Krav til detaljhandel i Italia

Hvis butikken din er basert i Italia, må du overholde lokale skatteregler. Se gjennom følgende krav for å selge fysisk i Italia med Shopify POS.

Utstede kvitteringer for bestillinger i detaljhandelen

Du kan utstede en avgiftskvittering (fiscal receipt) for butikkbestillinger som er behandlet med Shopify POS, ved å behandle betalinger med WisePad 3 og en støttet skriver, for eksempel Epson FP-81 II RT-kvitteringsskriveren som er tilgjengelig fra Shopifys maskinvarebutikk. En annen kompatibel skriver er Epson FP-90III RT, som er tilgjengelig fra tredjepartsselgere.

Tilkobling av skrivermaskinvare til skattekontoret

Støttede skrivere kobles til de italienske skattemyndighetene og sender informasjon om behandlede salg for å sikre skattebetalingsvilje.

Registrere betalingsinstrumenter med RT-skriveren

Fra og med 1. januar 2026 krever italiensk lov at forhandlere i detaljhandelen i Italia som bruker en Registratore Telematico (RT), knytter sine elektroniske betalingsinstrumenter digitalt sammen med RT-skriveren sin gjennom Agenzia delle Entrate Fatture e Corrispettivi-portalen.

Denne veiledningen er for forhandlere i Italia som har aktivert Shopify Payments i butikken sin og bruker Epson FP-81 II RT-kvitteringsskriveren til å skrive ut avgiftskvitteringer. Hvis du bruker en tredjepartsbetalingsleverandør eller en annen RT-skriver, kan du se Guida Operativa POS-RT og FAQ - Collegamento POS-RT.

Kvalifisering for å registrere betalingsinstrumenter med RT-skriveren

Du må registrere betalingsinstrumentene dine i Fatture e Corrispettivi-portalen hvis du bruker et telematisk kassaapparat (RT-skriver) for å utstede kvitteringer for betalinger som er behandlet med et elektronisk betalingsinstrument.

Dette gjelder for Shopify POS-forhandlere i Italia som har aktivert Shopify Payments og har følgende oppsett:

• Du bruker en kortleser fra Shopify, for eksempel WisePad 3 og POS Terminal.
• Du har aktivert betalingsmåtene Tap to Pay on iPhone eller Tap to Pay on Android i butikken din. Tap to Pay klassifiseres som et fysisk betalingsinstrument (SoftPOS), så det må kobles digitalt til RT-skriveren din.
• Du bruker Epson FP-81 II RT-kvitteringsskriveren til å skrive ut avgiftskvitteringer.

Du må kanskje også registrere virtuelle betalingsinstrumenter for betalinger på nett i tilfeller der bedrifter er pålagt å utstede digitale kvitteringer. Det anbefales at du snakker med en juridisk rådgiver for å finne ut om dette gjelder bedriften din.

Når du skal registrere betalingsinstrumentene dine

Du må koble betalingsinstrumentene dine digitalt til RT-skriveren i Agenzia delle Entrate Fatture e Corrispettivi-portalen innen 19. april 2026. Dette inkluderer betalingsinstrumenter du allerede eide 1. januar 2026, eller som du mottok i løpet av januar 2026.

For betalingsinstrumenter som aktiveres etter 31. januar 2026, eller for eventuelle endringer i oppsettet ditt, må du fullføre registreringen mellom den sjette dagen i den andre kalendermåneden etter aktiveringen eller endringen, og den siste arbeidsdagen i samme måned. Du må for eksempel registrere et betalingsinstrument som ble aktivert i april 2026, mellom 6. og 30. juni 2026.

Krav for å registrere betalingsinstrumenter

Hvis du bruker Shopify Payments, trenger du følgende informasjon for å koble betalingsinstrumentet ditt digitalt til RT-skriveren i Agenzia delle Entrate Fatture e Corrispettivi-portalen:

• Shopify Payments-avtalenummeret ditt. Dette avtalenummeret er en unik identifikasjon for Shopify Payments-kontoen din. Butikkeieren må kontakte Shopify Support for å be om avtalenummeret.
• Serienummeret (S/N) for hvert betalingsinstrument du bruker. I Fatture e Corrispettivi-portalen oppgir du hvert serienummer som Terminal-id for det aktuelle betalingsinstrumentet.

Serienumre for betalingsinstrumenter

Avhengig av hvilket betalingsinstrument du bruker med Shopify POS, kan du finne serienummeret på følgende måter:

Hvor du finner serienummeret (S/N) for hvert betalingsinstrument i Shopify POS.

Betalingsinstrument	Slik finner du serienummeret (S/N)
WisePad 3-leser	På baksiden av leseren er det et klistremerke med en strekkode. Serienummeret (S/N) er trykket under strekkoden.
POS Terminal	Serienummeret (S/N) er trykket på et klistremerke på baksiden av POS Terminal.
Tap to Pay	For å se serienummeret for Tap to Pay, må du oppdatere Shopify POS til versjon 11.3 eller nyere. I Shopify POS-appen trykker du på > Tap to Pay for å se serienummeret.

Hvis serienummeret ikke står på betalingsinstrumentet ditt eller i Shopify POS, kan du kontakte Shopify-brukerstøtte.

Registrer opplysningene dine i Fatture e Corrispettivi-portalen

Når du har den nødvendige informasjonen for å koble betalingsinstrumentet digitalt til RT-skriveren, kan du fullføre registreringen i Fatture e Corrispettivi-portalen.

Trinn:

1. Logg på Fatture e Corrispettivi-portalen.
2. Gå til delen Gestione collegamenti (Forbindelsesadministrasjon) i portalen.
3. I feltet Denominazione (Erververnavn) velger du Stripe Technology Europe, Limited. Hvis Stripe Technology Europe, Limited ikke er oppført i portalen som et erververnavn, kan du angi erververopplysningene manuelt.
4. I feltet Numero di contratto di convenzionamento (Avtalenummer) skriver du inn Shopify Payments-avtalenummeret ditt.
5. I feltet Terminal-id skriver du inn serienummeret for betalingsinstrumentet ditt.
6. Følg trinnene i portalen for å fullføre registreringen.

For mer informasjon, se Guida Operativa POS-RT og FAQ - Collegamento POS-RT.

Angi erververopplysningene manuelt

Hvis Stripe Technology Europe, Limited ikke er oppført i portalen som et erververnavn, må du kanskje angi erververopplysningene manuelt.

Portalen kan forhåndsutfylle erververnavn-feltet med Shopify International Ltd. Du må fjerne all forhåndsutfylt informasjon knyttet til Shopify International Ltd, og angi følgende opplysninger i stedet:

Integrasjon med det italienske lotteriet

Du kan skrive inn lotterikoden, som alle italienske statsborgere kan hente fra lotteriets portal, i Shopify POS. Etter at du har behandlet transaksjonen, registrerer skriveren den. Kvitteringer med lotterikoden sendes til de italienske skattemyndighetene når du sender et dagsoppgjør, og automatisk etter 100 kvitteringer.

Legge til tilleggsavgifter i bestillinger

Du kan ikke legge til en annen avgift, for eksempel et avgiftsmerke, direkte i bestillinger som behandles med Shopify POS. Som en midlertidig løsning kan du opprette avgiften som et produkt, skjule det fra butikken, og deretter legge det til i de relevante handlekurvene.

Merke transaksjoner som delvis betalt eller ubetalt i kassen

For å overholde lokale regler for fiskalisering i Italia, kan du ikke merke en transaksjon som delvis betalt eller ubetalt i kassen i Shopify POS.

Legge til kundens mva-nummer eller skattekode i kassen

Du kan ikke legge til kundens mva-nummer eller skattekode i kassen. Du kan legge til denne informasjonen som et notat til bestillingen, eller i kundenavnet eller adressen i kundeprofilen.

Legge til kundens mva-nummer eller CF på kassakvitteringen

Du kan ikke legge til kundens mva-nummer eller CF direkte på kassakvitteringen. Du kan legge til denne informasjonen som et notat til bestillingen, eller i kundenavnet eller adressen i kundeprofilen.

Få tilgang til et sammendrag av kvitteringer fra Shopify-administrator

Du får tilgang til et sammendrag av kvitteringer for et bestemt år i Salgsrapport.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Analyse > Rapporter.

2. I delen Økonomi klikker du på Økonomisammendrag.