Bruke SKU-er til å administrere varelageret

SKU-er (lagerbeholdningsenheter) er koder du kan bruke internt til å spore varelageret og rapportere på salgene dine.

SKU-er er forskjellige fra strekkoder, og brukes til andre formål. Mange bedrifter bruker SKU-er for lagersporing og -oppbevaring. Bedrifter merker også produktene sine med klistremerker som viser SKU-en for enklere bytter og returer, eller for å håndtere spørsmål fra kunder om bestemte produkter.

Du kan bruke både SKU-er og strekkoder på samme produkt ved å legge dem til i sine respektive felt. Hvis du bruker en strekkodeskanner, leser den vanligvis strekkodefeltet, ikke SKU-en.

Fordeler med å opprette SKU-er for produktene dine

Det er ikke påkrevd å bruke SKU-er, men du bør vurdere å bruke dem av følgende årsaker:

• Bedre lagersporing: SKU-er hjelper deg med å spore nøyaktig hvilke produkter du har på lager og hvor de befinner seg.
• Nøyaktig rapportering: Salgsrapporter og analyser fungerer best når produkter har unike SKU-er.
• Enklere distribusjon: Personalet kan raskt finne og pakke de riktige produktene når hvert produkt har en unik identifikasjon.
• Tredjepartsintegrasjoner: Mange apper og tjenester krever SKU-er for å synkronisere varelageret.

Hvis du bruker Shopify Fulfillment Network (SFN), er det påkrevd med unike SKU-er for hver produktvariant.

Beste praksis når du oppretter SKU-er for produktene dine

Du kan bruke et hvilket som helst SKU-format, men følgende retningslinjer kan bidra til at SKU-ene fungerer best mulig for deg og bedriften din:

• Tegn: Du kan bruke bare tall, eller en blanding av tall og bokstaver. Unngå et format der tallene 0 og 1 kan forveksles med bokstavene O og I. Ikke bruk spesialtegn, symboler eller mellomrom, da de kan forårsake problemer med søk. Bindestreker og understreker er nyttige for å skille produktkjennemerker.
• Lengde: Hold SKU-ene så korte som mulig, for eksempel ikke mer enn 16 tegn. Avhengig av antall og variasjon av produkter du selger, kan du bruke et SKU-format så kort som 4 til 8 tegn.
• Enkelt og konsekvent: Opprett et SKU-system som er logisk for hele teamet og som hjelper til med plukking og pakking av bestillinger. Hver bokstav og hvert tall må ha en hensikt, og du må bruke de samme forkortelsene konsekvent for alle produkter. Hvis for eksempel «BLK» betyr svart for ett produkt, må det bety svart for alle produkter.
• Unikt: For effektiv sporing og salgsrapportering må SKU-ene i Shopify-administratorpanelet være unike, og ingen produktvarianter skal ha samme SKU i informasjonen sin. Hvis du for eksempel selger en skjorte i 3 størrelser og 4 farger, trenger du 12 ulike SKU-er for å representere hver variant.
• Planlegg for vekst: Utform SKU-systemet slik at det kan romme nye produkter. Hvis du for øyeblikket har 100 produkter, men kan vokse til 1000, må du sørge for at formatet kan håndtere utvidelsen uten å gå tom for kombinasjoner.

Eksempler på SKU-formater

• En eier av en klesbutikk der produktene har kjennemerker for merkevare, stil og størrelse, bruker et SKU-format med ti sifre: ####-###-###. Sifrene, atskilt med bindestreker, henviser til merkevare, stil og størrelse. SKU-en 4225-776-3234 representerer for eksempel bukser som er merkevare 4225, har beinstil 776 (boot cut) og størrelse 32x34 (midje og lengde).
• En eier av en bedrift som selger trepenner, sorterer og lagrer produkter etter tretype, blekkfarge og spiss-størrelse, og bruker et alfanumerisk SKU-format: ###_###_##. For eksempel refererer WAL_BLK_25 til en penn laget av valnøtt, med svart blekk og en 2,5 mm spiss.

Opprette SKU-er for produkter og varianter

Du kan legge til SKU-er når du oppretter et produkt eller redigerer eksisterende produkter. Hvert produkt og hver variant må ha sin egen unike SKU.

For å redigere SKU-er i store antall kan du bruke massebehandlingsverktøyet eller importere dem med en CSV-fil.

Trinn:

Konfigurere SKU-er for et stort antall varianter

Hvis du når grensen på 100 varianter, kan du vurdere å bruke tredjepartsapper for å opprette flere produktkonfigurasjoner. Bruk massebehandlingsverktøyet eller CSV-importer for å oppdatere flere SKU-er effektivt.

Konfigurere SKU-er for flere lokalisasjoner

Hvis du må konfigurere SKU-er for lagersporing på tvers av flere lokalisasjoner, må du bruke samme SKU for hver produktvariant på alle lokalisasjoner. Spor lagernivåer separat for hver lokalisasjon. Dette lar deg overføre varelager mellom lokalisasjoner og kjøre rapporter for hele bedriften.

Finn ut mer om å justere varelageret.

Søke etter produkter etter SKU

Du kan søke etter produkter ved hjelp av SKU-er på følgende steder:

• Søkefeltet i administratorpanelet.
• Shopify POS-appen. Finn ut mer om å søke etter et produkt etter SKU i Shopify POS.
• Utstillingsvindu. Hvis du vil at kunder skal kunne søke etter produkter ved hjelp av SKU-er, kan du installere Search & Discovery-appen eller redigere temakoden.

Når du søker etter en SKU, må du bruke identisk bruk av store/små bokstaver og mellomrom, og sørge for at SKU-er er lagt til i hver produktvariant i stedet for bare hovedproduktet. I tillegg må du bekrefte at eksporten inneholder SKU-kolonnen, ettersom SKU-er som legges til etter at en bestilling er lagt inn, ikke vil vises i historiske rapporter, mens noen rapporter kan filtrere ut produkter uten SKU-er.

Synkronisere SKU-er med tredjepartsapper

Hvis du opplever synkroniseringsproblemer på tvers av tredjepartsapper, skyldes det sannsynligvis at SKU-er mangler eller ikke samsvarer. Hvis SKU-er ikke synkroniseres riktig, kan du prøve disse feilsøkingstrinnene:

• Sjekk at SKU-er er lagt til i alle produktvarianter
• Bekreft at tredjepartsappen har de riktige tillatelsene for å få tilgang til produktdata.
• Se gjennom SKU-er for spesialtegn, mellomrom og varierende bruk av store/små bokstaver som kan forårsake problemer.
• Sjekk at appen er konfigurert til å synkronisere med Shopifys SKU-felt i stedet for andre produktidentifikasjoner.
• Sørg for at SKU-ene er helt like i Shopify og tredjepartsappen, ettersom det skilles mellom store og små bokstaver i SKU-er. For eksempel gjenkjennes «ABC123» og «abc123» som forskjellige SKU-er.

Visning av SKU-er på produktsider og i kassen

Selv om SKU-er hovedsakelig er for internt bruk, kan du vise dem til kunder ved hjelp av følgende metoder:

• Legg til egendefinert Liquid-kode på produktsidene
• Bruk tredjepartsapper til tilpasning av betalingssiden
• Lei inn en Shopify Expert for egendefinert temautvikling
• Søk i Shopify Community etter temaspesifikke kodeeksempler