Contoh peranan tersuai
Apabila peranan yang diurus oleh Shopify dan peranan pratakrif tidak sepadan dengan tugas di kedai anda, anda boleh membina peranan tersuai yang menggabungkan hanya kebenaran kedai yang diperlukan oleh tugas tersebut. Anda boleh mencipta dan mengurus peranan tersuai daripada tetapan Pengguna dalam pentadbir Shopify anda.
Contoh berikut menunjukkan cara untuk menggabungkan kebenaran untuk tugas lazim. Gunakan contoh ini sebagai titik permulaan dan laraskan kebenaran agar sepadan dengan cara perniagaan anda berfungsi. Untuk membina peranan, rujuk cara mencipta peranan.
Pada halaman ini
Peranan gudang dan pemenuhan
Peranan gudang atau pemenuhan amat sesuai untuk pengguna yang memilih, mempek dan mengirimkan pesanan serta memastikan tahap stok adalah tepat. Pengguna ini berfungsi dengan pesanan dan inventori, tetapi mereka tidak memerlukan data pelanggan, akses kewangan atau tetapan kedai.
Gabungkan kebenaran kedai yang berikut untuk peranan gudang dan pemenuhan:
- Kebenaran Laman utama, supaya pengguna boleh membuka laman utama pentadbir
- Kebenaran Pesanan untuk melihat, memenuhi dan mengirimkan pesanan
- Kebenaran Inventori untuk mengurus inventori dan pemindahan
- Akses lihat sahaja untuk Produk, supaya pengguna boleh mencari item tanpa mengeditnya
Kecualikan kebenaran Kewangan dan Pelanggan, serta tetapan kedai. Peranan pemenuhan tidak memerlukan data kewangan atau keupayaan untuk menukar cara kedai beroperasi.
Peranan penyimpan kira-kira dan kewangan
Peranan penyimpan kira-kira atau akauntan sesuai dengan individu yang menyesuaikan pembayaran, menyemak pesanan dan mengeksport data untuk cukai. Pengguna ini membaca data kewangan dan pesanan, tetapi mereka tidak akan menukar produk atau tetapan kedai.
Gabungkan kebenaran kedai yang berikut untuk peranan penyimpan kira-kira atau akauntan:
- Kebenaran Laman utama, supaya pengguna boleh membuka laman utama pentadbir
- Kebenaran Kewangan untuk melihat pembayaran dan pengebilan
- Kebenaran Analitis untuk melihat laporan
- Akses melihat dan mengeksport untuk Pesanan, tanpa keupayaan untuk mengedit, membayar balik atau membatalkan pesanan tersebut
Jika kedai anda ialah sebahagian daripada organisasi atau pada pelan Shopify Plus, maka akses pengebilan diuruskan melalui kebenaran organisasi dan bukannya kebenaran kewangan peringkat kedai.
Akses kolaborator
Kolaborator ialah Rakan Kongsi Shopify luaran, seperti agensi, pembangun bebas atau pemasar yang mengusahakan kedai anda tanpa bergelar ahli kakitangan. Tidak seperti contoh sebelumnya, anda tidak perlu membina peranan untuk kolaborator. Sebaliknya, Rakan Kongsi meminta akses kolaborator dan anda mengawal tindakan yang boleh mereka lakukan melalui kebenaran akaun kolaborator.
Apabila anda meluluskan permintaan kolaborator, berikan hanya kebenaran yang diperlukan oleh projek itu. Bergantung pada jenis kolaborator yang bekerjasama dengan anda, mereka mungkin akan meminta kebenaran yang berikut:
- Pembangun biasanya memerlukan kebenaran Kedai dalam talian dan kebenaran aplikasi serta saluran untuk mengusahakan tema dan aplikasi.
- Seseorang yang membantu menyediakan kandungan selalunya memerlukan kebenaran Kandungan.
Berikan akses untuk skop projek tersebut dan alih keluar akaun kolaborator daripada kedai anda setelah kerja tersebut selesai.