Kontantavrunding på POS

Du kan konfigurere kontanttransaksjoner i Shopify POS til å runde av automatisk til nærmeste tilgjengelige valør i land der småmynter ikke er i bruk. Shopify POS bruker svensk avrunding for å runde av til nærmeste valør.

Kontantavrunding sikrer nøyaktig kontantsporing og regnskapsføring. Regioner som støtter kontantavrunding har pålegg fra lokale myndigheter om regler for kontantavrunding.

Kontantavrunding gjelder automatisk for sluttsummen, etter at rabatter og avgifter er lagt til, for alle kontantbetalinger eller -refusjoner i Shopify POS. Kontantavrunding gjelder også for refusjoner og bytter. Hvis for eksempel en bestillingsbetaling i Canada er på 9,99 CAD, er justeringen for kontantavrunding +0,01 CAD, og den avrundede betalingen blir 10,00 CAD. Hvis bestillingen delvis refunderes med 5,02 CAD i kontanter, er justeringen for kontantavrunding –0,02 CAD, og den avrundede refusjonen blir 5,00 CAD.

Viktige hensyn for kontantavrunding i Shopify POS

Følgende hensyn gjelder for kontantavrunding i Shopify POS:

• Bare kontantbetalinger rundes av. Betalinger som ikke er i kontanter rundes ikke av.
• I kassen vises avrundede kontantbeløp først etter at du har valgt Kontanter som betalingsmåte.
• Kontantavrunding gjelder bare når valutaen som brukes i kassen samsvarer med den lokale valutaen til utsalgsstedet. Du kan konfigurere valutaen som brukes i kassen med utsalgsmarkeder.
• Kontanttellingsverktøyet viser ikke mynter eller sedler som ikke lenger aksepteres som kontanter i ditt område. Regler for kontanttelling varierer avhengig av område. For eksempel er ikke betalingsmidler på under 0,10 NZD inkludert i kontanttellingsverktøyet.
• Refusjoner til et gavekort rundes ikke av.
• Fulle refusjoner og kanselleringer tilbakefører det opprinnelige avrundede kontantbeløpet.
• Delvise refusjoner og bytter beregner kontantavrunding basert på avrundingsregelen for kontanter for retur- eller byttestedet.
• Kontantavrunding støttes frakoblet på Shopify POS versjon 11.11 eller nyere.

I land der det lovlige betalingsmiddelet er mindre enn avrundingsvaløren, runder Shopify POS som standard av det foreslåtte mottatte beløpet. Hvis for eksempel én-cent-mynter er lovlig betalingsmiddel, men ikke i omløp, runder Shopify POS av til nærmeste fem cent. Hvis en kontantsum slutter på 33 cent, viser forslagene for beløp mottatt avrundede alternativer, for eksempel summer som slutter på 35 cent, 00 cent eller 50 cent.

Hvis POS-personalet aksepterer det nøyaktige uavrundede beløpet fra kunden, men velger et avrundet forslag i Shopify POS, registrerer Shopify POS det avrundede beløpet.

Avrundingsregler for kontanter

Avrundingsregler for kontanter kan gjelde automatisk i kassen avhengig av butikkens beliggenhet og når du åpnet butikken i et bestemt land. Noen regler gjelder for alle butikker i bestemte land. Fra 26. juli 2026 gjelder tilleggsregler for nye butikker som opprettes 6. juli 2026 eller senere, og for eksisterende butikker som setter opp sitt første utsalgssted i et oppført land 6. juli 2026 eller senere.

Avrundingsregler for kontanter gjelder for alle butikker

Følgende avrundingsregler for kontanter gjelder automatisk i kassen for de angitte landene:

Avrundingsregler for kontanter for nye butikker og første utsalgssteder

Fra og med 26. juli 2026 brukes kontantavrunding automatisk i landene som er oppført nedenfor, når en av følgende betingelser gjelder:

• Du opprettet en ny Shopify-butikk 6. juli 2026 eller senere.
• Du har en eksisterende Shopify-butikk og satte opp det første utsalgsstedet i et av de oppførte landene 6. juli 2026 eller senere.

Eksisterende utsalgssteder der kontantavrunding er slått av, blir ikke slått på automatisk.

Konfigurer kontantavrunding i Shopify-administrator

Fra Shopify-administrator kan du manuelt konfigurere avrundingsregler for kontanter for hvert land der du bruker Shopify POS. I kassen bruker Shopify POS avrundingsregelen for kontanter for stedet der bestillingen fullføres. Hvis det stedet ikke har en egendefinert regel, bruker Shopify POS standard avrundingsregel for kontanter for stedets land.

Du kan konfigurere avrundingsmetode og -valør. Hvis du velger Nærmeste for en valør som støtter midtpunktsavrunding, kan du velge om midtpunktsbeløp skal rundes opp eller ned. Med for eksempel en avrundingsvalør på 0,10 CAD, kan 3,05 CAD rundes ned til 3,00 CAD eller opp til 3,10 CAD.

Trinn:

1. Gå til Point of Sale > Innstillinger fra Shopify-administratoren.

2. I delen Tilpasning klikker du på POS-app.

3. Klikk på Kasse > Kontanter.

4. I delen Rund av kontant velger du rullegardinmenyen for landet der du vil tilpasse avrundingsregler for kontanter, og deretter velger du ett av følgende alternativer:

   • For å slå av avrunding av kontanter velger du Ingen avrunding.
   • For å runde opp eller ned til nærmeste valør velger du Nærmeste, velger valøren, og deretter velger du hvordan beløp i midten skal rundes av, hvis dette alternativet er tilgjengelig.
   • For å alltid runde opp til nærmeste valør velger du Alltid rund opp, og deretter velger du valøren.
   • For å alltid runde ned til nærmeste valør velger du Alltid rund ned, og deretter velger du valøren.

5. Klikk på Lagre.

Bekreft kontantavrunding i Shopify POS

I Shopify POS kan du bekrefte kontantavrunding for hver bestilling på siden med bestillingsinformasjon i seksjonen Betalingssammendrag. Du kan også bekrefte kontantavrunding i Analyser i Shopify POS ved å trykke på Mer > Analyser > Betalingsrapport > Kontanter-seksjonen.

I betalingsrapporten kan du bekrefte følgende kontantavrundingsbeløp:

• Justeringen Kontantavrunding
• De avrundede nettobetalingene

Bekreft kontantavrunding i Shopify-administrator

Justeringer for kontantavrunding vises i Shopify-administrator på sidene for bestillingsdetaljer, i betalingsrapporter og på kontantsporingssiden i Point of Sale-kanalen.

Side med bestillingsinformasjon

I Shopify-administrator navigerer du til siden med bestillingsdetaljer for en bestilling lagt inn i Shopify POS, og ser deretter gjennom bestillingens innbetalingssammendrag eller tidslinje.

Du kan bekrefte følgende kontantavrundingsbeløp i sammendragskortet:

• Justeringen Kontantavrunding
• Den avrundede nettobetalingen

I bestillingstidslinjen kan du bekrefte følgende for innbetalinger og refusjoner:

• Det opprinnelige (uavrundede) beløpet
• Justeringen Kontantavrunding
• Det endelige avrundede beløpet

Analyser

Du kan tilpasse økonomirapporter for betalinger (som Betalinger etter type) for å legge til kolonnene Kontantavrunding og Avrundet nettobetaling.

Hvis du bruker ShopifyQL-spørringsredigering for å tilpasse rapporten, må du legge til cash_rounding og rounded_net_payments i spørringen.

Kontantsporing

I kanalen Point of Sale i Shopify-administrator inkluderer rapporten Kontantsporing kontantavrunding. På siden Kontantsporing viser seksjonen Kontantbetalinger avrundede tall for følgende linjeelementer:

• Bruttobetalinger
• Refusjoner
• Nettobetalinger

Kundekvitteringer for kontantavrunding

Justeringen for kontantavrunding og den kontantavrundede innbetalingen vises på kundenes trykte kvittering. Hvis du har en nettbutikk, viser statussiden i kundekontoen også justeringen for kontantavrunding og den avrundede innbetalingen eller refusjonen.

Alle bestillingsvarsler på e-post og SMS som sendes til kundene, viser også justeringer for kontantavrunding og kontantavrundede innbetalinger eller refusjoner.

Kundeskjermmodusen til POS-terminalen viser også kontantavrunding i sluttsummen, etter at avgifter er lagt til.