Eksempler på tilpassede roller
Når rollene som administreres av Shopify, og de forhåndsdefinerte rollene ikke samsvarer med en jobb i butikken, kan du bygge en tilpasset rolle som bare kombinerer de butikktillatelsene jobben krever. Du kan opprette og administrere tilpassede roller fra Brukere-innstillingene i Shopify-administratoren.
Følgende eksempler viser hvordan du kan kombinere tillatelser for vanlige jobber. Bruk dem som et utgangspunkt, og juster tillatelsene slik at de passer til hvordan bedriften din fungerer. For å bygge en rolle, se opprette en rolle.
Rolle for lager og distribusjon
En rolle for lager eller distribusjon passer for en bruker som plukker, pakker og sender bestillinger, og som holder lagerbeholdningen nøyaktig. Denne brukeren jobber med ordre og varelager, men trenger ikke kundedata, økonomitilgang eller butikkinnstillinger.
Kombiner følgende butikktillatelser for en rolle for lager og distribusjon:
- Startside-tillatelser, slik at brukeren kan åpne startsiden for administratoren
- Ordre-tillatelser for å vise, innfri og sende bestillinger
- Varelager-tillatelser for å administrere varelager og overføringer
- Skrivebeskyttet tilgang til Produkter, slik at brukeren kan slå opp varer uten å redigere dem
Utelat tillatelsene for Økonomi og Kunder, i tillegg til butikkinnstillinger. En distribusjonsrolle trenger ikke økonomiske data eller muligheten til å endre hvordan butikken drives.
Rolle for regnskapsfører og økonomi
En rolle for regnskapsfører eller regnskapsmedarbeider passer for noen som stemmer av utbetalinger, gjennomgår bestillinger og eksporterer data for avgifter. Disse brukerne leser økonomi- og ordredata, men de endrer ikke produkter eller butikkinnstillinger.
Kombiner følgende butikktillatelser for en rolle som regnskapsfører:
- Startside-tillatelser, slik at brukeren kan åpne startsiden for administratoren
- Økonomi-tillatelser for å vise utbetalinger og fakturering
- Analyse-tillatelser for å vise rapporter
- Tilgang til å vise og eksportere Ordre, uten mulighet til å redigere, refundere eller kansellere dem
Hvis butikken din er en del av en organisasjon, eller har Shopify Plus-abonnementet, administreres faktureringstilgangen gjennom organisasjonstillatelser i stedet for økonomitillatelser på butikknivå.
Reservenøkkel
En samarbeidspartner er en ekstern Shopify-partner, for eksempel et byrå, en frilansutvikler eller en markedsfører, som jobber i butikken din uten å tilhøre personalet. I motsetning til de foregående eksemplene, bygger du ikke en rolle for en samarbeidspartner. I stedet ber partneren om en reservenøkkel, og du styrer hva de kan gjøre, gjennom tillatelser for samarbeidspartnerkontoer.
Når du godkjenner en forespørsel fra en samarbeidspartner, må du bare gi tillatelsene som prosjektet krever. Avhengig av hvilken type samarbeidspartner du jobber med, kan de be om følgende tillatelser:
- En utvikler trenger vanligvis tillatelser for Nettbutikk og app- og kanaltillatelser for å jobbe med temaer og apper.
- Noen som hjelper til med stoff, trenger vanligvis tillatelser for Stoff.
Gi tilgang for prosjektets omfang, og fjern samarbeidspartnerkontoen fra butikken din når arbeidet er gjort.