Help
Inloggen

Facturen voor conceptbestellingen verzenden

Wanneer je een conceptbestelling aanmaakt voor een klant, kun je een link naar de checkoutpagina voor de bestelling delen, zodat de klant factuurgegevens kan invoeren, een verzendmethode kan selecteren en een betaling kan indienen. Nadat de klant het checkoutproces via de link heeft voltooid, wordt de conceptbestelling een bestelling op de pagina Bestellingen en wordt deze automatisch gemarkeerd als Betaald.

Er zijn twee manieren om checkoutlinks met je klanten te delen:

Op deze pagina

Aandachtspunten bij het sturen van facturen voor conceptbestellingen

Neem de volgende aandachtspunten door voordat je een factuur voor een conceptbestelling stuurt:

  • Voordat je de conceptbestelling voltooit, moet je het e-mailadres of telefoonnummer van de klant toevoegen. Als je geen contactgegevens toevoegt, wordt de bestelbevestiging niet verzonden en kun je deze niet meer verzenden nadat de conceptbestelling is aangemaakt.
  • Let op dat je de conceptbestelling niet als Betaald markeert voordat je de betaling van de klant hebt ontvangen. Anders werkt de link in de factuur niet en kan de klant het checkoutproces niet voltooien.
  • Als je een factuur naar een klant stuurt met producten die niet op voorraad zijn, krijgen klanten die proberen af te rekenen de melding dat het artikel niet op voorraad is en kunnen ze de verkoop niet voltooien. Je kunt een van de volgende acties ondernemen om een checkout voor een conceptbestelling zonder beschikbare voorraad te voltooien:
  • Door de prijsvergrendeling-schakelaar te deactiveren wanneer je een factuur verstuurt of een checkoutlink deelt, worden automatisch alle productprijzen in de conceptbestelling ontgrendeld.
  • Om de prestaties te optimaliseren, worden conceptbestellingen die op of na 1 april 2025 zijn aangemaakt, na 1 jaar inactiviteit automatisch verwijderd. Elke bewerking van de conceptbestelling stelt de timer opnieuw in.

Factuur voor een bestelling sturen

Je kunt je klant een factuur sturen met een link naar de checkoutpagina. Je klant kan de link in de e-mail gebruiken om factuurgegevens in te voeren, een verzendmethode te selecteren en de betaling in te dienen.

Als je internationale verkooptools gebruikt om internationaal te verkopen, wordt de valuta op de factuur bepaald door de markt die aan het bezorgadres van de klant is gekoppeld. Je kunt de valuta wijzigen door de markt te wijzigen.

Je kunt ook facturen sturen voor bestellingen met de status Betaling in behandeling. In één situatie kun je geen factuur sturen wanneer je betalingsvoorwaarden instelt: als de conceptbestelling in een andere lokale valuta is dan je winkelvaluta, kun je de betaling alleen innen met een creditcard of door de bestelling als betaald te markeren.

Stappen:

Desktop

  1. Ga vanuit je Shopify-beheercentrum naar Bestellingen > Concepten.

  2. Klik op een bestaande conceptbestelling of klik op Bestelling aanmaken om een nieuwe conceptbestelling aan te maken.

  3. Klik in de sectie Betalingen op Factuur sturen.

  4. Voer in het dialoogvenster Factuur sturen het bericht in dat je in de factuur wilt opnemen.

  5. Optioneel: Activeer een van de volgende opties:

    • Wijzig de vergrendeling van productprijzen -status voor alle producten in de bestelling:
      • Deactiveer de instelling Productprijzen om alle prijzen voor de bestelling te ontgrendelen.
      • Activeer de instelling Productprijzen om alle prijzen voor de bestelling te vergrendelen. Productprijzen zijn standaard vergrendeld.
    • Selecteer Kortingscodes om klanten toe te staan kortingscodes toe te voegen aan de conceptbestelling.
    • Selecteer Alle checkoutregels negeren zodat je klant kan afrekenen zonder validaties om alle validatieregels voor de checkout voor de conceptbestelling te negeren.

  6. Klik op Factuur controleren.

  7. Controleer in het dialoogvenster je factuur en klik vervolgens op Factuur sturen.

Mobiel

  1. Tik in de Shopify-app op het pictogram Menu.

  2. Tik in het menu Bestellingen op het pictogram pijl-omlaag en tik vervolgens op Conceptbestellingen.

  3. Tik op de bestelling waarvoor je een factuur wilt sturen of tik op + om een nieuwe conceptbestelling aan te maken.

  4. Tik in de sectie Factuur op Factuur sturen.

  5. Optioneel: Activeer een van de volgende opties:

    • Wijzig de vergrendeling van productprijzen -status voor alle producten in de bestelling:
      • Deactiveer de instelling Productprijzen om alle prijzen voor de bestelling te ontgrendelen.
      • Activeer de instelling Productprijzen om alle prijzen voor de bestelling te vergrendelen. Productprijzen zijn standaard vergrendeld.
    • Selecteer Kortingscodes om klanten toe te staan kortingscodes toe te voegen aan de conceptbestelling.
    • Selecteer Alle checkoutregels negeren zodat je klant kan afrekenen zonder validaties om alle validatieregels voor de checkout voor de conceptbestelling te negeren.

  6. Voer de factuurgegevens in en tik vervolgens op Controleren.

  7. Controleer de factuur en tik vervolgens op Verzenden.

Je kunt een conceptbestelling aanmaken en vervolgens een link naar de checkoutpagina met je klant delen. Deze optie is handig om te reageren op verzoeken van klanten via socialmedia-apps of privéberichten.

Stappen:

Desktop

  1. Ga vanuit je Shopify-beheercentrum naar Bestellingen > Concepten.

  2. Klik op een bestaande conceptbestelling of klik op Bestelling aanmaken om een nieuwe conceptbestelling aan te maken.

  3. Klik op Delen.

  4. Optioneel: Activeer een van de volgende opties:

    • Wijzig de vergrendeling van productprijzen -status voor alle producten in de bestelling:
      • Deactiveer de instelling Productprijzen om alle prijzen voor de bestelling te ontgrendelen.
      • Activeer de instelling Productprijzen om alle prijzen voor de bestelling te vergrendelen. Productprijzen zijn standaard vergrendeld.
    • Selecteer Kortingscodes om klanten toe te staan kortingscodes toe te voegen aan de conceptbestelling.
    • Selecteer Alle checkoutregels negeren zodat je klant kan afrekenen zonder validaties om alle validatieregels voor de checkout voor de conceptbestelling te negeren.

  5. Klik op Link kopiëren.

  6. Ga naar het socialmediaplatform waarop je de link wilt delen.

  7. Stel je bericht op met de gekopieerde link en stuur het vervolgens naar de klant.

Mobiel

  1. Tik in de Shopify-app op het pictogram Menu.

  2. Tik in het menu Bestellingen op het pictogram pijl-omlaag en tik vervolgens op Conceptbestellingen.

  3. Tik op een bestaande conceptbestelling of tik op + om een nieuwe conceptbestelling aan te maken.

  4. Tik op … of ⋮ en tik vervolgens op Delen.

  5. Optioneel: Activeer een van de volgende opties:

    • Wijzig de vergrendeling van productprijzen -status voor alle producten in de bestelling:
      • Deactiveer de instelling Productprijzen om alle prijzen voor de bestelling te ontgrendelen.
      • Activeer de instelling Productprijzen om alle prijzen voor de bestelling te vergrendelen. Productprijzen zijn standaard vergrendeld.
    • Selecteer Kortingscodes om klanten toe te staan kortingscodes toe te voegen aan de conceptbestelling.
    • Selecteer Alle checkoutregels negeren zodat je klant kan afrekenen zonder validaties om alle validatieregels voor de checkout voor de conceptbestelling te negeren.

  6. Tik op Link kopiëren.

  7. Ga naar het socialmediaplatform waarop je de link wilt delen.

  8. Stel je bericht op met de gekopieerde link en stuur het vervolgens naar de klant.