvertegenwoordiger. De accountvertegenwoordiger moet de volgende gegevens verstrekken:

  • Wettelijke voor- en achternaam: Je volledige wettelijke naam zoals vermeld op door de overheid uitgegeven documentatie.
  • Geboortedatum: Je geboortedatum.
  • E-mailadres: Een geldig en actief e-mailadres.
  • Telefoonnummer: Een geldig en actief telefoonnummer.
  • Woonadres: Je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
  • Functietitel: De functietitel die je binnen het bedrijf hebt.
  • Eigen vermogen: Indien van toepassing, het percentage van het eigen vermogen van het bedrijf dat je bezit.

Zorg ervoor dat je naam, geboortedatum en huisadres juist zijn en overeenkomen met je door de overheid uitgegeven documentatie. Als je informatie niet kan worden geverifieerd, moet je een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto verstrekken. Je moet je naam en geboortedatum bijwerken zodat deze overeenkomen met wat er op je identiteitsbewijs staat. Bekijk de lijst met geaccepteerde identiteitsbewijzen.

Als je adres niet automatisch kan worden geverifieerd, moet je een document uploaden als bewijs van adres. Zorg er bij het verstrekken van dit document voor dat het adres in je account exact overeenkomt met het adres op het document, en werk indien nodig de informatie in je account bij zodat deze overeenkomt met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde documenten als bewijs van adres.

Geregistreerde non-profitorganisaties moeten ook de volgende gegevens over hun bedrijf verstrekken:

  • Geregistreerde bedrijfsnaam: De wettelijke bedrijfsnaam zoals vermeld in de database van het handelsregister.
  • Bedrijfsregistratienummer (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs): Je registratienummer zoals vermeld in de database van het handelsregister.
  • Btw-nummer: Je btw-registratienummer, indien van toepassing.
  • Zakelijk telefoonnummer: Een actief telefoonnummer voor het bedrijf.
  • Zakelijk adres: Het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals vermeld in de database van het handelsregister.

De bankpartners van Shopify verifiëren je informatie door deze te vergelijken met overheidsregisters in Letland. Let goed op het gebruik van hoofdletters, leestekens en symbolen.

Als de gegevens die je over het bedrijf verstrekt niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument indienen. Zorg er bij het indienen van dit document voor dat de geregistreerde naam, het bedrijfsregistratienummer en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de gegevens op het document, en werk de gegevens in je account indien nodig bij zodat deze overeenkomen met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.

Je moet ook alle andere personen vermelden die deel uitmaken van de raad van bestuur of die belangrijke besluitvormers zijn. Zorg dat je hun namen, geboortedata en huisadressen exact invult zoals vermeld op hun overheidsdocumenten. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een bewijs van adres verstrekken.

Niet-geregistreerde non-profitorganisaties

Een non-profitorganisatie (NPO) is een entiteit die is opgericht voor andere doeleinden dan het maken van winst voor de aandeelhouders. De primaire missie is het dienen van een publiek of maatschappelijk belang. Een niet-geregistreerde non-profitorganisatie heeft geen bedrijfsregistratienummer, maar is geregistreerd bij de lokale rechtbank en heeft de status van non-profitorganisatie.

Niet-geregistreerde non-profitorganisaties moeten een belangrijke besluitvormer of organisator aanwijzen als accountvertegenwoordiger en die persoon markeren als leidinggevende. De accountvertegenwoordiger moet de volgende gegevens verstrekken:

  • Wettelijke voor- en achternaam: Je volledige wettelijke naam zoals vermeld op door de overheid uitgegeven documentatie.
  • Geboortedatum: Je geboortedatum.
  • E-mailadres: Een geldig en actief e-mailadres.
  • Telefoonnummer: Een geldig en actief telefoonnummer.
  • Woonadres: Je huisadres, dat overeenkomt met je documentatie.
  • Functietitel: De functietitel die je binnen het bedrijf hebt.
  • Eigen vermogen: Indien van toepassing, het percentage van het eigen vermogen van het bedrijf dat je bezit.

Zorg ervoor dat je naam, geboortedatum en huisadres juist zijn en overeenkomen met je door de overheid uitgegeven documentatie. Als je informatie niet kan worden geverifieerd, moet je een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto verstrekken. Je moet je naam en geboortedatum bijwerken zodat deze overeenkomen met wat er op je identiteitsbewijs staat. Bekijk de lijst met geaccepteerde identiteitsbewijzen.

Als je adres niet automatisch kan worden geverifieerd, moet je een document uploaden als bewijs van adres. Zorg er bij het verstrekken van dit document voor dat het adres in je account exact overeenkomt met het adres op het document, en werk indien nodig de informatie in je account bij zodat deze overeenkomt met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde documenten als bewijs van adres.

Niet-geregistreerde non-profitorganisaties moeten ook de volgende gegevens over hun bedrijf verstrekken:

  • Geregistreerde bedrijfsnaam: De wettelijke bedrijfsnaam zoals vermeld in de documentatie.
  • Btw-nummer: Je btw-registratienummer, indien van toepassing.
  • Zakelijk telefoonnummer: Een actief telefoonnummer voor het bedrijf.
  • Vestigingsadres: Het officiële geregistreerde adres van het bedrijf zoals vermeld in de documentatie.

De bankpartners van Shopify verifiëren je informatie door deze te vergelijken met overheidsregisters in Letland. Let goed op het gebruik van hoofdletters, leestekens en symbolen.

Als de gegevens die je over het bedrijf verstrekt niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument indienen. Zorg er bij het indienen van dit document voor dat de geregistreerde naam en het vestigingsadres in je account exact overeenkomen met de gegevens op het document, en werk de gegevens in je account indien nodig bij zodat deze overeenkomen met het document. Bekijk de lijst met geaccepteerde bedrijfsdocumenten.

Je moet ook alle andere personen vermelden die deel uitmaken van de raad van bestuur of die belangrijke besluitvormers zijn. Zorg dat je hun namen, geboortedata en huisadressen exact invult zoals vermeld op hun overheidsdocumenten. Als hun identiteit niet automatisch kan worden geverifieerd, moeten ze mogelijk een identiteitsbewijs met foto of een bewijs van adres verstrekken.

Geaccepteerde documenttypen

In dit gedeelte wordt uitgelegd welke documenten je kunt gebruiken om je identiteit en bedrijfsgegevens te verifiëren.

Identiteitsdocumenten

De volgende documenten worden geaccepteerd als identiteitsbewijs. De naam en geboortedatum in je Shopify Payments-account moeten worden bijgewerkt zodat ze overeenkomen met de gegevens in het identiteitsbewijs dat je verstrekt. De documenten moeten geldig zijn en mogen niet verlopen zijn.

  • Pase (paspoort)
  • Personas apliecība (identiteitskaart)
  • Uzturēšanās atļauja (verblijfsvergunning) - Foto's van de voor- en achterkant zijn vereist.

Adresdocumenten

De naam en het adres in je Shopify Payments-account moeten worden bijgewerkt zodat ze overeenkomen met de gegevens op de adresdocumenten die je verstrekt. De volgende documenten worden geaccepteerd als bewijs van adres:

  • Komunālo pakalpojumu rēķins (rekening van nutsbedrijf) - gedateerd in de afgelopen 6 maanden
  • Finanšu iestādes pārskats (verklaring van een financiële instelling) - gedateerd in de afgelopen 6 maanden
  • Valsts iestādes izsniegta vēstule (brief van een overheidsinstantie) - gedateerd in de afgelopen 6 maanden

Bedrijfsverificatiedocumenten

De volgende documenten worden geaccepteerd voor bedrijfsverificatie. Hierop moeten de naam van de juridische entiteit, het bedrijfsregistratienummer en het adres van je bedrijf duidelijk zichtbaar zijn. De gegevens in je Shopify Payments-account moeten worden bijgewerkt zodat ze overeenkomen met de gegevens op de documenten die je verstrekt:

  • Uzņēmuma reģistrācijas apliecība (bedrijfsregistratie)
  • Komersanta reģistrācijas apliecība (certificaat van inschrijving als handelaar)
  • Lursoft dokuments (Lursoft-document)
  • PVN reģistrācijas apliecība (btw-registratie)
  • Reģistra izsniegts dokuments ar PVN maksātāja numuru (btw-nummer uit het register)

Zorgen voor conforme documentatie

Zorg er bij het aanleveren van je documenten voor dat ze aan de gestelde criteria voldoen. Neem de volgende richtlijnen door om hiervoor te zorgen:

  • Juistheid: Zorg ervoor dat de gegevens op je documenten overeenkomen met wat je hebt ingevoerd in je Shopify Payments-account. Update indien nodig je account zodat deze overeenkomt met je documenten.
  • Duidelijkheid en leesbaarheid: Zorg ervoor dat de documenten duidelijk en groot genoeg zijn om te lezen. Zorg dat het volledige document zichtbaar is op de foto.
  • Volledigheid: Zorg ervoor dat alle benodigde gegevens zichtbaar zijn op je document. Bekijk de geaccepteerde documenttypen op deze pagina, zodat je weet welke gegevens het document moet bevatten.
  • Originele documentatie: Maak met een camera een foto van het originele document. Gebruik geen fotokopieën, scans of schermafbeeldingen van je documenten. Plak geen foto's van documenten in andere documenten. Maak geen foto's van computerschermen of afdrukken.
    • Als je document digitaal is uitgegeven, lever dan het pdf-bestand aan met alle pagina's zoals je dat oorspronkelijk hebt ontvangen, zonder wijzigingen.
  • Geldigheid: Zorg ervoor dat identiteitsbewijzen met foto niet zijn verlopen en dat het bewijs van adres recent is uitgegeven. Als je een bewijs van bedrijfsregistratie verstrekt, moet je bedrijf nog steeds actief geregistreerd zijn en een geldige status hebben.

Veelvoorkomende problemen oplossen

Bekijk de volgende veelvoorkomende onboardingproblemen en hun oplossingen voordat je contact opneemt met Shopify Support.

Ik ben een vennootschap in Letland en er wordt gevraagd naar een bedrijfsregistratienummer, maar dat heb ik niet.

Als je een vennootschap in Letland bent en er wordt gevraagd naar een bedrijfsregistratienummer terwijl je dat niet hebt, dan ben je ingesteld als het onjuiste bedrijfstype. Als je bezig bent met het instellen van je Shopify Payments-account, werk het bedrijfstype dan bij naar niet-geregistreerde vennootschap.

Als je het account al hebt ingesteld en er tijdens het verificatieproces om een bedrijfsregistratienummer wordt gevraagd, neem dan contact op met Shopify Support voor hulp.

Mijn document is afgewezen.

Zorg ervoor dat de gegevens in je account exact overeenkomen met je document en werk je account indien nodig bij. Als je documenten nog steeds worden afgewezen, raadpleeg dan de volgende secties op deze pagina:

Mijn adres kan niet automatisch worden geverifieerd.

Als je adres niet automatisch kan worden geverifieerd, moet je een document als adresbewijs uploaden. Let op het volgende:

  • De naam en het adres op het document komen exact overeen met de naam en het adres in je Shopify Payments-account.
  • Het document is niet ouder dan zes maanden.
  • Het document is een van de geaccepteerde typen adresdocumenten.

Je moet een document verstrekken met je eigen naam erop. Bijvoorbeeld: als je naam niet op je rekeningen van nutsvoorzieningen staat, moet je een ander document uit de lijst met opties selecteren en aanleveren.

Mijn bedrijfsgegevens worden niet geverifieerd.

De bankpartners van Shopify verifiëren je bedrijfsgegevens door ze te vergelijken met overheidsregisters in Letland. Als je bedrijf niet kan worden geverifieerd, controleer dan de volgende gegevens:

  • Zorg ervoor dat je geregistreerde bedrijfsnaam exact overeenkomt met hoe deze in de bedrijfsregisters van de overheid staat, inclusief hoofdlettergebruik, leestekens en symbolen.
  • Zorg ervoor dat je bedrijfsregistratienummer correct is.
  • Zorg ervoor dat je bedrijfsadres overeenkomt met het adres dat in het bedrijfsregister van de overheid is vermeld.

Als je gegevens nog steeds niet kunnen worden geverifieerd, moet je mogelijk een bedrijfsverificatiedocument verstrekken. Zorg ervoor dat de gegevens op je document overeenkomen met wat je hebt ingevoerd in je Shopify Payments-account.

Ik heb geen bedrijfsregistratienummer in Letland en ik ben geen particulier of eenmanszaak.

Als je geen bedrijfsregistratienummer hebt, kun je als bedrijfstype alleen kiezen voor een niet-geregistreerde vennootschap of een niet-geregistreerde non-profitorganisatie. Je moet wel documentatie verstrekken waaruit blijkt dat je bedrijf in Letland is geregistreerd.

Als geen van deze bedrijfstypes bij je bedrijf past, selecteer je Particulier/eenmanszaak en wijs je een belangrijke beslisser of eigenaar aan als de accountvertegenwoordiger.

Ik heb een eenmanszaak in Letland. Hoe lever ik mijn bedrijfsgegevens aan?

Als je een eenmanszaak hebt, selecteer je het bedrijfstype Particulier / eenmanszaak. Voor verificatiedoeleinden is bij eenmanszaken alleen de persoonlijke informatie van de eigenaar vereist.

Als je een eenmanszaak hebt, probeer je dan niet aan te melden als een ander bedrijfstype. Mogelijk ondervind je dan problemen bij de verificatie.

Veelgestelde vragen

Bekijk de volgende veelgestelde vragen over de vereisten voor Shopify Payments in Letland.

Waarom heb je mijn identiteitsbewijs met foto of adresbewijs nodig als ik een bedrijf, samenwerking of non-profitorganisatie in Letland ben?

Zelfs als je bent ingevoerd als bedrijf, vennootschap of non-profitorganisatie, zijn onze bankpartners volgens de regelgeving in Letland verplicht om de identiteit te verifiëren van de mensen die aan het bedrijf zijn verbonden, inclusief hun identiteit en waar ze zijn gevestigd.

Ik ben staatsburger van Letland, maar woon er momenteel niet. Kan ik Shopify Payments Letland gebruiken?

Als je bedrijfstype particulier is, moet je in Letland wonen om in aanmerking te komen voor Shopify Payments Letland. Als je momenteel niet in Letland woont, moet je in plaats daarvan een Shopify Payments-account aanmaken voor de regio waar je wel woont.

Werk het adres van je winkel bij naar je huidige locatie. Als je locatie in aanmerking komt voor Shopify Payments, kun je in plaats daarvan een Shopify Payments-account voor die regio aanmaken.

Als je een vennootschap, bedrijf of non-profitorganisatie bent, hoef je niet persoonlijk in Letland te wonen, maar je bedrijf moet daar wel geregistreerd zijn en een Lets vestigingsadres hebben. Neem contact op met Shopify Support als je hulp nodig hebt.

Ik heb een eenmanszaak in Letland. Willen jullie mijn bedrijfsregistratie of -gegevens niet hebben?

Voor de bedrijfs- en identiteitsverificatie in Letland zijn alleen de persoonlijke gegevens van de eigenaar vereist als je een eenmanszaak hebt.

Probeer je als eenmanszaak niet aan te melden als een ander bedrijfstype. Je kunt problemen krijgen met de verificatie.

Ik ben een beursgenoteerd bedrijf in Letland. Welk bedrijfstype moet ik kiezen?

Kies besloten vennootschap. Voor de bedrijfs- en identiteitsverificatie is het proces voor openbare en particuliere bedrijven identiek.

Je kunt het gedeelte van het formulier voor accountinstelling overslaan waarin wordt gevraagd om eigenaren toe te voegen. Als je het account al hebt ingesteld en er tijdens het verificatieproces om eigendomsgegevens wordt gevraagd, neem dan contact op met Shopify Support voor hulp bij het bijwerken van je bedrijfstype.

Voordat je contact opneemt met Shopify Support over Shopify Payments in Letland

Verzamel de volgende informatie voordat je contact opneemt met Shopify Support, zodat je probleem sneller kan worden opgelost:

  • Schermafbeeldingen van eventuele foutmeldingen die je hebt ontvangen (censureer gevoelige informatie zoals bankrekeningnummers)
  • Het bedrijfstype dat je tijdens de installatie hebt geselecteerd
  • Je bedrijfsregistratienummer (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs), indien van toepassing
  • De specifieke stap waar het probleem optrad
  • De browser en het apparaat die je gebruikt
  • Je bankrekeninggegevens (land, valuta, rekeningtype) zonder het volledige rekeningnummer te delen

Als je deze informatie bij de hand hebt, kan Shopify Support je efficiënter helpen.