Kvalifisering og hensyn ved bruk av automatisk arkivering med Shopify Tax

Kvalifisering for automatisk arkivering med Shopify Tax

Bare enkelte butikker og bestillinger er kvalifisert for å bruke automatisk arkivering. Før du konfigurerer automatisk arkivering med Shopify Tax, må du sikre at butikken og bestillingene dine er kvalifisert.

For øyeblikket er det eksisterende butikkdata som avgjør om du er kvalifisert for automatisk avgiftsinnlevering. Disse parameterne kan ikke justeres. Hvis retningslinjene for kvalifisering endres, får du tilgang til å registrere deg i Shopify-administratoren.

• Automatisk arkivering er bare tilgjengelig for butikker i USA som bruker Shopify Tax.
• Automatisk arkivering er ikke tilgjengelig hvis du har brukt en annen skattetjeneste enn Shopify Tax i 2025, som for eksempel Basisskatt, Manuell skatt eller tredjeparts skatteapper.
  • Bestillinger der avgiften ble krevd inn av en annen skattetjeneste enn Shopify Tax på transaksjonstidspunktet, vil ikke bli inkludert i rapporter for avgiftsarkivering.
• Automatisk arkivering er ikke tilgjengelig hvis butikken din har kunder som har bedt om sletting av data.
• For å levere avgiftsoppgavene dine, må du fullføre oppsettet for hver delstat der du krever inn omsetningsavgift før innleveringsfristen.
• Avgifter arkiveres bare for salg som ble gjort på Shopify-plattformen der du er registrert forhandler. Automatisk arkivering kan ikke utføres i butikker med følgende type salg:
  • Importerte bestillinger.
  • Salgskanaler som ikke er koblet til Shopify.
  • Markedsplasser der du ikke er registrert forhandler, som for eksempel Amazon, Meta eller TikTok. Hvis du ikke er sikker på om du er registrert forhandler for et salg, kan du se i kolonnen Arkivert etter kanal i finansrapporten for avgifter. Hvis oppføringen for et salg er merket som Arkivert, har markedsplassen indikert at den arkiverer avgifter på dine vegne.

Hensyn ved bruk av automatisk arkivering med Shopify Tax

Avgiftsbeløpet du skylder på avgiftsmeldingen, bør generelt tilsvare avgiftsbeløpet du har krevd inn i løpet av meldingsperioden. Det kan forekomme avvik i amerikanske delstater som pålegger ytterligere avgifter på bruttoinntekt, eller som tilbyr rabatter ved innsending.

Gå gjennom følgende vurderinger før du bruker automatisk arkivering.

Omfang for arkivering og begrensninger for skattetjeneste

• Automatisk arkivering utføres bare for nåværende eller kommende innleveringer. Hvis du trenger hjelp med tidligere eller korrigerte oppgaver, må du kontakte en skatterådgiver.
• Automatisk arkivering utføres bare for én enkelt butikk om gangen, og kan ikke utføres for flere butikker samtidig i en organisasjon.
• Automatisk arkivering støtter ikke Streamlined Sales Tax (SST).
• Automatisk arkivering støtter ikke forhåndsbetalinger i noen delstat.

Kompatibilitet for bestilling og app

• Automatisk arkivering inkluderer ikke bestillinger der avgiften ble beregnet av en annen skattetjeneste enn Shopify Tax.
• Automatisk arkivering er ikke kompatibel med Loop Returns & Exchanges-appen.
• Fra og med 1. juli 2024 registreres avgiftskoder og kategorier for produkter slik de var på tidspunktet produktene ble bestilt. Destinasjons- og opprinnelsesadresser blir matchet for disse bestillingene. Mellom 1. januar 2024 og 30. juni 2024 brukes de opprinnelige bestillingsadressene hvis det forekom flere bestillingsredigeringer med adresseendringer.
• Refusjoner inkluderes i beregninger for automatisk arkivering når de kan knyttes til en spesifikk post på fakturaen. Finn ut mer om å utstede refusjoner.

Butikkinnstillinger for nøyaktighet ved automatisk arkivering

For å sikre nøyaktighet i oppgavene som genereres av automatisk arkivering, må følgende gjelde for hele perioden du arkiverer for:

• Prissetting inkludert avgift er deaktivert for butikken din.
• USD er angitt som butikkvaluta.

Rapportering av salg på markedsplasser for automatisk arkivering

Markedsplasstilretteleggere, som Amazon, Etsy og TikTok, er ansvarlige for innkreving og innbetaling av omsetningsavgift på vegne av forhandlere som bruker plattformene deres. Men selv om disse markedsplassene ofte arkiverer og betaler inn avgifter, krever visse delstater og lokalområder at du rapporterer disse salgene i den totale bruttoomsetningen.

Kanaler som støttes for automatisk arkivering

Automatisk arkivering med Shopify Tax inkluderer salg fra Shop og bestillinger fra Meta-kanaler (Facebook og Instagram) gjort før 26. august 2025 i den totale bruttoomsetningen din, der det er påkrevd.

Hvis du selger med salgskanaler som ikke støttes, kan du fortsatt bruke automatisk arkivering for delstater der det ikke er krav til rapportering fra markedsplasser. Shopify sjekker imidlertid ikke markedsplassinnstillingene dine når kvalifisering for automatisk arkivering fastslås. Hvis du har spørsmål om dine spesifikke avgiftsforpliktelser, bør du rådføre deg med en skatterådgiver.

Se tabellen nedenfor for delstater som kan kreve at salg fra markedsplasser rapporteres i avgiftsoppgavene.