Krav til bankkonto og personopplysninger for å bruke Shopify Payments i Latvia

Før du bruker Shopify Payments i Latvia, må du forstå kravene som gjelder for å overholde forskrifter og forhindre økonomisk kriminalitet. Personopplysninger samles inn for å bekrefte identiteten din og bedriftsdetaljer, og visse typer dokumentasjon godtas for dette formålet.

Krav for å bruke Shopify Payments i Latvia

Før du bruker Shopify Payments i Latvia, må du forsikre deg om at du oppfyller følgende krav:

  • Kvalifiserte bedriftstyper: Enkelte typer bedrifter og tjenester har ikke tillatelse til å bruke Shopify Payments. For å finne ut om bedriften din er kvalifisert, kan du se listen over forbudte bedriftstyper for Latvia i vilkårene for bruk av Shopify Payments.
  • Krav til bankkonto: Bankkontoen må oppfylle følgende krav før du kan koble den til Shopify Payments:
    • Bankkontoen må være i valutaen EUR.
    • Bankkontoen må kunne motta SEPA-overføringer (Single Euro Payments Area).
    • Bankkontoen må ha et internasjonalt bankkontonummer (IBAN) som starter med en av følgende landskoder: AT, BE, BG, CH, CY, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, GR, HR, HU, IE, IT, LT, LU, LV, MT, NL, NO, PL, PT, RO, SE eller SI.

Bankkontotyper som ikke støttes

Enkelte bankkontotyper er ikke kompatible med Shopify Payments. Følgende kontotyper støttes ikke:

  • Brukskontoer som kun godtar bankoverføringer: Disse kontoene fungerer ikke med Shopify Payments.
  • Sparekontoer: Sparekontoer kan ikke brukes til utbetalinger fra Shopify Payments.
  • Fleksivalutakontoer: Kontoer som støtter flere valutaer samtidig, støttes ikke.
  • Pengeoverføringstjenester: Tjenester som etterligner bankkontoer, for eksempel enkelte fintech-plattformer, kan ikke brukes med Shopify Payments.

Selv om virtuelle kontoer som ikke er fra Shopify støttes, kan du oppleve flere feil ved utbetalinger med disse kontoene.

Kontakt banken for å bekrefte om kontoen kan motta overføringstypen som er oppført for området.

Formålet med innsamling av informasjon

Shopify og deres bankpartnere er pålagt å samle inn og bekrefte informasjon om deg og bedriften din for å overholde forskrifter i Latvia som er utformet for å forhindre økonomisk kriminalitet. Etter hvert som lokale regler og forskrifter endres, kan du bli kontaktet av Shopify og deres bankpartnere for å oppgi tilleggsinformasjon i løpet av levetiden til Shopify Payments-kontoen din.

Informasjonen som samles inn brukes til å bekrefte bedriftens identitet, identiteten til enkeltpersoner knyttet til bedriften, og arten av forholdet mellom de to.

Shopify sender aldri fysisk dokumentasjon til deg i posten. Alle viktige dokumenter eller meldinger sendes på e-post, eller gjøres digitalt tilgjengelig for butikkeieren på siden Innstillinger > Brukere i Shopify-administratoren din.

Les Shopifys personvernerklæring for å finne ut hvordan informasjonen din holdes konfidensiell og trygg.

Nødvendige person- og bedriftsopplysninger for å aktivere Shopify Payments i Latvia

Sørg for at du identifiserer bedriftstypen din på riktig måte, da dette avgjør hvilken informasjon du må oppgi.

Hvis du ikke har registrert deg hos en offentlig myndighet, eller hvis du har registrert deg, men driver virksomheten som et enkeltpersonforetak (inkludert IK, enkeltpersonforetak og selvstendig næringsdrivende), velger du bedriftstypen Privatperson/Enkeltpersonforetak.

Hvis du har registrert bedriften din og har et bedriftsregistreringsnummer (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs), velger du bedriftstype basert på følgende veiledning:

  • Partnerskap med bedriftsregistreringsnummer (PS, KS) må velge bedriftstypen registrert partnerskap.
  • Ideelle organisasjoner med bedriftsregistreringsnummer må velge bedriftstypen registrert ideell organisasjon.
  • Alle andre bedrifter med bedriftsregistreringsnummer må velge bedriftstypen aksjeselskap. Vanlige eksempler er SIA og AS.

Hvis du har en registrert bedrift, men ikke har et bedriftsregistreringsnummer, velger du bedriftstype basert på følgende veiledning:

  • Partnerskap uten bedriftsregistreringsnummer må velge bedriftstypen uregistrert partnerskap.
  • Ideelle organisasjoner og veldedige organisasjoner som ikke har bedriftsregistreringsnummer, må velge bedriftstypen uregistrert ideell organisasjon.

Hvis du ikke er sikker på hvilken bedriftstype du skal velge, kan du kontakte Shopifys brukerstøtte for å få hjelp med å velge riktig.

Enkeltpersoner / Enkeltpersonforetak

Enkeltpersoner er bedrifter med én eier som ikke er registrert hos myndighetene, og som driver forretninger privat. Enkeltpersonforetak er bedrifter med én eier som er registrert hos myndighetene under personopplysningene sine. Begge er bedrifter som eies og kontrolleres av én enkeltperson bosatt i Latvia. Dette inkluderer frilansere og selvstendig næringsdrivende med små bedrifter.

Disse bedriftstypene behandles på samme måte og må oppgi samme informasjon. Enkeltpersoner og enkeltpersonforetak må oppgi:

  • Offisielt fornavn og etternavn: Det fulle offisielle navnet ditt slik det fremgår av offentlig utstedte dokumenter.
  • Fødselsdato: Fødselsdatoen din.
  • E-postadresse: En gyldig og aktiv e-postadresse.
  • Telefonnummer: Et gyldig og aktivt telefonnummer.
  • Bostedsadresse i Latvia: Hjemmeadressen din, i samsvar med dokumentasjonen din.

Sørg for at navn, fødselsdato og hjemmeadresse er korrekte, og at de stemmer overens med offentlig utstedt dokumentasjon. Hvis informasjonen din ikke kan bekreftes, må du oppgi en offentlig utstedt bilde-ID. Du bør oppdatere navnet og fødselsdatoen din slik at det samsvarer med det som vises på bilde-ID-en. Se listen over godkjente bilde-ID-dokumenter.

Hvis adressen din ikke kan bekreftes automatisk, må du laste opp dokumentasjon på adresse. Når du sender inn dette dokumentet, må du sørge for at adressen som er oppført i kontoen din samsvarer nøyaktig med adressen i dokumentet, og oppdatere informasjonen i kontoen for å samsvare med dokumentet om nødvendig. Se listen over godkjente adressedokumenter.

Aksjeselskap (SIA, AS)

Et aksjeselskap er en bedrift der egenkapitalen er fordelt på aksjer som eies av aksjonærer. Selskapet regnes som en egen juridisk enhet, atskilt fra personene som driver det. De har vanligvis også et styre.

Aksjeselskaper må utpeke enten en berettiget eier eller en leder med beslutningsmyndighet som kontorepresentant. Kontorepresentanten må oppgi følgende informasjon:

  • Offisielt fornavn og etternavn: Det fulle offisielle navnet ditt slik det fremgår av offentlig utstedte dokumenter.
  • Fødselsdato: Fødselsdatoen din.
  • E-postadresse: En gyldig og aktiv e-postadresse.
  • Telefonnummer: Et gyldig og aktivt telefonnummer.
  • Bostedsadresse: Hjemmeadressen din, i samsvar med dokumentasjonen din.
  • Stillingstittel: Stillingstittelen du har i bedriften.
  • Eierandel: Eierandelen din i bedriften i prosent, hvis aktuelt.

Sørg for at navn, fødselsdato og hjemmeadresse er korrekte, og at de stemmer overens med offentlig utstedt dokumentasjon. Hvis informasjonen din ikke kan bekreftes, må du oppgi en offentlig utstedt bilde-ID. Du bør oppdatere navnet og fødselsdatoen din slik at det samsvarer med det som vises på bilde-ID-en. Se listen over godkjente bilde-ID-dokumenter.

Hvis adressen din ikke kan bekreftes automatisk, må du laste opp dokumentasjon på adresse. Når du sender inn dette dokumentet, må du sørge for at adressen som er oppført i kontoen din samsvarer nøyaktig med adressen i dokumentet, og oppdatere informasjonen i kontoen for å samsvare med dokumentet om nødvendig. Se listen over godkjente adressedokumenter.

Aksjeselskaper må også oppgi følgende informasjon om bedriften:

  • Registrert bedriftsnavn: Det offisielle bedriftsnavnet slik det fremgår av databasen til foretaksregisteret.
  • Bedriftsregistreringsnummer (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs): Registreringsnummeret ditt slik det fremgår av databasen til foretaksregisteret.
  • MVA-nummer: MVA-registreringsnummeret ditt, hvis aktuelt.
  • Telefonnummer til bedriften: Et aktivt telefonnummer for kontakt med bedriften.
  • Forretningsadresse: Den offisielle registrerte adressen til bedriften slik den fremgår av databasen til foretaksregisteret.

Shopifys bankpartnere bekrefter informasjonen din ved å sammenligne den med offentlige registre i Latvia. Vær nøye med store og små bokstaver, tegnsetting og symboler.

Hvis informasjonen du oppgir om bedriften ikke kan bekreftes, må du kanskje sende inn et dokument for bekreftelse av bedrift. Når du sender inn dette dokumentet, må du sørge for at registrert navn, organisasjonsnummer og forretningsadresse som er oppført i kontoen din, stemmer nøyaktig overens med informasjonen i dokumentet, og oppdatere informasjonen i kontoen for å samsvare med dokumentet om nødvendig. Se gjennom listen over godkjente bedriftsdokumenter.

Du må i tillegg oppføre eventuelle andre personer som er berettigede eiere i bedriften. Sørg for at du oppgir navn, fødselsdatoer og hjemmeadresser nøyaktig slik de fremgår av deres offentlige dokumenter. Hvis identiteten deres ikke kan bekreftes automatisk, må de kanskje fremlegge bilde-ID eller adressebevis.

Registrerte partnerskap (PS, KS)

Et registrert partnerskap er en bedrift som eies av minst to partnere som har registrert seg for kommersiell virksomhet og fått et organisasjonsnummer. Registrerte partnerskap har egenkapital, og partnerskapet er en egen enhet, atskilt fra eierne.

Registrerte partnerskap må utpeke en eier eller partner som kontorepresentant for Shopify Payments-kontoen sin. Kontorepresentanten må oppgi følgende informasjon:

  • Offisielt fornavn og etternavn: Det fulle offisielle navnet ditt slik det fremgår av offentlig utstedte dokumenter.
  • Fødselsdato: Fødselsdatoen din.
  • E-postadresse: En gyldig og aktiv e-postadresse.
  • Telefonnummer: Et gyldig og aktivt telefonnummer.
  • Bostedsadresse: Hjemmeadressen din, i samsvar med dokumentasjonen din.
  • Stillingstittel: Stillingstittelen du har i bedriften.
  • Eierandel: Eierandelen din i bedriften i prosent, hvis aktuelt.

Sørg for at navn, fødselsdato og hjemmeadresse er korrekte, og at de stemmer overens med offentlig utstedt dokumentasjon. Hvis informasjonen din ikke kan bekreftes, må du oppgi en offentlig utstedt bilde-ID. Du bør oppdatere navnet og fødselsdatoen din slik at det samsvarer med det som vises på bilde-ID-en. Se listen over godkjente bilde-ID-dokumenter.

Hvis adressen din ikke kan bekreftes automatisk, må du laste opp dokumentasjon på adresse. Når du sender inn dette dokumentet, må du sørge for at adressen som er oppført i kontoen din samsvarer nøyaktig med adressen i dokumentet, og oppdatere informasjonen i kontoen for å samsvare med dokumentet om nødvendig. Se listen over godkjente adressedokumenter.

Registrerte partnerskap må også oppgi følgende opplysninger om bedriften:

  • Registrert bedriftsnavn: Det offisielle bedriftsnavnet slik det fremgår av databasen til foretaksregisteret.
  • Bedriftsregistreringsnummer (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs): Registreringsnummeret ditt slik det fremgår av databasen til foretaksregisteret.
  • MVA-nummer: MVA-registreringsnummeret ditt, hvis aktuelt.
  • Telefonnummer til bedriften: Et aktivt telefonnummer for kontakt med bedriften.
  • Forretningsadresse: Den offisielle registrerte adressen til bedriften slik den fremgår av databasen til foretaksregisteret.

Shopifys bankpartnere bekrefter informasjonen din ved å sammenligne den med offentlige registre i Latvia. Vær nøye med store og små bokstaver, tegnsetting og symboler.

Hvis informasjonen du oppgir om bedriften ikke kan bekreftes, må du kanskje sende inn et dokument for bekreftelse av bedrift. Når du sender inn dette dokumentet, må du sørge for at registrert navn, organisasjonsnummer og forretningsadresse som er oppført i kontoen din, stemmer nøyaktig overens med informasjonen i dokumentet, og oppdatere informasjonen i kontoen for å samsvare med dokumentet om nødvendig. Se gjennom listen over godkjente bedriftsdokumenter.

Du må i tillegg oppføre eventuelle andre personer som er eiere eller partnere. Sørg for at du oppgir navn, fødselsdatoer og hjemmeadresser nøyaktig slik de fremgår av deres offentlige dokumenter. Hvis identiteten deres ikke kan bekreftes automatisk, må de kanskje fremlegge bilde-ID eller adressebevis.

Uregistrerte partnerskap

Et uregistrert partnerskap er en bedrift som eies av minst to partnere som ikke har registrert seg for et organisasjonsnummer, men som har en partnerskapsavtale. Eierne anses som den juridiske enheten i dette tilfellet, og bedriften er ikke en separat enhet.

Uregistrerte partnerskap må utpeke en eier som kontorepresentant for Shopify Payments-kontoen sin. Kontorepresentanten må oppgi følgende informasjon:

  • Offisielt fornavn og etternavn: Det fulle offisielle navnet ditt slik det fremgår av offentlig utstedte dokumenter.
  • Fødselsdato: Fødselsdatoen din.
  • E-postadresse: En gyldig og aktiv e-postadresse.
  • Telefonnummer: Et gyldig og aktivt telefonnummer.
  • Bostedsadresse: Hjemmeadressen din, i samsvar med dokumentasjonen din.
  • Stillingstittel: Stillingstittelen du har i bedriften.
  • Eierandel: Eierandelen din i bedriften i prosent, hvis aktuelt.

Sørg for at navn, fødselsdato og hjemmeadresse er korrekte, og at de stemmer overens med offentlig utstedt dokumentasjon. Hvis informasjonen din ikke kan bekreftes, må du oppgi en offentlig utstedt bilde-ID. Du bør oppdatere navnet og fødselsdatoen din slik at det samsvarer med det som vises på bilde-ID-en. Se listen over godkjente bilde-ID-dokumenter.

Hvis adressen din ikke kan bekreftes automatisk, må du laste opp dokumentasjon på adresse. Når du sender inn dette dokumentet, må du sørge for at adressen som er oppført i kontoen din samsvarer nøyaktig med adressen i dokumentet, og oppdatere informasjonen i kontoen for å samsvare med dokumentet om nødvendig. Se listen over godkjente adressedokumenter.

Uregistrerte partnerskap må også oppgi følgende opplysninger om bedriften:

  • Offentlig forretningsnavn: Det offentlige forretningsnavnet slik det fremgår av dokumentasjonen.
  • MVA-nummer: MVA-registreringsnummeret ditt, hvis aktuelt.
  • Telefonnummer til bedriften: Et aktivt telefonnummer for kontakt med bedriften.
  • Forretningsadresse: Den offisielle registrerte adressen til bedriften slik den fremgår av dokumentasjonen.

Shopifys bankpartnere bekrefter informasjonen din ved å sammenligne den med offentlige registre i Latvia. Vær nøye med store og små bokstaver, tegnsetting og symboler.

Hvis informasjonen du oppgir om bedriften ikke kan bekreftes, må du kanskje sende inn et dokument for bekreftelse av bedrift. Når du sender inn dette dokumentet, må du sørge for at registrert navn og forretningsadresse som er oppført i kontoen din, stemmer nøyaktig overens med informasjonen i dokumentet, og oppdatere informasjonen i kontoen for å samsvare med dokumentet om nødvendig. Se gjennom listen over godkjente bedriftsdokumenter.

Du må i tillegg oppføre eventuelle andre personer som er eiere eller partnere. Sørg for at du oppgir navn, fødselsdatoer og hjemmeadresser nøyaktig slik de fremgår av deres offentlige dokumenter. Hvis identiteten deres ikke kan bekreftes automatisk, må de kanskje fremlegge bilde-ID eller adressebevis.

Registrerte veldedige organisasjoner

En veldedig organisasjon (NPO) er en enhet som er etablert for andre formål enn å generere profitt for aksjonærene. Hovedformålet er å tjene en offentlig eller samfunnsmessig nytte. Registrerte veldedige organisasjoner har registrert seg for kommersielle formål og fått et organisasjonsnummer.

Registrerte veldedige organisasjoner må tilordne enten et styremedlem eller en leder med beslutningsmyndighet som kontorepresentant. Kontorepresentanten må oppgi følgende informasjon:

  • Offisielt fornavn og etternavn: Det fulle offisielle navnet ditt slik det fremgår av offentlig utstedte dokumenter.
  • Fødselsdato: Fødselsdatoen din.
  • E-postadresse: En gyldig og aktiv e-postadresse.
  • Telefonnummer: Et gyldig og aktivt telefonnummer.
  • Bostedsadresse: Hjemmeadressen din, i samsvar med dokumentasjonen din.
  • Stillingstittel: Stillingstittelen du har i bedriften.
  • Eierandel: Eierandelen din i bedriften i prosent, hvis aktuelt.

Sørg for at navn, fødselsdato og hjemmeadresse er korrekte, og at de stemmer overens med offentlig utstedt dokumentasjon. Hvis informasjonen din ikke kan bekreftes, må du oppgi en offentlig utstedt bilde-ID. Du bør oppdatere navnet og fødselsdatoen din slik at det samsvarer med det som vises på bilde-ID-en. Se listen over godkjente bilde-ID-dokumenter.

Hvis adressen din ikke kan bekreftes automatisk, må du laste opp dokumentasjon på adresse. Når du sender inn dette dokumentet, må du sørge for at adressen som er oppført i kontoen din samsvarer nøyaktig med adressen i dokumentet, og oppdatere informasjonen i kontoen for å samsvare med dokumentet om nødvendig. Se listen over godkjente adressedokumenter.

Registrerte veldedige organisasjoner må også oppgi følgende opplysninger om bedriften:

  • Registrert bedriftsnavn: Det offisielle bedriftsnavnet slik det fremgår av databasen til foretaksregisteret.
  • Bedriftsregistreringsnummer (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs): Registreringsnummeret ditt slik det fremgår av databasen til foretaksregisteret.
  • MVA-nummer: MVA-registreringsnummeret ditt, hvis aktuelt.
  • Telefonnummer til bedriften: Et aktivt telefonnummer for kontakt med bedriften.
  • Forretningsadresse: Den offisielle registrerte adressen til bedriften slik den fremgår av databasen til foretaksregisteret.

Shopifys bankpartnere bekrefter informasjonen din ved å sammenligne den med offentlige registre i Latvia. Vær nøye med store og små bokstaver, tegnsetting og symboler.

Hvis informasjonen du oppgir om bedriften ikke kan bekreftes, må du kanskje sende inn et dokument for bekreftelse av bedrift. Når du sender inn dette dokumentet, må du sørge for at registrert navn, organisasjonsnummer og forretningsadresse som er oppført i kontoen din, stemmer nøyaktig overens med informasjonen i dokumentet, og oppdatere informasjonen i kontoen for å samsvare med dokumentet om nødvendig. Se gjennom listen over godkjente bedriftsdokumenter.

Du må i tillegg oppføre eventuelle andre personer som sitter i styret eller som er viktige beslutningstakere. Sørg for at du oppgir navn, fødselsdatoer og hjemmeadresser nøyaktig slik de fremgår av deres offentlige dokumenter. Hvis identiteten deres ikke kan bekreftes automatisk, må de kanskje fremlegge bilde-ID eller adressebevis.

Uregistrerte veldedige organisasjoner

En veldedig organisasjon (NPO) er en enhet som er etablert for andre formål enn å generere profitt for aksjonærene. Hovedformålet er å tjene en offentlig eller samfunnsmessig nytte. En uregistrert veldedig organisasjon har ikke et organisasjonsnummer, men har registrert seg hos lokale domstoler og har status som veldedig organisasjon.

Uregistrerte veldedige organisasjoner må tilordne en viktig beslutningstaker eller arrangør som kontorepresentant, og merke denne personen som leder (executive). Kontorepresentanten må oppgi følgende informasjon:

  • Offisielt fornavn og etternavn: Det fulle offisielle navnet ditt slik det fremgår av offentlig utstedte dokumenter.
  • Fødselsdato: Fødselsdatoen din.
  • E-postadresse: En gyldig og aktiv e-postadresse.
  • Telefonnummer: Et gyldig og aktivt telefonnummer.
  • Bostedsadresse: Hjemmeadressen din, i samsvar med dokumentasjonen din.
  • Stillingstittel: Stillingstittelen du har i bedriften.
  • Eierandel: Eierandelen din i bedriften i prosent, hvis aktuelt.

Sørg for at navn, fødselsdato og hjemmeadresse er korrekte, og at de stemmer overens med offentlig utstedt dokumentasjon. Hvis informasjonen din ikke kan bekreftes, må du oppgi en offentlig utstedt bilde-ID. Du bør oppdatere navnet og fødselsdatoen din slik at det samsvarer med det som vises på bilde-ID-en. Se listen over godkjente bilde-ID-dokumenter.

Hvis adressen din ikke kan bekreftes automatisk, må du laste opp dokumentasjon på adresse. Når du sender inn dette dokumentet, må du sørge for at adressen som er oppført i kontoen din samsvarer nøyaktig med adressen i dokumentet, og oppdatere informasjonen i kontoen for å samsvare med dokumentet om nødvendig. Se listen over godkjente adressedokumenter.

Uregistrerte veldedige organisasjoner må også oppgi følgende opplysninger om bedriften:

  • Offentlig forretningsnavn: Det offentlige forretningsnavnet slik det fremgår av dokumentasjonen.
  • MVA-nummer: MVA-registreringsnummeret ditt, hvis aktuelt.
  • Telefonnummer til bedriften: Et aktivt telefonnummer for kontakt med bedriften.
  • Forretningsadresse: Den offisielle registrerte adressen til bedriften slik den fremgår av dokumentasjonen.

Shopifys bankpartnere bekrefter informasjonen din ved å sammenligne den med offentlige registre i Latvia. Vær nøye med store og små bokstaver, tegnsetting og symboler.

Hvis informasjonen du oppgir om bedriften ikke kan bekreftes, må du kanskje sende inn et dokument for bekreftelse av bedrift. Når du sender inn dette dokumentet, må du sørge for at registrert navn og forretningsadresse som er oppført i kontoen din, stemmer nøyaktig overens med informasjonen i dokumentet, og oppdatere informasjonen i kontoen for å samsvare med dokumentet om nødvendig. Se gjennom listen over godkjente bedriftsdokumenter.

Du må i tillegg oppføre eventuelle andre personer som sitter i styret eller som er viktige beslutningstakere. Sørg for at du oppgir navn, fødselsdatoer og hjemmeadresser nøyaktig slik de fremgår av deres offentlige dokumenter. Hvis identiteten deres ikke kan bekreftes automatisk, må de kanskje fremlegge bilde-ID eller adressebevis.

Godkjente dokumenttyper

Denne delen forklarer hvilke dokumenter du kan bruke til å bekrefte identitet og bedriftsdetaljer.

Identitetsdokumenter

Følgende dokumenter godtas som identitetsbevis. Navn og fødselsdato på Shopify Payments-kontoen din må oppdateres for å samsvare med informasjonen som vises i identitetsdokumentet du sender inn. Dokumentene må være gyldige og kan ikke være utløpt.

  • Pase (Pass)
  • Personas apliecība (ID-kort)
  • Uzturēšanās atļauja (oppholdstillatelse) – Bilder av for- og bakside er påkrevd.

Adressedokumenter

Navn og adresse på Shopify Payments-kontoen din må oppdateres for å samsvare med informasjonen som vises i adressedokumentene du sender inn. Følgende dokumenter godtas som adressebevis:

  • Komunālo pakalpojumu rēķins (regning for kommunale tjenester) – datert i løpet av de siste 6 månedene
  • Finanšu iestādes pārskats (utskrift fra finansinstitusjon) – datert i løpet av de siste 6 månedene
  • Valsts iestādes izsniegta vēstule (brev fra offentlig etat) – datert i løpet av de siste 6 månedene

Dokumenter for bekreftelse av bedrift

Følgende dokumenter godtas for bekreftelse av bedrift. De må tydelig vise den juridiske enhetens navn, organisasjonsnummer og adresse for bedriften. Opplysningene på Shopify Payments-kontoen din må oppdateres for å samsvare med informasjonen som vises i dokumentene du sender inn:

  • Uzņēmuma reģistrācijas apliecība (bedriftsregistrering)
  • Komersanta reģistrācijas apliecība (registreringsbevis for forhandler)
  • Lursoft dokuments (Lursoft-dokument)
  • PVN reģistrācijas apliecība (mva-registrering)
  • Reģistra izsniegts dokuments ar PVN maksātāja numuru (mva-nummer fra registeret)

Sikre at dokumentasjonen er i samsvar

Når du sender inn dokumenter, må du sørge for at de oppfyller de nødvendige kravene. Se gjennom følgende retningslinjer for å sikre at kravene overholdes:

  • Nøyaktighet: Sørg for at informasjonen i dokumentene samsvarer med det du har angitt i Shopify Payments-kontoen. Oppdater kontoen slik at den samsvarer med dokumentene, om nødvendig.
  • Tydelighet og lesbarhet: Sørg for at dokumentene er tydelige og store nok til å kunne leses. Sørg for at hele dokumentet er synlig på bildet.
  • Fullstendighet: Sørg for at alle nødvendige opplysninger er synlige på dokumentet. Se gjennom de godkjente dokumenttypene som er oppført på denne siden, for å forstå hvilke opplysninger som må inkluderes i dokumentet.
  • Originaldokumentasjon: Ta et bilde av det originale dokumentet med et kamera. Ikke fotokopier, skann eller ta skjermbilde av dokumentene. Ikke lim inn bilder av dokumenter i andre dokumenter. Ikke ta bilde av dataskjermer eller utskrifter.
    • Hvis dokumentet ble utstedt til deg digitalt, må du sende inn PDF-filen med alle sider slik den opprinnelig ble gitt til deg, uten endringer.
  • Gyldighet: Sørg for at bilde-ID ikke er utløpt, og at adressebeviset er nylig utstedt. Hvis du sender inn bevis på bedriftsregistrering, må bedriften fortsatt være aktivt registrert og ha gyldig status.

Feilsøking av vanlige problemer

Før du kontakter Shopifys brukerstøtte, bør du se gjennom følgende vanlige introduksjonsproblemer og løsningene på dem.

Jeg er et partnerskap i Latvia som blir bedt om et organisasjonsnummer, men jeg har ikke et.

Hvis du er et partnerskap i Latvia som blir bedt om et organisasjonsnummer, men du ikke har et, er du konfigurert som feil bedriftstype. Hvis du holder på med å konfigurere Shopify Payments-kontoen din, må du oppdatere bedriftstypen til uregistrert partnerskap.

Hvis du allerede har opprettet kontoen og blir bedt om et foretaksnummer som en del av bekreftelsesprosessen, må du kontakte Shopifys brukerstøtte for å få hjelp.

Dokumentet mitt ble avvist.

Sørg for at informasjonen på kontoen din stemmer nøyaktig overens med dokumentet, og oppdater kontoen ved behov. Hvis dokumentene fortsatt avvises, kan du se følgende avsnitt på denne siden:

Adressen min kan ikke bekreftes automatisk.

Hvis adressen ikke kan bekreftes automatisk, må du laste opp et adressebevis. Sørg for følgende:

  • Navnet og adressen på dokumentet stemmer nøyaktig overens med navnet og adressen som er oppgitt i Shopify Payments-kontoen din.
  • Dokumentet er utstedt i løpet av de siste 6 månedene.
  • Dokumentet er en av de godkjente typene adressedokumenter.

Du må oppgi et dokument som viser ditt eget navn. For eksempel: Hvis navnet ditt ikke står på strømregningene, bør du velge og oppgi et annet dokument fra listen over alternativer.

Bedriftsinformasjonen min blir ikke bekreftet.

Shopifys bankpartnere bekrefter bedriftsinformasjonen din ved å sammenligne den med offentlige registre i Latvia. Hvis bedriften ikke kan bekreftes, kan du sjekke følgende opplysninger:

  • Sørg for at det registrerte bedriftsnavnet stemmer nøyaktig overens med det som står i offentlige foretaksregistre, inkludert store og små bokstaver, tegnsetting og symboler.
  • Sørg for at organisasjonsnummeret er riktig.
  • Sørg for at bedriftsadressen stemmer overens med adressen som er oppgitt i det offentlige foretaksregisteret.

Hvis informasjonen fortsatt ikke kan bekreftes, kan det hende du må oppgi et bedriftsbekreftelsesdokument. Sørg for at informasjonen i dokumentet stemmer overens med det du har skrevet inn i Shopify Payments-kontoen.

Jeg har ikke et foretaksnummer i Latvia, og jeg er ikke en enkeltperson eller et enkeltpersonforetak.

Hvis du ikke har et foretaksnummer, kan du kun velge uregistrert partnerskap eller uregistrert ideell organisasjon som virksomhetstype. Du må likevel fremlegge dokumentasjon som viser at virksomheten din er registrert i Latvia.

Hvis ingen av disse bedriftstypene passer for bedriften din, bør du velge Privatperson/Enkeltpersonforetak og tilordne en nøkkelbeslutningstaker eller eier som kontorepresentant.

Jeg driver enkeltpersonforetak i Latvia. Hvordan oppgir jeg bedriftsinformasjonen min?

Hvis du driver enkeltpersonforetak, velger du bedriftstypen Enkeltperson / Enkeltpersonforetak. Av bekreftelseshensyn kreves det bare personopplysninger om eieren for enkeltpersonforetak.

Hvis du driver enkeltpersonforetak, må du ikke prøve å registrere deg som en annen bedriftstype. Det kan føre til at du får problemer med å bestå bekreftelsen.

Vanlige spørsmål

Se gjennom følgende vanlige spørsmål om kravene til Shopify Payments i Latvia.

Hvorfor trenger dere bilde-ID eller adressebevis hvis jeg er et selskap, et partnerskap eller en ideell organisasjon i Latvia?

Selv om du er oppført som et selskap, et partnerskap eller en ideell organisasjon, er bankpartnerne våre pålagt av lovgivningen i Latvia å bekrefte identiteten til personene som er knyttet til virksomheten, inkludert hvem de er og hvor de befinner seg.

Jeg er statsborger i Latvia, men bor ikke der for øyeblikket. Kan jeg bruke Shopify Payments Latvia?

Hvis virksomhetstypen din er enkeltperson, må du bo i Latvia for å være kvalifisert for Shopify Payments Latvia. Hvis du ikke bor i Latvia for øyeblikket, bør du i stedet opprette en Shopify Payments-konto for regionen du bor i.

Oppdater butikkadressen til din nåværende lokalisasjon. Hvis lokalisasjonen din er kvalifisert for Shopify Payments, kan du opprette en Shopify Payments-konto for denne regionen i stedet.

Hvis du er et partnerskap, et selskap eller en ideell organisasjon, trenger du ikke personlig å bo i Latvia, men virksomheten din må være registrert der og ha en latvisk forretningsadresse. Hvis du trenger hjelp, kan du kontakte Shopifys brukerstøtte.

Jeg er et enkeltpersonforetak i Latvia. Vil dere ikke ha bedriftsregistreringen eller informasjon om bedriften min?

Når det gjelder bekreftelse av virksomhet og identitet i Latvia, kreves bare eierens personopplysninger hvis du er et enkeltpersonforetak.

Hvis du er et enkeltpersonforetak, må du ikke prøve å registrere deg som en annen virksomhetstype. Du kan få problemer med å bli godkjent.

Jeg er et børsnotert selskap i Latvia. Hvilken virksomhetstype skal jeg velge?

Du bør velge aksjeselskap. Når det gjelder bekreftelse av virksomhet og identitet, er prosessen for offentlige og privateide selskaper identisk.

Du kan hoppe over delen av skjemaet for kontooppsett som ber deg om å legge til eiere. Hvis du allerede har opprettet kontoen og blir bedt om eierskapsinformasjon som en del av bekreftelsesprosessen, må du kontakte Shopifys brukerstøtte for å få hjelp til å oppdatere virksomhetstypen.

Før du kontakter Shopifys brukerstøtte om Shopify Payments i Latvia

Før du kontakter Shopifys brukerstøtte, bør du finne frem følgende informasjon for å bidra til å løse problemet raskere:

  • Skjermbilder av eventuelle feilmeldinger du har mottatt (sensurer sensitiv informasjon som bankkontonumre)
  • Virksomhetstypen du valgte under oppsettet
  • Ditt foretaksnummer (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs), hvis aktuelt
  • Det spesifikke trinnet der problemet oppstod
  • Nettleseren og enheten du bruker
  • Dine bankkontodetaljer (land, valuta, kontotype) uten å dele hele kontonummeret

Ved å ha denne informasjonen klar hjelper du Shopifys brukerstøtte med å hjelpe deg mer effektivt.