Uitbetalingen en afwikkelingstijden met Shopify Payments in België

Met Shopify Payments in België kun je met alle abonnementen uitbetalingen in EUR ontvangen. Als je winkel het Advanced Shopify- of het Shopify Plus-abonnement heeft, kun je uitbetalingen in meerdere valuta's ontvangen. De valuta die je klanten gebruiken om voor hun bestellingen te betalen, kan verschillen van de valuta van je uitbetalingen van Shopify Payments. Meer informatie over verkopen en betaald krijgen in verschillende valuta's.

In deze gids worden uitbetalingsvaluta's, afwikkelingstijden, administratiekosten en het bekijken van je transactiegeschiedenis met Shopify Payments in België uitgelegd.

Afwikkelingstijden voor Shopify Payments in België

De afwikkelingstijd is de periode tussen het moment waarop de betaling van een klant wordt vastgelegd en het moment waarop dat geld naar je bankrekening kan worden overgemaakt. Het tijdstempel voor het vastleggen van de betaling van een klant wordt geregistreerd in Coordinated Universal Time (UTC). Betalingen die op vrijdag, zaterdag en zondag worden vastgelegd, worden samengevoegd en als één uitbetaling verzonden.

In België is de minimale afwikkelingstijd 3 werkdagen. Wanneer je uitbetalingen begint te ontvangen, is je afwikkelingstijd langer, maar als je bestellingen betrouwbaar en op tijd afhandelt, kan je afwikkelingstijd afnemen tot de minimale afwikkelingstijd voor je regio.

Het minimumbedrag voor een uitbetaling met Shopify Payments in België is € 1,-. Als een uitbetaling lager is dan dit bedrag, blijft deze in behandeling totdat er meer geld beschikbaar is om uit te betalen.

Meer informatie over betaald krijgen met Shopify Payments.

Kosten voor het gebruik van Shopify Payments in België

De kosten voor Shopify Payments zijn afhankelijk van de locatie en kunnen per land verschillen. Ga voor de meest nauwkeurige en gedetailleerde informatie over kosten naar de pagina met abonnementen en prijzen voor België. Je kunt je administratiekosten voor Shopify Payments ook bekijken in je Shopify-beheercentrum.

Betaaltarieven bekijken in je Shopify-beheercentrum

Als je Shopify Payments in België hebt ingesteld, heb je toegang tot informatie over de specifieke tarieven en kosten die van toepassing zijn op je winkellocatie en gekozen abonnement. Voor meer informatie over de toepasselijke kosten kun je de Servicevoorwaarden van Shopify Payments openen vanuit je Shopify-beheercentrum.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.

2. Klik in de sectie Shopify Payments op Beheren.

3. Bekijk de tarieven die van toepassing zijn op de verschillende betaalmethoden.

Uitbetalingen in meerdere valuta ontvangen met Shopify Payments in België

Als je winkel een Advanced- of Shopify Plus-abonnement heeft, kun je elke ondersteunde uitbetalingsvaluta als standaard uitbetalingsvaluta kiezen. Lees de volgende aandachtspunten voor kosten voor uitbetalingen in meerdere valuta en wisselkosten:

• Als je standaard uitbetalingsvaluta je binnenlandse valuta EUR is, betaal je geen kosten voor uitbetalingen in meerdere valuta.
• Als je extra bankrekeningen instelt voor uitbetalingen, zijn kosten voor uitbetalingen in meerdere valuta van toepassing op basis van je locatie en Shopify-abonnement.
• Als bestellingen worden geplaatst in een valuta die niet op je Shopify Payments-account is ingesteld om uitbetalingen te ontvangen, worden ze uitbetaald op de bankrekening van je standaardvaluta.
• Als de rekening in een niet-binnenlandse valuta is, worden er wisselkosten in rekening gebracht.
• Als bestellingen in je binnenlandse valuta zijn en worden uitbetaald aan een bank in je binnenlandse regio, worden er geen extra kosten in rekening gebracht, zelfs als je binnenlandse valuta niet je standaard uitbetalingsvaluta is.

Als je een niet-binnenlandse valuta als je standaardvaluta kiest (bijvoorbeeld als je bij het gebruik van Shopify Payments in België USD als je standaardvaluta kiest), worden er voor alle uitbetalingen die je ontvangt kosten voor uitbetalingen in meerdere valuta in rekening gebracht, afhankelijk van je locatie en Shopify-abonnement.

Ondersteunde uitbetalingsvaluta's met Shopify Payments in België

Je kunt uitbetalingen in de volgende valuta's ontvangen wanneer je uitbetalingen in meerdere valuta's gebruikt met Shopify Payments in België.

Je uitbetalingen bekijken

Je kunt je uitbetalingen in het Shopify-beheercentrum bekijken en alle uitbetalings-overdrachten controleren die in behandeling, onderweg, betaald of mislukt zijn.

Stappen:

Belastingaangifte

Als merchant ben je verplicht je aan alle toepasselijke regelgeving te houden, inclusief belastingaangifte. Afhankelijk van je rechtsgebied kan Shopify Payments ook verplicht zijn je omzet aan de lokale belastingautoriteiten te rapporteren.

De kosten voor Shopify Payments zijn exclusief btw (belasting over de toegevoegde waarde) voor winkels in Europa, met uitzondering van Ierland. Mogelijk moet je btw tegen het lokaal geldende belastingtarief verantwoorden op je btw-aangifte. Om deze informatie te verkrijgen, kun je een gegenereerde factuur downloaden of een bestand met je transactiegegevens exporteren.

Voor winkels in Ierland wordt 23% btw in rekening gebracht bovenop de Shopify Payments-kosten.

Een gegenereerde factuur downloaden

Je kunt maandelijkse facturen downloaden om in te dienen bij je belastingaangifte. Elke factuur bevat de totale btw die is betaald over transactiekosten voor alle bestellingen die die maand in je winkel zijn gedaan. Gegenereerde facturen gebruiken de UTC-tijdzone, die kan verschillen van de tijdzone van je winkel. Als je een rapport wilt dat de tijdzone van je winkel gebruikt, kun je een lijst met de transacties van je winkel als een CSV-bestand exporteren.

De factuur voor elke maand wordt op de 5e van de volgende maand gegenereerd. De factuur voor juni wordt bijvoorbeeld op 5 juli gegenereerd. Als er een maand lang geen transacties met Shopify Payments zijn, wordt er voor die maand geen factuur gegenereerd.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Uitbetalingen.

2. Klik op Documenten.

3. Klik in het dialoogvenster Belastingdocumenten op Pdf downloaden bij de factuur die je wilt downloaden.

Transacties exporteren

Je kunt een lijst met de transacties van je winkel exporteren als CSV-bestand. Het CSV-bestand bevat een btw-kolom voor Europese merchants.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Uitbetalingen.

2. Klik op Transacties.

3. Klik op Exporteren. Er wordt een CSV-bestand gedownload in je browser.

4. Open het CSV-bestand in een spreadsheeteditor. De laatste kolom van het CSV-bestand toont het btw-bedrag dat op elke transactie is geïnd.

5. Gebruik de SOM-functie om het totale btw-bedrag te berekenen dat je hebt geïnd.