Innfrielse av bestillinger i partier

Partier har en arbeidsflyt som kan tilpasses distribusjonsprosessen. Du kan legge til, fjerne eller endre rekkefølgen på trinn. Trinn består av en rekke handlinger som utføres sammen.

Som standard inneholder arbeidsflyten for partiet følgende trinn og handlinger:

• Trinn: Plukk
  • Handling: Opprett dokumenter (Plukkliste)
• Trinn: Skriv ut
  • Handling: Kjøp fraktetiketter
  • Handling: Opprett dokumenter (Pakksedler)
  • Handling: Opprett dokumenter (Fraktetiketter)
  • Handling: Opprett dokumenter (Tollskjemaer)
• Trinn: Pakk
  • Handling: Skann for å bekrefte

Du kan legge til trinn og handlinger i den rekkefølgen som passer arbeidsflyten din.

Du kan massegruppere nylige uoppfylte bestillinger i partier, eller manuelt velge bestemte bestillinger som skal inkluderes i et parti. Når du massegrupperer, kan du legge opptil de 250 nyeste bestillingene i et parti. Hvis du vil legge en bestilling som er eldre enn 14 dager, i et parti, kan du opprette et parti manuelt ved å velge bestillingen, eller legge bestillingen til i et eksisterende parti.

Massegrupper nylige bestillinger i partier

Når du massegrupperer i partier, vil partiet bare inkludere uoppfylte bestillinger fra de siste 14 dagene.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Ordre.

2. Klikk på .

3. Slå på Grupper etter parti.

4. Klikk på Grupper nylige bestillinger i parti.

Opprett et parti manuelt

1. Fra Shopify-administrator går du til Ordre.

2. Velg bestillingene som skal inkluderes i partiet ditt. Du kan filtrere og velge bestillinger for partiet i bulk.

3. Klikk på Opprett parti.

Gi nytt navn til et parti

Som standard navngis partier etter datoen de ble opprettet. For eksempel 2026-06-04. Du kan endre navnet på partiene dine når som helst.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Ordre.

2. Klikk på .

3. Slå på Grupper etter parti.

4. Klikk på et parti.

5. Klikk på Flere handlinger, og klikk deretter på Rediger navn.

6. Skriv inn et navn for partiet, og klikk deretter på Lagre.

Etter at du har opprettet et parti, kan du administrere arbeidsflyten for partiet fra Bestillinger-siden din.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Ordre.

2. Klikk på .

3. Slå på Grupper etter parti.

4. Klikk på et parti.

5. Klikk på Flere handlinger, og klikk deretter på Rediger arbeidsflyt.

6. Tilpass trinnene og handlingene i partiets arbeidsflyt ved å gjøre en av følgende handlinger:

   • Legg til et trinn eller en handling.
   • Slett et trinn eller en handling.
   • Endre rekkefølge på trinnene eller handlingene.

7. Valgfritt: Hvis du legger til handlingen Opprett dokumenter, er alle tilgjengelige dokumenter aktivert som standard. Velg hvilke dokumenter du vil skrive ut:

   1. Klikk på .
   2. Fjern markeringen for alle dokumenter du ikke vil skrive ut, slik at du bare har igjen dokumentene du vil ha aktivert.
   3. Klikk på Ferdig.

8. Klikk på Lagre.

Legg til trinn og handlinger

For å legge til et nytt trinn klikker du på Legg til trinn. Klikk på for å redigere navnet på det nye trinnet.

For å legge til en ny handling i et eksisterende trinn klikker du på Legg til handling og velger en handling fra rullegardinmenyen.

Slett trinn og handlinger

For å fjerne et trinn fører du musepekeren over trinnet og klikker på . Dette sletter trinnet og alle handlinger i trinnet.

For å fjerne en handling fører du musepekeren over handlingen og klikker på .

Endre rekkefølge på trinn og handlinger

For å endre rekkefølge på trinn klikker du på og drar den til ønsket rekkefølge.

For å endre rekkefølge på handlinger i et trinn klikker du på handlingen og drar den til ønsket rekkefølge.

Etter at du har opprettet og tilpasset partiet, kan du innfri bestillingene ved å gå gjennom hvert trinn i arbeidsflyten for partiet.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Ordre.

2. Klikk på .

3. Slå på Grupper etter parti.

4. Klikk på partiet du vil innfri.

5. For hvert trinn fullfører du handlingene i trinnet:

   1. Valgfritt: Tildel en medarbeider til et trinn. Klikk på rullegardinmenyen øverst på et trinn, og velg deretter hvilken medarbeider du vil tildele. Som standard overføres denne tildelingen til påfølgende trinn, men du kan endre den tildelte medarbeideren i hvilket som helst trinn.
   2. Klikk på knappen for å utføre den viste handlingen. For eksempel Opprett dokumenter.
   3. I trinn med flere handlinger klikker du på for å få tilgang til de handlingene.
   4. I trinn som oppretter dokumenter, som for eksempel en følgeseddel, klikker du på navnet på dokumentet for å åpne en PDF-fil for utskrift.

6. Når du har fullført alle handlingene i et trinn, klikker du på knappen for å flytte alle bestillingene til neste trinn. For eksempel Flytt alle til Pakk og send.

7. Valgfritt: Du kan flytte bestillinger et trinn tilbake ved behov. Velg bestillingene, og velg deretter om du vil flytte dem et trinn tilbake, fjerne dem fra partiet eller flytte dem til et annet parti.

8. Fortsett gjennom trinnene i arbeidsflyten for partiet til det siste trinnet, Ferdig. Klikk på Lukk parti for å fullføre distribusjonen og arkivere bestillingene i partiet.

Du kan fjerne en bestilling fra et parti når som helst. Å fjerne en bestilling fra et parti endrer ikke status for ferdig ordre, og bestillingen forblir på Bestillinger-siden.

For å fjerne flere bestillinger fra et parti samtidig, velger du bestillingene når du oppfyller partiet, og fjerner dem deretter fra partiet.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Ordre.

2. Klikk på bestillingen du vil fjerne fra et parti.

3. I distribusjonsdelen for bestillingen klikker du på , og deretter klikker du på Fjern fra parti.

4. Klikk på Fjern for å bekrefte.

Hvis du sletter et bestillingsparti, fjernes partiet, og alle bestillingene i det returneres til Bestillinger-siden. Sletting av et parti kansellerer ikke bestillingene eller endrer deres status for ferdig ordre.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Ordre.

2. Klikk på .

3. Slå på Grupper etter parti.

4. Klikk på for partiet du vil slette, og klikk deretter på Slett parti.

5. Klikk på Slett parti for å bekrefte.

Handlinger utføres i trinn og lar deg tilpasse arbeidsflyten når du oppfyller bestillinger i partier. Se gjennom følgende handlinger for å avgjøre hvilke som er nyttige for din arbeidsflyt.

Kjøp fraktsedler

Handlingen Kjøp fraktsedler lar deg kjøpe fraktsedler for alle bestillinger i partiet. Se Kjøpe fraktsedler for å finne ut mer.

Skann for å bekrefte

Du kan legge til handlingen Skann for å bekrefte for å sikre at de riktige produktene pakkes for hver bestilling. Når du aktiverer handlingen Skann for å bekrefte under distribusjonsprosessen, vises en dialogboks med varene som er inkludert i bestillingen. Skann de viste varene for å bekrefte. Når du skanner de riktige varene, spilles en lyd av, og hakeikonet på varen blir grønt. Hvis du skanner en feil vare, eller hvis du skanner et produkt for mange ganger, spilles en feillyd av, og et rødt feilikon vises.

Når alle varer for en bestilling er bekreftet, går trinnet Skann for å bekrefte automatisk videre til neste bestilling. Når alle bestillingene i partiet er bekreftet, lukkes dialogboksen, og du kan gå videre til neste trinn eller handling i distribusjonsarbeidsflyten.

Opprett dokumenter

Handlingen Opprett dokumenter lar deg opprette utskrivbare dokumenter som kan brukes i løpet av distribusjonsprosessen. Når du legger til denne handlingen i arbeidsflyten, kan du velge hvilke dokumenter som skal skrives ut.

Følgesedler

Følgesedler er dokumenter som lister opp varene som er inkludert i en pakke. Følgesedler inneholder frakt- og fakturaadresser i tillegg til produktinformasjon, som for eksempel SKU, vekt og antall. Se Skrive ut og redigere følgesedler for å finne ut mer.

Fraktsedler

Du kan skrive ut fraktsedlene dine når som helst etter at du har fullført et trinn som inkluderer handlingen Kjøp fraktsedler.

Tollskjemaer

Tollskjemaer skrives bare ut hvis de er tilgjengelige for en distribusjon, og kan bare velges for handlingen Opprett dokumenter hvis Fraktsedler også er valgt.

Finn ut mer om tolldokumentasjon for internasjonal frakt.

Faktura

Hvis bestillingen ennå ikke er betalt, kan du opprette en faktura som sendes med bestillingen.

Plukkliste

En plukkliste er et dokument som lister opp alle produktene som er inkludert i en bestilling, for hver bestilling i partiet, for å hjelpe deg med å plukke de riktige produktene for pakking. Som standard inneholder plukklisten følgende informasjon:

• Ordrenummer
• Produkttittel
• Variant
• Produktbilde
• Antall for hvert produkt
• Produktets SKU
• Navn på beholder
• Bestillingstagg
• Produkttagg