Justere lagerantall

Du kan oppdatere lagerantallet ditt ved å angi hvor varelageret kommer fra og hvor det skal. Hver oppdatering registreres i justeringsloggen din, noe som oppretter en komplett endringslogg som hjelper deg med å spore avvik, opprettholde nøyaktige oppføringer for regnskap og forhindre feil i lagernivå.

Når du klikker på et redigerbart lagerantall, for eksempel et antall i kolonnen Tilgjengelig, På lager eller Totalt, kan du velge mellom følgende to metoder:

Sett til: Sett antallet til et bestemt tall. Bruk dette når du vet det nøyaktige lagerantallet, for eksempel etter en fysisk varetelling.
Juster med: Legg til eller trekk fra det nåværende lagerantallet. Bruk dette når du mottar nye varer på lager, flytter varer til utilgjengelige tilstander eller fjerner varer.

Du kan bruke disse metodene for å administrere varelageret på følgende måter:

Sett varelageret til et nøyaktig antall etter en fysisk varetelling
Legg til nytt varelager fra leverandører
Fjern skadede, tapte eller utløpte varer
Flytt varelager til utilgjengelige tilstander som skadet, kvalitetskontroll eller sikkerhetslager
Spor hvem som gjorde lagerendringer, når og hvorfor

På denne siden

Oppdatere lagerantall

Du kan oppdatere og administrere varelageret fra tre forskjellige sider i Shopify-administratoren. Hver justering av lagerbeholdning lagres i to trinn: Klikk på -ikonet for å sette justeringen til ventende, og klikk deretter på Lagre for å bruke alle ventende justeringer. Du kan gjøre flere justeringer på tvers av rader, produkter og lokalisasjoner før du lagrer. Hvis du navigerer bort fra siden før du lagrer, forkastes de ventende justeringene.

Se gjennom følgende tabell for å finne ut mer om hvor du kan oppdatere varelageret.

Steder for å oppdatere varelageret i Shopify-administratoren
Lokalisasjon	Brukstilfelle	Tilgjengelige lagertyper
Siden for varelager	Oppdater flere produkter på tvers av forskjellige lokalisasjoner i én enkelt visning.	Tilstandene Tilgjengelig og Beholdning
Siden for produktopplysninger	Oppdater varelageret for et bestemt produkt på tvers av flere lokalisasjoner.	Tilstandene Tilgjengelig og Totalt
Siden for variantopplysninger	Oppdater varelageret for en bestemt produktvariant på tvers av flere lokalisasjoner.	Tilstandene Tilgjengelig og Totalt

Finn ut mer om de forskjellige lagertilstandene.

Angi nye lagernivåer

Du kan angi varelageret til et bestemt antall på en lokalisasjon fra en stasjonær datamaskin eller Shopify-mobilappen. Dette er nyttig når du vet den nøyaktige tellingen, for eksempel etter en fysisk varetelling. Lagerendringene lagres som ventende frem til du klikker eller trykker på Lagre.

Angi nye lagernivåer fra siden for varelager

Stasjonær datamaskin

Gå til Produkter > Varelager fra Shopify-administratoren.
Fra lokalisasjonsvelgeren velger du lokalisasjonen du vil oppdatere varelageret for.
I kolonnen Tilgjengelig eller Beholdning klikker du på produktantallet du vil oppdatere.
I Sett til-feltet skriver du inn lagerantallet du vil angi.
Valgfritt: For å registrere hvorfor du gjør denne justeringen, klikk på Legg til årsak, og velg deretter en årsak.
Klikk på -ikonet.
Gå gjennom de ventende endringene som vises i de relevante tabellcellene.
Klikk på Lagre.

Mobil

Fra Shopify-appen trykker du på -ikonet.
Trykk på Produkter > Varelager.
Velg en lokalisasjon fra lokalisasjonsvelgeren.
Trykk på antallet for produktet du vil oppdatere.
Velg Beholdning eller Tilgjengelig.
Skriv inn det nye antallet, eller bruk +- og --knappene for å justere antallet.
Trykk på Lagre.

Angi nye lagernivåer fra siden for produktopplysninger

Stasjonær datamaskin

Fra Shopify-administratoren går du til Produkter.
Klikk på produktet du vil oppdatere.
I delen for Varelager, i kolonnen Tilgjengelig eller Totalt, klikker du på produktantallet du vil oppdatere.
I Sett til-feltet skriver du inn lagerantallet du vil angi.
Velg lokalisasjonen for varelageret.
Valgfritt: For å registrere hvorfor du gjør denne justeringen, klikk på Legg til årsak, og velg deretter en årsak.
Klikk på -ikonet.
Gå gjennom de ventende endringene som vises i Varelager-delen.
Klikk på Lagre.

Mobil

Fra Shopify-appen trykker du på -ikonet.
Trykk på Produkter.
Trykk på produktet du vil oppdatere.
I Varelager-delen trykker du på antallet du vil oppdatere.
Velg Beholdning eller Tilgjengelig.
Skriv inn det nye antallet, eller bruk +- og --knappene for å justere antallet.
Trykk på Lagre.

Angi nye lagernivåer fra siden for variantopplysninger

Stasjonær datamaskin

Fra Shopify-administratoren går du til Produkter.
Klikk på produktet som inneholder varianten du vil oppdatere.
I delen for Varianter klikker du på varianten du vil oppdatere.
I delen for Varelager, i kolonnen Tilgjengelig eller Totalt, klikker du på produktantallet du vil oppdatere.
I Sett til-feltet skriver du inn lagerantallet du vil angi.
Velg lokalisasjonen for varelageret.
Valgfritt: For å registrere hvorfor du gjør denne justeringen, klikk på Legg til årsak, og velg deretter en årsak.
Klikk på -ikonet.
Gå gjennom de ventende endringene som vises i Varelager-delen.
Klikk på Lagre.

Mobil

Fra Shopify-appen trykker du på -ikonet.
Trykk på Produkter.
Trykk på produktet som inneholder varianten du vil oppdatere.
Trykk på varianten du vil oppdatere.
I Varelager-delen trykker du på antallet du vil oppdatere.
Velg Beholdning eller Tilgjengelig.
Skriv inn det nye antallet, eller bruk +- og --knappene for å justere antallet.
Trykk på Lagre.

Legg til nytt varelager

Du kan legge til nytt varelager fra leverandører eller eksterne kilder i Shopify-administratoren. Når du justerer varelageret ved å bruke metoden Juster med, velger du en opprinnelse (hvor varelageret kommer fra) og en destinasjon (hvor varelageret skal). Når du mottar varer fra en kilde som ikke spores som en lokalisasjon i Shopify, velger du Lagertilføyelse som opprinnelse. Lagerendringene lagres som ventende frem til du klikker på Lagre øverst på siden, noe som gir deg muligheten til å gå gjennom endringene før du tar dem i bruk.

Fremgangsmåte:

Siden for varelager

Gå til Produkter > Varelager fra Shopify-administratoren.
I kolonnen Tilgjengelig eller Beholdning klikker du på produktantallet du vil oppdatere.
Klikk på rullegardinmenyen Sett til, og klikk deretter på Juster med.
Skriv inn lagerantallet.
Velg Lagertilføyelse som opprinnelse.
Velg destinasjonslokalisasjon for varelageret. Destinasjonen er som standard satt til lokalisasjonen som for øyeblikket er valgt i visningen.
Valgfritt: For å registrere hvorfor du gjør denne justeringen, klikk på Legg til årsak, og velg deretter en årsak.
Klikk på -ikonet.
Gå gjennom de ventende endringene som vises i de relevante tabellcellene.
Klikk på Lagre.

Siden for produktopplysninger

Fra Shopify-administratoren går du til Produkter.
Klikk på produktet du vil oppdatere.
I delen for Varelager, i kolonnen Tilgjengelig eller Totalt, klikker du på produktantallet du vil oppdatere.
Klikk på rullegardinmenyen Sett til, og klikk deretter på Juster med.
Skriv inn lagerantallet.
Velg Lagertilføyelse som opprinnelse.
Velg destinasjonslokalisasjon for varelageret. Destinasjonen er som standard satt til lokalisasjonen som for øyeblikket er valgt i visningen.
Valgfritt: For å registrere hvorfor du gjør denne justeringen, klikk på Legg til årsak, og velg deretter en årsak.
Klikk på -ikonet.
Gå gjennom de ventende endringene som vises i Varelager-delen.
Klikk på Lagre.

Siden for variantopplysninger

Fra Shopify-administratoren går du til Produkter.
Klikk på produktet som inneholder varianten du vil oppdatere.
I delen for Varianter klikker du på varianten du vil oppdatere.
I delen for Varelager, i kolonnen Tilgjengelig eller Totalt, klikker du på produktantallet du vil oppdatere.
Klikk på rullegardinmenyen Sett til, og klikk deretter på Juster med.
Skriv inn lagerantallet.
Velg Lagertilføyelse som opprinnelse.
Velg destinasjonslokalisasjon for varelageret. Destinasjonen er som standard satt til lokalisasjonen som for øyeblikket er valgt i visningen.
Valgfritt: For å registrere hvorfor du gjør denne justeringen, klikk på Legg til årsak, og velg deretter en årsak.
Klikk på -ikonet.
Gå gjennom de ventende endringene som vises i Varelager-delen.
Klikk på Lagre.

Fjern varelager

Du kan fjerne skadet, tapt eller utløpt varelager. Endringene i varelageret lagres som ventende frem til du klikker på Lagre øverst på siden. Dette lar deg se gjennom endringene før du bruker dem.

Fremgangsmåte:

Siden for varelager

Gå til Produkter > Varelager fra Shopify-administratoren.
I kolonnen Tilgjengelig eller Beholdning klikker du på produktantallet du vil oppdatere.
Klikk på rullegardinmenyen Sett til, og klikk deretter på Juster med.
Angi lagerantallet som skal fjernes.
Velg butikkens lokalisasjon som opprinnelse.
Velg Fjerning av varelager som destinasjon.
Valgfritt: For å registrere hvorfor du gjør denne justeringen, klikk på Legg til årsak, og velg deretter en årsak.
Klikk på -ikonet.
Gå gjennom de ventende endringene som vises i de relevante tabellcellene.
Klikk på Lagre.

Siden for produktopplysninger

Fra Shopify-administratoren går du til Produkter.
Klikk på produktet du vil oppdatere.
I delen for Varelager, i kolonnen Tilgjengelig eller Totalt, klikker du på produktantallet du vil oppdatere.
Klikk på rullegardinmenyen Sett til, og klikk deretter på Juster med.
Angi lagerantallet som skal fjernes.
Velg butikkens lokalisasjon som opprinnelse.
Velg Fjerning av varelager som destinasjon.
Valgfritt: For å registrere hvorfor du gjør denne justeringen, klikk på Legg til årsak, og velg deretter en årsak.
Klikk på -ikonet.
Gå gjennom de ventende endringene som vises i Varelager-delen.
Klikk på Lagre.

Siden for variantopplysninger

Fra Shopify-administratoren går du til Produkter.
Klikk på produktet som inneholder varianten du vil oppdatere.
I delen for Varianter klikker du på varianten du vil oppdatere.
I delen for Varelager, i kolonnen Tilgjengelig eller Totalt, klikker du på produktantallet du vil oppdatere.
Klikk på rullegardinmenyen Sett til, og klikk deretter på Juster med.
Angi lagerantallet som skal fjernes.
Velg butikkens lokalisasjon som opprinnelse.
Velg Fjerning av varelager som destinasjon.
Valgfritt: For å registrere hvorfor du gjør denne justeringen, klikk på Legg til årsak, og velg deretter en årsak.
Klikk på -ikonet.
Gå gjennom de ventende endringene som vises i Varelager-delen.
Klikk på Lagre.

Administrere utilgjengelig varelager

Hvis butikken din bruker utilgjengelige lagerstatuser, kan du legge til nytt varelager direkte i en utilgjengelig status, flytte varelager mellom utilgjengelig og tilgjengelig, og flytte varelager mellom utilgjengelige statuser.

Utilgjengelig varelager er på lager, men kan ikke selges. Se gjennom følgende utilgjengelige lagerstatuser:

Skadet: Varelager som er skadet.
Kvalitetskontroll: Varelager som trenger en kvalitetssjekk før det kan selges.
Sikkerhetslager: Varelager som holdes i reserve.
Annet: Varelager som er utilgjengelig av en årsak du har bestemt.

Når du velger en utilgjengelig status som opprinnelse eller destinasjon, registreres justeringen i justeringsloggen din under den tilhørende aktiviteten.

Endringene i varelageret lagres som ventende frem til du klikker på Lagre øverst på siden. Dette lar deg se gjennom endringene før du bruker dem.

Fremgangsmåte:

Siden for varelager

Gå til Produkter > Varelager fra Shopify-administratoren.
I kolonnen Tilgjengelig eller Beholdning klikker du på produktantallet du vil oppdatere.
Klikk på rullegardinmenyen Sett til, og klikk deretter på Juster med.
Skriv inn lagerantallet.
Velg opprinnelse for varelageret:
- Hvis du legger til nytt varelager i en utilgjengelig status, velger du Tilføyelse til varelager.
- Hvis du flytter varelager fra en utilgjengelig status, velger du den utilgjengelige varelagerstatusen.
- Hvis du flytter tilgjengelig varelager til en utilgjengelig status, velger du butikkens lokalisasjon.
Velg destinasjon for varelageret:
- Hvis du flytter varelager til en utilgjengelig status, velger du den utilgjengelige varelagerstatusen.
- Hvis du flytter varelager til tilgjengelig, velger du butikkens lokalisasjon. Destinasjonen er som standard satt til lokalisasjonen som for øyeblikket er valgt i visningen.
Valgfritt: For å registrere hvorfor du gjør denne justeringen, klikk på Legg til årsak, og velg deretter en årsak.
Klikk på -ikonet.
Gå gjennom de ventende endringene som vises i de relevante tabellcellene.
Klikk på Lagre.

Siden for produktopplysninger

Fra Shopify-administratoren går du til Produkter.
Klikk på produktet du vil oppdatere.
I delen for Varelager, i kolonnen Tilgjengelig eller Totalt, klikker du på produktantallet du vil oppdatere.
Klikk på rullegardinmenyen Sett til, og klikk deretter på Juster med.
Skriv inn lagerantallet.
Velg opprinnelse for varelageret:
- Hvis du legger til nytt varelager i en utilgjengelig status, velger du Tilføyelse til varelager.
- Hvis du flytter varelager fra en utilgjengelig status, velger du den utilgjengelige varelagerstatusen.
- Hvis du flytter tilgjengelig varelager til en utilgjengelig status, velger du butikkens lokalisasjon.
Velg destinasjon for varelageret:
- Hvis du flytter varelager til en utilgjengelig status, velger du den utilgjengelige varelagerstatusen.
- Hvis du flytter varelager til tilgjengelig, velger du butikkens lokalisasjon. Destinasjonen er som standard satt til lokalisasjonen som for øyeblikket er valgt i visningen.
Valgfritt: For å registrere hvorfor du gjør denne justeringen, klikk på Legg til årsak, og velg deretter en årsak.
Klikk på -ikonet.
Gå gjennom de ventende endringene som vises i Varelager-delen.
Klikk på Lagre.

Siden for variantopplysninger

Fra Shopify-administratoren går du til Produkter.
Klikk på produktet som inneholder varianten du vil oppdatere.
I delen for Varianter klikker du på varianten du vil oppdatere.
I delen for Varelager, i kolonnen Tilgjengelig eller Totalt, klikker du på produktantallet du vil oppdatere.
Klikk på rullegardinmenyen Sett til, og klikk deretter på Juster med.
Skriv inn lagerantallet.
Velg opprinnelse for varelageret:
- Hvis du legger til nytt varelager i en utilgjengelig status, velger du Tilføyelse til varelager.
- Hvis du flytter varelager fra en utilgjengelig status, velger du den utilgjengelige varelagerstatusen.
- Hvis du flytter tilgjengelig varelager til en utilgjengelig status, velger du butikkens lokalisasjon.
Velg destinasjon for varelageret:
- Hvis du flytter varelager til en utilgjengelig status, velger du den utilgjengelige varelagerstatusen.
- Hvis du flytter varelager til tilgjengelig, velger du butikkens lokalisasjon. Destinasjonen er som standard satt til lokalisasjonen som for øyeblikket er valgt i visningen.
Valgfritt: For å registrere hvorfor du gjør denne justeringen, klikk på Legg til årsak, og velg deretter en årsak.
Klikk på -ikonet.
Gå gjennom de ventende endringene som vises i Varelager-delen.
Klikk på Lagre.

Årsaker til justeringer av lagerbeholdning

Når du oppdaterer lagerantall fra en stasjonær datamaskin, kan du velge en årsak for å dokumentere hvorfor du gjør justeringen, i metodene Sett til og Juster med. Når du bruker metoden Sett til, vises årsaken du velger i justeringsloggen under Aktivitet-kolonnen. Når du bruker metoden Juster med, viser Aktivitet-kolonnen bevegelsen mellom opprinnelse og destinasjon. Alternativet Legg til årsak er ikke tilgjengelig i Shopify-mobilappen.

Se gjennom følgende tabell for å lære mer om hver tilgjengelige årsak.

Årsaker til justeringer av lagerbeholdning tilgjengelig i feltet Legg til årsak, med en beskrivelse av hver årsak
Årsak	Beskrivelse
Korrigering	Standardalternativet når ingen annen årsak er valgt. Bruk til å korrigere en lagerfeil, eller som en generell årsak.
Opptelling	Bruk etter opptelling av fysisk lager, når det er et avvik mellom det faktiske antallet og det tidligere registrerte antallet.
Mottatt	Bruk når du legger til nytt varelager fra en leverandør eller en ekstern kilde.
Retur tilbakeført til lager	Bruk når du legger en returnert vare tilbake i tilgjengelig varelager, når varen kan videreselges.
Skadet	Bruk ved justering av varelager fordi varer er skadet.
Tyveri eller tap	Bruk ved justering av varelager på grunn av tyveri eller tap.
Kampanje eller donasjon	Bruk ved justering av varelager for varer som brukes i kampanjer eller som donasjoner.

Feilsøking av manglende redigeringsfelt for varelager

Hvis utilgjengelige lagerverdier, for eksempel Sikkerhetslager, ikke kan redigeres direkte, kan det hende butikken bruker en veiledet justeringsflyt. For butikker som bruker denne flyten, er manglende direkteredigeringsfelt for utilgjengelige statuser forventet virkemåte.

For å justere utilgjengelige lagerantall bruker du metoden Juster med, som er dokumentert i Administrere utilgjengelig varelager. Velg en opprinnelse og destinasjon for å flytte antall mellom en butikklokalisasjon og utilgjengelige statuser.

Administrere varelager i eksterne systemer

Hvis du administrerer varelageret i et eksternt system og synkroniserer det med Shopify, kan du fortsette å justere lagerantallene med masseredigeringsprogrammet. Når du bruker masseredigeringsprogrammet, trenger du ikke å spesifisere opprinnelse og destinasjon for lagerantallene. Bevegelser i varelageret spores imidlertid ikke når du bruker masseredigeringsprogrammet.