Tidslinjer for automatisk arkivering med Shopify Tax

Når kontoopplysningene og delstatlige selvangivelser er satt opp, arkiveres avgiftene dine automatisk i henhold til tidslinjen for selvangivelser. Hvis selvangivelsen din er merket med Handling kreves, kan du se tidslinjen for å løse problemer med selvangivelsen.

Tidslinje for selvangivelse

Se følgende tabell for mer informasjon om tidslinjen for automatiserte selvangivelser.

Tidslinje for selvangivelsesstatus og tilgjengelige handlinger.
TidslinjestatusDatoområdeDetaljerTilgjengelige handlinger
Arkiveringsperioden har ikke startetEn arkiveringsperiode etter gjeldende arkiveringsperiode.Enhver arkiveringsperiode som inntreffer etter den siste dagen i den gjeldende arkiveringsperioden. Dette inkluderer de to første dagene i måneden for arkiveringsperioden.Hopp over automatisk arkivering.
Åpen for gjennomgangFra 3. til 8. dag i måneden for arkiveringsperioden.Perioden da sammendrag av selvangivelsene dine fullføres og er klare for gjennomgang.
PlanlagtFra 9. til siste dag i måneden for arkiveringsperioden.Perioden da selvangivelser arkiveres og betalinger innbetales.Ingen tilgjengelige handlinger.
Arkiveringsperioden er avsluttetDen siste dagen i måneden for arkiveringsperioden.Perioden da arkiveringsperioden er avsluttet og selvangivelser er sendt inn. Vellykkede selvangivelser er merket med Arkivert, og selvangivelser som ble hoppet over eller ikke ble arkivert som følge av uløste problemer, er merket med Ikke arkivert.Endringer i bedriftsdetaljene eller oppsettet for selvangivelsen.

Løse problemer med selvangivelser

For å løse problemer med selvangivelsene dine, må du se gjennom og redigere selvangivelsen. Alle oppdateringer av bedriftsdetaljer eller oppsettet for selvangivelsen må gjøres innen den 8. i måneden kl. 23.59 PT for å garantere at selvangivelsene arkiveres i tide.

Oppdatere bedriftsdetaljer

Bedriftsdetaljene dine inkluderer følgende informasjon:

  • bedriftsnavn
  • forretningsadresse
  • identifikasjonsnummer for arbeidsgiver (EIN), føderalt identifikasjonsnummer for arbeidsgiver (FEIN) eller personnummer (SSN)

Hvis bedriftsdetaljene dine ikke er angitt i automatisk arkivering nøyaktig slik de er på DOR-kontoen din, kan ikke automatisk arkivering få tilgang til kontoen din. Selvangivelsen din er oppført som Handling kreves på instrumentbordet. Se tidslinjen for å løse problemer med selvangivelsen for mer informasjon.

Oppdatere oppsettet for selvangivelsen

Oppsettet for selvangivelsen inkluderer følgende informasjon:

  • navn på selvangivelsesskjema
  • frekvens for selvangivelsesskjema
  • ID for omsetningsavgift
  • påloggingsinformasjon for DOR-kontoen din

Endringer du gjør i oppsettet for avgiftsmeldingen etter den 6. i måneden, gjenspeiles i neste innleveringsperiode.

Tidslinje for å løse problemer

Hvis avgiftsmeldingen din er merket med Handling kreves, kan den ikke sendes inn før feilene er rettet. Du kan når som helst i løpet av innleveringsperioden hoppe over avgiftsmeldingen for å levere den manuelt, eller løse problemet med avgiftsmeldingen for å sende den inn med automatisk arkivering. Se tabellen nedenfor for å avgjøre om du bør løse problemet eller hoppe over innleveringen og levere avgiftsmeldingen manuelt.

Tidslinje for avgiftsmeldinger som krever handling.
DatoområdeDetaljer
1. til 2. dag i måneden

Denne perioden er de to første dagene i måneden.

I løpet av de to første dagene i måneden har ikke gjennomgangsperioden for avgiftsmeldingen startet ennå. Hvis du er klar over problemer som kan forhindre innlevering, bør du gjøre de nødvendige oppdateringene før den 3. for å unngå statusen Handling kreves på avgiftsmeldingen din.
3. til 8. dag i måneden

Denne perioden varer fra den 3. i måneden til kl. 23.59 PT den 8. i måneden.

Hvis alle problemer knyttet til en avgiftsmelding blir løst innenfor denne perioden, er du garantert at avgiftsmeldingen din blir sendt inn i tide.
9. dag i måneden til 6 dager før slutten av måneden

Denne perioden varer fra den 9. i måneden til 6 dager før den siste dagen i måneden. I løpet av denne perioden leveres avgiftsmeldinger og innbetalinger overføres.

Hvis problemer knyttet til en avgiftsmelding løses i løpet av denne perioden, er det ikke garantert at avgiftsmeldingen blir sendt inn i tide.
6 dager før slutten av måneden til slutten av måneden

Denne perioden varer fra 6 dager før slutten av måneden til slutten av måneden.

Hvis problemer knyttet til en avgiftsmelding løses færre enn 6 dager før slutten av denne perioden, vil ikke avgiftsmeldingen din bli sendt inn i tide. Vurder å hoppe over automatisk arkivering og levere avgiftsmeldingen manuelt.
Etter den siste dagen i månedenDenne perioden er etter siste dag i måneden, etter at avgiftsmeldinger er sendt inn. Hvis problemene med en avgiftsmelding ikke ble løst, endres statusen for meldingen fra Handling kreves til Ikke levert. Lever avgiftsmeldingen manuelt, og sørg for at problemet med den er løst, slik at du kan bruke automatisk arkivering i neste innleveringsperiode.

Rabatter og gebyrer ved innlevering

Mange delstater tilbyr rabatter for å levere omsetningsavgiften tidlig eller i tide. Du er kvalifisert for disse rabattene når du bruker automatisk arkivering. Kontakt den relevante delstatlige skattemyndigheten for mer informasjon.

Alle delstater krever gebyrer for å levere omsetningsavgiften for sent. Kontakt den relevante delstatlige skattemyndigheten for mer informasjon.

Når du bruker automatisk arkivering, sendes alle kvalifiserte avgiftsmeldinger inn i løpet av innleveringsperioden, selv de som kan bli forsinket. Hvis du ikke klarer å løse et problem med en avgiftsmelding før den 7. i måneden, kan det hende at den blir sendt inn for sent. Hvis en avgiftsmelding kan bli forsinket, bør du vurdere å hoppe over automatisk arkivering og levere den manuelt. Se tidslinjen for å løse problemer for mer informasjon.