Brukerprofiler i Stocky

Stocky-brukerprofiler lar deg ha separat påloggingsinformasjon for hver av de ansatte og begrense tilgangen til bestemte deler av appen. Du kan aktivere flere brukerprofiler i Stocky når du vil tilpasse funksjonaliteten som er tilgjengelig for bestemte brukere. Du vil for eksempel kanskje at noen ansatte skal kunne utføre lagertellinger i Stocky, men ikke konfigurere innkjøpsordrer.

Hver ansatt må fortsatt logge på Shopify-kontoen sin først før de får tilgang til Stocky.

Du må først opprette en administratorkonto, og deretter kan du opprette individuelle brukerprofiler i Stocky. Du må alltid ha minst én administrator i listen over Stocky-brukere.

Opprett administratorkontoen i Stocky

Når du konfigurerer brukerprofiler for første gang, må du først aktivere Administrator-kontoen. I motsetning til andre profiler kan administratorprofiler redigere tillatelser for hver profil og slette andre brukerprofiler. Administratorer kan også redigere sin egen profils administratortilgang.

Når du har lagt til den første administratoren, kan du også angi andre brukere som administratorer. Du må alltid ha minst én administrator i listen over Stocky-brukere.

Trinn:

  1. Gå til Apper > Stocky i Shopify-administrator.
  2. Klikk på kontoikonet, og klikk deretter på Preferanser.
  3. Klikk på Brukere > Opprett bruker.
  4. Angi følgende detaljer for administratoren:
    • Fornavn
    • Etternavn
    • E-post
  5. Velg avmerkingsboksen Administrator.
  6. Klikk på Send invitasjon.

Opprett brukerprofiler i Stocky

Etter at administratorkontoen er opprettet, kan du opprette brukerprofiler for andre personalmedlemmer. Etter at profilen er opprettet, må brukeren godta invitasjonen for å opprette påloggingspassordet sitt. Etter at profilen er opprettet, må brukeren godta invitasjonen for å opprette påloggingspassordet sitt innen 4 timer.

Selv om e-postadressen for Stocky-brukerprofilen ikke trenger å samsvare med e-postadressen til den ansatte for Shopify-innlogging, må brukeren likevel logge på Shopify-kontoen sin først for å kunne logge på Stocky-brukerprofilen.

Etter at du har lagt til den første administratoren, kan du også angi andre brukere som administratorer. Administratorer har full tilgang til kontoen. For å gi individuelle tillatelser til en bruker kan ikke Administrator-innstillingen velges.

Trinn:

  1. Gå til Apper > Stocky i Shopify-administrator.
  2. Klikk på kontoikonet, og klikk deretter på Preferanser.
  3. Klikk på Brukere > Opprett bruker.
  4. Konfigurer brukerens kontodetaljer:
    1. Legg til brukerens fornavn, etternavn og e-postadresse.
    2. Velg tillatelsene brukeren skal ha.
  5. Klikk på Send invitasjon.

Den ansatte mottar en e-post fra Stocky som ber han/hun om å opprette en Stocky-konto. Ansatte må være pålogget Shopify-kontoen sin, og deretter klikke på koblingen i e-posten for å opprette et passord for Stocky-kontoen sin. Koblingen i e-posten er kun aktiv i 4 timer, og utløper etterpå. Ved behov kan du sende en e-post for tilbakestilling av passord på nytt.

Logge på og av en Stocky-brukerkonto

Å ha aktive brukerprofiler i Stocky betyr at brukere må logge på og av Stocky separat fra Shopify-kontoen sin.

For å logge på Stocky-brukerprofilen din, åpner du Stocky-appen fra Shopify-administratorpanelet og angir e-postadressen og passordet som er knyttet til Stocky-kontoen din. Klikk deretter på Logg på.

Du kan bekrefte hvilken konto som er pålogget ved å se etter denne meldingen nederst på en hvilken som helst side i Stocky: Logget på som NAVN på example.myshopify.com. Navnet og myshopify.com-adressen viser fornavnet til den påloggede brukeren, og Shopify-butikken som er knyttet til Stocky-kontoen.

For å logge ut av Stocky-brukerprofilen din, klikker du på kontoikonet i Stocky og deretter på Logg ut. Du logges ikke ut automatisk ved å lukke nettleserfanen eller -vinduet for Stocky.

Rediger brukerprofiler i Stocky

Brukere kan redigere enkelte detaljer om sine egne Stocky-profiler, som navn, e-postadresse og passord for Stocky-kontoen. Brukertillatelser kan bare oppdateres av en administrator.

Rediger en profil for en annen bruker

Administratorer kan redigere en brukerprofil i Stocky, inkludert sine egne profiler.

Du kan ikke fjerne administratortillatelser fra en brukerprofil når det ikke finnes andre administratorer. Du må alltid ha minst én administrator i listen over Stocky-brukere.

Trinn:

  1. Gå til Apper > Stocky i Shopify-administrator.
  2. Klikk på kontoikonet, og klikk deretter på Preferanser.
  3. Klikk på Brukere.
  4. Klikk på rediger ved siden av brukerprofilen du vil redigere.
  5. Oppdater brukerens kontodetaljer:
    • Oppdater brukerens fornavn, etternavn og e-postadresse.
    • Gjør eventuelle endringer i tillatelsene for brukeren.
  6. Klikk på Oppdater.

Rediger din egen brukerprofil

Når de er pålogget Stocky, kan brukere redigere sitt eget profilnavn, e-postadresse og passord for Stocky-kontoen.

Trinn:

  1. Gå til Apper > Stocky i Shopify-administrator.
  2. Klikk på kontoikonet, og klikk deretter på Min profil.
  3. Oppdater kontodetaljene dine:
    • Endre fornavn, etternavn eller e-postadresse i Oppdater detaljer-seksjonen, og klikk deretter på Oppdater detaljer.
    • Angi et nytt passord i Oppdater passord-seksjonen, og klikk deretter på Oppdater passord.

Send en e-post for tilbakestilling av passord i Stocky

Administratorer kan sende en e-post for tilbakestilling av passord for en brukerprofil i tilfelle en bruker ikke husker Stocky-passordet sitt.

Brukere kan også selv be om en e-post for tilbakestilling av passord ved å klikke på Glemt passord? på påloggingsskjermen i Stocky.

Trinn:

  1. Gå til Apper > Stocky i Shopify-administrator.
  2. Klikk på kontoikonet, og klikk deretter på Preferanser.
  3. Klikk på Brukere.
  4. Klikk på rediger ved siden av brukerprofilen du vil sende en tilbakestilling av passord til.
  5. Klikk på Send e-post for tilbakestilling av passord.

Den ansatte mottar en e-post fra Stocky med en oppfordring om å tilbakestille passordet for Stocky-kontoen. Den ansatte må være pålogget Shopify-kontoen sin og deretter klikke på koblingen i e-posten for å tilbakestille passordet for Stocky-kontoen. Koblingen i e-posten er bare aktiv i fire timer, og utløper etter det.

Slett en brukerprofil i Stocky

Administratorer kan slette en brukerprofil i Stocky når som helst.

Du kan ikke slette en administrator-brukerprofil når det ikke finnes andre administratorer. Du må alltid ha minst én administrator i listen over Stocky-brukere.

Trinn:

  1. Gå til Apper > Stocky i Shopify-administrator.
  2. Klikk på kontoikonet, og klikk deretter på Preferanser.
  3. Klikk på Brukere.
  4. Klikk på slett ved siden av brukerprofilen du vil slette.

Tilgjengelige tillatelser for Stocky-brukerprofiler

Når du oppretter en ny brukerprofil, er alle tillatelser unntatt Administrator- og API-tillatelser aktive som standard. Du kan aktivere og deaktivere tillatelser for en brukerprofil når som helst.

Administratorer har full kontotilgang. For å gi individuelle tillatelser til en bruker, kan ikke Administrator-innstillingen velges.

Tabell som viser alle typer tillatelser for Stocky-brukerprofiler og deres undertillatelser.
TillatelsestypeTillatelser
Administrator
  • Administrator
Generelt
  • Instrumentbord
  • Preferanser
  • Selgere
  • Leverandører
  • Rapporter
  • Produkter
  • Importeringer
  • Pakker
  • Salgsordrer
Innkjøpsordrer
  • Vis listeside
  • Vis økonomisk sammendrag på oppføringssiden
  • Opprett
  • Bekreft
  • Vis utkast til innkjøpsordrer
  • Vis bestilte innkjøpsordrer
  • Motta og synkroniser
  • Slett
  • Arkiver
Justeringer
  • Vis listeside
  • Opprett
  • Utfør justering
  • Arkiver
  • Slett
Overføringer
  • Vis listeside
  • Opprett
  • Utfør overføring
  • Arkiver
  • Slett
Lagertellinger
  • Vis listeside
  • Opprett
  • Utfør lagertelling
  • Arkiver
  • Slett
API
  • Vis og opprett API-nøkkel